【正文】 休日及節(jié)假日值班除照常進(jìn)行夜間值班外，增加日間值班班次，時(shí)間為 當(dāng)日 8： 00 至 18： 00； 值班人員應(yīng)按值班表規(guī)定時(shí)間 按時(shí)到崗，并在學(xué)?？傊蛋嗍液灥?。 一、 值班人員 原則上 為 本院 全體 行政 管理 人員 。對(duì)需要辦理的文件要做好登記，并及時(shí)催辦。 第三 條 院辦公室負(fù)責(zé)接收學(xué)院其他職能部門和外單位發(fā)送給二級(jí)學(xué)院的各類文件、信函等。 十一、該制度從發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸 成教 學(xué)院。 八、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)院長(zhǎng)、書記同意。 三、學(xué)院公章的使用具有嚴(yán)格的程序，根據(jù)用途的不同，所經(jīng)手續(xù)也不同，具體分類如下： （ 1）上報(bào)學(xué)校的教學(xué)和行政類文件，須經(jīng)院長(zhǎng)審核后，方可蓋章； （ 2）本院?jiǎn)T工的一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)院長(zhǎng)審核后，方可蓋章； （ 3）本院學(xué)生的一般性介紹信、身份證明及就業(yè)協(xié)議書等需經(jīng)黨總支記或委托團(tuán)總支書記審核后 ，方可蓋章； （ 4）公章管理人員應(yīng)對(duì)重要文案進(jìn)行復(fù)印存檔，以備查。為加強(qiáng)我院公章的管理，特 作如下規(guī)定。 十 、黨支部黨員大會(huì)：每月一次 主持：黨支部書記 記錄：黨支部副書記 參加人員：各支部全體黨員和入黨積極分子。 內(nèi)容：收集、匯總學(xué)生的日常學(xué)習(xí)、生活等方面的信息；聽取學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中的建議和意見。 內(nèi)容：研究貫徹執(zhí) 行院黨委有關(guān)決策和規(guī)定；研究教師和學(xué)生黨員思想管理工作；研究教工和學(xué)生黨員政治管理工作；研究教工和學(xué)生黨員組織管理工作；研究教工 和學(xué)生黨員黨風(fēng)黨紀(jì)管理工作。 16 內(nèi)容：通報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)議有關(guān)決定；審定本院年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；研究學(xué)科 發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè) 、課程建設(shè)、教材建設(shè)；研究教學(xué)改革、 產(chǎn)學(xué)合作事項(xiàng) ；研究 常規(guī)教學(xué)工作；研究學(xué)生管理工作；研究招生就業(yè)工作 等 。 認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。 15 指導(dǎo)班委會(huì)和團(tuán)支部工作，發(fā)揮學(xué)生干部在班級(jí)管理中的 帶頭 作用；組織和指導(dǎo)班級(jí)學(xué)生開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、文體活動(dòng)，全面提高學(xué)生素質(zhì)； 努力建設(shè)健康向上的校園文化 。 抓好 出勤率、到課率 ， 抓好班級(jí)紀(jì)律，培養(yǎng)良好班風(fēng)， 維護(hù)正常教學(xué)秩序 ；做好評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)和違紀(jì) 處分 認(rèn)定 等 相關(guān)工作。教育和引導(dǎo)學(xué)生樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，引導(dǎo)學(xué)生樹立遠(yuǎn)大理想和正 確的人生追求。 負(fù)責(zé)學(xué)院各類人員出差請(qǐng)假申請(qǐng)、公務(wù)用車安排 等相關(guān)行政事務(wù)處理 工作 。 協(xié)助辦公室主任做好本單位各類會(huì)議及大型活動(dòng)的安排 和 具體實(shí)施 工作；做好 會(huì)議 記錄、 傳達(dá)行政指令和 上級(jí)通知。 13 認(rèn)真做好畢業(yè)班學(xué)生的成績(jī)審理、畢業(yè)資格審查、證書發(fā)放等工作； 協(xié)助院辦公室主任做好實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的實(shí)施工作。 定期向 學(xué)院 黨總支、院團(tuán)委匯報(bào)和請(qǐng)示工作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神，并保證貫徹落實(shí)。 了解掌握 學(xué)院 學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，保證穩(wěn)定，對(duì)班級(jí)管理、班主任工作中出現(xiàn)的問題及學(xué)生中出現(xiàn)的違紀(jì)事件提出處理意見。 成教學(xué)院學(xué)生管理辦公室 副主任（團(tuán)總支書記）崗位職責(zé) 協(xié)助學(xué)院 黨總支書記和總支秘書 處理日常事務(wù)。 協(xié)助學(xué)院總支領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)及相關(guān)工作。做好黨員、教師、學(xué)生政治理論學(xué)習(xí)和組織生活的考勤、記錄。 在院黨總支書記 及校黨委（學(xué)生處） 的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)決議、指示和各種規(guī)章制度，完成 學(xué)生管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、參加有關(guān)會(huì)議，做好記錄，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 負(fù)責(zé)本院 重要會(huì)議和大型活動(dòng) 的籌備 及 會(huì)議精神的傳達(dá)落實(shí)工作； 1 負(fù)責(zé)本院 辦公設(shè)備的申請(qǐng)、購置 、 配備 及 教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作 ；同時(shí)，做好本院資產(chǎn)管理工作。 負(fù)責(zé) 辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。 協(xié)助分院院長(zhǎng)定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。 根據(jù) 本 院教學(xué)總體規(guī)劃，協(xié)助分院院長(zhǎng) 完成 各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃 修訂、審查工作。 配合院長(zhǎng)抓好教職工 思想政治工作，充分調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性，開展教書育人、管理育人和服務(wù)育人的活動(dòng)，抓好院風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，使學(xué)生德、智、體、美、勞等全面發(fā)展。 主管全院 行政管理 工作，按照學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度 ，管理和處理好 學(xué)院 日常事務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)院工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)等群團(tuán)組織，支持并指導(dǎo)其開展工作，做好民主黨派和非黨派人士的工作，充分發(fā)揮其作用。 發(fā)揮黨組織的政治核心作用，參與討論和決定本院的教學(xué)、科研、行政管理工作中的重要事項(xiàng)，支持院長(zhǎng)在其職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展各項(xiàng)工作。 與 黨 總支委員會(huì)共同做好全院教職工和學(xué)生的思想工作?！吨贫葏R編》中的各項(xiàng) 規(guī)定和 要求既相對(duì)獨(dú)立，又 相互 關(guān)聯(lián) ；函概 了整個(gè)教學(xué) 管理 流程，涉及全院各個(gè)工作崗位，是 教育教學(xué) 質(zhì)量的 有力保證 。 《制度匯編》 中 的 各項(xiàng)制度、 要求 為 加強(qiáng)成教學(xué)院各項(xiàng)管理工作 提供了執(zhí)行依據(jù)和制度支撐 ，體現(xiàn)了以職業(yè)技能教育為特色的教育 思想 和理念。 成教 學(xué)院 2020 年 10 月 25 日 5 一 、黨務(wù)行政 崗位職責(zé) 成教 學(xué)院院長(zhǎng)崗位職責(zé) 在學(xué)院 黨政兩級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé) 成教 學(xué)院的各項(xiàng)工作，其職責(zé)如下： 組織制定成教學(xué)院中長(zhǎng)期 發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃； 組織制定專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)規(guī)劃； 督促檢查學(xué)院年度工作計(jì)劃、學(xué)科建設(shè)計(jì)劃 、教學(xué)計(jì)劃 、學(xué)生工作計(jì)劃的落實(shí)。 6 成教學(xué)院 黨總支書記崗位職責(zé) 1．在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，主持成教學(xué)院黨總支的全面工作，保證監(jiān)督黨和國(guó)家的路線、方針、政策及學(xué)校各項(xiàng)決定在本單位的貫徹執(zhí)行。 會(huì)同院行政領(lǐng)導(dǎo)做好本院黨政干部、職工 的選（聘）任、考核、監(jiān)督、管理等工作。 協(xié)助院長(zhǎng) 審定專業(yè)教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃，完成 學(xué)院 課程建設(shè)、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃， 完 成 人才培養(yǎng) 方案實(shí)施。 主管和指導(dǎo)院發(fā)展規(guī)劃 辦公室工作，結(jié)合實(shí)際， 逐步實(shí)現(xiàn)并完成本院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃； 完成學(xué)科及專業(yè)建設(shè)任務(wù)。 ． 成教學(xué)院教學(xué)管理 辦公室主任崗位職責(zé) 在 院長(zhǎng) 領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上 級(jí)決議、指示 ，組織辦公 室工作人員完成教學(xué) 環(huán)節(jié)、 行政 管理等 日常工作 。 根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，組織本部門相關(guān)人員做好每學(xué)期教材征訂及結(jié)算工作。 9 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員 業(yè)務(wù)考核 、考勤、獎(jiǎng)懲工作；做好各科室溝通、協(xié)調(diào) 工作 ，協(xié)助院長(zhǎng)檢查 、 督促各科室工作任務(wù)落實(shí)情況 。建 立健全學(xué)院檔案管理體制和管理制度，集中統(tǒng)一保管學(xué)院全部文件檔案；并按規(guī)定做好學(xué)院行政公章管理工作 。 10 成教 學(xué)院 學(xué)生管理辦公室 主任（ 黨總支秘書 ） 崗位職責(zé) 協(xié)助 黨總支書記 處理日常事務(wù)，對(duì) 黨總支書記 負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)各類往來公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔， 負(fù) 責(zé)黨總支各種會(huì)議的會(huì)務(wù)、記錄工作以及黨總支其它活動(dòng)的事務(wù)工作。 按照 黨總支的 要求做好輔導(dǎo)員工作的協(xié)調(diào)、督促、檢查 工作 。 1 完成 學(xué)院黨總支和上級(jí)組織交辦的其他任務(wù)。 制定 學(xué)院 團(tuán)總支的工作計(jì)劃 ，檢查、監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)，做好總結(jié)。 指導(dǎo) 學(xué)院 團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員及各班學(xué)生干部開展工作。 成教學(xué)院 教學(xué)秘書崗位職責(zé) 協(xié)助教學(xué)管理 辦公室主任做好日常教學(xué)管理工作，穩(wěn)定教學(xué)秩序； 按照培養(yǎng)計(jì)劃和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，做好每學(xué)期課程開設(shè)和課 表 制定工作 ； 做好 每學(xué)期教材征訂工作，負(fù)責(zé)任課教師 教學(xué)用書 的領(lǐng)用和發(fā)放 ； 協(xié)助 辦公室主任搞好教學(xué)質(zhì)量調(diào)查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、 期中教學(xué)檢查、干部聽課查課、試卷質(zhì)量分析、教學(xué)信息的收集與反饋、教學(xué)事故申報(bào)核實(shí)等工作； 協(xié)助院辦公室主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教改項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、學(xué)術(shù)講座安排等有關(guān)工作； 負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jī)歸檔及各類 教學(xué)檔案的收集、整理與歸檔工作； 協(xié)助教學(xué)管理辦公室主任做好每學(xué)期末考試安排及補(bǔ)考工作；認(rèn)真做好學(xué)生成績(jī)登記（任課教師登記的除外）和審核工作。 負(fù)責(zé)本院各類文件、 信函、報(bào)刊雜志、專業(yè)期刊收轉(zhuǎn)傳閱、保存及歸檔工作。 14 負(fù)責(zé)全院各類教學(xué)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放工作，確保工作 需要。 成教學(xué)院 輔導(dǎo)員崗位職責(zé) 做好 學(xué)生 思想 政治指導(dǎo) 和 教育工作。 做好 班級(jí) 日常管理工作 。 教育學(xué)生增強(qiáng)防范與自我保護(hù)意識(shí)，時(shí)刻注意 個(gè)人 人身安全 和財(cái)產(chǎn)安全 ，做好防火、防盜、防騙工 作，維護(hù)校園安全穩(wěn)定。輔導(dǎo)員要本著對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài) 度以電話或信函的形式 不定期與家長(zhǎng)聯(lián)系和溝通，共同做好學(xué)生教育 工作 。 二、院務(wù)會(huì)議：根據(jù)工作需要不定期召開 主持：院長(zhǎng)或主持工作的副院長(zhǎng) 記錄：辦公室負(fù)責(zé) 參加人員： 正 副院長(zhǎng)、黨總支書記、辦公室主任、學(xué)生科科長(zhǎng)、 發(fā)展規(guī)劃科科長(zhǎng)、團(tuán)總支書記、各科室 秘書。 內(nèi)容：研究分析教學(xué)工作情況 ，研究教學(xué)改革的內(nèi)容，部署教學(xué)工作，解決教學(xué)工作中存在的問 題 五 、黨總支會(huì)議：根據(jù)工作需要不定期召開 主持：黨總支書記 記錄：團(tuán)總支書記 參加人員：黨總支書記、 黨總支秘書、團(tuán)總支書記 、各黨支部書記，也可視需要擴(kuò)大出席人員。 七 、學(xué)生座談會(huì)：根據(jù)學(xué)校任務(wù)不定期召開 主持：黨總支書記 記錄：團(tuán)總支書記 參加人員：黨總支書記、院長(zhǎng)、學(xué)生科科長(zhǎng)、全體輔導(dǎo)員、學(xué)生代表（學(xué)生干部、學(xué)生代表）。 內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)院重要會(huì)議精神，了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)