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oa辦公自動化系統(tǒng)管理制度(暫行)-全文預覽

2024-12-11 14:41 上一頁面

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【正文】 情況;對自己所需的公文申請借閱。 文件 柜模塊:此模塊的權限由 集團辦公室自上而下設置, OA管理員負責 信息共享設置, OA系統(tǒng)用戶按查閱權限查閱。信息內(nèi)容必須經(jīng)各部門 主要負責人審核后,由集團 OA 管理員 負責發(fā)布;審批過程可使用工作流程。 第四章 系統(tǒng)模塊 第十四條 部門 按照系統(tǒng)功能模塊的作用及相應管理程序發(fā)布相關信息。 第十二條 公文簽發(fā)后,由集團 辦公室編號、制作電子公文,使用 OA 系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至集團 部門 ,科室 主要負責人和 OA管理員各一份。 第九條 各類電子公文處理程序按照《渝萬建設集團公文處理暫行辦法》的 規(guī)定在集團 辦公自動化 OA 系統(tǒng)中辦理。 第七條 電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致,包括公文版頭、密級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。 第五條 OA系統(tǒng)中的公文也稱電子公文,是通過公司統(tǒng)一配置的 渝萬建設集團辦公自動化系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。 (三 )其他 各部門 主要職責為: 負責制定本部門 OA系統(tǒng)相應管理辦法; 負責指定本 部門 的 OA資料員,參與集團 OA工作流程的定制、文件夾的建立等。 職責如下 : (一) 集團 辦公室是 渝萬建設集團 公司 辦公自動化 OA系統(tǒng)的歸口管理部門。渝萬建設集團 OA辦公自動化系統(tǒng) 管理制度 (暫行) 第一章 總 則 第一條 渝萬建設集團 辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱 OA系統(tǒng))是以通達 OFFICE ANYWHERE 網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)為管理平臺,采用服務器 /客戶端 /瀏覽器結構,建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。 第二章 組織職責 第三條 OA系統(tǒng)的運行中,公司各部門 各負其責,協(xié)同配合。主要職責為: 負責現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核; 負責提供用戶(變更或注銷)信息 。本系統(tǒng)不啟用電子印鑒。各部 門負責本部門 的電子公
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