oa辦公自動化系統(tǒng)管理制度（暫行）(文件)
【正文】 照《公司公文管理辦法》規(guī)定，負責分發(fā)、歸檔部門（分廠）電子公文的整套文件（包括報批文件 和正式文件）制成紙質(zhì)文件；收文處理過程中，負責將外來紙質(zhì)文件通過掃描設備轉(zhuǎn)換成符合規(guī)定格式的電子公文；接收發(fā)給本部門（分廠）的公文，傳送給辦公室（分廠辦）領(lǐng)導審批，根據(jù)領(lǐng)導批示傳送相關(guān)科室或人員辦理；負責將辦畢的公文及時歸檔；能夠查詢、統(tǒng)計、監(jiān)控本部門（分廠）所有公文的辦理情況。嚴禁擅自更改刪除，避免電子數(shù)據(jù)的無法保真或丟失。多人共用一臺計算機，如暫停 OA辦公需及時注銷或退出 OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。系統(tǒng)用戶必須安裝指定的殺毒軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個人筆記本電腦）。 第二十六條 涉及國家和公司秘密以及其它密級文件不在 OA 辦公系統(tǒng)上進行工作流轉(zhuǎn)。 第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第二十八條 本辦法未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十五條 OA 系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。 第七章 安全保密 第二十二條 所有用戶應認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》 ，嚴格遵守公司《計算機信息系統(tǒng)管理手冊》和公司 《關(guān)于加強公司計算機管理的通知》的有關(guān)規(guī)定。 第六章 登陸規(guī)范 第十九條 系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶必須在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。 公司 OA管理員 負責流程的定制及維護工作。收文處理過程中，接收公司領(lǐng)導批示需主管部門辦理的公文，批示給下屬部門辦理。 第十八條 用戶主要權(quán)限如下： （一）普通員工 在系統(tǒng)中根據(jù)各級領(lǐng)導批示，及時辦理業(yè)務回復自己的直接領(lǐng)導；可以使用點對點流程向直接領(lǐng)導匯報、請示工作 ；具有擬稿的權(quán)限；能夠監(jiān)控、查詢自己參與公文的辦理情況；負責電子公文的校對；接收需要本人待閱的文件，查詢自己已閱公文的
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1