【正文】 商實時掌握產(chǎn)品的銷售動態(tài)，在適當?shù)臅r間將適當數(shù)量的商品送到供貨中心，紅艷超市既是采用了 沃爾瑪?shù)脑趲蛯氝m等婦幼商品上的供應鏈管理，在 09 年，存貨量降低了 %。 （ 二 ）采用供應鏈管理，降低存貨成本，減少存貨的資金占用量 在 信息時代的市場經(jīng)濟下 供應鏈管理企業(yè)信息集成的一種重要工具，是合作伙伴企業(yè)之間交互 信息的有效技術(shù)手段，特別是在全球進行合作貿(mào)易時 ，起到 企業(yè)的商業(yè)應用系統(tǒng)媒介 的作用 。審計人員應注意觀察盤點現(xiàn)場的存貨是否擺放有序并停止流動，盤點人員的盤點程序是否符合盤點計劃和指令的基本要求，計量器 具是否準確，有無重計或漏計錯誤，盤點標簽或盤點清單是否安要求填制。 (2)盤點問卷調(diào)查。 （ 3）存貨存放和管理由專人負責，嚴格限制其他無關(guān)人員接觸存貨。通過對盤點結(jié)果的抽查，確保盤點結(jié)果的相對準確，并對盤點所查明的問題應得到有關(guān)部門 的核準進行調(diào)整處理。由資產(chǎn)保管人員、記錄人員、內(nèi)部查賬人員、單位或得到授權(quán)部門的負責人員共同組成盤點小組，以確保盤點結(jié)果的客觀、準確。 （ 1）定期盤點。應保證存貨領(lǐng)用業(yè)務記錄真實 , 領(lǐng)發(fā)無誤。 檢查訂貨合同、入庫通知單、合格證等 原始單據(jù)與待 入庫 貨物之間是否相符 。明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。 建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，采購、驗收與付款 分別設采購部門、驗收部門、付款部門，三部門相互獨立相互監(jiān)督。 六 、 解決及對策 通過對紅艷超市存貨管理狀況的分析和總結(jié)， 發(fā)現(xiàn) 紅艷超市在存貨管理上的問題主要出現(xiàn)在存貨資金占用量大，存貨周轉(zhuǎn)速度慢以及內(nèi)控制度的不健全，對于以上問題，提出了一下解決辦法： （ 一 ）建立健全的內(nèi)部控制制度 經(jīng)濟的不斷發(fā)展，管理要求的不斷嚴格，為了確保企業(yè)的財產(chǎn)不受到損害，管理明確，致使企業(yè)要建立起必要且完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)要具有充 分的償還能力才能保證其債權(quán)的安全，按期取得利息，到期取回本金；對投資者來說，如果企業(yè)的短期償債能力發(fā)生問題，就會牽制企業(yè)經(jīng)營的管理人員耗費大量精力去籌集資金，以應付還債，還會增加企業(yè)籌資的難度，或加大臨時緊急籌資的成本，影響企業(yè)的盈利能力。 從 08年到 09 年中可以看到，存貨的比重明顯變小，說明公司采取了科學的采購計劃，開始 重視對存貨的管理。但從紅艷超市的周轉(zhuǎn)率來看，基本是兩個多月周轉(zhuǎn)一次，甚至在 09 年接近三個月，單從自身看來，存貨的周轉(zhuǎn)還算正常，但與人人樂超市相比，紅艷的周轉(zhuǎn)速度比較慢，超市的經(jīng)營出現(xiàn)問題。 存貨周轉(zhuǎn)速度反映存貨管理水平。 紅艷超市 平均 存貨的增長 快于營業(yè)成本的增長 ，降低了存貨的變現(xiàn)能力和周轉(zhuǎn)能力，存貨的使用效率低，銷售能力出現(xiàn)問題。提高存貨周轉(zhuǎn)率，縮短 營業(yè)周期 ，可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。 5． 信息系統(tǒng)的建設弱，缺乏經(jīng)濟性 公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。 （ 2） 對倉庫物資的盤點數(shù)據(jù)通過銷售的賬面數(shù)據(jù)倒推出來 ，物資毀損、盜竊、丟失等情況不明， 經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符的情況。光靠倉庫核算人員實地盤點的難度大，因而常常以賬面盤存數(shù)量代替食物盤存數(shù)，導致存貨信息失真，常出現(xiàn)賬實不符、賬賬不符 的問題，更難以及時發(fā)現(xiàn)和彌補在事務管理中的漏洞。超市所賣的產(chǎn)品成千上萬，眾多不同規(guī)格、型號的產(chǎn)品由收貨區(qū)的收貨員統(tǒng)一驗收，沒有細分各類商品的收貨權(quán)，故收貨員顧此失彼，經(jīng)常發(fā)生錯收、漏收和商品被盜的現(xiàn)象，出現(xiàn)差錯后，由于各人員之間的職責不明確經(jīng)常出現(xiàn)互相推諉。與人人樂超市相比，紅艷超市的速動比率相當?shù)?。與人人樂超市相比，紅艷超市的流動比率還是比較低。其周轉(zhuǎn)速度平均只有人人樂的一半，在經(jīng)營上還有待提高。與 同行業(yè)較優(yōu)秀的人人樂超市相比，紅艷超市存貨的增長 過快，流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)的增長過慢，導致存貨的資金占用量過大，影響了存貨的周轉(zhuǎn)能力和流動性，影響企業(yè)的變現(xiàn)能力。 （ 2） 存貨占流動資產(chǎn)的比重 及與人人樂超市比較情況 表 2 存貨占流動資產(chǎn)指標 年份 紅艷超市 人人樂超市 存貨 /流動資產(chǎn)（ %） 存貨增長率（ %） 流動 資產(chǎn)增長率（ %） 存貨 /流動資產(chǎn)（ %） 存貨增長率（ %） 流動 資產(chǎn)增長率（ %） 從存貨占流動資產(chǎn)的比重來看， 05年到 09年同樣也是呈現(xiàn)一升一降的趨勢，變動幅度比較大，在 05 年至 08 年之間，存貨占流動資產(chǎn)的比重都在 %以上，基本上過半 ，但是在 09 年，存貨的占流動資產(chǎn)的比重下降的特別快，下降到了 %，流動資產(chǎn)的增長過慢，存貨的增長速度穩(wěn)定，導致存貨占流動資產(chǎn)的比重逐年上升 ?？?資產(chǎn)的增長率，成一年上升一年 下降的局勢，但總的變化趨勢相對較穩(wěn)定，每年都保持在 15%以上，除了 09 年下降到了 %。 07 年之前存貨占總資產(chǎn)的比率成逐步上升趨勢，從 08 年開始有所下降， 09 年下降的非常快，小于 10%。 （ 2）不同種類存貨存放一起，殺蟲劑等易爆物和服裝等易燃物存放。 3. 盤點狀況 （ 1）超市兩個月對倉庫物資進行一次盤點，每年對超市資產(chǎn)做全面盤點。沒有倉管人員對倉庫臺帳及時登記，賬面價值和實物價值出現(xiàn)誤 差。下面著重從組織結(jié)構(gòu)和授權(quán)批準控制、存貨記錄控制、盤點控制、資產(chǎn)保護控制上分析紅艷超市存貨管理的狀況。 本文通過與成功案例人人樂超市比較，揭示存貨管理的狀況。 （四 ） JIT 零存貨管理 JIT 零存貨管理，直譯為“適時制”，即只在需要的時間，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。在貨儲存期控制包括存貨保本儲存期控制和保利儲存期控制兩項內(nèi)容，其計算公式為： 存貨保本儲存天數(shù) =（毛利 固定儲存費 銷售稅金及附加） /每日變動儲存費 存貨保利儲存 天數(shù) =（毛利 固定儲存費 銷售稅金及附加 目標利潤） /每日變動儲存費 （三 ） 存貨經(jīng)濟批量模型 經(jīng)濟批量是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。進行存貨分類的標準主要有兩個；金額標準和品種數(shù)量標準，其中金額標準時基本的，品種數(shù)量標準僅供參考。盡管有些企業(yè)自動化程度很高，并借助電腦加強管理，提出了存貨向零進軍的口號，但要完全達到這一目標并非易事，存貨在生產(chǎn)不均衡和商品供求波動時，可起到緩和矛盾的作用。缺貨成本將包括銷售利潤的損失直至難以估量的商譽損失。定貨次數(shù)等于存貨年需求量 D 與每次進貨量 Q 之商。 （二）存貨的成本 ： 是指從發(fā)出訂單到收到存貨整個過程中所付出的成本。 置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要；另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。 一、 存貨管理的含義 企業(yè)在日常經(jīng)營中持 有以備出售的商品或產(chǎn)成品、生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品以及 在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。 而存貨占企業(yè)流動資產(chǎn)的比重比較大，存貨利用程度的好壞，對企業(yè)財務狀況的影響極 大，因此，加強存貨的規(guī)劃與控制是存貨保持在最優(yōu)水平上，變成為財務管理的一項重要內(nèi)容 。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流