【正文】 庭資料信息，關(guān)系，姓名，工作狀況，聯(lián)系方式及出生日期。 聯(lián)系信息 ：輸入員工的聯(lián)系信息及其它信息。 保存 ：保存當(dāng)前所輸入或修改的所有數(shù)據(jù)。 導(dǎo)入 按鈕所導(dǎo)入的是所得稅申報(bào)。 選擇 按鈕有全選和反選操作，全選則是把當(dāng)前顯示的所有員工選中，反選則是對(duì)選中的進(jìn)行反操作，如：當(dāng)前已經(jīng)選選擇了 5 個(gè)人員的信息，則點(diǎn)擊反選后，選擇的結(jié)果為除了選擇的 5 個(gè)人員外的所有人員將被選中。 52 第六章 人事通常見(jiàn)問(wèn)題 統(tǒng)計(jì)條件 ： ? 應(yīng)聘崗位：默認(rèn)為所有；可以下拉選擇崗位列表；支 持多選；應(yīng)聘崗位取自人才檔 案的 [應(yīng)聘崗位 ]項(xiàng)目； ? 日期范圍：默認(rèn)為當(dāng)前日期所在月的起始日期；以人才檔案 “ 登記日期 ” 為判斷條 件； ? 人才分類(lèi)：默認(rèn)為所有；可以下拉選擇人才分類(lèi)列表；支持多選；以人才檔案 ”人 才分類(lèi) ”項(xiàng)目為判斷依據(jù)； ? 人才等級(jí)：默認(rèn)為所有；可以下拉選擇人才分類(lèi)列表；支持多選；以人才檔案 ”人 才分類(lèi) ”項(xiàng)目為判斷依據(jù)； ? 統(tǒng)計(jì)類(lèi)別：可選擇項(xiàng)目包括 ”性別、學(xué)歷、民族、婚姻狀況 ”；以人才檔案 [性別、學(xué) 歷、民族、婚姻狀況 ]項(xiàng)目為判斷依據(jù)；默認(rèn)為性別； 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容 ： ? 報(bào)表內(nèi)容：滿足選擇條 件下所有的人才檔案中根據(jù)不同的 [統(tǒng)計(jì)類(lèi)別 ]顯示對(duì)應(yīng)的分 析及圖表內(nèi)容； 第六章 人事通常見(jiàn)問(wèn)題 53 ? 統(tǒng)計(jì)類(lèi)別不同，對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容橫標(biāo)題不同，但縱向統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容相同，都為申請(qǐng)數(shù)和百分比；橫標(biāo)題根據(jù)選擇的統(tǒng)計(jì)類(lèi)別對(duì)應(yīng)的基本檔案項(xiàng)目而決定，在檔案項(xiàng)目的基礎(chǔ)上增加 [未填寫(xiě) ]這個(gè)項(xiàng)目，用于人才檔案中對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)類(lèi)別為空的情況； ? 申請(qǐng)數(shù)：滿足條件的人才檔案對(duì)應(yīng)檔案項(xiàng)目的人數(shù)； ? 百分比：滿足條件的人才檔案對(duì)應(yīng)檔案項(xiàng)目的人數(shù)與合計(jì)人數(shù)的比值； 統(tǒng)計(jì)圖形 ： ? 統(tǒng)計(jì)圖默認(rèn)以餅狀圖顯示，可以選擇柱狀圖顯示； ? 統(tǒng)計(jì)圖版支持復(fù)制，導(dǎo)出功能； 54 第六章 人事通常見(jiàn)問(wèn)題 人 員 管理 信息錄入 點(diǎn)擊“信息錄入” ,通過(guò)選擇窗口左邊的樹(shù)形列表，進(jìn)行查看總公司及各部門(mén)的員工列表和員工當(dāng)前的各項(xiàng)基本資料，同時(shí)還可以對(duì)當(dāng)前的信息進(jìn)行修改，新增，刪除等操作；您可以根據(jù)需要來(lái)選擇工具欄中的相應(yīng)按鈕來(lái)操作； 第六章 人事通常見(jiàn)問(wèn)題 55 操作方法 ： 新增員工 按鈕用來(lái)錄入人員的基本資料。 50 第六章 人事通常見(jiàn)問(wèn)題 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 統(tǒng)計(jì)分析主要提供“招聘職位統(tǒng)計(jì)、人才類(lèi)別統(tǒng)計(jì)”兩種統(tǒng)計(jì)分析的功能。 招聘 管理 第六章 人事通常見(jiàn)問(wèn)題 47 招聘計(jì)劃 招聘計(jì)劃主要是針對(duì)某個(gè)崗位而進(jìn)行，新增招聘計(jì)劃后，則可進(jìn)行招聘初選，接下來(lái)進(jìn)行招聘面試，招聘面試的準(zhǔn)備工作為：手工輸入人才信息；面試通過(guò)后，人才信息自動(dòng)流入到 招聘甄選 ，甄選通過(guò)后便流入 人員 錄用 ，錄用到對(duì)應(yīng)的部門(mén)及崗位后則自動(dòng)流入 人事檔案 。 比較 按鈕下也有兩種選擇： 橫向比較 和 縱向比較 ，也是按需要選擇。 編制： 42 第六章 人事通常見(jiàn)問(wèn)題 ? 說(shuō) 明：選擇組織在右邊的窗口－右鍵－新增編制，增加該組織的崗位編制。 ? ∨ ：將右側(cè)順序表的選中行移至最底層 。 ? *：從右側(cè)列表中移動(dòng)到左側(cè)順序表中的選中行。 反 向 遞 增： 默認(rèn)的為自動(dòng)增長(zhǎng)。 崗 點(diǎn)： 崗位的點(diǎn)數(shù)，不需要可不填。 ? ∧ ：將右側(cè)順序表的選中行移至最頂層。 ? *：從左側(cè)列表中移動(dòng)到右側(cè)順序表中的選中行。 第 4 章 用友人事通快速入門(mén) 用友人事通登錄窗口 人事通系統(tǒng)登錄初始用戶名與密碼都為： admin 32 第六章 人事通常見(jiàn)問(wèn)題 人事通主界面 組織 管理 概要說(shuō)明： 輸入組織信息，建立組織結(jié)構(gòu)，可以對(duì)其進(jìn)行新增、修改、移動(dòng)合并、刪除等操作，并可以對(duì)同一層的組織進(jìn)行排序，使系統(tǒng)在顯示組織結(jié)構(gòu)時(shí)能按照指定的順序顯示組織，同時(shí)可以打印組織結(jié)構(gòu)圖； 輸 入崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)崗位進(jìn)行分級(jí)、修改、刪除、排序等操作。如下圖： 完成服務(wù)器連接： 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 25 點(diǎn)“完成”進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，初始用戶名、密碼都為 admin： 三、新建帳套： 在任務(wù)欄中選擇“開(kāi)始 程序 用友通系列管理軟件 人事通標(biāo)準(zhǔn) 版 帳套管理”進(jìn)入帳套管理界面，初始密碼為 admin： 26 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 輸入密碼進(jìn)入以下界面： 選擇“創(chuàng)建帳套”，如下圖： 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 27 輸入帳套信息，打紅色星號(hào)的為必輸項(xiàng)。 用友人事通 標(biāo)準(zhǔn)版 的安裝 在安裝用友人事通 標(biāo)準(zhǔn) 版 之前首先要安裝好 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)， SQL SERVER 主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)及維護(hù)，如果在局域網(wǎng)中已經(jīng)存在則不用再進(jìn)行安裝（不推薦）；安裝要求和步驟如下： SQL Server 版本要求 ：可以安裝 SQL Server2020 或者 SQL Server2020，這里我們推薦安裝 SQL Server 2020。 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 11 網(wǎng)絡(luò)拓樸 （圖 ） 邏輯結(jié)構(gòu)圖 （圖 ） 12 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 第 3 章 用友人事通的安裝運(yùn)行與卸載 用友人事通的安裝運(yùn)行 安裝前的準(zhǔn)備 確認(rèn)以下內(nèi)容 一、環(huán)境需求 ? 硬件環(huán)境： ? CPU 為 Pentium Ⅱ 300 MHz 以上，或 Pentium Ⅲ (建議使用 1GHz 以上的處理器 ) ? 安裝最低需要內(nèi)存 128MB (建議安裝 256MB 以上的內(nèi)存 ) ? 硬盤(pán)至少有 1GB 以上的自由空間 ? 軟件環(huán)境： ? 操作系統(tǒng)： Microsoft Windows2020 / XP /2020 / Vista。 網(wǎng) 卡 ： 10M 推薦 100M 網(wǎng)卡。 網(wǎng)絡(luò)連接 配置一臺(tái)服務(wù)器作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，內(nèi)部可采用局域網(wǎng)方式，外部可通過(guò) DDN 專(zhuān)線連接 Inter 或托管在 ISP 處。 3. 根據(jù)提醒內(nèi)容，處理當(dāng)天的應(yīng)急事宜，可 體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷計(jì)劃，最大限度的留住人才，增加企業(yè)的凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力。 系統(tǒng)管理 概述： 基礎(chǔ)信息的錄入、 字典維護(hù)、設(shè)置系統(tǒng)操作用戶及權(quán)限、參數(shù)設(shè)置及企業(yè)信息等功能。 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 9 功能優(yōu)勢(shì) : 。 錄培訓(xùn)供應(yīng)商及講師的動(dòng)態(tài)信息，針對(duì)各種培訓(xùn)課程選擇最優(yōu)培訓(xùn)方案 ，培訓(xùn)資料（課件）的集中管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化。 功能優(yōu)勢(shì)： 1. 靈活定義公司的工資計(jì)算公式 2. 針對(duì)不同企業(yè)不同的工資項(xiàng)目，提供靈活的項(xiàng)目自定義功能 8 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 3. 豐富靈活的查詢(xún)功能，薪資管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，靈活方便 4. 多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，直觀瀏覽企業(yè)薪資數(shù)據(jù) 5. 方便的保險(xiǎn)及個(gè)稅的計(jì)算和查詢(xún)。 ，這樣可以針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行有效的監(jiān)督管理； 薪資管理 概述： 薪酬管理系統(tǒng)將工資項(xiàng)目、工資結(jié)構(gòu)及工資計(jì)算公式的決定權(quán)交給用戶，用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況，確定工資項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)及其計(jì)算方式，并可隨時(shí)進(jìn)行更改。同時(shí)可將相關(guān)資料導(dǎo)入薪酬管理系統(tǒng)，參與工資計(jì)算。 考勤管理 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 7 概述： :考勤管理模塊主要功能是對(duì)員工出勤資料進(jìn)行登記并處理，使之成為薪資計(jì)算的依據(jù)。 10．詳細(xì)的人事變動(dòng)及獎(jiǎng) 懲記錄，讓您隨時(shí)查看某員工在企業(yè)中的變動(dòng)及獎(jiǎng)懲情況。 4. 強(qiáng)大而靈活多樣的人事報(bào)表功能， 靈活豐富的數(shù)據(jù)查詢(xún)，讓你可設(shè)計(jì)條件來(lái)生成您所需的報(bào)表。 人員 管理 6 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 概述： 結(jié)合人事變動(dòng)完成本單位各類(lèi)人員的檔案、合同、異動(dòng)事宜，包括人員調(diào)入、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、職位升遷等。 功能優(yōu)勢(shì)： ，招聘記錄與員工信息及薪酬管理有效結(jié)合，所有信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入系統(tǒng)，避免重復(fù)錄入。 功能優(yōu)勢(shì)： 1. 樹(shù)形目錄使組織機(jī)構(gòu)層次清晰明了 2. 靈活豐富的查詢(xún)功能 3. 根據(jù)企業(yè)自身的需要可對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行靈活調(diào)整，包括增、刪、改操作，所有操作均基于樹(shù)形節(jié)點(diǎn)的拖動(dòng)，極 大的方便用戶操作 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 5 4. 輸入組織信息，建立組織結(jié)構(gòu)，可以合并、移動(dòng)、刪除、修改組織，并可以對(duì)同一層的組織進(jìn)行排序，使系統(tǒng)在顯示組織結(jié)構(gòu)時(shí)能按照排序指定的順序顯示組織，同時(shí)可以打印組織結(jié)構(gòu)圖； 5. 輸入崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)崗位進(jìn)行分級(jí)、修改、刪除、排序等操作； 6. 崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)崗位進(jìn)行分級(jí)、修改、刪除、排序等操作； 7. 組織、崗位自由分類(lèi)，分類(lèi)的結(jié)果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報(bào)表 。 第 2 章 用友人事通功能描述 功能描述 簡(jiǎn)潔、實(shí) 用 用友人事通 汲取人力資源管理精華，融合了近千家企業(yè)的實(shí)際需求，以創(chuàng)新的管理方法和易學(xué)易用的操作服務(wù)于企業(yè)人力資源管理活動(dòng)，用友人事通人力資源系統(tǒng)透過(guò)高效的人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡(jiǎn)潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠幫助；用友人事通人力資源系統(tǒng)同時(shí)改變了傳統(tǒng)的人力資源管理模式，將人力資源工作者從機(jī)械繁重的日常人事工作中解脫出來(lái)，以更加輕松，有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務(wù)而能專(zhuān)注于人力資源對(duì)于高效管理，決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。 前 言 用友 公司作為企業(yè)信息化建設(shè)的資深解決方案提供商，早已意識(shí)到國(guó)內(nèi)人力資源管理軟件開(kāi)發(fā)的緊迫性、重要性和復(fù)雜性。 用友公司 2020 年 8 月 第 1 章 用友人事通系統(tǒng)介紹 用友人事通能幫您做什么？ 一、所有人力資源功能都緊密集成在一起 ? 自動(dòng)化和優(yōu)化人力資源業(yè)務(wù)流程 ? 為更重要的服務(wù)釋放資源 ? 信息流得到加速且更順暢 ? 人力資源的作業(yè)流程跟業(yè)務(wù)流程以及直線功能結(jié)合更緊密 ? 獨(dú)到的全球性設(shè)計(jì)、國(guó)際通用的功能、以 及滿足 國(guó)內(nèi) 的標(biāo)準(zhǔn)薪資解決方案 ? 降低成本 ? 更高的工作質(zhì)量 二、激勵(lì)員工支持員工的發(fā)展 ? 全方位的薪酬策略與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致 ? 靈活的薪酬計(jì)劃與長(zhǎng)期激勵(lì)方案緊密結(jié)合 ? 戰(zhàn)略性的員工發(fā)展計(jì)劃與個(gè)性化的學(xué)習(xí)項(xiàng)目相結(jié)合，確保企業(yè)人才從容面對(duì)各種挑戰(zhàn) ? 強(qiáng)化整體業(yè)務(wù)績(jī)效 ? 提高員工的服務(wù)周期 三、勞動(dòng)力分析 ? 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有勞動(dòng)力的分析 ? 提高速度和準(zhǔn)確率 ? 實(shí)時(shí)的信息，使您更快決策 2 第一章 用友人事通系統(tǒng)介紹 ? 提升生產(chǎn)力 ? 所有層次的員工都能跟企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致 ? 戰(zhàn)略計(jì)劃 “ 流水線 ” 化 四、基于角色的門(mén)戶 ? 迅速訪問(wèn)跟工作相關(guān)的所有信息和資 料以及得到所需之服務(wù) ? 協(xié)同商務(wù)：如集成了聯(lián)合薪酬調(diào)查、基準(zhǔn)比較等功能 ? 協(xié)同式的管理溝通，以高效遞送人力資源服務(wù) ? 獲得基于角色的工作知識(shí)、工作職責(zé)和內(nèi)容 五、支持員工生活事務(wù) ? 員工得到充分授權(quán) ? 降低管理成本 ? 提升 “ 工作滿意度 ” ? 降低 “ 員工流失率 ” ? 更強(qiáng)大的功能來(lái)主動(dòng)管理工作和生活 用友人事通投資與回報(bào) 1. 根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際，合理的設(shè)計(jì)工作崗位，使企業(yè)的人員配置更加精練合理靈活的生成企業(yè)組織機(jī)構(gòu)報(bào)表，使管理層能一目了然的了解企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及崗位構(gòu)成 . ? 優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分配 ? 提供組 織調(diào)整及構(gòu)成分析 ? 組織編制管理更簡(jiǎn)便規(guī)范 2. 職位管理透明化，提高企業(yè)人才選拔的成效 ? 節(jié)約招聘人力，降低招聘成本；縮短招聘周期，提高招聘效率 ? 為企業(yè)建立后備人才庫(kù) 第一章 用友人事通系統(tǒng)介紹 3 3. 建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況 ? 形成企業(yè)人才庫(kù)，制定企業(yè)發(fā)展方向 ? 靈活方便的管理企業(yè)員工合同 ? 可提前獲知員工合同到期情況，為企業(yè)留住核心人才作準(zhǔn)備 ? 可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作 4. 企業(yè)的信息可作為公司對(duì)外宣傳的窗口 ? 為員工不定期的公司勞動(dòng)法規(guī)培訓(xùn)課件建立完整的客戶資源 5. 完善的編碼體制，靈活方便，本著一次定義，終生受用的原則，系統(tǒng)提供的原始數(shù)據(jù)已經(jīng)涵蓋社會(huì)生活的多方面 ? 為每個(gè)用戶提供不同權(quán)限，避免了權(quán)責(zé)不分的混亂狀況 ? 每一步操作的實(shí)時(shí)