電氣工程有限公司技術(shù)檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 ，一律不 外借。檔案部門(mén)接受原件后應(yīng)負(fù)責(zé)把復(fù)印件交給建設(shè)及施工單位。 設(shè)備開(kāi)箱管理 凡屬公司變電站安裝的主變壓器、主開(kāi)關(guān)等設(shè)備到貨后，由生產(chǎn)技術(shù)部通知檔案室派員參加設(shè)備開(kāi)箱，以便檢查驗(yàn)收設(shè)備的技術(shù)文件及說(shuō)明書(shū)，一并歸檔。 黨和國(guó)家機(jī)密以上文件，依法追究刑事責(zé)任。 ，過(guò)期追回或辦續(xù)借手續(xù)。歸還時(shí)應(yīng)填寫(xiě)利用效果。 借閱與復(fù)制 技術(shù)檔案凡一份原則上只能在閱覽室借閱，有特殊情況須經(jīng)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 技術(shù)檔案人員必須及時(shí)地做好技術(shù)文件材料和技術(shù)資料歸檔情況的統(tǒng)計(jì)。 秘密以上檔案的銷毀，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度，指定專人在指定地點(diǎn)銷毀，同 時(shí)必須有二人監(jiān)督，以防泄密。 無(wú)論公司內(nèi)外人員因工作需要，須抄錄秘密以上檔案的，要經(jīng)公司或檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可抄錄。 銷毀時(shí)需要由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀注冊(cè)上簽字，銷毀時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。 歸檔時(shí)必須辦理歸檔手續(xù)，由歸檔單位填寫(xiě)移交清單一式兩份，當(dāng)面查點(diǎn)清楚，交接雙方簽字，各留一份。 凡需歸檔的技術(shù)材料，底圖和藍(lán)圖一并歸檔，重要的藍(lán)圖可歸檔兩份。 歸檔要求 歸檔的文件材料必須做到完整成套、真實(shí)準(zhǔn)確，層次分明，符合其形成規(guī)律。 凡公司職工外出學(xué)習(xí)、 考察或參加研討會(huì)帶回的材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)交檔案室歸檔。大型新建工程可按工程的階段性，定期分階段向檔案室移交。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下。 技術(shù)檔案復(fù)制，要經(jīng)公司分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可進(jìn)行復(fù)制。 做好技術(shù)檔案的接收、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和利用工作。 技術(shù)檔案管理由受主管經(jīng)理和上級(jí)檔案主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 南昌世源電氣工程有限 公司 技術(shù) 檔案管理 標(biāo)準(zhǔn) 總則 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 南昌世源電氣工程有限公司 技術(shù)檔案的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。 管理職能 技術(shù)檔案是本公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、科研管理活動(dòng)中形成具有保存價(jià)值的圖 紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音等技術(shù)文件材料，由公司檔案室集中統(tǒng)一管理。 技術(shù) 檔案管理基本任務(wù) 。 編制本公司技術(shù)檔案保管期限表，按技術(shù)檔案實(shí)用價(jià)值劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。 保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。 歸檔范圍及保管期限表（見(jiàn)檔案存歸內(nèi)容及保管期限表） 歸檔時(shí)間 新建、擴(kuò)建、改建和增建工程圖紙、技術(shù)文件資料，工程主管部門(mén)要在工程竣工驗(yàn)收后 30 天內(nèi)向檔案室歸檔。 外購(gòu)或內(nèi)購(gòu)設(shè)備的隨機(jī)文件，在設(shè)備
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