最新技術(shù)檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 公開的技術(shù)信息。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期，并將修改通知單保留備查。 七、 技術(shù)資 料和受控技術(shù)文件的更改 、當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)資料實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)有更改通知單。 、為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件發(fā)放時(shí)均應(yīng)加蓋 “受控 ”和 “年份 ”印章，其使用期限為所蓋最新 “年份 ”當(dāng)年 12 月 30止，過期自動作廢。 、 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。無法收回的按丟失處理。 、隨機(jī)供 給用戶的說明書、裝箱清單等技術(shù)文件根椐公司生產(chǎn)計(jì)劃按要求進(jìn)行復(fù)印發(fā)放。若檔案室仍保留有圖紙技術(shù)資料，亦應(yīng)由技術(shù)部門復(fù)查并加蓋印記確認(rèn)審查通過后使用 (對新補(bǔ)印的圖紙也應(yīng)加蓋印記 )。 、新產(chǎn)品開始試制生產(chǎn)所需技術(shù)圖紙、工藝文件，由直接承辦技術(shù)人員填寫《技術(shù)資料打（復(fù)）印審批單》，注明復(fù)印份數(shù)，檔案室復(fù)印后建檔并建立臺帳。 、定型常規(guī)產(chǎn)品所發(fā)放的資料，資料員須于每年 1 月 10 日前進(jìn)行清查盤點(diǎn)，借用人應(yīng)積極配合。一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。 需加工制作的定型產(chǎn)品類圖紙文件，應(yīng)復(fù)制三套。如有違反 ,視同泄秘，根椐不同情況按本制度保密規(guī)定處理。 、借閱者丟失零散圖紙、工藝文件等，分析原因后，憑其部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的《技術(shù)資料借閱（借用）審批單》，再經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字同意才能補(bǔ)借，并按本制度 任人進(jìn)行處理。 、借閱者必須保持圖紙干凈、完整，不準(zhǔn)在圖紙、工藝 文件上亂寫亂畫。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)按如下情況向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。）對責(zé)任人進(jìn)行處罰。如遇 6 假期，必須將所借技術(shù)資料退回。一般只能借出副本，超過時(shí)間不歸還可視同丟失 ,按本制度 。若需借出檔案室，無論原件還是復(fù)印件均須辦理借出審批手續(xù)，按如下情況辦理審批手續(xù)： 、公司各部門因工作需要所需圖紙（非整套或重要部件圖紙），生產(chǎn) 部門憑生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃由車間主任到資料室借閱，其它部門需填寫《技術(shù)資料借閱（借用）審批單》，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽批。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。并于次年 1月 10 日以前整理出檢查報(bào)告，交技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審查。同一文件在 、其它的如參考資料等可存放在資料存盤中，也可另外設(shè)盤保存，并設(shè)立獨(dú)立的總文件夾和子文件夾，用于存放其它有關(guān)資料。 、各種歸檔的技術(shù)資料歸檔手續(xù)，由歸檔人填寫歸檔資料明細(xì)，資料員負(fù)責(zé)校對、審核后歸檔。 、以技術(shù)通知等形式下發(fā)的 技術(shù)文件，由資料員按類存檔后發(fā)放。即紙質(zhì)存檔原件上有技術(shù)部門負(fù)責(zé)人（公司另外授權(quán)的授權(quán)人員）簽名的 “已存檔 ”字樣。 、文件的編制（設(shè)計(jì)）審核、簽字手續(xù)應(yīng)齊全，清晰。以備校對和核查。 3 、其他技術(shù)資料：同行企業(yè)或相關(guān)企業(yè)產(chǎn)品資料、照片、產(chǎn)品配套件的說明書、原理圖等其他有關(guān)的技術(shù)資料等。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊必須及時(shí)歸檔。 四、技術(shù)資料的鑒定和銷毀 、認(rèn)真做好技術(shù)資料的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。 2 、科學(xué)地管理全公司技術(shù)資料，承辦技術(shù)資料和技術(shù)資料的接收、分類、編目、登記、保管、保密、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。 、承擔(dān)技術(shù)資料的接收、復(fù)制、借閱 、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。所有技術(shù)合同或協(xié)議都須有編號。 、隨公司產(chǎn)品配套外購件入廠的說明書、電氣線路圖等技術(shù)資料（每種產(chǎn)品必須有一份）質(zhì)管部門驗(yàn)收后應(yīng)交直接承辦技術(shù)人員簽閱后交資料室存檔。 1 、凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)打印原圖一份，并經(jīng)相關(guān)技術(shù)責(zé)任人簽字后，向檔案室移交歸檔。凡不符合組卷要求或技術(shù)資料不全的，資料員有權(quán)拒絕接收。技術(shù)檔案室和生產(chǎn)現(xiàn)場資料室在 技術(shù)部門負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量等技術(shù)資料。、 總則 、為建立、健全公司技術(shù)資料管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)資料，充分發(fā)揮技術(shù)資料在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各部門服務(wù)，特制訂本管理制度。 、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)資料的基本原則，公司技術(shù)部門設(shè)立技術(shù)檔案室和生產(chǎn)現(xiàn)場資料室，并配備專職人員管理。 、各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)資料或技術(shù)資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備 查。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙核簽和打印。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。 、公司技術(shù)部門與外簽訂的所有技術(shù)合同 或協(xié)議均應(yīng)將一份原件交檔案室建帳保存。 、協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。積極主動地為生產(chǎn)、銷售、開發(fā)提供技術(shù)資料。 、保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。 、凡要銷毀的技術(shù)資料，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人
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