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《20xx年義烏九通建設(shè)公司內(nèi)部管理制度》-全文預(yù)覽

2025-07-07 14:31 上一頁面

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【正文】 的宣傳工作。合同文本由歸口業(yè)務(wù)部門起草或由對方提供,經(jīng)項目綜合辦進行審查后,報經(jīng)理通過; 第三條 合同洽談:由對口業(yè)務(wù)部門會同材料科進行洽談,在條件允許的情況下,對標的價 10 萬以上的辦公室必須參與洽談過程; 第四條 合同簽訂:由經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)的項目負責人或者是歸口部門負責人作為代表簽訂合同; 第五條 合同簽訂后,合同正本均應(yīng)交到辦公室統(tǒng)一編號、存檔保管,各對口部門保存合同副本。 機械費的結(jié)算程序同材料款結(jié)算,結(jié)算時間應(yīng)按月結(jié)算,發(fā)票后應(yīng)附考勤表。 第三條 材料款、機械費結(jié)算程序 材料的采購應(yīng)執(zhí)行材料采購計劃制度 機料部按照施工處提供的材料采購申請表,報請單位負責人審批后進行采 購,材料到庫后,材料保管人員對材料的質(zhì)量、數(shù)量確認后在取得的發(fā)票上簽字,然后送材料申請部位相關(guān)人員(施工處處長)審核并請其在發(fā)票上簽字, 完成后送機料部。 辦公室主任收到有關(guān)資料后在 2 天內(nèi)標明與其相關(guān)的事項,然后送機料部門。 三、財務(wù)科不定期對材料進行單項或綜合審計,形成書面材料報分公司領(lǐng)導(dǎo)。 2.采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉,節(jié)約資金額較多的。 二、對建材以外的結(jié)算: 采購員根據(jù)實際情況自行處理,累計超過 1000 元、單件超過 200 元的要向科長請示;超過 20xx 元的要由科長通知財務(wù)科并請示經(jīng)理。 3.對工具、配件,交舊才能領(lǐng)新;更換機油、液壓油交回廢油才能領(lǐng)新油。另外,對超過 200 元的配件以及更換機油、液壓油,須經(jīng)機務(wù)負責人審批,其它每次一種材料金額在 5元以下的無須填制《材料申領(lǐng)單》。 二、保管員根據(jù)正式的收發(fā)憑證逐日逐項登記保管帳,結(jié)出余額,做到帳帳、帳卡、卡物“三相符”。 二、對建材以外的材料的驗收: 1.保管員通過觀察外觀質(zhì)量、檢查產(chǎn)品標準、規(guī)格型號、合格證書、 過磅、尺量、核對發(fā)票,驗收合格的在發(fā)票上簽字。 第三條 材料的驗收 一、對建材的驗收: 1.過磅員對所送 建材,根據(jù)《合格分承包方名冊》,核對發(fā)貨單,進行初檢,合格的予以過磅;再經(jīng)現(xiàn)場驗料員復(fù)檢合格的,在紅聯(lián)過磅上加蓋“合格”印章之后,過車皮,得出凈重,凈重要大寫,不 加蓋“合格”章的過磅單無效。 2.該表審批欄由經(jīng)理簽字,復(fù)核欄由材料部簽字,制表欄由保管員簽字,簽收時間及簽收人 由采購員填寫。 2.該表審批欄由申請人部門負責人簽字,復(fù)核欄由該部門相關(guān)負責人簽字, 制表欄由申請用料人簽字,簽收時間及簽收人由保管員填寫。 第十條 臨時工必須掛牌上崗,工作牌上應(yīng)注明其工種,并貼照片。 第六條 臨時工的直接管理人為各班組負責人。有必要時,應(yīng)要求提供戶籍所在地開具的證明。 第七章 臨時工管理 第一條 所招臨時工年齡應(yīng)在 1835 周歲之間。 第四節(jié) 作 息 制 度 第一條 全體員工應(yīng)嚴格遵守作息時間,不能按時就餐或不用餐的要事先通知餐廳,無故不在單位用餐,餐廳無義務(wù)補餐,多次發(fā)生造成糧食浪費,按實際情況由綜合辦公室提出處罰意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。 第三條 出差期間,因特殊情況不能按時返回的工作人員,必須提前一日以電話形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方能延期歸隊,對請示未被批準,而又不按時回公司的工作人員,超出出差的天數(shù)部分按 事假對待。 第八條 如請假期間遇特殊情況需要續(xù)假者,必須提前二天以電話形式向主管領(lǐng)導(dǎo)申請續(xù)假,經(jīng)批準后,方可繼續(xù)休假,未經(jīng)批準,又不按時歸隊者,按曠工處理。事假每月不超過二天,一次請假不超過四天。 第二 條 有事需請假的職工,必須首先填好請假單,在請假單上寫清請假的事由、假期天數(shù)、請假截止時間,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后生效,否則按曠工處理。 第六條 考勤統(tǒng)計及評價 綜合辦公室負責每月填寫月度考勤統(tǒng)計表。 5. 出差。 3. 曠工。 第五條 考勤設(shè)置種類: 1. 遲到。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。 附:客餐單 客餐單 事由 人數(shù) 陪同部門 標準 負責人簽字 時間 派餐人簽字 第六章 考勤制度 第一節(jié) 考 勤 制 度 第一條 上班時間為 8: 00~ 12: 00, 14: 30~ 18: 00 (可分為夏季、冬季作息時間)。 五、滅害措施 1.食堂地面須硬化。 3.廚師必須精心選料、備料,每餐肉、菜、蛋搭配均勻,做到即衛(wèi)生又營養(yǎng)豐富,提高飯菜質(zhì)量,售出飯菜要可口、適中;生吃涼拌菜必須洗凈消毒,剩飯、菜要回鍋徹底加熱后再食用,一旦發(fā)現(xiàn)變質(zhì),不得食用。 2.存放食品要隔墻、離地,注意做到通風、防潮、防蟲、防鼠,有條件或有必要時應(yīng)設(shè)置冷藏設(shè)備,主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。 2.采購食品用的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防雨、防蠅、防曬。 第二條 食品衛(wèi)生管理規(guī)定: 依據(jù)食堂規(guī)模的大小、入伙人數(shù)的多少,應(yīng)當有相應(yīng)的食品原料處理、加工、貯藏等場所及必要的衛(wèi)生設(shè)施。 第六條 電工應(yīng)經(jīng)常檢查生活區(qū)內(nèi)線路設(shè)施及用電情況,發(fā)現(xiàn)問題后立即糾正,檢查安全保護裝置的靈敏性,預(yù)防觸電事故。 第二條 用電線路要整齊統(tǒng)一,固定要可靠,絕緣性能良好,禁止將線路 空中懸掛及較長沒有絕緣固定。 第十條 正常工作時間不得在宿舍內(nèi)逗留。 第六條 不得擅留外人住宿,家屬探親留宿需征得同室人的同意。 第二條 職工必須聽從辦公室的住宿安排。 ( 4)辦公用品報銷原始發(fā)票應(yīng)載明時間,單位名稱,物品名 稱,單價,數(shù)量,金額或附明細單等內(nèi)容。 項目負責人簽批完畢通知財務(wù)部取回單據(jù),由財務(wù)部再通知報銷人領(lǐng)取報銷費用。 第三節(jié) 費用報銷制度 第一條 為了規(guī)范費用報銷,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,貫徹增收節(jié)支原則,特規(guī)定此費用報銷制度,請嚴格執(zhí)行。 第二節(jié) 招待費用的規(guī)定 第一條 對各項目經(jīng)理部的招待費用嚴格控制,凡因業(yè)務(wù)往來需招待用餐的,必須由各項目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可按標準招待用餐。 第三條 各部室電話要嚴格控制使用,每月定 額使用,超出部分部門自負。 發(fā)生交通事故,駕駛員乘車人員必須保護事故現(xiàn)場,及向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 報告,做好善后工作。 駕駛員須聽從辦公室人員及其它對口管理負責人統(tǒng)一調(diào)度,調(diào)度車輛應(yīng)本著急事、大事快辦的原則,合理安排,避免出現(xiàn)車輛閑置和公車私用。 駕駛員在日常工作中要愛惜自己的車輛,每次出車前應(yīng)對車況進行三檢(檢查油溫、水溫、氣壓是否正常),無異常情況發(fā)現(xiàn)方能出車。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員承擔部分賠償責任。 各 項目車輛實行專人保養(yǎng)責任制。 對近似方向、時間的派車要求盡量合理,減少派車次數(shù)和成本。 第三章 車輛及電話、招待費管理 第一節(jié) 車輛管理規(guī)定 第一條 車輛使用程序 車輛使用實行派車制度。 第三條 安全生產(chǎn)責任人的劃分:項目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責任人,分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職安全員是本工程項目安全生產(chǎn)的主要責任人。 如有違反第九條第二、三、四、五款的,一律給予黨紀、政紀處分,并給予主管領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)處分。 各項目部不得以任何理由向政府、業(yè)主或監(jiān)理單位及其工作人員饋贈禮金、有價證券、貴重禮品等。 第七條 各 部室 及其工作人員必須了解和明確黨風廉政建設(shè)在本項目中的地位和作用,廣泛開展廉政告知活動和職業(yè)道德教育。 第三條 嚴格遵守黨和國家有關(guān)法律法規(guī)及其相關(guān)的廉政規(guī)定。 第十二條 如違反上述規(guī)定,給公司造成損失或帶來不良影響的,追究當事 人的法律責任。 所有蓋章對外材料必須存檔一份。 蓋章除特殊規(guī)定外,一律用朱紅印泥。 第八條 印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,經(jīng)經(jīng)理批準,由申請人寫出借據(jù)并標明借用時間及歸還時間。在新印章領(lǐng)用之日各部門應(yīng)自覺上交舊印章,舊印章自上交之日起廢止。 第三條 公司各類印章的刻制應(yīng)由需求部門提出申請,填制“印章刻制申請表”提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,“印章刻制申請表”中應(yīng)填制印章名稱、用途、式樣、字體、大小等內(nèi)容。 經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后,由辦公室統(tǒng)一編號、登記,交相關(guān)人員按規(guī)定格式打印。 第二條 收文處理程序 對公司所有收文辦公室擬分辦意見,送經(jīng)理批示。 第四條 嚴禁利用辦公室設(shè)備、辦公材料為私人打印 、復(fù)印材料,違者將給予罰款處理。 第七條 管理人員應(yīng)每月結(jié)束后制作辦公用品損耗表,向綜合辦公室負責 人匯報。 第五條 辦公用品的發(fā)放應(yīng)本著節(jié)約的原則,盡量減少物品的損耗。 第三節(jié) 辦公用品管理制度 第一條 辦公用品應(yīng)先由需要者作申請計劃,經(jīng)經(jīng)理簽字后,由綜合辦公室統(tǒng)一作購買計劃采購。 第三條 職責:經(jīng)理及申請人的部門主管負責審核辦公用品審批單并簽字。 第八條 辦公室內(nèi)禁止黃、賭、毒及其他違法亂紀與不道德行為。 第四條 辦公室內(nèi)桌椅及其他辦公物件的布置應(yīng)當整齊;辦公桌面應(yīng)保持整潔;辦公室內(nèi)應(yīng)保持地面清潔,辦公室內(nèi)不得給人以臟、亂的感覺。 第十四條 不著奇裝異服,掛牌上崗。 第十條 公私事請假,不遲到,不早退,不串崗,不怠工,不曠工。 第六條 科技興司,努力探索、學習和運用新技術(shù)、新工藝、新方法。 第二條 遵守國家各項法規(guī)政策,敢于同違法犯罪行為做斗爭。 鑒于此,公司組織編寫了《 內(nèi)部 管理制度》,本《制度》根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)章 ,對本公司管理職能部門 的職責均作出了嚴格的規(guī)范。強化企業(yè)管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是本公司與市場經(jīng)濟接軌的必然要求,也是企業(yè)保持自身發(fā)展速度、提高行業(yè)競爭力的途徑。 第一編 日常管理 第一章 行為守則 第二章 辦公管理 第一節(jié) 工作人員守則 第二節(jié) 辦公用品審批制度 第三節(jié) 辦公用 品管理制度 第四節(jié) 文印管理制度 第五節(jié) 公文處理管理辦法 第六節(jié) 印章管理制度 第七節(jié) 廉政建設(shè)實施規(guī)定 第八節(jié) 工程安全制度 第三章 車輛、電話及招待費管理 第一節(jié) 車輛管理規(guī)定 第二節(jié) 電話使用規(guī)定 第四節(jié) 招待費用的規(guī)定 第五節(jié) 費用報銷制度 第四章 宿舍管理 第一節(jié) 宿舍管理制度 第二節(jié) 生活用電管理 第五章 食堂管理 第六章 考勤制度 第一節(jié) 考勤制度 第二節(jié) 請(銷)假制度 第三節(jié) 因公出差管理規(guī)定 第四節(jié) 作息制度 第七章 臨時工管理 第八章 材料管理 辦法 第一節(jié) 材料的管理 第二節(jié) 工料機結(jié)算制度 第九章 合同管理暫行辦法 第十章 宣傳工作管理辦法 第二編 部門及崗位職責 第一章 總經(jīng)理職責 第二章 總工程師職責 第三章 總經(jīng)濟師職責 第四章 總會計師職責 第五章 綜合辦公室部門職責 第六章 辦公室主任崗位職責 第七章 辦公室文員崗位職責 第八章 辦公室后勤崗位職責 第九章 駕駛員崗位職責 第十章 財務(wù)部部門職責 第十一章 財務(wù)主管崗位職責 第十二章 會計、出納崗位職責 第十三章 經(jīng)營開發(fā)部部門職責 第 十四章 經(jīng)營開發(fā)部部長崗位職責 第十五章 經(jīng)營開發(fā)部科員崗位職責 第十六章 預(yù)決算員崗位職責 第十七章 工程部部門職責 第十八章 工程部長崗位職責 第十九章 質(zhì)量工程師崗位職責 第二十章 安全工程師崗位職責 第二十一章 施工技術(shù)工程師崗位職責 第三編 安全生產(chǎn)與文明施工 第一章 安全生產(chǎn) 第一節(jié) 各工種安全操作規(guī)程 第二節(jié) 防火規(guī)定 第三節(jié) 安全事故的處罰規(guī)定 第二章 文明施工 第一節(jié) 料具管理 第二節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生 第四編 處 罰 總 則 第一章 批評 第二章 罰款 第三章 待崗 第一編 日常管理 第一章 行為準則 第一條 擁護四項基本原則的立國之本和改革開放的強國之路。 第五條 舍小家顧大家,正確處理個人利益與集體利益、國家利益三者間的關(guān)系。 第九條 工作認真,態(tài)度端正,服從安排,一切行動聽指揮。 第十三條 自覺保持公共場所和個人衛(wèi)生,預(yù)防疾病傳染。 第三條 各辦公室及所屬工作人員的《崗位職責》必須完備并上墻公示。 第七條 辦公室內(nèi)不得喧 嘩、嬉鬧,不得從事與辦公無關(guān)的娛樂活動。 第二條 范圍:各 部室 所有辦公用品的審批。 第五條 物品入庫后按辦公用品管理辦法進行發(fā)放。 第四條 辦公用品買回后應(yīng)立即交保管人員驗收、核實后如實入庫,并在發(fā)票上面簽字。 第六條 辦公
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