xx廠企業(yè)辦公管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 如桌子、煙灰缸、椅子、煙盒等，都要放在固定的地方。桌子要擦抹干凈。應(yīng)在聽取經(jīng)理意見后再制一張文件分類的明細表，將表張貼在保管場所或保管人的桌子上便于參照。（二）整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定，保管及整理文件用品的選擇和整理、借閱手續(xù)的完善。然后畫一張文件明細表以方便使用。經(jīng)理外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)注意事先準備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要作同樣考慮。第六條用品的整理秘書應(yīng)將經(jīng)理工作中所需的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。經(jīng)理不在時如果有與經(jīng)理直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。（二）收聽電話收聽電話時一定要先聲明“這里是!公司”或“這里是經(jīng)理室”，然后記下對方的姓名、工作單位、有什么事情，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說經(jīng)理是否在。秘書要有區(qū)別對待來訪者的能力。為使經(jīng)理的工作得以順利進行，對經(jīng)理的工作進行計劃和準備是秘書的主要職責(zé)。針對工作的命令，在轉(zhuǎn)達時要注意簡潔、迅速。因此，也可以平時將各種不同場合的范例及標準寒喧用語綜合歸納，以便查閱。（二）室內(nèi)的雜物、家具如桌子、煙灰缸、椅子、煙盒等，都要放在固定的地方。桌子要擦抹干凈。應(yīng)在聽取經(jīng)理意見后再制一張文件分類的明細表，將表張貼在保管場所或保管人的桌子上便于參照。（二）整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定，保管及整理文件用品的選擇和整理、借閱手續(xù)的完善。然后畫一張文件明細表以方便使用。經(jīng)理外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)注意事先準備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要作同樣考慮。第六條用品的整理秘書應(yīng)將經(jīng)理工作中所需的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。經(jīng)理不在時如果有與經(jīng)理直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。（二）收聽電話收聽電話時一定要先聲明“這里是!公司”或“這里是經(jīng)理室”，然后記下對方的姓名、工作單位、有什么事情，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說經(jīng)理是否在。秘書要有區(qū)別對待來訪者的能力。為使經(jīng)理的工作得以順利進行，對經(jīng)理的工作進行計劃和準備是秘書的主要職責(zé)。這些工作不論大小，都應(yīng)看做是經(jīng)理的重要工作來接受。他們有的是有要緊的事情，有的是遞交文件，也有的僅僅是問候。對不宜會見的人，在請示經(jīng)理后以“不
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