【正文】 達(dá)需要轉(zhuǎn)達(dá)時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，根據(jù)情況問清楚并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。機密文件可以直接交經(jīng)理或是用封袋密封好后等待經(jīng)理的指示。（三）根據(jù)當(dāng)天的天氣情況隨時調(diào)整空調(diào)和窗簾。與對方會見時，在未充分了解以往交際關(guān)系的情況下，聽取了姓名和所要求后，通常是請對方稍候，而不直接說經(jīng)理在或不在、見還是不見。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過經(jīng)理后制作一張明細(xì)表事先貼在那里以防遺漏。墨水瓶、筆桿、筆盒、吸墨紙、剪刀、裁紙刀、印泥及其他規(guī)定的常用品及用紙要準(zhǔn)備好。有時根據(jù)情況，還要將對方的答復(fù)向經(jīng)理匯報。第八條整理、清掃工作此項工作應(yīng)由秘書督促事務(wù)員和勤雜工來完成。這一工作根據(jù)經(jīng)理具體執(zhí)行公務(wù)情況的不同而有所不同。第二條本公司秘書的工作有很多項內(nèi)容，簡單地表示如下：（一）傳達(dá)（二）運轉(zhuǎn)（三）助手（四）書籍、文件整理（五）室內(nèi)整理（六）代行事務(wù)（七）會計事務(wù)（八）調(diào)查（九）記錄（十）接待第三條以上工作的內(nèi)容以及分量根據(jù)經(jīng)理的意圖和各項工作的具體內(nèi)容決定。墨水瓶、筆桿、筆盒、吸墨紙、剪刀、裁紙刀、印泥及其他規(guī)定的常用品及用紙要準(zhǔn)備好。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過經(jīng)理后制作一張明細(xì)表事先貼在那里以防遺漏。與對方會見時，在未充分了解以往交際關(guān)系的情況下，聽取了姓名和所要求后，通常是請對方稍候，而不直接說經(jīng)理在或不在、見還是不見。對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖，并引其進(jìn)入會客室或經(jīng)理辦公室，不論對方要求見面還是僅僅預(yù)約。如果是出差，還應(yīng)考慮出差地點和天數(shù)等，更要經(jīng)常征詢經(jīng)理意圖以準(zhǔn)備好所需用品。墨水、筆尖、筆桿、糨糊、別針、印臺、鉛筆、活動鉛筆、圓珠筆、裁切刀、釘書機、吸墨紙、橡皮等都要按要求備齊數(shù)量。第二部分秘書的工作內(nèi)容第四條傳達(dá)事務(wù)傳達(dá)事物的工作內(nèi)容具體如下：（一）接待來訪來訪者形形色色，既有政府官員、大公司的經(jīng)理，也有普通的職員，另外還有預(yù)約會見的申請人，報紙雜志的記者等。（一）在辦公室內(nèi)平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細(xì)表，在上面記下品種、一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期，最好能做到事先心中有數(shù)。工作中須注意如下