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正文內(nèi)容

辦公區(qū)管理制度(留存版)

  

【正文】 道 “再見(jiàn) ”“謝謝 ”并在對(duì)方回應(yīng) “再見(jiàn) ”后,可以首先掛斷電話 。 普通行政人員 請(qǐng)假天數(shù)在 2 天以內(nèi)者,部門經(jīng)理簽字即可,請(qǐng)假超過(guò) 3 天(含)者,必須 由 其主管副總或總經(jīng)理簽字 。 ? 春秋著裝要求:不論性別一律著黑色或深蘭色西裝,內(nèi)穿白色或灰色襯衣,打深色領(lǐng)帶,黑色或棕色皮鞋; ? 夏季著裝要求:男士上身著公司當(dāng)年統(tǒng)一規(guī)定的工裝,深色領(lǐng)帶 。 5. 嚴(yán)禁自行對(duì)考勤卡進(jìn)行涂改、簽字或其他弄虛作假行為,否則按《員工手冊(cè)》中考勤管理制度進(jìn)行處罰 。不得做出有損 個(gè)人形象、 公司形象或蔑視對(duì)方的肢體語(yǔ)言(如側(cè)身亂靠、來(lái)回走動(dòng)、手腳抖動(dòng)、雙手抱在胸前等 其它 不雅動(dòng)作); ? 不得在接待室或洽談區(qū)與來(lái)賓高聲喧嘩或爭(zhēng)吵;接待或洽談完畢后應(yīng)將客人送出辦公區(qū)門外 。 7. 下屬禮儀 ? 尊重下屬,不在公眾場(chǎng)所訓(xùn)斥下屬; ? 對(duì)下屬工作中的失誤,勇于承擔(dān)責(zé)任; ? 下屬請(qǐng)示問(wèn)題時(shí),必須有明確答復(fù); ? 嚴(yán)禁 當(dāng)眾 與下屬發(fā)生激烈沖突; ? 公司未明確事項(xiàng),不得私自向下屬承諾,否則由承諾人對(duì)下屬做出相應(yīng)補(bǔ)償 。 2. 辦公區(qū)設(shè)有復(fù)印機(jī)一部,打印機(jī)兩部,其中黑白打印機(jī)由辦公室管理與維護(hù),彩色打印機(jī)由企劃部管理維護(hù)。加班期間的辦公區(qū)安全由加班部門經(jīng)理負(fù)責(zé); 4. 所有電腦 、報(bào)表、重要資料 使用人員請(qǐng)保管好個(gè)人資料, 因個(gè)人管理不當(dāng)造成公司秘密泄露者,一律按照《保密制度》執(zhí)行處罰; 5. 所有辦公區(qū)人員應(yīng)自覺(jué)遵守職業(yè)道德,非本人職責(zé)權(quán)限 之事 不打聽(tīng) ,因工作權(quán)限知曉的公司機(jī) 密 不 擴(kuò)散; 6. 加班人員應(yīng)在離開時(shí)關(guān)閉電腦、照明電源及 其它電器 電源,并將所有門窗關(guān)閉鎖好 。 未經(jīng)允許,不得直接推門進(jìn)入 。 ? 請(qǐng)(延伸語(yǔ):請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)稍等、請(qǐng)?jiān)?、?qǐng)多指教、請(qǐng)多關(guān)照) ? 謝謝 ? 對(duì)不起 ? 對(duì)不起,給您添麻煩了 。曠工半天扣發(fā)工資 50 元,曠工一天扣發(fā)工資 100 元 。 2. 除著裝統(tǒng)一外,其它儀容儀表也必須符合下列要求: ? 除司機(jī)和水電維修工外,其他所有辦公區(qū)工作人員必須佩戴胸卡上班 ; ? 男士發(fā)式 前面不得過(guò) 眉,側(cè)面不得過(guò)耳、后面不得過(guò)衣領(lǐng),不得剃光頭;女士短發(fā)必須大方得體,長(zhǎng)發(fā)在上班期間必須扎成馬尾辮;除黑色、褐色外,員工不得染其它顏色的頭發(fā); ? 保持個(gè)人衛(wèi)生,指甲經(jīng)常修剪,不留長(zhǎng)甲或涂色彩過(guò)于艷麗的指甲油; ? 上班前不能吃有異味的食品
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