辦公系統(tǒng)oa管理制度(留存版)
【正文】 A管理員必須及時告知網(wǎng)絡(luò)管理員，由網(wǎng)絡(luò)管理員負責辦理使用人員名稱變更或者是注銷手續(xù) 。 4 第十八條 文檔管理時限要求 各部門定期要求上傳的文檔必須按時間要求上傳，每月各部門 OA 管理員必須對本部門文件夾內(nèi)的電子文檔進行整理 、 分類管理，便于今后方便查找，同時及時刪除一些無保存價值的文檔，節(jié)約 OA 服務(wù)器的使用空間。 第 十五 條 使用人員 應(yīng) 嚴格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。 主要職責： 制定電子公文與信息流轉(zhuǎn)的具體工作規(guī)范 和 制度 ，并按照工作規(guī)范和制度進行檢查落實 ； 征詢各使用 部門 的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用 部門 在使用 過程 中出現(xiàn)的 新情況、新 問題 ； 培訓 各使用 部門 系統(tǒng) 使用人員 ； 負責系統(tǒng)使用賬戶的管理、維護與升級。 第 七 條 個人信息的完善 在 OA 系統(tǒng)的個性 設(shè)置里面， 必須 對自己的個人信息進行添加，如聯(lián)系方式、 、生日 日期 等，以便同事之間聯(lián)系時查找方便。 第 十 九 條 處罰措施 辦公室每周不定期對 OA 使用人員登陸情況進行抽查，并形成 《 檢查記錄表 》 ，對檢查情況予以通報并進行口頭警
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