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《20xx年艾美特電器采購課規(guī)范化作業(yè)流程》-全文預覽

2025-07-07 11:50 上一頁面

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【正文】 7.塑膠加工類決價流程圖 批準: 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編 制: 王蕊 塑膠加工件 依研發(fā)成型資料 模管組建立模具基本資料 采購建立 BOM 檔及托外發(fā)料價格 電腦依模具標準費用計算出價格 轉(zhuǎn)入決價資料中 批量生產(chǎn)后由 IQC 協(xié)輔核實 IQC 填寫成型資料單 依采購管制辦法執(zhí)行更改動作 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號 FIWZ02227 十九、來料品質(zhì)異常處理流程(一) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 1 頁 共 5 頁 目的:及時有效的針對來料不良做出快速準確的判斷和處理,保障生產(chǎn)暢通,并請廠商提出分析改善策略及追蹤改善結(jié)果。 注意事項: 4. 1廠商報價資料必須經(jīng)課長級以上干部簽核,方可填寫決價單。 3. 4塑膠加工件 3. 4. 1依研發(fā)成型資料模管組建立模具基本資料。 3. 3. 3在電腦決價系統(tǒng)中建立決價資料。 3. 2. 5將審批下來的決價單交審計確認。 3. 2. 1評估廠商并讓廠商提交成本分析。 作業(yè)流程: . 1有計價公式舊零件新規(guī)范 . 2依計價公式套入規(guī)格核算新價格并建立到電腦決價系統(tǒng)中。 i) 每次進口時必須提供給報關(guān)物料的發(fā)票、保險單原件,方可辦理進口。如有特殊作業(yè)方法必須事先報備部門主管及報關(guān)組。 b) 一般料件加簽時間需至少提前 7— 10 天。 3. 3. 4 貨柜組安排到廠御貨轉(zhuǎn)資材做物料點收。 3. 2. 4 進出口課安排轉(zhuǎn)廠事宜并每月提供周轉(zhuǎn)數(shù)量給采購。 6 合同審批。 3. 1. 2 填寫加簽申請單。 4. 2 HK WAON 接清單后約柜需 24H。 3. 3. 3 設(shè)備課驗收后入庫并將資料轉(zhuǎn)報關(guān)。 3. 1. 3 海關(guān)核準征免稅證明。 支持文件: 《采購訂購單》 《委外加工訂購單》 《商品請購單》 《固定資產(chǎn)請購單》 《固定資產(chǎn)合同》 《采購廠商狀況表》 批準: 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號 FIWZ02222 十五、交貨計劃流程 (二 ) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 2 頁 共 2 頁 流程圖: 采購評估 回饋生管做進度調(diào)整 生管安排周排程 周 采購跑周排程物料需求 采購異常反饋 生管做異常調(diào)整 生管依周排程作日進度 印刷資料 瓶頸物料產(chǎn)評估 特殊物料交期評估 采購安排日排程 異常反饋 跟蹤廠商交貨狀況 月生產(chǎn)排程 批準 : 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號 FIWZ0226 十六、設(shè)備類進口流程(一) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 1 頁 共 3 頁 目的:及時準確提供進出口相應文件滿足進出口業(yè)務需要。 4. 4生產(chǎn)排程的交貨計 劃要求采購擔當安排經(jīng)廠商后一定要請廠商明確回傳。 3. 5 采購安排日排程,并跟蹤廠商交貨狀況。 3.作業(yè)流程: 3. 1 采購根據(jù)月生產(chǎn)排程對物料進行評估,并將結(jié)果回饋給生管。具體風《設(shè)備儀器分供評估方法》。 支持文件: 《采購訂購單》 《委外加工訂購單》 《商品請購單》 《固定資產(chǎn)請購單》 《固定資產(chǎn)合 同》 《采購廠商狀況表》 批準: 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號 FIWZ02210 十三、訂單發(fā)放流程 (二 ) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 2 頁 共 3 頁 生產(chǎn)類物料流程圖: 供應商選擇 批準: 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號 FIWZ0226 生產(chǎn)用料 生管依交制單產(chǎn)生物料需求 采購 維護批次 次數(shù) 批次數(shù) 購維護批次 舊零件直接發(fā)放 新零件走決價流程再下單發(fā)放 訂單維護 課長級以上干部審核 發(fā)放 FAX OR EMAIL 每周五打印未交明細經(jīng)廠商核對訂單發(fā)放 交期維護 數(shù)量維護 十三、訂單發(fā)放流程(三) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 3 頁 共 3 頁 : 批準: 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 工務類 零件 零件 零件 各部門提交商品請購單 資材部文員登記 采購主管簽字 交采購擔當處理 舊規(guī)格直接發(fā)放 新規(guī)格走決價流程發(fā)放 訂單維護 課長級以上干部審核 依據(jù)請購需求安排進料 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號 FIWZ0223 十四、設(shè)備儀器采購作業(yè)指導書 DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 1. 目的 規(guī)范設(shè)備及儀器的采購作業(yè)。 4. 4 有物料在訂單發(fā)放前需完成部品承認流程。 注意事項: 4. 1 訂單發(fā)放必須按最低價格給供應商,特殊情況必須資備給課級以上同意方可執(zhí)行。 3. 2 工務類 3. 2. 1 各部門提出商品請購單。 3. 1. 2 采購對供應商進行選擇與數(shù) 量維護及交維護。 對于價值較高及精密要求高的機器設(shè)備儀器,分供方應保證提供較好的售后服務。 批準: 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號 FIWZ0224 十二、設(shè)備儀器分供方評估方法 DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 1 頁 共 2 頁 目的 為確保采購人員能在合理的價格上購得品質(zhì)合適的設(shè)備及優(yōu)質(zhì)的售后服務。 十二、 收料單填寫含糊不清者,一律扣除當批貨款的百分之零點五。 八、 主款聯(lián)于隔月五日以前送達會計課,(以郵電戳為憑超過兩天即不受理)。 四、 進貨時《收料單》上的訂單號碼欄請勿同時填寫兩個號碼,即相同品名規(guī)格的零件,若有兩個不同時期開出的訂單請依確切的訂單號碼,數(shù)量分開填寫。 支持文件: 《審廠申請》 ISO資料 《協(xié)力廠商評估表》 《協(xié)力廠商資料表》 《廠商資料》 財務資料 《購銷合同》 《委外加工合同》 《模具使用合同》 批準: 曾昭汀 審核鄭愛萍: 編制:王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號 FIWZ0223 十、供應商評審流程(三) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 3 頁 共 3 頁 流程圖: 采購擔當搜集新廠商基礎(chǔ)資料 批準: 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制:王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號 FIWZ0223 ISO9000 認證資料 報價資料 財務資料 提出新廠商審廠申請 財務資料交財務審核 采購課及以上主管核準審廠申請 舊零件新廠商 新零件新廠商商品經(jīng)濟 零件 零件 零件 綜合類采購廠商 會同品保部門預約時間 臨廠評估 會同研發(fā)、品保部門預約時間 會同審計、相關(guān)技術(shù)鑒定部門臨廠評估 采購填寫廠商評估報告及廠商資料表的收集 品保在協(xié)力廠商評估表中打分 采購填寫評估報告 采購及品保經(jīng)理簽核 OK NG 退回采購 退廠商 呈總經(jīng)理簽核 會同各審廠部門會簽 呈總經(jīng)理簽核 采購同廠商簽訂購銷合同 采購同委外廠商簽定委外加工合同及模具使用合同 合同一式二份,一份交采購文員給財務留存,一份交廠商 建立電腦廠商資料,填寫 ISO廠商資料,納入合格廠商一覽表 廠商目錄簡介 十一、交貨配合通知書 DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 1 頁 共 2 頁 尊敬的各協(xié)力廠商: 為配合本公司的作業(yè)標準,盼您特別注意以下事項。 4. 8. 2交易條件:幣別、月結(jié)天數(shù)、發(fā)票類型等資料。 4. 6當各部門評估意見不一致時,必須交由總經(jīng)理同意后才可例為交易廠商。 4. 2電子類及電機上使用的新零件或舊零件新廠商,必須會同研發(fā)電子工程師及機電工程師共同評估。 3. 2. 7 評估不合格的廠商由采購將評估表退廠商。 3. 2. 3 綜合類材料會同審計及相關(guān)技術(shù)部門完成臨廠評估。 3. 1. 2 提出審廠申請,并先將財務資料交由財務部部門確認合法性。 經(jīng)領(lǐng)導批示后 ,即可按議定價格與選定的廠商購入相關(guān)設(shè)備 . 對重要設(shè)備 ,需簽定合同的 ,按合同執(zhí)行的程序進行 . 對有保修等服務項目的設(shè)備 ,在我方需分供方提供服務的情況下 (如維修 ,提出供配件等 ),由采購通知廠商執(zhí)行 ,或采購委托使用部門直接與供應商聯(lián)系
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