【正文】 周內(nèi)完成所有《零部件采購合同》的下達(dá)； 8）所有采購計(jì)劃，原則上要求各供應(yīng)商在《采購合同》上簽字或蓋章后回傳以做確認(rèn)； 9）采購部應(yīng)在及時(shí)督促和了解零部件備貨和發(fā)運(yùn)情況，對(duì)可能不能按期到達(dá)的零部件，應(yīng)及時(shí)知會(huì)生產(chǎn)部門，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，是否前 往經(jīng)銷商處協(xié)調(diào)或?qū)で笃渌緩浇鉀Q替代零件； 10）采購部應(yīng)及時(shí)在 SMS 系統(tǒng)中更新零部件到位情況； 11）采購部應(yīng)要求所有配套廠家，在發(fā)送零部件的外包裝箱上，務(wù)必統(tǒng)一貼上嘜頭或零件清單上注明：單位名稱、交付零件名單、料號(hào)、數(shù)量、訂單號(hào)信息。 B 類：各部門科室員工的考評(píng) 1） 由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考評(píng)； 2） 考評(píng)結(jié)果報(bào)考評(píng)小組審核和批準(zhǔn) 3） 考評(píng)小組認(rèn)為部門經(jīng)理對(duì)下屬的考評(píng)有不同意見的，與部門經(jīng)理溝通后考評(píng)小組有權(quán)修正； 4） 各部門經(jīng)理對(duì)下屬的考評(píng)，須填寫《員工考評(píng)表》，見附件，綜合考評(píng)該員工在該月份的工作表現(xiàn)情況、工作態(tài)度、任務(wù)進(jìn)展和完成情況和效果等綜合給出考評(píng)。加薪基數(shù)為合同薪資。 2. 必須定期拜訪和回訪重要供應(yīng)商； 3. 供應(yīng)商來訪時(shí)必須做好友好接待； 4. 必須確保交貨準(zhǔn)時(shí)率； 5. 出現(xiàn)配套價(jià)格、質(zhì)量、信用等問題必須及時(shí)匯報(bào)； 六、涉及表單 1. 《合格供應(yīng)商登記表》 2. 《采購計(jì)劃單（特采）》 3. 《供應(yīng)商扣款或處罰通知單》 4. 《核價(jià)委托單》 5. 《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議》 6. 《供應(yīng)商資格審查表》 7. 《零部件送樣審查表》 七、附 : 供應(yīng)商編碼規(guī)則 舉例： S0001ZJ * S: Supplier 首字母，代表供應(yīng)商 * 0001: 4 位阿拉伯?dāng)?shù)字代表流水號(hào)，依次類推，具唯一性 * ZJ: 供應(yīng)商所在地，?浙江? 八、其他 本《供應(yīng)商管理制度》（試行）自頒發(fā)下發(fā)之日起生效，請(qǐng)各有關(guān)部門參照?qǐng)?zhí)行！解釋權(quán)歸公司辦公室。包括《合格供應(yīng)商登記表》、《營業(yè)執(zhí)照》等資料； 供應(yīng)商檔案中，每個(gè)供應(yīng)商都有 1 個(gè)供應(yīng)商代碼，供應(yīng)商信息庫作為公司重要機(jī)密信息，任何人不得隨意向外界泄露； B、技術(shù)質(zhì)量協(xié)議的簽訂 為確保公司利益，且避免重大質(zhì)量索賠問題，針對(duì)關(guān)鍵零部件或設(shè)備儀器等采購， 公司必須與供應(yīng)商簽訂《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議》，具體指以下零件（但不限于）： 1）影響產(chǎn)品品質(zhì)或安全性的關(guān)鍵零部件：如車架、電池、控制器、充電器、電機(jī)、變速系統(tǒng)、減震器等 2）價(jià)值較高的零部件 3）生產(chǎn)、檢測、試驗(yàn)等儀器設(shè)備等 技術(shù)質(zhì)量協(xié)議簽訂： 1）零部件技術(shù)質(zhì)量協(xié)議：由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)，采購部協(xié)助，技術(shù)研發(fā)副總簽署協(xié)議； 2）設(shè)備儀器質(zhì)量協(xié)議：由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)生產(chǎn)配套的總經(jīng)理助理簽署； 技術(shù)質(zhì)量協(xié)議：必須明確產(chǎn)品或零部件質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)保條款和出現(xiàn)質(zhì)量問題的違約責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容； 簽署的《技術(shù)質(zhì)量 協(xié)議》，統(tǒng)一歸存公司資料員保管； 對(duì)于上述的關(guān)鍵零部件采購，程序上，技術(shù)研發(fā)部必須先與供應(yīng)商簽署《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議》后，采購部方可向供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃和簽署采購協(xié)議； 違反規(guī)定，向按規(guī)定應(yīng)簽署而未簽署《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議》，就下達(dá)采購計(jì)劃的，將追究采購部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任； 對(duì)于部分零部件，按規(guī)定應(yīng)簽署《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議》，但因供應(yīng)商不予配合或其他原因而無法簽署的，應(yīng)書面上報(bào)公司副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可方可采購，視為特采； C、 估價(jià)核價(jià) 因不少零件為自行車標(biāo)準(zhǔn)零件，因此原則上對(duì)于向現(xiàn)有供應(yīng)商體系采購標(biāo)準(zhǔn)零部件 的，可無須事先核價(jià)，但以下零件在采購或投模具前必須事先估價(jià)核價(jià)： 1）公司自己設(shè)計(jì)須投模具開發(fā)的零部件、及模具費(fèi)； 2）雖為標(biāo)準(zhǔn)零配件，但單價(jià)金額較高的零部件； 核價(jià)：由采購部門委托集團(tuán)核價(jià)部門核價(jià)；在定價(jià)定合同時(shí)必須附上核價(jià)部門的核價(jià)單方可； 重要的、量大的關(guān)鍵零部件，以及儀器設(shè)備應(yīng)采用招投標(biāo)的方式競價(jià)，尋找最佳性價(jià)比的供應(yīng)商； 若高于核價(jià)部門核價(jià)采購的，視為特采； D、 特采 出現(xiàn)任一以下情況的，屬于特殊采購，簡稱為?特采?： 1） 100%預(yù)付貨款、后發(fā)貨的； 2）向非合格供應(yīng)商名錄 的供應(yīng)商采購的； 3）高于核價(jià)部門核價(jià) %以上的； 特采審批權(quán)限： 1） 申請(qǐng)部門填寫《采購計(jì)劃單》，屬特采的，在采購計(jì)劃單中注明?特采?字樣； 2） 屬特采的，由主管生產(chǎn)配套的總經(jīng)理助理簽字審核后，總經(jīng)理批準(zhǔn)；（非特采的，總經(jīng)理助理批準(zhǔn)即可） 3） 用于新品開發(fā)樣品樣件（ 10pcs 以內(nèi)），不屬于特采范圍； E、 供應(yīng)商分類管理 公司對(duì)所有進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商，采用分類管理； 分類：將供應(yīng)商分為 5 級(jí)，具體方法參見小表： 分類管理的目的：對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍總體情況做了解；建立等級(jí)制度，盡量提高銀質(zhì) 以上供應(yīng)商的比重，盡量淘汰鐵質(zhì)供應(yīng)商；針對(duì)不同級(jí)別供應(yīng)商，在付款和采購分割比例等方面給予不同待遇； 公司供應(yīng)商管理努力目標(biāo)：鉑金供應(yīng)商占 2030%，銀質(zhì)以上供應(yīng)商占 5060%； 新的供應(yīng)商，完成考察后，考察人員給出評(píng)分，確定該供應(yīng)商級(jí)別；現(xiàn)有供應(yīng)商若無法評(píng)估的，統(tǒng)一確定在銅質(zhì)一級(jí)；每年重新評(píng)估一次，并做級(jí)別調(diào)整； 當(dāng)供應(yīng)商評(píng)分低于 30 分即銀質(zhì)級(jí)別以下時(shí)，應(yīng)取消供應(yīng)商資格，停止向其采購，重新尋找新的供應(yīng)商替代。 5. 工廠生產(chǎn)所需的輔助工具和低值易耗品等將納入工廠的獨(dú)立核算，作為成本核算和考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)； E、 新產(chǎn)品開發(fā)所需的樣品、樣件的采購 1. 新產(chǎn)品開發(fā)所需的樣品樣件的采 購，數(shù)量低于 10pcs 以內(nèi)或總金額不超過 1 萬元的，由技術(shù)開發(fā)部門提出，主管技術(shù)開發(fā)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)即可； 2. 數(shù)量在 10pcs 以上或總金額超過 1 萬元以上的，由技術(shù)部門提出，主管技術(shù)開發(fā)的副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購部門落實(shí)采購； 3. 為規(guī)范管理，新產(chǎn)品開發(fā)所需的樣品樣機(jī)的采購，無論數(shù)量多少，金額多大，都必須書面填寫采購計(jì)劃單，并辦理入庫手續(xù)（入庫指入到樣品庫），以了解去向，控制開發(fā)成本； 4. 技術(shù)開發(fā)部門應(yīng)建立一零部件樣品庫，所有開發(fā)購買的零部件樣品、樣件、樣機(jī)，應(yīng)單獨(dú)存放至樣品庫，技術(shù)部門應(yīng)指定專人管理樣品 庫， 建立樣品庫的賬冊，樣品樣件領(lǐng)用情況應(yīng)做好記錄，以備查； F、 生產(chǎn)、檢測、試驗(yàn)儀器和設(shè)備的采購 1. 由生產(chǎn)或研發(fā)檢測等需求部門提出采購申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)總助以上主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門或辦公室落實(shí)采購； 2. 沒有設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，則該項(xiàng)職能由負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)； 3. 工廠生產(chǎn)部門應(yīng)設(shè)立專門的設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)、檢測試驗(yàn)等設(shè)備的管理，設(shè)備管理員也可臨時(shí)由負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)理管理； 4. 所有的生產(chǎn)、檢測、試驗(yàn)設(shè)備和儀器，設(shè)備管理員必須建立設(shè)備臺(tái)賬，做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，設(shè)備上必須有明顯的標(biāo)記標(biāo)識(shí)； 5. 重大的設(shè)備采購， 必須實(shí)現(xiàn)事先立項(xiàng)，且根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一的規(guī)定，辦理申請(qǐng)、報(bào)批和招投標(biāo)等采購手續(xù)； 六、 涉及表單 1. 《采購計(jì)劃單》 2. 《入庫單》 3. 《送檢單》 4. 《退貨通知單》 5. 《零部件進(jìn)廠免檢單》 6. 《合格供應(yīng)商名錄》 7. 《零星物資采購單》 8. 《設(shè)備采購審批單》 9. 《樣品樣件樣機(jī)采購申請(qǐng)單》 10. 《設(shè)備工具臺(tái)賬》 七、本采購管理制度自頒布之日起試行，解釋權(quán)歸辦公室所有； 浙江凱馳電動(dòng)科技有限公司 《供應(yīng)商 管理制度 》 （試行） 制度編號(hào)： GCAD003 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 日期： 浙江凱馳電動(dòng)科技有限公司 《供應(yīng)商管理制度》 制度編號(hào)： GCAD003 一、 目的 為選擇最佳的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)零部件采購的最佳性價(jià)比，提升產(chǎn)品競爭力；同時(shí)，建立與合格供應(yīng)商之間友好、長期、互惠、共同發(fā)展的配套關(guān)系，特制定本管理制度，以規(guī)范從供應(yīng)商考察、選擇、關(guān)系建立、分類管理，到采購計(jì)劃的執(zhí)行和品質(zhì)提升等； 二、 適用范圍 適用于為公司供應(yīng)的零部件制造商、分供方、外協(xié)等配套單位或個(gè)人； 三、 職責(zé)分工 分管生產(chǎn)配套的總經(jīng)理助理 對(duì) 供應(yīng)商管理 負(fù)責(zé)，為 第一責(zé)任人為，第二責(zé)任為采購部經(jīng)理，第三責(zé)任為技術(shù)研發(fā)部 ； 采購部負(fù)責(zé) 牽頭 ，組織 質(zhì)檢部、技術(shù)研發(fā)部共同參與 供應(yīng)商考察和選點(diǎn)，批量生產(chǎn)采購計(jì)劃的下達(dá)和合同簽訂，零部件的催貨協(xié)調(diào)，以及零部件質(zhì)量整改協(xié)調(diào)等 ； 技術(shù)研發(fā)部：負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、或零部件樣品采購計(jì)劃落實(shí)，技術(shù)質(zhì)量協(xié)議的簽訂，開發(fā)協(xié)議簽訂，未批量新產(chǎn)品零部件質(zhì)量整改協(xié)調(diào)等； 核價(jià)部門：負(fù)責(zé)零部件或模具成本估價(jià)和核算（公司未設(shè)核價(jià)部門則委托集團(tuán)核價(jià)部門負(fù)責(zé)）； 四、 管理要求 A、供應(yīng)商考察和選點(diǎn) 同時(shí)符合以下條件的視 為合格供應(yīng)商： 1）具備基本的法人資格； 2）有固定的廠房、設(shè)備等生產(chǎn)設(shè)施； 3）具備合法的生產(chǎn)資質(zhì)； 4）具有必備的試驗(yàn)、檢驗(yàn)設(shè)備和檢驗(yàn)規(guī)程； 5）具有 ISO9000 等內(nèi)部質(zhì)量控制體系； 6）法人代表無任何重大法律糾紛、違法犯罪記錄、民間或銀行不良資信記 錄； 7）同類產(chǎn)品無重大品質(zhì)投訴記錄。 ； ； 2) 匯報(bào)和發(fā)言順序 : a. 銷售、生產(chǎn)、配套、技術(shù)研發(fā)、質(zhì)檢、辦公室部門主管； b. 分管生產(chǎn)配套總助總結(jié)有關(guān)生產(chǎn)、配套工作； c. 分管技術(shù)研發(fā)副總總結(jié)匯報(bào)有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)管理工作； d. 總工程師總結(jié)匯報(bào)產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)管理、質(zhì)量狀況等工作； e. 總經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)，和布置下月工作重點(diǎn)和計(jì)劃； 9．會(huì)議 要求 ： 1) 開會(huì)前一天，向辦公室遞交部門工作總結(jié)和工作計(jì)劃； 2）帶上開會(huì)資料：筆記本，上月工作計(jì) 劃，上月會(huì)議紀(jì)要； 3） 不得遲到或無故缺席 ，否則 按 曠工 處理，確因有事無法出席 的 ，須事先 向辦公室 請(qǐng)假并征得同意。 5. 會(huì)議地點(diǎn)： 公司 會(huì)議室 ，若 有變動(dòng) ， 另行通知。 六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新 。 二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 六、公司實(shí)行?崗薪制?的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、 考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 二、公司倡導(dǎo)樹立?一盤棋?思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 員工守則 一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 五、不 斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。若遇周末或節(jié)假日或 特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室 另行 通知。 8. 會(huì)議 內(nèi)容和 議程： 1）各部門主管匯報(bào)的主要內(nèi)容： 上月 各項(xiàng) 工作 計(jì)劃 的 落實(shí)或進(jìn)展 情況 ； 、建議或意見 。 二、 適用范圍 本制度適用于公司內(nèi)部： 生產(chǎn)經(jīng)營所需的原材料、配套零部件等物資的采購； 辦公用品、勞保用品、另星采購等物資的采購； 生產(chǎn)所需的工位器具、設(shè)備、量具、夾具等輔助工具以及低值易耗等物資的采購； 新品開發(fā)所需樣品、樣件的采購； 三、 職責(zé)分工 A、 供應(yīng)商考察評(píng)估和選點(diǎn)： 由質(zhì)管部、技術(shù)研發(fā)部、采購部三部門聯(lián)合共同參與； B、 生產(chǎn)計(jì)劃所需的配套零部件、原材料等物資的采購落實(shí)： 由采購部負(fù)責(zé)提出及落實(shí)采購計(jì)劃； C、 辦公用品、勞保用品、零星物資： 由需求部門提出計(jì)劃、辦公室 負(fù)責(zé)采購落實(shí)； D、 生產(chǎn)裝配所需的配套工位器具、量具、夾具等生產(chǎn)輔助工具和低值易耗等物資： 由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的提出，辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)； E、 新產(chǎn)品開發(fā)所需的樣品、樣件的采購（單件 10pcs 以內(nèi)或金額 1萬元以內(nèi)）： 由研發(fā)技術(shù)部門負(fù)責(zé)提出計(jì)劃并負(fù)責(zé)落實(shí)； F、 生產(chǎn)、檢測、試驗(yàn)儀器和設(shè)備 的采購 需求部門提出計(jì)劃，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)落實(shí)； G、 零部件進(jìn)廠檢驗(yàn)：由質(zhì)檢部門（暫由技術(shù)部門）負(fù)責(zé)； H、 零件送檢：由采購部負(fù)責(zé)； I、 零部件入庫手續(xù)：由倉庫保管員負(fù)責(zé)，采購部配合； J、 設(shè)備臺(tái)賬管理：由工廠設(shè)備管理員（暫由工廠生產(chǎn)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)）