公文格式編排規(guī)則-全文預(yù)覽
【正文】 系人及聯(lián)系電話等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。成文日期署發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期；聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用3號(hào)方正黑體字，第二層用3號(hào)方正楷體字，第三層和第四層用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)注。3. 公文正文。主送機(jī)關(guān)的順序一般按重要程度排列。2. 主送機(jī)關(guān)。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行、紅色分隔線之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。5. 發(fā)文字號(hào)。4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。 3. 緊急程度。國(guó)家秘密分為“秘密”“機(jī)密”“絕密”3個(gè)層級(jí)，企業(yè)商業(yè)秘密分為“石油普通商密”“石油核心商密”2個(gè)層級(jí)。（一）版頭1. 密級(jí)和保密期限。（五）文字顏色：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字顏色均為黑色。1毫米，下白邊為35毫米，公文用紙訂口（左白邊）為28毫米177。（二）頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37毫米177。（四）行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。頁(yè)碼位于版心外。公司公文涉及的秘密分為國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密。涉密公文（含國(guó)家秘密及股份公司商業(yè)秘密）應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，一般用3～6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行，編虛位補(bǔ)齊，即第一份公文份號(hào)可以編為“001”“0001”等。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，則份號(hào)標(biāo)在第一行，密級(jí)和保密期限標(biāo)在第二行，緊急程度標(biāo)在第三行。
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