公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)-全文預(yù)覽
【正文】 ，雙頁碼居左空一字。：單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）XXXXXXXX（正文3號仿宋體字）XXXXX(黑體)XXX最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行處。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差177。（3）裝訂要求。（2）印刷要求。3．當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。四、其他1．格式中的幾個(gè)用線。3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。上行文的“請示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。一般慣例，政府文件日期為大寫數(shù)字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數(shù)字，如“1999年10月1日”。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。數(shù)字、年份不能回行。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。1．公文標(biāo)題。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成，如“政發(fā)〔1999〕82號”，“政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅 正文：仿宋，三號字
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