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公司日常工作管理制度-全文預(yù)覽

2024-08-28 03:04 上一頁面

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【正文】 度為進(jìn)一步加強企業(yè)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。第十三章 通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。十五、企業(yè)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告,等返回企業(yè)公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操作程序如下: 填寫《出差計劃申請單》,注明預(yù)計出差時間、到達(dá)地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資/40天)。十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。七、工傷假企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。第十一章 考勤管理制度一、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。:本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)企業(yè)公司地點為方式的。1本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn)。非工作時間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車:① 超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。駕駛員無故不出車,給予解聘處理。所有駕駛?cè)藛T工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點清潔,費用由企業(yè)公司承擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。第八章 企業(yè)公司車輛管理制度一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:企業(yè)公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。(7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。(3)、制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時召開。會后工作: (1)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,企業(yè)公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。會議主持:企業(yè)公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實。會議要求:(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題??偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。五、證照借用程序: 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。(6) (4)、 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:  對于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。、更換:(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由企業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字?!《?、印章的保管和使用通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。第四章、印章使用管理制度印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下企業(yè)公司印章使用與管理條例:   各類印章的具體管理條例:一、印章的刻制刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 六、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。接觸企業(yè)公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 二、企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 (1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。(2)、 (2)、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存。 3. 第一部分 企業(yè)公司管理制度文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。   企業(yè)公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;企業(yè)公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 企業(yè)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽或破壞企業(yè)公司發(fā)展的事情。 企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程,遵守企業(yè)公司的各項規(guī)章制度和決定。公司日常工作管理制度大全(最新版)目 錄第一章 總則 一、企業(yè)公司管理大綱 二、員工守則 第一部分 企業(yè)公司管理制度 第一章 文件管理制度 第二章 檔案管理制度 第三章 保密制度 第四章 印章使用管理制度度 第五章 證照管理制度 第六章 證明函管理制度 第七章 會議管理制度 第八章 辦公用品管理制度 第九章 車輛使用管理制度 第十章 車輛管理補充制度 第十一章 交通費用補貼制度 第十二章 考勤管理制度 第十三章 出差管理制度 第十四章 通訊管理制度 第十五章 企業(yè)公司宴請接待制度 第十六章 員工工作餐管理制度 第十七章 借款和報銷的規(guī)定 第十八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 第十九章 計算機管理制度 第二十章 合同管理制度 第二十一章 衛(wèi)生管理制度 第二十二章 財務(wù)管理制度 第二十三章 財務(wù)報銷管理制度 第二十四章 員工工資發(fā)放管理制度 第二十五章 廉政建設(shè)制度 第二部分 各部門管理制度 第一章 行政辦公室職責(zé) 第二章 財務(wù)部職責(zé) 第三章 銷售部職責(zé) 第四章 技術(shù)部職責(zé) 第五章 采購部職責(zé) 附:小公司日常工作管理制度第一章 總 則為加強企業(yè)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)企業(yè)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。   企業(yè)公司鼓勵員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 維護企業(yè)公司聲譽,保護企業(yè)公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。4積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。 二、收文的管理 三、公文的簽收 (除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收,要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。 (3)、為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。(4)、 二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密,更不準(zhǔn)出賣企業(yè)公司秘密。 四、企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況?! ?,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù)) (1)、公章:公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字?!。?)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章?!。?)、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回企業(yè)公司蓋章?!。?)、 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。第五章、證照管理制度一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。第三條、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會后工作:(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。(根據(jù)實際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟處罰,第二次:給予年終獎20%—50%處罰,第三次:降職使用或勸其自
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