【正文】 》和《學(xué)生卡片》，建立學(xué)生檔案。5。4．4．2學(xué)校每學(xué)期組織師生進行一次對各項服務(wù)工作的意見調(diào)查和征求社會各界的評價活動，以真實反映學(xué)校的服務(wù)質(zhì)量水平。4．2提供服務(wù)所需各種設(shè)備、設(shè)施及環(huán)境要求，在相應(yīng)工作手冊或工作規(guī)程中明確規(guī)定。4．1．1各部門對本部門的工作均應(yīng)制定相應(yīng)文件化程序，以保證工作按程序完成，由各部門負責人對員工進行培訓(xùn)，以確保工作質(zhì)量。3．2總務(wù)處負責制定并執(zhí)行學(xué)校生活后勤服務(wù)社會化有關(guān)規(guī)定，以及基建和房屋的維修管理、浴室、食堂、會堂、廁所、清潔衛(wèi)生、校園綠化等服務(wù)活動的標準。5。4．4教學(xué)過程質(zhì)量認可4．4．1教務(wù)處、實習訓(xùn)練中心和各專業(yè)教研室根據(jù)學(xué)校年度工作計劃和質(zhì)量目標結(jié)合本部門實際制訂出本部門工作計劃，由各部門負責人和管理者代表及校長對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查；4．4．2學(xué)校通過各科學(xué)生成績考核、考查和教學(xué)大檢查活動，以及社會的評價贛州高級技工學(xué)校程序文件第 7。5。3．4主管教學(xué)副校長負責對《學(xué)期教學(xué)工作計劃》和《學(xué)期生產(chǎn)實習訓(xùn)練計劃》審批。2．適用范圍適用于本校教學(xué)過程。4．5采購回校的物資交倉庫管理員辦庫手續(xù)。4）各部門將批準后的采購計劃交總務(wù)處或教務(wù)處，由采購人員在合格的供應(yīng)商處采購。3．2總務(wù)處負責辦公用品、教學(xué)設(shè)備設(shè)施和生活用品的采購。5．支持性文件和記錄5．1 《學(xué)校規(guī)章制度匯編》5．2《應(yīng)聘教師評定表》5．3《體檢通知單》5．4《上班通知書》文件編號：GJ /現(xiàn)行版本：I修訂狀態(tài)：0贛州高級技工學(xué)校程序文件物資采購控制程序編 制： 審 核： 審 批： 生效日期：2003年4月30日會簽部門會簽人會簽部門會簽人贛州高級技工學(xué)校程序文件第 7。（其中一級實習指導(dǎo)教師以上職稱比例應(yīng)按主管部門要求比例配備）；。4．工作程序4．1教師的任職資格合格的教師應(yīng)符合擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行黨的路線、方針、政策，遵守各種規(guī)章制度，作風正派，熱心于教育事業(yè)和具備一定文化專業(yè)技術(shù)知識的教育人才。3．職責3．1辦公室對應(yīng)聘材料的初選、初試、應(yīng)聘資料的核對和簽發(fā)錄用通知及建立教師人事檔案工作。02現(xiàn)行版本：I修訂狀態(tài)：0贛州高級技工學(xué)校程序文件新聘教師考核錄用管理控制程序編 制： 審 核： 審 批： 生效日期：2003年4月30日會簽部門會簽人會簽部門會簽人贛州高級技工學(xué)校程序文件第7。4．2招生宣傳收集轄區(qū)的中學(xué)、教育局、勞動局有關(guān)資料，加強聯(lián)絡(luò)，定期寄發(fā)宣傳資料，擴大學(xué)校知名度。3．職責3．1招生員負責按期將市場調(diào)查的資料進行整理和提出具體建議后交招生就業(yè)處，并負責分管片區(qū)的宣傳、聯(lián)略工作。贛州高級技工學(xué)校程序文件第7．3．2章第1版主題：教學(xué)大綱編制控制程序第2頁共3頁第0次修改4．3．5對已經(jīng)審批的教學(xué)大綱在執(zhí)行過程中，如在教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進度有較大變動，由任課教師提出變動意見，教研室研究并報教務(wù)處審查，經(jīng)主管校長批準后執(zhí)行。4．2．1教務(wù)處在教學(xué)計劃編制批準后，組織教研室編制教學(xué)大綱，下達《教學(xué)大綱編制任務(wù)書》，應(yīng)在一個月內(nèi)編制出下一學(xué)期應(yīng)開學(xué)科的教學(xué)大綱。1項進行審查、批準；3．3．2主管校長負責對教學(xué)大綱實施執(zhí)行情況進行檢查和決定獎懲。3。2．適用范圍適用于本校所設(shè)置的專業(yè)及教學(xué)計劃的要求對教學(xué)大綱的選用、編制、審核、批準、發(fā)放、實施及更改。4．3．7對指導(dǎo)性教學(xué)計劃和教務(wù)處下達的教學(xué)計劃，在一定范圍內(nèi)（如各教學(xué)周數(shù)上分配調(diào)節(jié)、各課程教學(xué)時數(shù)的調(diào)節(jié)、開課順序的變化）允許作適當調(diào)整，調(diào)整計劃由考研室提出，經(jīng)教務(wù)處審核，報主管校長批準后實施；4．3．8批準修改后教學(xué)計劃須及時傳遞到有關(guān)教研室。4．1．3目的和范圍詳細說明編制本教學(xué)計劃的目的及適用范圍；4．1．4專業(yè)方向和崗位分析根據(jù)市場調(diào)查資料分析情況和市場需求情況，說明本專業(yè)所培養(yǎng)人才的方向、學(xué)生畢業(yè)后適應(yīng)的崗位和主要工作范圍；4．1．5培養(yǎng)目標與要求根據(jù)專業(yè)方向說明本專業(yè)所培養(yǎng)人才在德、智、體、能各方面具體規(guī)格和要求；4．1．6學(xué)制和時間分配規(guī)定本專業(yè)的學(xué)習年限和以周為時間單位的時間分配，即入學(xué)教育、課堂教學(xué)、實驗、實習、綜合訓(xùn)練、考試、考核、畢業(yè)論文答辨、機動時間所占的周數(shù)；4．1．7課程設(shè)置和教學(xué)的基本要求課程分為公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課、實習課、實驗課等形式，要求列出本專業(yè)開設(shè)的全部課程及學(xué)時數(shù)，簡要說明各課程的主要內(nèi)容和基本要求；4．1．8時間分配表和教學(xué)進度表列出各門課程在哪個學(xué)期開設(shè)、開設(shè)的周學(xué)時、總學(xué)時和各個教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)時分配及比例關(guān)系，對技能型專業(yè)的生產(chǎn)實習教學(xué)課時一般不少于全部課時的50%，以突出操作技能訓(xùn)練。3。3．2教務(wù)處3．2．1教務(wù)處根據(jù)學(xué)校決定設(shè)置的專業(yè)，如有上級部門規(guī)定相同的同類專業(yè)統(tǒng)一的教學(xué)計劃，則由教務(wù)科制定出同類專業(yè)的實施性教學(xué)計劃，報主管校長批準后實施；3．2．2教務(wù)科根據(jù)學(xué)校決定設(shè)置的專業(yè)，如有上級部門沒有同類專業(yè)統(tǒng)一的教學(xué)計劃，則由教務(wù)科制定符合市場需求和本校實際的教學(xué)計劃，報主管校長簽批，報上級主管部門同意后實施；3．2．3教務(wù)處負責對教學(xué)計劃的全面實施、協(xié)調(diào)和提出獎懲意見。3章第1版主題：設(shè)備管理控制程序第4頁4頁第0次修改5．10《設(shè)備維修記錄表》5．11《設(shè)備檢修單》5．12《設(shè)備報廢單》5．13《零部件更換及大修記錄》5．14《機電運行交接班記錄》5．15《設(shè)備對外委托維修申請單》文件編號： GJ /PD730。驗證完畢由設(shè)備管理人員辦理入庫、建帳手續(xù)。3章第1版主題：設(shè)備管理控制程序第3頁共4頁第0次修改4．5設(shè)備的保養(yǎng)機電管理人員按《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》項目和要求進行檢查，將結(jié)果記錄于《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表》。4．2．4設(shè)備資料的管理1）設(shè)備管理部門對設(shè)備資料檔案，集中存放于總務(wù)處并標識；2）機電管理人員對所有資料的記錄、立卷進行指導(dǎo)檢查，保證資料記錄和使用有效性。4．2設(shè)備的標識、建帳和資料管理4．2．1設(shè)備的標識所有設(shè)備應(yīng)單機嵌掛《設(shè)備卡》銘牌，標識設(shè)備的編號、技術(shù)資料、責任人和運行狀況等。3．4校長負責審批請購報告。2．適用范圍適用于本校主管權(quán)限內(nèi)公共服務(wù)設(shè)備設(shè)施。5招生簡章、招聘廣告和合同的修改當發(fā)現(xiàn)招生簡章、招聘廣告和合同需要修改時，應(yīng)及時如集有關(guān)部門或合同對方，就修改條款達成一致意見。5．3招聘廣告的評審5．3．1校長負責有關(guān)部門對校內(nèi)師資力量或教職工編制進行摸底，掌握需補充或調(diào)整人員的情況；5．3．2在發(fā)布招聘廣告前，校長主持召集專項會議，有關(guān)部門對招聘的對象與條件、招聘辦法和待遇等內(nèi)容進行評審。3。5．工作程序5．1重大基建項目和教學(xué)設(shè)備、設(shè)施采購等重要合同的評審。4．職責4．1校長負責主持并組織有關(guān)部門或人員對重大基建項目和教學(xué)設(shè)備、設(shè)施采購合同，及招生簡章和招生（招聘）廣告的評審。3。4．6評審記錄和報告4．6．1校辦公室負責會議記錄；4．6．2管理者代表根據(jù)會議記錄進行整理、編寫《管理評審報告》，負責對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適用性作出評價，經(jīng)校長批準后分發(fā)各部門；4．6．3《管理評審計劃》和《管理評審報告》由校辦公室負責發(fā)分發(fā)和歸檔保存。4．3．4是否發(fā)生重大安全、教學(xué)質(zhì)量事故；4．3．5審批重大的糾正和預(yù)防措施；4．3．6其他需評審的內(nèi)容。贛州高級技工學(xué)校程序文件第5．6．1章第1版主題：管理評審控制程序第2頁共3頁第0次修改4．2．3根據(jù)4。4．工作程序4．1評審依據(jù)。3．職責3．1校長負責組織管理評審活動，并負責批準《管理評審計劃》和《管理評審報告》。4．4質(zhì)量記錄的歸檔4．4．1辦公室對各類質(zhì)量記錄必須保存三年生，移交ISO辦存檔4．4．2 ISO辦對辦公室移交的質(zhì)量記錄分類、歸檔，并作好《質(zhì)量記錄歸檔登記表》。4．2質(zhì)量記錄的收集、編目4．2．1辦公室有關(guān)人員按日、月、年將各類質(zhì)量記錄匯總，定期制成報表分發(fā)各部門。3．2各職能部門負責本部門質(zhì)量記錄管理。各部門對過期版本按6．6條款作換版與作廢處理。 作廢的文件由發(fā)放部門按《收（發(fā)）文登記表》的名單收回并標識，其上應(yīng)加蓋紅色“作廢”印章，經(jīng)部門負責人批準統(tǒng)一銷毀。，以防止文件丟失，所有存入軟盤的文件均有備份。 文件更改后，應(yīng)注明標識和更改生效日期，同時收回作廢的舊文件?！笆芸亍庇≌碌氖芸匚募?，各部門不得使用私自復(fù)印的文件，本校內(nèi)部不允許使用加蓋藍色“非受控”印章的文件。 文件管理人員在每次內(nèi)部質(zhì)量審核時，應(yīng)全面核查各使用者手中的文件是否是有效版本，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并填寫《文件更改通知單》。 需借閱文件的人員，應(yīng)填寫《文件查、借閱記錄表》，經(jīng)辦負責人批準方可借閱。新文件的分發(fā)號仍用回原文件的分發(fā)號，文件發(fā)放部門的文件管理人員應(yīng)將破損文件銷毀。 當需要使用文件的人員未領(lǐng)到文件時，應(yīng)到所需文件發(fā)放部門辦理借閱手續(xù)，嚴禁借用他人的文件擅自復(fù)印。 文件分發(fā)采用以下辦法：1）文件發(fā)放部門將文件按發(fā)放范圍分發(fā)到相關(guān)的部門、由文件發(fā)放部門的文件管理員和領(lǐng)取人填寫《收（發(fā)）文件登記表》》。(1) 質(zhì)量手冊 /QM□ 版本號 表示質(zhì)量手冊本校拼音縮寫(2) 程序文件 /PD □□□ .□□ 該過程程序文件序號 過程序號（要素號）表示程序文件本校拼音縮寫贛州高級技工學(xué)校程序文件第1版主題：文件控制程序第2頁共4頁第0次修改 (3) 工作文件 /WD □□□.□□ 該程序中工作文件序號 過程序號 表示工作文件 本校拼音縮寫注：工作文件類別按下列規(guī)定責任部門的拼音縮寫：JW—總務(wù)處； ZW—教務(wù)處；BG—辦公室；CW—財務(wù)部；ZSJY—招生就業(yè)處； PXJD—培訓(xùn)鑒定中心。6 工作程序（對應(yīng)《質(zhì)量手冊》）6 .1 文件的制定、審核、批準。3 引用文件 《質(zhì)量手冊》“文件控制” GB/T19001：2000標準 5 職責5. 1 管理者代表是文件控制的主管人，負責檢查和監(jiān)督要素的執(zhí)行。2 適用范圍 本程序適用于本校所有質(zhì)量管理體系文件的管理與控制。5 .4 文件持有部門或持有人負責本部門使用文件和資料的管理。 ISO辦負責將收到的質(zhì)量管理體系文件按如下方式分類、編號。 文件發(fā)放范圍、名單由文件編寫部門提出，并經(jīng)文件批準人審定，以保證對質(zhì)量體系有效運行起作用的各個場所都能得到相應(yīng)文件的有效版本。文件領(lǐng)取人必須在注有分發(fā)登記號的發(fā)放記錄上簽名。 當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，可到該文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件，并填寫《文件補發(fā)申請單》。 ISO辦必須建立“質(zhì)量體系文件清單”，以便于控制和查閱。如需復(fù)印。 ISO辦應(yīng)按質(zhì)量管理體系文件的類別編制《受控文件一覽表》，確保本校各部門使用最新有效版本的文件，當質(zhì)量管理體系文件更新后，相應(yīng)的《受控文件一覽表》也應(yīng)予以更新。當原審批人不在職時，可由接任其崗位的人員審批。 質(zhì)量管理體系文件的歸檔、廢棄，文件原稿交ISO辦保管，以便統(tǒng)一立卷歸檔。《質(zhì)量手冊》、程序文件、質(zhì)量計劃等文件由本校ISO辦收集齊全，按有關(guān)規(guī)定的要求整理立卷，于每年12月份連同移交目錄一式兩份向ISO辦移交。 國家或地方的有關(guān)行業(yè)性規(guī)范和規(guī)程等技術(shù)性文件和資料由使用單位、部門自行購買、收集.，ISO辦定期（每年初）核查這些技術(shù)性文件和資料的有效性，并發(fā)放現(xiàn)行有效版本清單到各部門。3職責3．1ISO辦負責教學(xué)服務(wù)質(zhì)量體系有關(guān)的質(zhì)量記錄歸口管理。4．1．2各職能部門運用本校制定的表格實施教學(xué)服務(wù)質(zhì)量記錄管理。質(zhì)量的查閱須填寫《質(zhì)量記錄查閱登記表》。2．適用范圍適用于于對本校質(zhì)量體系適應(yīng)性和有效性進行評審。3．4校辦公室負責對各部門的糾正和預(yù)防措施的實施情況進行監(jiān)督，并及時向管理者代表匯報執(zhí)行情況。4．2．2管理評審活動每年舉行一次，一般情況下安排在內(nèi)部質(zhì)量審核完成之后。4．3．2組織機構(gòu)、人員配置和資源利用等是否合理；4．3．3教學(xué)質(zhì)量改進和服務(wù)績效分析，如考核成績末達標，學(xué)生投訴情況的分析和用人單位反饋信息的分析等。4．5評審的實施4．5．1評審會議由校長或由其授權(quán)委托的人員主持；4．5．2評審項目責任部門負責陳述被審項目（或活動）的現(xiàn)狀；贛州高級技工學(xué)校程序文件第5．6．1章第1版主題：管理評審控制程序第3頁共3頁第0次