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藥品零售企業(yè)質(zhì)量管理體系范本-全文預覽

2025-08-05 06:00 上一頁面

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【正文】 遞藥品信息。 不得銷售國家規(guī)定不得零售的藥品。 藥品拆零銷售按照《藥品拆零銷售操作規(guī)程》執(zhí)行。 銷售藥品必須以藥品的使用說明書為依據(jù),正確介紹藥品的適應癥或功能主治、用法用量、不良反應、禁忌及注意事項等,指導顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導顧客。 內(nèi)容: 凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務培訓,考核合格后取得上崗證,同時取得健康證明后方能上崗工作。相關文件:《首營企業(yè)審核程序》《首營品種審核程序》《首營企業(yè)審批表》《首營品種審批表》XX藥店管理文件文件名稱:藥品銷售管理制度編號:ZD1100起草人:審核人:批準人:頒發(fā)人:起草日期:審核日期:批準日期:生效日期:分發(fā)人員: 目的:加強藥品銷售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,嚴禁銷售質(zhì)量不合格藥品。 了解藥品的適應癥或功能主治、儲存條件及質(zhì)量狀況。 首營品種的審核 首營品種是指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進的藥品(含新規(guī)格、新劑型、新包裝、新品種等)。 經(jīng)營二類精神藥品的首營企業(yè),還必須審核其經(jīng)營二類精神藥品的合法資格,索取加蓋有首營企業(yè)原印章的藥品監(jiān)督管理部門的批準文件。 責任:企業(yè)負責人、質(zhì)量管理人員、購進人員對本制度的實施負責。 養(yǎng)護人員應定期對營業(yè)場所的溫濕度、藥品的儲存陳列、清潔和防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作進行檢查。 依據(jù)陳列和儲存藥品的流轉(zhuǎn)情況,制定養(yǎng)護計劃,進行循環(huán)的質(zhì)量檢查;對質(zhì)量有疑問的或儲存日久的品種,應有計劃抽樣送檢。相關文件:《陳列藥品質(zhì)量檢查記錄》《藥品質(zhì)量復查通知單》XX藥店管理文件文件名稱:藥品養(yǎng)護管理制度編號:ZD0900起草人:審核人:批準人:頒發(fā)人:起草日期:審核日期:批準日期:生效日期:分發(fā)人員: 目的:為確保所陳列和儲存藥品質(zhì)量穩(wěn)定,避免藥品發(fā)生質(zhì)量問題。 需要冷藏保存的藥品只能存放在冰箱或冷柜中,不得在常溫下陳列,需陳列時只陳列包裝。 陳列的藥品必須是經(jīng)過本企業(yè)驗收合格,其質(zhì)量和包裝符合規(guī)定的藥品。(5)中藥材和中藥飲片有吸潮、發(fā)霉等變質(zhì)現(xiàn)象。對儲存中發(fā)現(xiàn)有下列質(zhì)量問題的藥品不得上柜臺銷售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行復查:(1)藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏。 搬運和堆放應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求,規(guī)范操作。 藥品應按溫、濕度要求儲存于相應的庫(區(qū))中,其中常溫庫0-30℃、陰涼庫不高于20℃、冷庫2-10℃,各庫(區(qū))相對濕度保持在45-75%;藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品與一般藥,中藥材、中藥飲片與其他藥品應分開存放。相關文件:《藥品質(zhì)量檢查驗收程序》《藥品質(zhì)量復查通知單》《藥品質(zhì)量驗收記錄》《中藥材/中藥飲片驗收記錄》《藥品拒收報告單》XX藥店管理文件文件名稱:藥品儲存管理制度編號:ZD0700起草人:審核人:批準人:頒發(fā)人:起草日期:審核日期:批準日期:生效日期:分發(fā)人員: 目的:確保所儲存藥品數(shù)量準確和儲存過程中質(zhì)量穩(wěn)定,避免藥品出庫發(fā)生差錯。驗收記錄必須保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。 驗收首營品種應有生產(chǎn)企業(yè)提供的該批藥品出廠質(zhì)量檢驗合格報告書。 責任:驗收員對本制度的實施負責。 藥品購進記錄應包括:購貨日期、藥品通用名稱(商品名)、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、供貨單位、購進數(shù)量、有效期、批號、購進人員、備注等內(nèi)容。如購貨合同不是以書面形式確立時,應與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應明確有效期限。 適用范圍:適用于本企業(yè)藥品購進的質(zhì)量管理。 不合格特殊管理藥品的管理 不合格特殊管理藥品的報告、確認、報損、銷毀等均應有完整的手續(xù)和記錄。 特殊管理的藥品必須憑蓋有醫(yī)療單位原印章的醫(yī)生處方限量銷售,處方保存二年備查。 特殊管理藥品的包裝、標簽和說明書上必須標注有國家規(guī)定的專有標識、警示語或警示說明。 內(nèi)容: 特殊管理藥品,是指國家規(guī)定有特殊管理辦法的醫(yī)療用診斷或治療藥品,藥品零售企業(yè)可經(jīng)營的特殊管理藥品包括配方用毒性中藥品種、麻醉中藥品種和二類精神藥品。相關文件:《質(zhì)量記錄清單》XX藥店管理文件文件名稱:特殊管理藥品管理制度編號:ZD0400起草人:審核人:批準人:頒發(fā)人:起草日期:審核日期:批準日期:生效日期:分發(fā)人員: 目的:為加強對特殊管理藥品的管理,保障人民用藥安全、有效。 記錄應按規(guī)定期限保存。 作廢或留樣的空白記錄樣本應在右上角有相應標識。 記錄的形式: 記錄一般采用表格的形式。 負責編制企業(yè)質(zhì)量記錄清單,清單內(nèi)容包括名稱、編號、保存期、存放地點等,并匯集備案各記錄的空白樣本。 負責對各崗位質(zhì)量記錄的使用和管理進行指導、評估。 責任:質(zhì)量管理人員、購進人員、驗收員、養(yǎng)護員保管員、營業(yè)員對本制度的實施負責。 企業(yè)負責人和質(zhì)量管理人員對檢查小組的檢查報告進行審核,并確定整改措施和按規(guī)定實施獎罰。 檢查小組由不同崗位的人員組成,組長1名,成員2名。 檢查方式:各崗位自查與企業(yè)考核小組組織檢查相結(jié)合。相關文件:《質(zhì)量體系文件管理程序》《文件編制申請批準表》《文件分發(fā)記錄》《文件更改申請》《文件銷毀申請》《質(zhì)量文件銷毀記錄》XX藥店管理文件文件名稱:質(zhì)量管理體系文件檢查考核制度編號:ZD0200起草人:審核人:批準人:頒發(fā)人:起草日期:審核日期:批準日期:生效日期:分發(fā)人員: 目的:確保各項質(zhì)量管理的制度、職責和操作程序得到有效落實,以促進企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效運行。 各崗位負責與本崗位有關的質(zhì)量管理體系文件的起草、收集、整理和存檔等工作。 制定質(zhì)量體系文件管理程序,對文件的起草、審核、批準、印制、發(fā)布、存檔、復審、修訂、廢除與收回等實施控制性管理。 質(zhì)量管理體系文件的管理。 內(nèi)容: 質(zhì)量管理體系文件的分類。目錄一、質(zhì)量管理制度 質(zhì)量管理體系文件管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 7 質(zhì)量管理體系文件檢查考核制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 10 質(zhì)量記錄管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 12 特殊管理藥品管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 15 藥品購進管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 18 藥品驗收管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 20 藥品儲存管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 22 藥品陳列管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 24 藥品養(yǎng)護管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 26 首營企業(yè)和首營品種審核制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 281 藥品銷售管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 311 藥品處方調(diào)配管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 341 藥品拆零管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 361 中藥經(jīng)營管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 381 效期藥品管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 431 不合格藥品管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 451 藥品質(zhì)量事故處理及報告制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 481 藥品信息質(zhì)量管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 501 藥品不良反應報告制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 52 衛(wèi)生管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 552 人員健康管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 572 人員教育培訓制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 592 服務質(zhì)量管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 612 倉庫管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 63二、各崗位管理標準 企業(yè)負責人崗位職責﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 66 質(zhì)量管理人員崗位職責﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 68 處方審核人員崗位職責﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 71 藥品購進人員崗位職責﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 73 藥品驗收員崗位職責﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 75 藥品保管崗位職責﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 77 藥品養(yǎng)護員崗位職責﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 79 營業(yè)員崗位職責﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 81三、操作程序 質(zhì)量體系文件管理程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 83 藥品購進程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 88 首營企業(yè)審核程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 93 首營品種審核程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 96 藥品質(zhì)量檢查驗收程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 99 藥品養(yǎng)護程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒104 不合格藥品控制程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒106 藥品拆零銷售程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒110四、質(zhì)量記錄表格 文件編制申請批準表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒112 質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核記錄表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒113 文件分發(fā)記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒114 質(zhì)量信息處理記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒115 質(zhì)量記錄清單﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒116 質(zhì)量文件銷毀記錄表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒117 文件更改申請﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒118 文件銷毀申請﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒119 藥品供貨企業(yè)(供方)一覽表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒120 企業(yè)員工一覽表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1211 企業(yè)員工履歷表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1221 企業(yè)員工個人培訓檔案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1231 年度GSP培訓計劃表 ﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1241 企業(yè)培訓記錄表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1251 健康檢查匯總表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1261 首營企業(yè)審批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1271 首營品種審批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1281 藥品購進記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1291 藥品質(zhì)量驗收記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒130 中藥材/中藥飲片驗收記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1312 藥品質(zhì)量復查通知單﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1322 不合格藥品報損審批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1332 不合格藥品登記表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1342 報廢藥品銷毀表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1352 近效期藥品催售表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1362 溫濕度記錄表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1372 企業(yè)設施設備一覽表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1382 設施設備使用維修記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1392 處方調(diào)配銷售記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒140 處方登記記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1413 藥品拆零銷售記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1423 中藥飲片銷售記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1433 中藥飲片裝斗復核記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1443 藥品拒收報告單﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1453 銷出藥品退回記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1463 中藥材/中藥飲片在庫養(yǎng)護記錄表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1473 藥品養(yǎng)護檢查記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1483 陳列藥品質(zhì)量檢查記錄﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1493 藥品不良反應報告表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒150 顧客健康檔案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1514 顧客健康跟蹤檢查表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1524 顧客意見及投訴受理表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1534 顧客滿意度征詢表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒154XX藥店管理文件文件名稱:質(zhì)量管理體系文件管理制度編號: ZD0100起草人:審核人:批準人:頒發(fā)人:起草日期:審核日期:批準日期:生效日期:分發(fā)人員: 目的:規(guī)范本企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的管理。**市藥品零售企業(yè)質(zhì)量管理體系文件***市藥品監(jiān)督管理局GSP認證工作辦公室質(zhì)量管理體系文件使用說明 該書僅作為**市藥品零售企業(yè)建立質(zhì)量管理體系文件的參考文件。 企業(yè)認為該文件可行的,可根據(jù)實際情況對文件的相關內(nèi)容進行增減后,將相關內(nèi)容填上后簽發(fā),作為企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理體系文件。 責任:企業(yè)負責人對本制度的實施負責。 記錄是用以表明本企業(yè)質(zhì)量管理體系運行情況和證實其有效性的記錄文件,包括藥品購進、驗收、儲存、銷售、陳列、不合格藥品處理等各個環(huán)節(jié)質(zhì)量活動的有關記錄。 結(jié)合
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