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正文內(nèi)容

學(xué)校內(nèi)部控制手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 27行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。購(gòu)置固定資產(chǎn)金額在元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,通過(guò)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。25三、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉(cāng)的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。領(lǐng)用要有記錄,賬實(shí)要相符。對(duì)不明原因的長(zhǎng)款和短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,專項(xiàng)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)。四、財(cái)務(wù)公開(kāi)的組織實(shí)施:學(xué)校成立政(財(cái))務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組,工會(huì)主席任組長(zhǎng),其他組成人員由教職工大會(huì)通過(guò),其中教師代表人數(shù)應(yīng)占多數(shù)。22北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)制度為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效地控制和監(jiān)督,進(jìn)一步提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,保障教育事業(yè)的健康發(fā)展,特制定學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)制度。元以上的,需轉(zhuǎn)賬或電匯支付。如有借款,應(yīng)先結(jié)清借款。會(huì)計(jì)資料必須規(guī)范統(tǒng)一,會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。每月結(jié)賬后必須錄制軟件備份,以防信息丟失。六、會(huì)計(jì)報(bào)表必須采用財(cái)政部規(guī)定的統(tǒng)一格式和填制要求,真實(shí)、正確、及時(shí)地編制好各類報(bào)表。四、記賬憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,記賬必須及時(shí),不得積壓。19北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校賬務(wù)處理程序制度一、會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,會(huì)計(jì)處理方法的前后一致,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿。自我評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)提交單位負(fù)責(zé)人,由18單位負(fù)責(zé)人對(duì)擬采取的整改計(jì)劃和措施作出決定,以改進(jìn)單位內(nèi)部控制。2)各個(gè)業(yè)務(wù)控制是否得到了持續(xù)、一致的執(zhí)行。3)內(nèi)部控制建立的重要性,即內(nèi)部控制的建立是否重點(diǎn)關(guān)注了單位的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。自我評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容包括:1)內(nèi)部監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)的依據(jù),即《陽(yáng)城縣董封鄉(xiāng)中心學(xué)校內(nèi)控規(guī)范》和單位相關(guān)內(nèi)部管理制度;2)內(nèi)部監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)的范圍,即全面檢查評(píng)價(jià)還是就某特定業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的檢查和評(píng)價(jià);3)內(nèi)部監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)的程序和方法,即內(nèi)部監(jiān)督工作流程以及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試采用的主要方法;4)以前期間檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其情況;5)本次檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及改進(jìn)意見(jiàn)或建議;6)內(nèi)部控制建立和執(zhí)行有效性的評(píng)價(jià)、結(jié)論及改進(jìn)意見(jiàn)和建議。在實(shí)施監(jiān)督檢查的過(guò)程中,監(jiān)督檢查工作人員應(yīng)當(dāng)遵循客觀、公正、公平的原則,如實(shí)反映檢查測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)查閱相關(guān)文件和資料,了解內(nèi)部控制在建立上是否覆蓋了單位的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是否符合單位的實(shí)際情況,是否針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)選擇了恰當(dāng)?shù)目刂拼胧┮约耙郧捌陂g發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否及時(shí)采取措施整改16等。方案中應(yīng)當(dāng)明確檢查的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式、實(shí)施計(jì)劃、人員構(gòu)成等相關(guān)內(nèi)容。政府采購(gòu)業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查:府采購(gòu)活動(dòng)是否實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;政府采購(gòu)與財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理等崗位之間是否建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制并得到有效執(zhí)行;政府采購(gòu)申請(qǐng)的審核是否嚴(yán)格;驗(yàn)收制度是否建立并得到有效執(zhí)行;是否妥善保管政府采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)資料等。崗位責(zé)任制是否建立并得到落實(shí);關(guān)鍵崗位輪崗制度是否建立或采取了替代措施,是否存在不相容崗位混崗的現(xiàn)象。(一)內(nèi)部監(jiān)督檢查頻率:每年至少進(jìn)行一次全面向監(jiān)督檢查,14必要時(shí)根據(jù)需要不定期地對(duì)內(nèi)部控制開(kāi)展各項(xiàng)專項(xiàng)檢查、抽查等監(jiān)督檢查工作。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。以書(shū)面形式描述關(guān)鍵崗位的專業(yè)能力和職業(yè)道德要求,明確崗位職責(zé)、崗位權(quán)利以及與其他崗位的關(guān)系。主要包括預(yù)決算編制和績(jī)效評(píng)價(jià)、資13金管理、票據(jù)管理、印章管理、物資和固定資產(chǎn)的采購(gòu)和管理、以及內(nèi)部監(jiān)督等。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理。校長(zhǎng)否定多數(shù)人意見(jiàn)作出最后決定的,須在會(huì)議紀(jì)要中說(shuō)明理由。校長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議討論、表決情況,對(duì)決策事項(xiàng)作出通過(guò)、不予通過(guò)、修改或者再次審議的決定。討論時(shí),堅(jiān)持一把手本12位表態(tài)制,校長(zhǎng)在聽(tīng)取其他與會(huì)人員的意見(jiàn)后再表明自己的意見(jiàn)。必要的會(huì)議材料應(yīng)于會(huì)前送達(dá)。2.準(zhǔn)備材料。財(cái)務(wù)人員根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),從單位預(yù)算資金的安排情況、自有資金狀況、資金籌措能力、財(cái)務(wù)和預(yù)算制度等方面對(duì)有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的可行性提出意見(jiàn)和建議,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)支出的合理性、合法性及預(yù)算安排進(jìn)行審核。3.誰(shuí)決策、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。6.單位基本建設(shè)投資;(二)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策原則1.科學(xué)、依法、民主、集體決策的原則。單位重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)行班子集體決策制度,防范“一言堂”或者“一支筆”造成的決策風(fēng)險(xiǎn)和腐敗風(fēng)險(xiǎn)。10北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校內(nèi)部控制工作機(jī)制內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)包括:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督實(shí)行有效分離;建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。第四章 評(píng)價(jià)與監(jiān)督第二十七條:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)牽制制度,明確各相關(guān)部門(mén)或崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督牽制的程序和要求,對(duì)內(nèi)部控制建9立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。(三)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理。(一)對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。重點(diǎn)審核單據(jù)來(lái)源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。第二十一條:建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報(bào)銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng)。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保收款、會(huì)計(jì)核算等不相容崗位相互分離。定期通報(bào)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況,召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)6措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。第十四條:學(xué)校的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時(shí)、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。第十二條:學(xué)校根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備具有相應(yīng)資格和能力的會(huì)計(jì)人員。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。同時(shí),應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)會(huì)、內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)管理等部門(mén)或崗位在內(nèi)部控制中的作用。為切實(shí)做好我校內(nèi)部控制工作,我校成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本校內(nèi)部控制工作。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在學(xué)校內(nèi)部的部門(mén)管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制。第二條:本規(guī)范適用于學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制。秦皇島北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校內(nèi)部控制手冊(cè)秦皇島北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校2016月1目 錄內(nèi)部控制規(guī)范……………………………………………………………4內(nèi)部控制工作機(jī)制……………………………………………………10賬務(wù)處理程序制度……………………………………………………19財(cái)務(wù)收支審批制度……………………………………………………20財(cái)務(wù)公開(kāi)制度…………………………………………………………22資產(chǎn)清查制度………………………………………………………24固定資產(chǎn)管理制度……………………………………………………26財(cái)務(wù)稽核制度…………………………………………………………28會(huì)計(jì)工作交接制度………………………………………………30會(huì)計(jì)電算化管理制度…………………………………………………31會(huì)計(jì)檔案管理制度……………………………………………………33會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度……………………………………………34往來(lái)款項(xiàng)管理制度……………………………………………………35報(bào)銷票據(jù)管理制度……………………………………………………36差旅費(fèi)管理規(guī)定………………………………………………………37財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)………………………………………………38會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)………………………………………………………39出納員崗位職責(zé)………………………………………………………40財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法……………………………………………41基建、維修管理制度………………………………………………44預(yù)算編制內(nèi)部控制制度………………………………………………462政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度………………………………………………50自我評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)部控制建設(shè)自我評(píng)價(jià)報(bào)告………………………………………543北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校內(nèi)部控制規(guī)范第一章 總 則第一條:為了進(jìn)一步提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。第五條:學(xué)校建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:(一)全面性原則。(三)制衡性原則。第六條:建立學(xué)校內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。第二章 學(xué)校層面內(nèi)部控制第八條:財(cái)務(wù)室為內(nèi)部控制牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。加強(qiáng)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等不相容崗位相互分離。建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。第二節(jié) 收支業(yè)務(wù)控制第十九條:建立健全收入內(nèi)部管理制度。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對(duì)應(yīng)收未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明情況,明確責(zé)任主體,落實(shí)催收責(zé)任。(一)加強(qiáng)支出審批控制。全面審核各類單據(jù)。明確報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。第四節(jié) 資產(chǎn)控制第二十三條:學(xué)校對(duì)資產(chǎn)實(shí)行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。第二十六條:加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的管理,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化對(duì)配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。(二)按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對(duì)外投資、處置的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。(四)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。第二十九條:學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定專門(mén)部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并出具學(xué)校內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離機(jī)制側(cè)重點(diǎn)為:二、建立健全議事決策機(jī)制。、資產(chǎn)。堅(jiān)持政務(wù)公開(kāi)、透明特別是涉及教職工切身利益問(wèn)題的決策,必須進(jìn)行公示廣泛聽(tīng)取教職工意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)室充分論證的原則。會(huì)議議題由校長(zhǎng)根據(jù)分管校長(zhǎng)和相關(guān)部門(mén)的提議確定。會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、議題一般應(yīng)提前通知與會(huì)人員。議題由分校校長(zhǎng)或有關(guān)負(fù)責(zé)人作簡(jiǎn)要說(shuō)明,與會(huì)人員應(yīng)就議題充分討論并發(fā)表明確的意見(jiàn)。6.作出決定。重大行政決策事項(xiàng),指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,明確校內(nèi)各崗位職責(zé)及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位是指與預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的審批、執(zhí)行和監(jiān)督等崗位。崗位責(zé)任制的形式和內(nèi)容。關(guān)鍵崗位人員選拔要具備與其工作崗位相適應(yīng)的的資格和能力,包括:知識(shí)、技能、專業(yè)背景和從業(yè)資格等。學(xué)校成立內(nèi)部監(jiān)督稽核機(jī)構(gòu)(人員兼職),負(fù)責(zé)檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員設(shè)置情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。授權(quán)審批的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任是否明確;授權(quán)審批手續(xù)是否健全;是否存在未經(jīng)授權(quán)審批就辦理業(yè)務(wù)的情形;是否存在越權(quán)審批、隨意審批情形。
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