【正文】 分組成 ,第一部分為國際標(biāo)準(zhǔn)書號 (ISBN),是主體部分 。 : 代表組內(nèi)所屬的一個具體出版者 (出版社 ,出版公司等 )。文獻(xiàn)的內(nèi)容特征是判斷文獻(xiàn)價值的根本依據(jù)，有重要的檢索意義，是檢索工具描述的對象，在檢索工具中一般通過分 類號、主題詞、分子式、內(nèi)容提要或摘要等表現(xiàn)出來。 在各單位都相當(dāng)重視科技檔案的立案和管理工作。 科技檔案 是研究部門和生產(chǎn)單位在科學(xué)研究、生產(chǎn)實踐中所形成的有具體工程對象或科研對象的真實記錄材料，科技檔案記錄內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、可靠，它反映了生產(chǎn)和科技活動的全過程，以及最后結(jié)果。產(chǎn)品資料是對定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、原理、用途、使用方法及操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格等所作的具體說明。政府出版物的密級一般為保密、解密、公開三類。其內(nèi)容可分為行政性文件和科技文獻(xiàn)。 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的常見著錄形式如下例所示： BSI，“ Specification for munication and interference limits and measurements”， BS 68391987 政府出版物 政府出版物是各國政府部門及其所屬的專門機構(gòu)發(fā)表、出版的文件。 標(biāo)準(zhǔn)可促進(jìn)產(chǎn)品規(guī)格化、系列化和通用化，對提高生產(chǎn)水平、產(chǎn)品質(zhì)量，節(jié)約原材料，推廣應(yīng)用研究成果和促進(jìn)科技發(fā)展等，起到了積極的作用。如 ISO900*系列（ International Standardization Organization— —國際標(biāo)準(zhǔn)化組織），如中國的國標(biāo) (GB)、美國的 ASTM（ American Society for Testing Material ——美國試驗材料協(xié)會）標(biāo)準(zhǔn)。 學(xué)位論文上注明了授予的學(xué)位頭銜．授予學(xué)位的單位名稱、時間、地點等。 專利說明書著錄的特點是：通常有表示專利的詞（ Patent）；有專利號。 專利說明書包括： ①發(fā)明的詳細(xì)說明，即發(fā)明或?qū)嵱眯滦?、外觀設(shè)計的名稱、所屬的技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)情況、解決的核心技術(shù)問題、解決的方法、使用的效果、實施的最佳方案或?qū)嵗龋? ②專利權(quán)范圍； ③插圖。 著錄的特點是： 1)有表示會議的專門用詞，如 Conference， Convention， Workshop， Meeting，Congress， Assembly 等； 2)有表示會議錄的一些詞，如 Proceedings of...， Collection of...； 會議文獻(xiàn)常見的著錄形式如下例所示： ：“ Performance of DBMS implementation of production systems”， Proceedings of the 2nd International IEEE Conference onTools for Artificial Intellegence Herndon， VA USA， 69 ，（ Alamitors， CA， USA： IEEE Computer Society Press 1990）， 3939 專利文獻(xiàn)： 1)廣義的專利文獻(xiàn)指專利局出版的與 專利有關(guān)的各種文獻(xiàn)（包括專利說明書、專利公報、專利文摘、與專利有關(guān)的法律文件及訴訟資料等）。 常用的主要名稱有 conference、 meeting、 symposium、 proceeding、 paper 等。會間文獻(xiàn)包括會議議程、開幕詞、閉幕詞、討論記錄和會議決議等。 科技報告常見的著錄格式如下例所示： ， “Application of approximation theory in antenna design， signal processing and filtering”， Final ,725 Promethesus， Inc.， Sharon， 會議文獻(xiàn) 是指在各種專業(yè)學(xué)術(shù)會議上交流或發(fā)表的論文和報告。這兩點中 “報告號 ”較重要?？萍紙蟾娲笾驴梢苑譃榛A(chǔ)理論研究和生產(chǎn)技術(shù)兩大類。 識別期 刊的主要依據(jù)有：期刊名稱，期刊出版的年、卷、期，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號 (International Standard Serial Number 簡稱 ISSN)等。 其類型有： 學(xué)術(shù)性、技術(shù)性刊物 刊名一般為： Acta、 Journals、 annals、 Bulletin、 Review 等。 圖書在各種論文末的參考文獻(xiàn)或題錄性檢索工具中通常著錄成如下例所示的格式： ,Foundamentals of optical fiber munication， London： PrenticeHall（ 1991），xii+407pp 科技期刊（ Periodicals） 期刊又稱雜志，一般是指具有固定題名、定期或不定期出版的連續(xù)出版物。文集是由各種文章（論文、報告等）匯編而成的一種出版物。日常生活中，圖書常分為閱讀性圖書，參考工具書兩類。 科技圖書（ Book）： 中國最大的管理資源中心 6 國家標(biāo)準(zhǔn)《情報與文獻(xiàn)工作詞匯 如私人筆記、底稿、手稿、個人通信、新聞稿、工程圖紙、考察記錄、實驗記錄、調(diào)查稿、原始統(tǒng)計數(shù)字、技術(shù)檔案等。如目錄、題錄、文摘、索引、名錄等檢索工具。 確定一篇文獻(xiàn)是否為一次文獻(xiàn)，只是根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容，而不是根據(jù)其形式。這種文獻(xiàn)的存貯、閱讀和查找利用都須通過計算機才能進(jìn)行，所以既有信息量大、查找迅速的優(yōu)點，又有設(shè)備昂貴、使用費用高的缺點。常見的有各種視聽資料，如唱片、錄音帶、電影膠片、激光聲視盤（ CDROM）、幻燈片等。 縮微型文獻(xiàn) ：以印刷型文獻(xiàn)為母本，采用光學(xué)攝影技術(shù)，把文獻(xiàn)的影象固化在感光材料上的一類文獻(xiàn)。 印刷型文獻(xiàn)： 通過鉛印、油印和膠印等手段，將知識固化在紙張上的一類文獻(xiàn)。 3） 文獻(xiàn)的使用壽命縮短（時效性增強），同時文獻(xiàn)中冗余量增加。 （ 2）負(fù)載知識信息的物質(zhì)載體。 中國最大的管理資源中心 4 文獻(xiàn)的基本屬性 （ 1）知識性：知識性是文獻(xiàn)的本質(zhì)，離開知識信息，文獻(xiàn)便不復(fù)存在。以文字、圖形 、符號、聲頻、視頻等方式記錄在各種載體上的知識和信息，包括圖書、連續(xù)出版物、小冊子以及學(xué)位論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、回憶錄、政府出版物等特種文獻(xiàn)。 3) 實物信息資源 。因此通過這種方式了解到的信息應(yīng)記錄下來，并加以證實。 按照信息資源的開發(fā)程度來區(qū)分，可分為潛在信息資源與現(xiàn)實信息資源兩大類。是人們?yōu)榱私鉀Q某個具體問題所需的新的知識信息。知識是人類經(jīng)驗和智慧的總結(jié)，是人們科學(xué)地認(rèn)識世界、改造世界地力量。 ② 信息是管理決策的依據(jù)。 中國最大的管理資源中心 1 《信息檢索與利用》講義 圖書館 曾小英（ 20xx/9/2） 1. 信息知識概述 . 信息的概念 信息是事物本質(zhì)、特征和運動規(guī)律的反映，是物質(zhì)的一種存在方式或狀態(tài)，以及這種方式、狀態(tài)的直接或間接的顯示和表征。 ? 信息是事物的屬性、變化、事物之間差異和聯(lián)系的表征 . 信息的性質(zhì) 1) 可識別性 2) 可傳遞性 3) 可轉(zhuǎn)換性 4) 可存貯性 5) 可處理性 6) 可共享性 . 信息的分類 1． 按信息的性質(zhì)可分為：語義信息和非語義信息； 2． 按信息的內(nèi)容可分為：科學(xué)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息、軍事信息、法律信 息、政務(wù)信息、金融信息、市場信息、文化信息、旅游信息等等； 3． 按信息的存在形式可分為：文字信息、聲像信息和實物信息； 4． 按信息的價值可分為：有害信息、無害信息； 5． 按信息的狀態(tài)可分為：靜態(tài)信息、動態(tài)信息； 6. 按信息的來源可分為：自然信息、社會信息 中國最大的管理資源中心 2 . 信息的作用 ① 信息是感知世界的中介。 . 信息價值的影響因素 1) 準(zhǔn)確性 2) 時效性 3) 相關(guān)性 4) 完整性 5) 可獲得性 6) 效益性 7) 信息的等級 . 信息意識 是否具有強烈的信息意識可表現(xiàn)為： ； ； ； . 影響信息意識的因素 （ 1）人們的心理狀態(tài)的影響 （ 2）人的素質(zhì)水平 （ 3）社會整體水平 . 信息與知識 知識：人們對客觀事物運動規(guī)律的認(rèn)識，是經(jīng)過人腦加工處理過的系統(tǒng)化了的信息。 中國最大的管理資源中心 3 . 信息與情報 情報：情報是指傳遞著的有特定效用的知識。 . 信息資源的概念 信息資源是人類存儲與載體（包括人腦）上的已知或未知的可利用的信息。 特點是傳遞迅速，互動性強，但稍縱即逝、久傳易出差異。 特點是直觀性強生動豐富、印象深刻、富有感染力，但此類信息的容量有限。 4) 文獻(xiàn)信息資源。具體地，文獻(xiàn)是將知識、信息用文字、符號、圖像、音頻等記錄在一定的物質(zhì)載體的結(jié)合體。 文獻(xiàn)的構(gòu)成要素 （ 1）構(gòu)成文獻(xiàn)內(nèi)核的知識信息。 2） 內(nèi)容交叉重復(fù)，分布異常分散。 書寫型文獻(xiàn)： 指印刷術(shù)發(fā)明以前的古代文獻(xiàn)和當(dāng)今尚未正式付印的文獻(xiàn)， 主要以手寫和刻劃的方式，將知識信息記錄在各種自然材料和布帛、紙張等載體上的文獻(xiàn)， 如中國古代的甲骨文獻(xiàn)、金石文獻(xiàn)、簡牘文獻(xiàn) 、帛書、寫本；如外國古代的泥版文獻(xiàn)、紙草紙文獻(xiàn)、羊皮紙文獻(xiàn)、貝葉文獻(xiàn)；現(xiàn)代的日記、筆記、手稿、原始記錄等。它的主要優(yōu)點是便于閱讀和流傳，缺點是體積大，信息密度低。 音像型文獻(xiàn) ：這是一種非文字形式的文獻(xiàn)。常見的是各種已錄有內(nèi)容的磁帶、磁盤和光盤。 如公開出版的圖書、期刊論文、學(xué)位論文、專利說明書、會議文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、科技報告等。 二次文獻(xiàn)（ secondary document）： 是對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、提煉、壓縮和整理之后所得到的文獻(xiàn)。 其特點：匯集性、 工具性、綜合性、系統(tǒng)性等 零次文獻(xiàn) ：指未經(jīng)出版發(fā)行的或未進(jìn)入社會交流的最原始的文獻(xiàn)。 （ 3）按文獻(xiàn)的出版形式劃分，可分為：圖書、期刊、報紙、檔案、政府出版物、專利、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說明、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文等等。按文種來分可分為：中文圖書、日文圖書、西文圖書等；按作用范圍可分為通俗圖書、教科書、工具書等；按寫作方式可分為專著、編著、翻譯、編譯等；按出版卷 可分為單卷本、多卷本等；按刊行情況可分為單性本、叢書、抽印本等；按版次情況可分為初版、重版、修訂本等。科學(xué)專著是專門就某一課題或研究對象進(jìn)行比較全面深入的論述的學(xué)術(shù)性著作。 識別圖書的主要依據(jù)有：書名、著者、出版項（出版地、出版社、出版時間）、總頁數(shù)、國際標(biāo)準(zhǔn)書號 (International Standard Book Number 簡 稱 ISBN)等。但報道文獻(xiàn)分散，某一專題或某一學(xué)科的學(xué)術(shù)論文分散刊載不同的學(xué)科期刊上，不利于利用。 資料性 data、 event 等。 科技報告一般都有編號，供識別報告類型使用。 科技報告著錄的特點是：有表示報告的詞，如 Report， Memorandum 等；有報告號。具有一定保密性。會前文獻(xiàn)是指會議論文預(yù)印本和論文摘要。 2)按會議的范圍分為國際性會議、全國性會議及地區(qū)會議等。 識別會議文獻(xiàn)的主要依據(jù)有：會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等。它說明該項發(fā)明的目的、用途、特點、效果及采用何種原理或方法等。因此，專利文獻(xiàn)是一種可靠的、重要的信息源。博士、碩士論文的質(zhì)量較高，其中不乏很有創(chuàng)見性的觀點或有實際應(yīng)用價值的研究成果，探討的問題比較專深，對問題的闡述較為系統(tǒng)詳細(xì)，具有較高的參考價值，是較重要的文獻(xiàn)信 息源。 每一種標(biāo)準(zhǔn)都有統(tǒng)一的代號和編號，獨自構(gòu)成一個體系，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是生產(chǎn)技術(shù)活動中經(jīng)常利用的一種科技文獻(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)的分類有多種，按其成熟程度劃分，可分為正式標(biāo)準(zhǔn)、試行標(biāo)準(zhǔn)、推薦標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)草案；按其內(nèi)容劃分，可分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) (如名詞術(shù)語、符號、代號的規(guī)定 )、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)等；按其使用范圍劃分，可分為國際標(biāo)難、區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo) PR 等。標(biāo)準(zhǔn)號每個標(biāo)準(zhǔn)一個號，并按慣例由標(biāo)準(zhǔn)頒布機構(gòu)代碼，順序號和頒布年份三部分構(gòu)成，如本例的“ BS68391987”。 政府出版物是各國政府部門及其所屬機構(gòu)發(fā)表、出版的文獻(xiàn)?？萍嘉墨I(xiàn)在政府出版發(fā)行前，有的已由原單位出版過，故有一定數(shù)量的重復(fù)，但也有的是初次發(fā)表、出版。產(chǎn)品資料包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說明書、廠商介紹、廠刊、技術(shù)座談資料等。查問和分析國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品資料，有助 于了解國內(nèi)外產(chǎn)品水平、工藝水平、技術(shù)水平及其有關(guān)技術(shù)的演變過程和發(fā)展動向，可獲得設(shè)計、制造、使用中必要的數(shù)據(jù)和方法，也可以判斷某種產(chǎn)品的使用價值，為單位引進(jìn)設(shè)備提供信息?？萍紮n案包括任務(wù)書、協(xié)議書、審批 文件、研制計劃、方案、技術(shù)調(diào)查材料、技術(shù)措施、試驗項目、試驗方案、試驗數(shù)據(jù)、設(shè)計圖紙、生產(chǎn)工藝記錄等等。 ? 內(nèi)容特征：文獻(xiàn)所含信息和知識的特殊表征。 ISBN 號是由 10 位數(shù)字組成，共分四段： : 代表出版者的國家 ,地理區(qū)域 ,語種等 .我國的組號為 “7”。 : 校驗號是 ISBN 號的最后一位數(shù)值，它能夠校驗出 ISBN 號是否正確。 ? IS