【正文】 具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬，計(jì)算折舊，編制報(bào)表，以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。在ERP中提供了票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。　　: 會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng)，已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，對(duì)這一功能，我們也會(huì)進(jìn)行一下簡要的介紹。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。對(duì)于初次了解ERP的讀者來說，有時(shí)可能會(huì)覺得弄不清到底哪個(gè)才是真正的。對(duì)于系統(tǒng)實(shí)施，文中分析了ERP實(shí)施過程中管理人員、會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP軟件、對(duì)ERP的實(shí)施認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，以及ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)選型、新舊系統(tǒng)的切換方面應(yīng)注意的一些要點(diǎn)?！　”疚膶?duì)ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析，總結(jié)了其特點(diǎn)、作用，設(shè)計(jì)方式，并且通過與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較，分析了ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。通過并行來測試新系統(tǒng)，對(duì)于ERP這樣規(guī)模的軟件，代價(jià)無疑是昂貴的，同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)輸入無數(shù)遍，最后查出的差異往往是輸入上的錯(cuò)誤；系統(tǒng)并行的工作量無疑是巨大的，再加上人們天生對(duì)新事物的抵制心理，對(duì)于新系統(tǒng)的實(shí)施很不利；對(duì)于新舊兩套有不同流程、不同理念的系統(tǒng)，并行的對(duì)賬難度也是很大的如果是以舊系統(tǒng)為準(zhǔn)，那讓新系統(tǒng)去遷就舊系統(tǒng)本身就不大對(duì)。要想做好數(shù)據(jù)初始化，必須先搞好BPR。ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)是由原來的系統(tǒng)切換到ERP系統(tǒng)，亦即系統(tǒng)初始化的工作。對(duì)于會(huì)計(jì)部門來說，ERP下有許多會(huì)計(jì)的功能被挪到了其他部門，不再由會(huì)計(jì)人員處理，例如許多業(yè)績分析、成本管理的功能被放到了業(yè)務(wù)處理模塊；有一些以前十分重要的工作ERP之后不再重要了，例如記賬；有許多功能又被增加進(jìn)來，例如許多管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容及財(cái)務(wù)管理等以前較少涉及的工作重要了起來。而是應(yīng)當(dāng)注意軟件是否與本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理方式相適應(yīng)，例如ERP軟件中的成本核算、存貨管理方式是否與本企業(yè)相適應(yīng)?！　≡撘?guī)范在對(duì)各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)模塊基本功能、工作規(guī)范作的同時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)規(guī)定應(yīng)達(dá)到的目的，對(duì)具體的實(shí)現(xiàn)方法應(yīng)具有一定的靈活性，使規(guī)范普遍使用，并保持規(guī)范的穩(wěn)定性。 盡快制定《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》　　由于手工會(huì)計(jì)工作的處理方法與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理方法存在較大的差異，因此有必要分別制定規(guī)范手工會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和規(guī)范計(jì)算機(jī)核算業(yè)務(wù)的基本功能規(guī)范。 對(duì)于修改相關(guān)法規(guī)、制度的建議 徹底修改《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》　　現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》應(yīng)徹底修訂。事項(xiàng)法本是不統(tǒng)馭傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一種方法，然而由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也可以看成事項(xiàng)法下的一個(gè)視圖，可用事項(xiàng)法來進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，REA模型并非立足于會(huì)計(jì)部門，而是整個(gè)企業(yè)。　　實(shí)時(shí)處理。從這個(gè)角度說，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理方式便可以看成是一種分析模型，用以將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成三張報(bào)表。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所記錄的信息都是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中經(jīng)過提取的部分，僅僅包含了財(cái)務(wù)信息，去掉了其他部分，信息的確認(rèn)和計(jì)量都以貨幣來表示?！　?969年，索特在《Accounting Review》上發(fā)表了“An Events Approach to Basic Accounting Theory”，提出了事項(xiàng)法（Events Approach）的概念。然而，與新系統(tǒng)相比，舊系統(tǒng)相對(duì)而言不如新系統(tǒng)規(guī)范及原始數(shù)據(jù)的收集方式、處理方式的不同，所以新舊系統(tǒng)切換特別是數(shù)據(jù)初始化的工作很容易出現(xiàn)問題，許多新系統(tǒng)需要的初始化數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)中并沒有涉及，或者有，但并不符合新系統(tǒng)的要求，有許多數(shù)據(jù)在ERP下整個(gè)系統(tǒng)中是統(tǒng)一編號(hào)的，但由于原系統(tǒng)可能多系統(tǒng)并存，相同的實(shí)物在不同的系統(tǒng)有不同的標(biāo)識(shí)。雖然企業(yè)在實(shí)施前要對(duì)ERP軟件進(jìn)行考察，參照相關(guān)軟件、相關(guān)企業(yè)以及詢問相關(guān)咨詢公司，并且ERP廠商需要對(duì)自己的軟件進(jìn)行現(xiàn)場演示，但ERP是一個(gè)相當(dāng)龐大的軟件系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來講，就是一個(gè)黑盒子，通過演示、咨詢、相關(guān)比較未必能充分了解該軟件是否適合本企業(yè)。還有BPR、ERP的安裝、也都需要會(huì)計(jì)人員的積極配合?！　RP的實(shí)施需要改變?cè)械睦娼Y(jié)構(gòu)，所以會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP的實(shí)施會(huì)抱有抵觸心理，不愿積極參與?！　」芾碓藛T往往將ERP項(xiàng)目當(dāng)作普通項(xiàng)目來管理，重視程度不夠。 實(shí)施中存在的問題　　ERP的實(shí)施是所有企業(yè)的難點(diǎn)，許多企業(yè)的ERP實(shí)施都是以失敗而告終的。例如目前幾乎所有的會(huì)計(jì)軟件都提供了“反記賬”和“反結(jié)賬”的功能，而這些完全違背了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》相關(guān)規(guī)定?！笔藯l規(guī)定“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字憑證沖消法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正”。 相關(guān)文件規(guī)定存在重復(fù)、矛盾之處　　如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。在信息化社會(huì)，會(huì)計(jì)信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。在信息化社會(huì)，就主觀而言，會(huì)計(jì)信息的使用者需要在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能方便快捷地獲取會(huì)計(jì)信息，以支持經(jīng)營決策；就客觀而言，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù)，可是一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項(xiàng)實(shí)時(shí)地反映在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上，信息使用者可以從網(wǎng)上隨時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)報(bào)告，而不必等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間的結(jié)束，從而極大地提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性。此外，聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)的報(bào)告輸出方式，還在增加會(huì)計(jì)信息量的同時(shí)降低了會(huì)計(jì)信息提供的成本。與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的目標(biāo)。而ERP中，ERP的一個(gè)重要的思想就是先計(jì)劃后執(zhí)行，這一思想同樣也存在于其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠從容地做到事前計(jì)劃，事中處理，事后分析。而ERP是一個(gè)整合整個(gè)企業(yè)的集成系統(tǒng)，為優(yōu)秀理論的實(shí)際應(yīng)用提供了極好的環(huán)境。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的，會(huì)計(jì)人員通過原始憑證在計(jì)算機(jī)中錄入記賬憑證，然后才是自動(dòng)記賬、自動(dòng)生成報(bào)表。在一個(gè)部門錄入的數(shù)據(jù)，其他部門只要有權(quán)限，便可以通過數(shù)據(jù)庫獲得。在企業(yè)管理方面，例如銷售計(jì)劃的、生產(chǎn)計(jì)劃等的制訂，對(duì)內(nèi)提供的信息如銷售盈利分析、成本報(bào)表等。再者，通過MRP或許可以聯(lián)系起來生產(chǎn)、采購、銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)，而別的部門則難于與之聯(lián)系，難于組成企業(yè)資源。ERP之所以被稱之為企業(yè)資源計(jì)劃，是因?yàn)樗狭似髽I(yè)中的各種資源，集成于一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，因需而用，而要整合這些資源，最好的方法就是通過財(cái)務(wù)，不論是采購、生產(chǎn)、銷售，還是企業(yè)日常工作、員工管理等各類工作，只要發(fā)生資金的流動(dòng)就必然會(huì)與ERP產(chǎn)生聯(lián)系?！　RP下融合了許多先進(jìn)的管理思想，如適時(shí)生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理，這些方法與傳統(tǒng)方法有很大的不同，這些不同促進(jìn)了新的核算方法的產(chǎn)生。 先進(jìn)思想的充分運(yùn)用　　ERP中吸收了許多當(dāng)代最為先進(jìn)的管理思想，并將它們?nèi)诤显诹艘黄穑３至似湎冗M(jìn)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般的設(shè)計(jì)僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會(huì)計(jì)人員帶來多少自動(dòng)化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會(huì)計(jì)人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報(bào)表才開始體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化特點(diǎn)?！?跟ERP中的所有模塊一樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)地完全融入到了ERP當(dāng)中，而不僅僅是其中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，包括應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本核算、總賬等模塊；管理會(huì)計(jì)建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)之上，包括成本管理、預(yù)算管理、資金管理等等。從20世紀(jì)90年代末，ERP逐漸在我國熱起來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來，國內(nèi)各大財(cái)務(wù)軟件廠商紛紛從單獨(dú)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型為ERP廠商。”　　ERP及其相關(guān)理論的發(fā)展如圖11所示。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)的各項(xiàng)資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。這時(shí)的MRPⅡ雖然整合了企業(yè)的各項(xiàng)資源，但其重點(diǎn)仍是生產(chǎn)。 MRPⅡ階段　　從閉環(huán)MRP的管理思想來看，它在生產(chǎn)領(lǐng)域中的確比較先進(jìn)和實(shí)用，生產(chǎn)計(jì)劃的控制也比較完善。隨著市場的發(fā)展和基本MRP的應(yīng)用與實(shí)踐，20世紀(jì)80年代初，在此基礎(chǔ)上發(fā)展形成了閉環(huán)MRP。這種思想的基礎(chǔ)是庫存定貨點(diǎn)理論，并且提出了對(duì)物料分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，作為ERP中的重要功能，雖然在以往的發(fā)展中已經(jīng)形成了自己的模式，但是由于ERP的特殊性，ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也與以前的系統(tǒng)有了很大的不同，本文的寫作目的，就是要對(duì)ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行深入的分析與探索，找出當(dāng)前情況下所存在的問題與不足，并對(duì)之提出自己的看法與建議。 ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的探索 ERP自20世紀(jì)90年代初被提出以來，以其功能強(qiáng)大大思想先進(jìn)，只十幾年的時(shí)間，便在全球的企業(yè)中流行開來，成為了當(dāng)代最為先進(jìn)管理思想的代名詞，在中國，ERP的概念炒作階段也已基本過去，ERP廠商的發(fā)展越來越成熟。并且，ERP作為一個(gè)較新的思想，仍有許多不成熟的地方，有待進(jìn)一步的完善。 基本MRP階段　　在20世紀(jì)60年代中期，IBM的管理專家約瑟夫?奧利佛博士首先提出了獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念，將企業(yè)內(nèi)的物料分成獨(dú)立需求物料和相關(guān)需求物料兩種類型，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了一種新的管理理論：物料需求計(jì)劃（Material Requirements PlanningMPR）理論，也稱作基本MRP。 閉環(huán)MRP階段　　基本MRP考慮了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)信息和庫存相關(guān)信息，但實(shí)際生產(chǎn)中的條件是變化的，其變化受到從制造工藝到社會(huì)福利待遇等很大范圍條件的影響，因此基本MRP下制定的計(jì)劃準(zhǔn)確性很難把握。這時(shí)該理論的重心由原先的庫存逐漸移向了生產(chǎn)。它是圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo)，以生產(chǎn)計(jì)劃為主線，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃和控制的有效系統(tǒng)，也是整合企業(yè)的物流、資金流、信息流并使之暢通的動(dòng)態(tài)反饋系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出與發(fā)展，如JIT（Just In Time——實(shí)時(shí)制造）、OPT（Optimized Production Technology——優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)）、AMS（Agile Manufacturing System——敏捷制造）等，MRPⅡ逐漸融合了這些現(xiàn)代思想來完善和發(fā)展自己的理論，20世紀(jì)90年代產(chǎn)生了ERP（Enterprise Resource Planning——企業(yè)資源計(jì)劃）。MRPⅡ的重心在于生產(chǎn)對(duì)生產(chǎn)的控制，“ERP的主線也是計(jì)劃，但ERP已將管理的重心經(jīng)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)上，在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作過程中貫穿了財(cái)務(wù)成本控制的概念[1]。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展也隨著其它信息技術(shù)從DOS發(fā)展到Windows再到現(xiàn)在的多平臺(tái)，從單機(jī)版到局域網(wǎng)再發(fā)展到現(xiàn)在的電子商務(wù)的運(yùn)用?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?圖21 我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)　　ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大致可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)兩部分。 ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 與ERP下的其它子系統(tǒng)的完全融合　　“如果ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊僅僅是一般會(huì)計(jì)軟件功能的延伸和加強(qiáng)，那它不會(huì)在最近的十年時(shí)間對(duì)全球企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)踐帶來如此巨大的變革[2]。 自動(dòng)化程度高　　會(huì)計(jì)中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行，而這些正是計(jì)算機(jī)所擅長的?！?如果信息集成度做得好的話， 企業(yè)財(cái)務(wù)的70 %以上的憑證是可以自動(dòng)生成的[3]”，自動(dòng)化程度大大提高?！　RP系統(tǒng)很重視計(jì)劃地制定，在生產(chǎn)過程中進(jìn)行了嚴(yán)格的計(jì)劃控制，如主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等等，因此在ERP下很容易進(jìn)行計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算。 ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位與作用　　可以說，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP中處于核心地位。一者ERP的使用范圍已不單單是制造業(yè)，也已用在了如醫(yī)療、出版、咨詢等非制造行業(yè)，這些行業(yè)無MRP可言。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)參與企業(yè)管理、對(duì)內(nèi)提供信息。而在ERP中則不存在這一點(diǎn)，如果ERP實(shí)施的好，企業(yè)中不應(yīng)當(dāng)有信息孤島，ERP的設(shè)計(jì)，是在整個(gè)企業(yè)甚至是上下游企業(yè)組成的供應(yīng)鏈的角度設(shè)計(jì)的，而不是在會(huì)計(jì)或生產(chǎn)等某個(gè)企業(yè)內(nèi)部部門的角度設(shè)計(jì)的。ERP下的處理流程則不同了。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)信息孤島，與企業(yè)其它部門無法通暢地聯(lián)系，雖然理論界有許多優(yōu)秀的理論出現(xiàn)，但只在會(huì)計(jì)部門實(shí)施，再好的信息系統(tǒng)也不能很好地運(yùn)用這些理論與方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)信息孤島，信息孤島之下使其只能簡單的運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)處理層的理論而無法深入運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之外的其它的分析決策層的理論。 對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響　　提供會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)核算信息化的基本目標(biāo)。再次，會(huì)計(jì)信息的交流在提供者和使用者之間實(shí)現(xiàn)了雙向互動(dòng)，且不再受到時(shí)間、地點(diǎn)和空間的限制。會(huì)計(jì)分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間范圍。貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位，在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。 政策法規(guī)存在的問題　　我國財(cái)政部發(fā)布的關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的