【正文】 客戶代碼表，客戶應收帳款匯總表等2）銷售報價單文件銷售報價單文件記錄企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價格、結算方式等信息。其次，以核算信息為基礎，對產(chǎn)品盈利能力進行分析與預測，對各銷售地區(qū)銷售業(yè)績進行分析與預測，對銷售增長趨勢進行分析與預測等等，從多個角度展開銷售分析，為企業(yè)日常管理與決策提供支持信息。及時反映每筆業(yè)務的執(zhí)行情況，不僅有利于維系與客戶的良好關系，而且將有利于企業(yè)進行應收賬款管理，減少應收占用資金成本，減少壞賬損失，加速應收賬款周轉(zhuǎn)速度4) 在信息傳遞和流程管理方面，要求做到：規(guī)范銷售流程，相關部門熟悉銷售業(yè)務處理過程，有利于提高工作效率；實行動態(tài)管理，有效控制銷售發(fā)貨收款等環(huán)節(jié)，上訴環(huán)節(jié)之間的信息傳遞與共享對于有效管理銷售流程至關重要；例如：銷售發(fā)票的數(shù)量應該決定發(fā)貨數(shù)量，在銷售部門和倉庫部門之間實現(xiàn)信息共享，并通過銷售發(fā)票數(shù)量控制出庫單數(shù)量，將在很大程度上減少銷售發(fā)票信息與出庫信息之間的差異；銷售發(fā)票與收款信息，直接決定企業(yè)應收賬款狀況，一方面，將發(fā)票的關鍵信息（如客戶編碼及名稱）動態(tài)傳遞給收款環(huán)節(jié)，另一方面，提供銷售發(fā)票和收款（包括預收款）之間的結算處理，保證應收賬款信息的準確無誤。用戶可自定義應收帳款帳齡分析時間區(qū)間段。（5） 、信息加工的深度要求較高，應具備一定的統(tǒng)計功能，為銷售分析預測提供基礎數(shù)據(jù)。銷售與收款核算和管理系統(tǒng)有哪些主要特點？答案：（1） 、業(yè)務頻繁，數(shù)據(jù)量大。簡述銷售與收款業(yè)務核算和管理的基本內(nèi)容。10) 壞賬管理。8) 倉儲部門依據(jù)相關部門轉(zhuǎn)來的銷售資料登記存貨記錄，反映庫存發(fā)出的數(shù)量情況。6) 財會部門編制會計憑證。3) 銷售部門將經(jīng)過批準的多聯(lián)式的銷貨通知單及其他銷售交易資料分送倉儲、發(fā)運和開單等部門。銷售部門據(jù)以填制銷貨通知單，引發(fā)其他銷售作業(yè)步驟。具體包括：項目總賬、某科目的項目明細賬、某科目下各項目的明細數(shù)據(jù)、某項目的明細賬、項目統(tǒng)計表等。 科研項目：KYXM項目代碼 項目名稱 開始日期 完工日期 工程性質(zhì) 負責人 9401 火炬計劃 2022/07/01 2022/12/30 國家級項目 張三 9402 ERP 設計項目 2022/01/01 2022/05/30 本單位項目 李紅（3）項目核算和管理的具體步驟如下：? 定義項目大類在項目和算與管理模塊中，將單位項目劃分為若干類，并將各類項目類號、名稱送入計算機，并保存在項目文件中。 [例如]：記帳時，從臨時憑證取一條記錄，其科目代碼是 660201（管理費用－差旅費），那么第一步在匯總文件中找到 660201（管理費用－差旅費）記錄并進行匯總；第二步，分解 660201 到科目文件中找到 660201 科目的父科目 6602（管理費用）后，再以 6602 為關鍵字到匯總文件中找到相應的記錄進行匯總。[例如]：把 100201，銀行存款－中行科目的性質(zhì)設置為“ 外幣/對帳“其目的是，則在憑證錄入時計算機就會自動根據(jù)該科目的“外幣“性質(zhì)，提示財會人員輸入外幣金額、人民幣金額、以及匯率；記帳時將該科目的有關數(shù)據(jù)存入”企業(yè)對帳“文件，以便對帳用。（3）結構（流程）圖中各子系統(tǒng)之間的關系?！　⌒袠I(yè)報表系統(tǒng)是用友公司依據(jù)行業(yè)型、集團型用戶報表匯總的特點研究開發(fā)的一套集數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產(chǎn)品。通過對存貨的收發(fā)存業(yè)務處理，及時動態(tài)掌握各種庫存存貨信息。　　合并報表系統(tǒng)以真實反映母公司和子公司所形成的企業(yè)集團的經(jīng)營成果、財務狀況及其變動情況為目標?！　≠Y金管理系統(tǒng)著重實現(xiàn)各類企事業(yè)單位對資金管理的需求，主要以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務?！　FO 報表是一個靈活的報表生成工具，用戶可以自由定義各種財務報表、管理匯總表、統(tǒng)計分析表。工業(yè)企業(yè)由于生產(chǎn)類型、工藝流程各不相同，產(chǎn)品品種繁多，手工核算往往無法核算到明細程度，而且極易出錯。 方案整體結構如圖：在系統(tǒng)中，外面閉環(huán)即企業(yè)的供應鏈，構成了企業(yè)的物流環(huán)，物流環(huán)以客戶和訂單管理為入口，根據(jù)訂單下達生產(chǎn)計劃，制定采購計劃，采購管理系統(tǒng)通過詢價進行供應商的選擇，原材料到貨后經(jīng)過質(zhì)檢入庫，投入到車間進行生成，產(chǎn)成品通過分銷系統(tǒng)的管理發(fā)貨給客戶，實現(xiàn)實物的循環(huán)流動?！　〕杀竟芾恚?圍繞費用對象化 的基本成本理念，通過費用歸集、費用分配、成本計算的過程來實現(xiàn)成本處理的業(yè)務流程，同時結合了成本對象、成本項目、費用要素的重要成本概念來描述整個過程，實現(xiàn)成本管理中費用的歸集和分配，同時提供豐富的成本報表信息?！　〔少徆芾恚菏俏锪显谄髽I(yè)內(nèi)流動的起點，是從計劃、銷售等系統(tǒng)和本系統(tǒng)獲得購貨需求信息，與供應商和供貨機構簽訂訂單、采購貨物，傳遞給需求系統(tǒng)。 方案的組成情況如下：　　銷售管理： 是物料在企業(yè)內(nèi)流動的終點，是將客戶和購貨機構獲得訂貨需求，將信息傳遞給計劃、采購、倉存等系統(tǒng)，從倉庫、采購等系統(tǒng)獲得貨物、傳遞給購貨單位，完成物流管理。通過各個工作中心的時間接近相同；　　b) 工作中心是專門生產(chǎn)有限的相似的產(chǎn)品，工具和設備為專門的產(chǎn)品而設計；　　c) 物料從一個工作點到另外一個工作點使用機器傳動，有一些在制品庫存；　　d) 生產(chǎn)過程主要專注于物料的數(shù)量、質(zhì)量和工藝參數(shù)的控制；　　e) 因為工作流程是自動的，實施和控制相對簡單；　　f) 生產(chǎn)領料常以倒沖的方式進行。重復生產(chǎn)又叫大批量生產(chǎn)，與連續(xù)生產(chǎn)有很多相同之處，區(qū)別僅在于生產(chǎn)的產(chǎn)品是否可分離。12．上網(wǎng)查詢軟件公司開發(fā)的會計軟件，比較各軟件公司開發(fā)的會計軟件的功能。索引組織方式的文件，是對以建立時間先后順序排列記錄的文件按索引關鍵字自動建立索引的文件。要根據(jù)數(shù)據(jù)字典的定義，為每個數(shù)據(jù)庫文件設計相應的結構，即決定每個數(shù)據(jù)庫文件的名稱，應設置哪些字段，字段的名稱、類型和長度等。會計信息系統(tǒng)中兩類重要的數(shù)據(jù)文件類型是主文件和業(yè)務文件。10．功能結構圖中模塊劃分的原則是什么？功能結構圖中模塊的劃分以“低耦合度、高內(nèi)聚度” （耦合度表示模塊之間信息的關聯(lián)程度，內(nèi)聚度表示模塊內(nèi)部各部分聯(lián)系的緊湊程度）為原則，一方面，各個模塊具有相對獨立性，可以分別設計實現(xiàn)，另一方面，可將模塊之間的相互關系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護。結構化設計的基本思想是模塊化，是將一個系統(tǒng)分解為若干個彼此具有一定的獨立性，同時也具有一定聯(lián)系的組成部分，這些組成部分稱為“模塊” 。（5）數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲條目主要描述數(shù)據(jù)的存儲結構及有關的數(shù)據(jù)流。（3）數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。?shù)據(jù)字典由不同的條目組成，不同類型的條目有不同的屬性需要描述：（1）數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項）是最小的數(shù)據(jù)組成單位，對每個數(shù)據(jù)元素，需要描述以下屬性：數(shù)據(jù)元素的名稱、別名、類型、取值范圍和取值的含義、數(shù)據(jù)元素的長度等。經(jīng)過逐層細化，直到對處理過程進行足夠詳細的描述為止，從而得到多個分層的數(shù)據(jù)流程圖。繪制數(shù)據(jù)流程圖的過程是系統(tǒng)分析階段的主要工作，是一個反復的過程。（2）確定系統(tǒng)的處理單元。數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram，簡稱 DFD）是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具。系統(tǒng)分析報告書集中反映了系統(tǒng)分析階段的所有成果，既是一個總結性的文件，又是下一階段系統(tǒng)設計的依據(jù)。（5）系統(tǒng)設計實施初步計劃：1）工作任務的分解及進度計劃。3）列出現(xiàn)行系統(tǒng)的目標、主要功能、組織結構、用戶要求等，并簡要指出問題所在。（2）系統(tǒng)概述：1）系統(tǒng)分析的主要工作內(nèi)容：簡要說明在系統(tǒng)分析階段所進行的各項工作的主要內(nèi)容。系統(tǒng)分析回答新系統(tǒng)要“做什么”這個關鍵性問題。系統(tǒng)規(guī)劃包括戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃和項目規(guī)劃。這種方法的優(yōu)勢在于縮短開發(fā)、維護和測試的時間，降低費用，在開發(fā)過程中加強對用戶的支持并提高靈活性。但是易導致人們認為最終系統(tǒng)過快產(chǎn)生，在開發(fā)工具上要求較高，對于中小型的信息系統(tǒng)開發(fā)效果較好，對大型的、復雜的系統(tǒng)在原型的制作上有相當?shù)睦щy。某些需求在用戶缺乏系統(tǒng)使用經(jīng)驗時，用戶本身也無法預先知道。系統(tǒng)運行日志等3．結構化方法、原型法和面向?qū)ο箝_發(fā)方法的優(yōu)缺點和適用條件？（1）結構化系統(tǒng)開發(fā)方法是經(jīng)典型的開發(fā)方法，強調(diào)在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的分析設計問題，開發(fā)過程規(guī)范，思路清楚，適合于開發(fā)大型、復雜的系統(tǒng)。這個階段的任務包括計算機等設備的購置、安裝和調(diào)試、程序的編寫與調(diào)試、人員培訓、數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)調(diào)試與轉(zhuǎn)換等。也是未來系統(tǒng)驗收的依據(jù)。可行性項目建議書系統(tǒng)分析 在可行性研究的基礎上，對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查和全面分析，描述現(xiàn)行系統(tǒng)分析報告書。任何系統(tǒng)開發(fā)工程基本上都要經(jīng)歷相同的系統(tǒng)開發(fā)生命周期的 5 個階段：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行與維護。會計人員應該關注會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程的完整性。3. 彩電事業(yè)部與其下屬成員會計信息系統(tǒng)應該具備功能。從這個案例來看，這家企業(yè)集團是產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團，這種類型的企業(yè)集團對財務集中管理的要求比較高，往往對整個集團下屬成員實行分散經(jīng)營、集中管理。這要根據(jù)企業(yè)集團類型和對分子的管理要求來決定。銷售事業(yè)部主要任務是完成銷售核算與管理任務，銷售公司是具體實現(xiàn)銷售業(yè)務的經(jīng)營單元，因此這兩個層級的組織都應該選擇與銷售業(yè)務有關的功能模塊或者子系統(tǒng)（如總賬、銷售與收款、存貨、報表、績效評價等模塊） 。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)如同企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，會計信息系統(tǒng)是經(jīng)過一系列復雜階段活動產(chǎn)出的產(chǎn)品，這種產(chǎn)品也必須經(jīng)過設計、授權和過程控制。2．什么是系統(tǒng)開發(fā)生命周期？分幾個階段？各階段的主要任務和文檔是什么？廣義上講，任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個過程稱為系統(tǒng)的生命周期（System Life Cycle）。對這些方案進行可行性分析，寫出可行性項目建議書。這個階段是整個信息系統(tǒng)建立的關鍵階段，是建立信息系統(tǒng)與一般工程項目的重要區(qū)別所在。系統(tǒng)設計報告書系統(tǒng)實施 將設計的系統(tǒng)付諸實施的階段。系統(tǒng)測試報告等系統(tǒng)運行與維護 記錄系統(tǒng)的運行情況，根據(jù)一定的標準對系統(tǒng)進行必要的修改，評價系統(tǒng)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟效益?？蓪嶋H運行的原型系統(tǒng)可以幫助系統(tǒng)分析人員辨認動態(tài)的用戶需求。原型化方法以用戶為中心開發(fā)系統(tǒng)， ，加強了用戶的參與和決策，能夠快速地構造系統(tǒng)的原型。如果將這些對象描述清楚了，就可以以比較大的自由度來構建信息系統(tǒng)，當外界環(huán)境發(fā)生變化后，就可以通過重新組合對象來應對環(huán)境的變化。系統(tǒng)規(guī)劃的任務是將個別的系統(tǒng)項目或應用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系。5．系統(tǒng)分析的主要任務是什么？系統(tǒng)分析報告應包括哪些內(nèi)容？系統(tǒng)分析是要通過詳細的調(diào)查分析，抽象出新系統(tǒng)的邏輯模型，鎖定系統(tǒng)邊界、功能、處理過程和信息結構，為系統(tǒng)設計奠定基礎。系統(tǒng)分析報告通常包括以下幾方面內(nèi)容：（1）引言：說明會計信息系統(tǒng)的名稱、目標、功能、背景、本文所用的專門術語等。設計新系統(tǒng)之前，必須對現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查清楚，掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的真實情況，了解用戶的要求和問題。（4）用戶需求說明：主要說明關鍵領域用戶的特定要求。2）分析是否改變了可行性、戰(zhàn)略影響，或項目的優(yōu)先順序。7．繪制數(shù)據(jù)流程圖的步驟是什么？結合實際業(yè)務繪制數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖一般由以下基本元素組成：元素名稱 圖形 解釋外部實體 描述該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或去向、流程的開始或結束數(shù)據(jù)處理 描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的邏輯處理功能數(shù)據(jù)流 描述數(shù)據(jù)流動的方向數(shù)據(jù)存儲 描述數(shù)據(jù)的存儲形式繪制數(shù)據(jù)流程圖的一般步驟是：（1）確定與本系統(tǒng)有關的外部實體。（5）繪制底層數(shù)據(jù)流程圖。 原始數(shù)據(jù) 賬簿、報表 再根據(jù)具體情況將頂層數(shù)據(jù)流程圖中的處理單元展開，擴展成多個子處理框，進行詳細描述，底層的數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法與頂層相似。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料，對數(shù)據(jù)流程圖起著注解的作用。對數(shù)據(jù)結構需要描述以下屬性：數(shù)據(jù)結構的名稱和編號、簡述、數(shù)據(jù)結構的組成。其描述內(nèi)容有：處理邏輯的名稱及編號，處理邏輯的輸入和輸出，處理邏輯等。9．系統(tǒng)設計時，用什么圖來說明系統(tǒng)目標與系統(tǒng)各功能模塊之間的關系？在系統(tǒng)設計階段，通常用系統(tǒng)（功能）結構圖說明系統(tǒng)目標與系統(tǒng)各功能模塊之間的關系。但是，系統(tǒng)結構圖與數(shù)據(jù)流程圖有著本質(zhì)的差別：數(shù)據(jù)流程圖著眼于數(shù)據(jù)流，反映系統(tǒng)的邏輯功能，即系統(tǒng)能夠“做什么“；系統(tǒng)結構圖著眼于控制層次，反映系統(tǒng)的物理模型，即怎樣逐步實現(xiàn)系統(tǒng)的總功能。設計數(shù)據(jù)庫文件時應著重考慮以下方面：（1）文件類型對各子系統(tǒng)逐個進行分析，研究其要輸出的信息、輸入的數(shù)據(jù)和要執(zhí)行的處理，確定應設置的數(shù)據(jù)庫文件。（2）文件結構系統(tǒng)設置的數(shù)據(jù)庫文件與文件的結構有直接關系。順序組織方式的文件，其記錄是按照建立的時間先后順序存放和處理的，當數(shù)據(jù)量較大時，順序文件的數(shù)據(jù)存取速度較慢。（4）文件屬性根據(jù)會計核算與信息管理的要求，確定如下文件屬性：保密性，確定每一個數(shù)據(jù)庫文件可以由哪些人員操作，如憑證文件只允許錄入人員、審核人員操作；讀寫性，確定每一個數(shù)據(jù)庫文件在什么條件下，哪些數(shù)據(jù)可以讀出，哪些數(shù)據(jù)允許寫，哪些數(shù)據(jù)可讀可寫，如在結賬之后，當期憑證文件只可讀出數(shù)據(jù)不可寫入數(shù)據(jù)；共享性，確定在計算機網(wǎng)絡會計系統(tǒng)或多用戶會計系統(tǒng)中，每個數(shù)據(jù)庫文件是否允許多個使用者在不同的工作站或終端上被訪問?！　∫韵聻榱鞒绦蜕a(chǎn)特點的企業(yè)提供產(chǎn)品解決方案：企業(yè)特點、行業(yè)范圍　　流程制造（Flow Manufacturing）：流程制造包括重復生產(chǎn)（Repetitiv