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領(lǐng)導(dǎo)干部言語溝通藝術(shù)-全文預(yù)覽

2025-07-19 21:48 上一頁面

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【正文】 年代的時(shí)候臺灣一個(gè)作家有一本書叫《丑陋的中國人》,他那里邊說中國人是個(gè)大醬缸喜歡窩里斗。但是就是此時(shí)心里過不去,頭腦發(fā)脹,心里發(fā)抖,我說不過你,突然把最狠的話說出來了,把人家的機(jī)密說出來了,一下就把對方打啞了。(2)機(jī)密的話不能說還有機(jī)密的材料,你跟我是同事,你跟我共事多年,你跟我是好朋友,所以你的秘密我知道,我的秘密你知道。夫妻之間最狠的話是什么?離婚。把評價(jià)改為描述,把批評改為詢問,把直接改為間接,這就是委婉不沖撞。那意思最后一句沒有說,最后一句是什么?就是你這個(gè)方案我不能接受,但是我不說,我說我們遇到很大困難。他如果困難他把困難表達(dá)了,也許你覺得這可以理解,你還真了解一些情況。所以把評價(jià)改為描述不會產(chǎn)生倆人的沖撞。所以我們把評價(jià)改為描述,那是無懈可擊的語言。(1)把評價(jià)改為描述。(3)以愿代過發(fā)生了大家都感到痛心的事情,不說那個(gè)具體的事了,大家痛心的事以一種愿望代替過失,希望我們今后共同努力把下一步做好,下一步做好就意味著這一步?jīng)]做好,我不說了。(2)以虛代實(shí)由于某種原因已經(jīng)過去了的那一幕,某代詞、那代詞,用代詞、用虛的來代替那個(gè)實(shí)實(shí)在在的東西,說輕不說重就是這個(gè)意思。比如說昨天晚上張三跟李四打架了,打的頭破血流,腦袋縫了五針。那就是要調(diào)整這個(gè)方案了。他說他們家電話12345678,你說抱歉抱歉,對不起,他們家電話可能是12345679吧。(2)用可能糾正別人他旁邊一個(gè)人他在打電話說,他們家電話號碼12345678,你說他說錯(cuò)了,你打斷人家,他們家電話號碼是12345679,你錯(cuò)了。當(dāng)然你同時(shí)還可以說我們可不可以,我們能不能夠,這都是或然。7. 或然不必然(1)用如果下命令或然就是不確定,不確定比方說我們非正式的不重要的命令和要求,我們可以考慮用如果來下命令。當(dāng)年蒙哥馬利在訪問中國的時(shí)候,我們接待的同志請他看《穆桂英掛帥》,蒙哥馬利說女人上戰(zhàn)場打仗不合適吧?我們?nèi)司头瘩g他,你們英國還是女王呢。所以正面的詞匯,好聽的詞前面加個(gè)“不”會削弱你對這個(gè)事情的那種語言的色彩的程度,這樣會柔和一些,這就是說正不說反。(2)減弱表達(dá)一個(gè)很好聽的詞前面加一個(gè)不,這就是減弱的一種表達(dá),比說一個(gè)不好聽的詞要柔和得多。為什么?因?yàn)檫@是人類文明表達(dá)的習(xí)慣。我們的工作很有成績,不能說我們還有缺點(diǎn)錯(cuò)誤,我們還有需要改進(jìn)的地方。當(dāng)我們宣布一個(gè)事情的時(shí)候,當(dāng)我們表達(dá)權(quán)威的時(shí)候,當(dāng)某些必要的時(shí)候,我們要能夠有高端的一種表達(dá),更多的非正式場合我們要學(xué)會低端。還可以說您這個(gè)重要意見我們一定要認(rèn)真執(zhí)行,那就是對您看這樣方案行嗎這樣一種回答,就非常好。都是把你擺在一個(gè)很尊貴的位置,就是謙虛。比方說我能向您匯報(bào)一下這個(gè)情況嗎?其實(shí)不是,是我向您介紹一下這個(gè)情況。我們有時(shí)候是平等地說話,但是平等的機(jī)會還是少的,我們更多的人、好多同志把自己放到稍微謙卑一點(diǎn),把別人看得高一點(diǎn)。哪來的???很大一部分都源于你們這個(gè)家庭習(xí)慣于問壞不問好。如果他要摔了他覺得不幸讓你言中了,逆反。母親沖他背景說小心點(diǎn),別摔了。我們大家怎么說?老李你怎么摔了?我扶你起來。真沒事?沒事沒事,我就是米飯??瘸鰜砭秃昧恕1确秸f天涼了,有人咳嗽了在辦公室。媳婦說你干個(gè)什么事吧,我憑什么干這個(gè)事?。空f讓你買的東西買回來嗎?一邊把東西給她一邊說我干嗎不買???他說這個(gè)賴我,何必呢?他說得對,何必呢?就是我們大家在工作當(dāng)中,在生活當(dāng)中,在各個(gè)領(lǐng)域沒必要跟別人逆接吧,所以要養(yǎng)成一個(gè)順接不逆接的這樣一個(gè)好習(xí)慣。這就叫和諧的上下級關(guān)系。你注意到?jīng)]有?他巧妙地回避了一個(gè)我錯(cuò)了。領(lǐng)導(dǎo)說去吧,有什么情況跟我打個(gè)招呼。這個(gè)事情開始怎么樣,后來怎么樣,再后來怎么樣,再再后來怎么樣,又怎么樣,這五條說下來領(lǐng)導(dǎo)臉色變了,為什么?那都是領(lǐng)導(dǎo)下的命令,后邊兩條是超越這個(gè)處長直接給處里下的命令,就變成這個(gè)局面了。這事解決了。那個(gè)小老師嚇一哆嗦,說我們是那個(gè)學(xué)習(xí)班大專班的。那時(shí)候大專班它有一個(gè)重要的作用就是干部要達(dá)到大專以上文化水準(zhǔn)才能夠繼續(xù)向上發(fā)展,沒有大專文化水準(zhǔn)你就不可能再繼續(xù)當(dāng)干部了,歷史將把你淘汰。他把脖子一梗,把眼睛一翻,我干嗎不吃飯?他這有毛病的人。二,你還查我?不滿意。所以我們得恰到好處才行。同樣一件事情同樣對大家的要求,你到底為誰著想,這就是為你不為我。他說真的就是那么回事,老教師說真的是那么回事應(yīng)該怎么說?應(yīng)該說同學(xué)們的作業(yè)辛辛苦苦做了,交到班長或?qū)W習(xí)委員那里統(tǒng)一交給我,你要單獨(dú)交給我,我有時(shí)候不知道怎么給你保管。2. 為你不為我把對方放在前面,為你著想,對你有利而說話,同樣一個(gè)事我把它說成對你。這個(gè)話說的就非常準(zhǔn)確。這個(gè)話有時(shí)候過于激烈了,那我們怎么說?我們可以說我們感到失望,我們大家都很傷心。那就說什么???你們現(xiàn)在做成這個(gè)樣子,使我們的工作產(chǎn)生了很大困難,我們產(chǎn)生了很大困難,我們下一步的工作有很大困難,這就是你們錯(cuò)了。這個(gè)事情你到那里要按照這個(gè)方案去做,你清楚了嗎?這個(gè)事情只有這樣才是正確的,那樣是不正確的,你明白了嗎?這種話都得改成我說清楚了嗎?我說明白了嗎?對方如果說他稍微有點(diǎn)遲疑他會說你說清楚了,我聽懂了。(三)溝通十個(gè)技巧關(guān)于溝通我們下面講十個(gè)方面的技巧。因?yàn)槲覀兇蠹也皇庆译娫捴?,拿著電話一說就說兩三小時(shí),我們是工作電話,你肯定是簡短解說的一種表達(dá),這時(shí)候就濾去了很多東西,過濾掉了你對系主任尊重,那些很細(xì)致的東西。那團(tuán)委書記說系主任什么人?。肯抵魅问且粋€(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域里的學(xué)術(shù)帶頭人,這個(gè)城市或者國家要開這個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)會議的時(shí)候,系主任弄不好就主持會的,起碼是坐主席臺的。所以我們說我們要重視長談,當(dāng)面的長談。按一號方案執(zhí)行七個(gè)字,可是你可知這七個(gè)字里邊背后他至少有一小時(shí)的工作量來制定一號方案。到傳到最后那幾個(gè)兵喊的什么???向后傳拉頭驢,老兵說拉什么驢啊,趕快跟上別掉隊(duì),等到宿營地了趕上了問連長拉什么驢?連長說誰說拉驢了?我說跟緊點(diǎn)。但是如果單向傳播呢?去,告訴老張一個(gè)什么事,你領(lǐng)導(dǎo)去根本就失控了這個(gè)事情。他今天就高高興興的,滿面笑容的,老張,領(lǐng)導(dǎo)找你快去。他就是很準(zhǔn)確了,他準(zhǔn)確完了以后他還宣揚(yáng)自己的私話,告訴你皇上假生氣。這時(shí)候這個(gè)太監(jiān)開始扮演皇帝,皇帝給他這個(gè)任務(wù),搖頭晃腦地,擠眉弄眼地,包括那個(gè)神情都得是皇上的神情,語調(diào)都得跟皇上很接近,“朕對你近來所為不滿,命你閉門思過三日”,那大臣一磕頭,“謝,龍恩”。我們應(yīng)該更重視我們當(dāng)面的交談。所以我們說我們所有的文字要伴隨著面談才會有價(jià)值,否則的話會有問題的。(二)重視面談1. 文字不如交談準(zhǔn)確另外我們想說我們有時(shí)候要重視面談,有的時(shí)候文字不如交談準(zhǔn)確,這在溝通當(dāng)中很有意義。除了看足球還是看NBA,籃球也看。你喜歡哪個(gè)運(yùn)動(dòng)員?我也喜歡他。那個(gè)世界杯看嗎?看。像這樣的主動(dòng)介紹自己不能夠說太深,交淺言深也是不行的。這個(gè)當(dāng)然不能問深,絕對不能問深,你要問你在你們單位你最恨誰啊,人家不敢跟你說話了,對吧?第三組話題,我們大家都往往會忽視,就是主動(dòng)介紹我自己。第一組話題就是眼前共識。你臨走的時(shí)候肯定要說謝謝您,搭您的車,您辛苦了。二,他要斗膽提出點(diǎn)不同意見,他是對工作負(fù)責(zé)任的一種精神,而這種勞動(dòng)和精神都值得保護(hù),所以我們說要反駁之前先肯定一下對方相關(guān)的你能肯定的東西,這種就是一種融洽氣氛重要的作用。這種表白我們生活中有很多,你事先表白了,就避免后邊有很多誤會。這是討論。什么叫包裝?我們大家知道,你買個(gè)U盤,U盤就這么大可這盒子這么大。你說我先說個(gè)意見試試看合適嗎?你也可以說我先說個(gè)意見大家看看,拿我的意見當(dāng)靶子攻擊我的意見,以求得我們大家能夠有一個(gè)更完善的意見。3. 包裝語我們要講一個(gè)非常重要的意思,就是包裝語。他說當(dāng)時(shí)我們就有了三個(gè)方案,你說哪三個(gè)方案?這就是問號啊。比如說他說的一個(gè)逗號的位置,你說“嗯”,他說了逗號以后你說“啊”,他說了一個(gè)逗號的位置你輕輕地點(diǎn)點(diǎn)頭,他說到逗號的位置你淡淡一笑,你表示理解了,他說到一個(gè)逗號位置時(shí)候你眼睛明亮一下,逗號逗號,有一半就行了,句號。他又說了一段,你覺得這話我同意,你說“嗯,我也這么想”。我并不是說同志們一定要把自己眼前的茶杯和酒杯打翻,但是我們要做有些人,在別人處于一個(gè)尷尬的處境或者緊張的時(shí)候,在溝通當(dāng)中要學(xué)會寬慰和鼓勵(lì)別人。也可以你先喝口水再慢慢說,都可以。比如說長輩和晚輩談話,長輩話語權(quán)重;上級跟下級,上級的話語權(quán)重;老師跟學(xué)生,老師的話語權(quán)重;還有對這項(xiàng)工作負(fù)責(zé)任的人和出謀劃策的人當(dāng)然負(fù)責(zé)任的人話語權(quán)重;熟悉這項(xiàng)工作的人跟不熟悉的人比熟悉的人話語權(quán)重。所有的人都要學(xué)會這方面溝通的技巧,這方面溝通的藝術(shù),這是我們大家要共同去做到的,這樣我們這個(gè)社會才能和諧,我們的工作關(guān)系才能和諧,我們的事業(yè)才能比較順利地去發(fā)展。我們要一個(gè)個(gè)人生存和事業(yè)生存的良好的社會支持系統(tǒng),也就是說我們要敢于求助別人,我們要善于幫助別人。一到跟別人溝通的時(shí)候就緊張,就臉紅,就說不出話來,就不愿意去溝通,用北京話說就發(fā)怵,這個(gè)時(shí)候這個(gè)溝通就難以產(chǎn)生。比方說一個(gè)單位要編制軟件,要跟方方面面的要有所溝通,他們要把各方面軟件的需求都得吸取,然后才能編一個(gè)這個(gè)公司的管理軟件,編得比較嚴(yán)密,編得比較周全,這樣的溝通說你們需要什么,都要有記錄的。另外溝通要層次、不同層面的溝通。于是領(lǐng)導(dǎo)就說了,我不是針對你的,我是我的一個(gè)思路,也許跟你那個(gè)事情有巧合,但是請你放心我今天沒有再批評那件事的任何的企圖,所以那個(gè)人很愉快地就走了。有一個(gè)企業(yè)里邊,它的內(nèi)部的規(guī)定就是這個(gè)必須有問題當(dāng)面說清楚,“零障礙的溝通”,提了這樣一個(gè)口號。溝通完了以后,我們大家彼此對各種情況來龍去脈什么由來都知道了,包括它的原因結(jié)果,包括它的背景和周邊的問題我們都熟悉了,所以我們就能夠協(xié)作,我們工作起來就會協(xié)同得非常好。所有這些溝通在我們生活當(dāng)中是比比皆是,我們要掌握它才行。這種交談?dòng)邢喈?dāng)一部分也和領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有很密切的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)干部言語溝通藝術(shù)前言大家好,今天我們來說說領(lǐng)導(dǎo)干部的言語表達(dá)藝術(shù)。談話是交互的,你說我說,有工作討論、有上下級個(gè)別談話,也有我們大家吃飯的時(shí)候、走路的時(shí)候、坐車的時(shí)候我們的交談。除此之外我們還有競爭對手的溝通,還有媒體的溝通,我們跟記者去表達(dá),我們還有跟大眾的溝通,不僅是我們單位的人,跟社會可能也會有溝通,還有就是跟朋友的溝通、跟家人的溝通。溝通會產(chǎn)生一些積極的成果,比如說我們溝通完了以后,我們的意志會一致,那這樣我們就會團(tuán)結(jié)起來。同時(shí)溝通也會化解誤會,只要我們切實(shí)有誤會了,我們就要化解,我們需要諒解,你我之間有些我的性格、你的性格有沖突,我們通過溝通可以達(dá)成我們相互之間的諒解,我們也可以超越某些障礙,比如說我就是這樣,你就是那樣,難以更改,但是我通過溝通可以越過這些障礙,我們大家共同地來做事,來把事業(yè)做成了。這個(gè)會散了以后,按照公司的規(guī)定這個(gè)人就找到領(lǐng)導(dǎo)辦公室來說,我做錯(cuò)那個(gè)事情你已經(jīng)批評我了,這事已經(jīng)過了,為什么今天你又花這么長時(shí)間來不點(diǎn)名地來說我,我要跟你溝通,這是公司的規(guī)定,心里有障礙必須來當(dāng)面說。我們對溝通,如果你把它拖延一下,那矛盾可能就會加深,這個(gè)誤會就可能會加深,所以我們要及時(shí),也要充分,要說的話都說,不要有所保留,保留一點(diǎn)它有可能將來會發(fā)酵,它會又變大了,所以我們說要充分。此外,就是重要的一些溝通要有記錄。有些人在小的時(shí)候可能跟別人溝通曾經(jīng)產(chǎn)生過障礙,于是對他一生有影響。我們要通過溝通來獲得自己工作、生活、學(xué)習(xí)當(dāng)中的良好的社會支持系統(tǒng)。比如說有人拼命地勸你喝酒,而喝酒對你確實(shí)有傷害,這個(gè)時(shí)候你就要善于說不,敢于說不,既不傷害別人又比較堅(jiān)決地堅(jiān)持我自己的這個(gè)原則,這就是善于溝通。一、融洽氣氛(一)融洽氣氛技巧1. 話語權(quán)重的人要善于融洽氣氛溝通的氣氛很重要,融洽氣氛這里邊就有一個(gè)話語權(quán)的這么一個(gè)概念,話語權(quán)不是權(quán)利是權(quán)重,誰似乎更重要一些。這里邊還有寬慰和鼓勵(lì)的問題,比如說你對面的人可能有些緊張,你對面的人可能說的他有點(diǎn)不太完整,他自己有點(diǎn)不自信,這時(shí)候你可以鼓勵(lì)他,寬慰他,比如說不要著急,慢慢說,我認(rèn)真聽著呢。女主人很聰明,一邊收拾東西一邊安慰他,一邊假裝把自己眼前的那個(gè)葡萄酒杯也打翻了,這時(shí)候這位先生就徹底地不尷尬了也不緊張了。他又說十句話,你覺得這個(gè)話可以接受,我不反對,你就說“啊,是這樣”。那么在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們還可以再擴(kuò)展一下,你還可以添逗號,不是所有逗號位置都可以添,有一部分添就行了。你還可以添破折號,他說當(dāng)時(shí)我們那里就出現(xiàn)了一個(gè)局面,你說你能給我介紹一下這個(gè)局面嗎?破折號。有人說派一個(gè)人出去跟別人打交道,跟人談了一個(gè)多小時(shí),不太融洽,可換一個(gè)人去20分鐘就很融洽了,這有很多原因,這是其中的一個(gè)重要的原因。你第一個(gè)發(fā)言你怎么說?你就說我先說一點(diǎn)不成熟的意見吧,你可以說拋磚引玉,但是似乎那有點(diǎn)文縐縐的。這樣的話就叫包裝語言。所以我們大家在發(fā)表意見的時(shí)候,你可以有一點(diǎn)包裝的語言。避免別人對你發(fā)生誤會,我只
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