【正文】 為了保證系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、安全、可靠、高效地運(yùn)行，貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足以下性能需求：（1）系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。一般操作的響應(yīng)時(shí)間在 1~2s 內(nèi)，對(duì)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出和打印機(jī)的操作也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)的開放性來(lái)完成，即系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡(jiǎn)單加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就要求系統(tǒng)應(yīng)盡量使用用戶熟悉的術(shù)語(yǔ)和中文信息的界面針對(duì)用戶可能出現(xiàn)的使用問(wèn)題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對(duì)系統(tǒng)熟悉的過(guò)程。軟件屬性需求語(yǔ)法（1） 正確性要求發(fā)布的軟件達(dá)到用戶的預(yù)期目標(biāo)，運(yùn)行時(shí)基本無(wú)錯(cuò)誤。（5） 易使用性軟件界面符合當(dāng)前流行的習(xí)慣，盡量的為用戶的使用提供方便。（8） 可理解性對(duì)于本軟件提供的各種菜單、按鈕，其功能應(yīng)該一目了然，易于理解。 本階段在系統(tǒng)的需求分析的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)做概要設(shè)計(jì)。在以后的軟件測(cè)試以及軟件維護(hù)階段也可參考此說(shuō)明書，以便了解在概要設(shè)計(jì)過(guò)程中所完成的各模塊設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，或在修改時(shí)找出在本階段設(shè)計(jì)的不足或錯(cuò)誤。（2） 軟件環(huán)璄服務(wù)器軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：采用 WINDOWS數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL SERVER 2022客戶端軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows98/2022/XP，（推薦使用 ）基本設(shè)計(jì)概念和處理流程畢業(yè)論文第 19 頁(yè) 共 65 頁(yè) (1) 供應(yīng)商信息管理圖 (2) 顧客信息管理 圖 (3) 商品信息管理畢業(yè)論文第 20 頁(yè) 共 65 頁(yè) 圖 (4) 進(jìn)貨信息管理圖 (5) 銷售信息管理畢業(yè)論文第 21 頁(yè) 共 65 頁(yè)圖 (6) 用戶管理圖 (7) 系統(tǒng)管理畢業(yè)論文第 22 頁(yè) 共 65 頁(yè)圖 4. 概要設(shè)計(jì)模塊結(jié)構(gòu)圖與描述表 (1) 業(yè)務(wù)對(duì)象模型A..供應(yīng)商基本信息管理圖 注：在本窗體操作者可以對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù)。操作結(jié)束后保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。49 畢業(yè)論文第 51 頁(yè) 共 65 頁(yè)B. 銷售信息查詢 表 圖 模塊名稱 銷售信息查詢 模塊說(shuō)明編號(hào) XSXXCX啟動(dòng)條件 通過(guò)身份驗(yàn)證的合法用戶進(jìn)入系統(tǒng)在主菜單下點(diǎn)擊銷售基本信息管理模塊輸入 功能 輸出基本信息中的數(shù)據(jù)對(duì)銷售基本信息的進(jìn)行精確查詢，模糊查詢等操作銷售基本信息畢業(yè)論文第 52 頁(yè) 共 65 頁(yè) C. 銷售信息統(tǒng)計(jì) 模塊名稱 銷售信息統(tǒng)計(jì) 模塊說(shuō)明編號(hào) XSXXTJ啟動(dòng)條件 通過(guò)身份驗(yàn)證的合法用戶進(jìn)入系統(tǒng)在主菜單下點(diǎn)擊銷售基本信息管理模塊輸入 功能 輸出業(yè)務(wù)信息中的數(shù)據(jù)對(duì)銷售信息的輸入，刪除，修改等操作銷售信息中的數(shù)據(jù)表 七、 用戶手冊(cè)（一）用途 1．功能MYGSGLXT 系統(tǒng)的主要功能為：數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)查詢、用戶管理。數(shù)據(jù)刪除功能將不滿足用戶要求的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。同時(shí)可對(duì)滿足條件的信息進(jìn)行報(bào)表生成和打印輸出。（4）點(diǎn)用戶管理“注冊(cè)新用戶“菜單，顯示注冊(cè)窗體畢業(yè)論文第 55 頁(yè) 共 65 頁(yè) 圖 輸入用戶名，若用戶名存在提示用戶名不可以使用，若不存在提示恭喜用戶名可以使用。 （6）點(diǎn)“顧客信息維護(hù)“，顯示顧客管理窗體 圖 輸入顧客信息點(diǎn)添加按扭，可以將信息添加到表中。 （8）點(diǎn)“進(jìn)貨信息維護(hù)” （或工具攔上的進(jìn)貨信息） ，顯示進(jìn)貨管理窗體圖 用戶選擇供應(yīng)商信息，商品信息輸入進(jìn)貨信息點(diǎn)添加按扭，可以將信息添加到表中。 （10）點(diǎn)“供應(yīng)商信息查詢” ，顯示供應(yīng)商查詢窗體圖 用戶可以根據(jù)自己的需求選擇查詢條件，并輸入查詢值可以查詢出相應(yīng)記錄，選中“執(zhí)行模糊查詢”可以查詢出具有相同性質(zhì)的記錄。要執(zhí)行精確查詢，只需選擇查詢條件并輸入查詢值即可。要執(zhí)行精確查詢，只需選擇查詢條件并輸入查詢值即可，還可以按附加條件進(jìn)行精確或模糊查詢，還可以選中附加條件進(jìn)行精確或模糊查詢，點(diǎn)打印可以打印自己查詢數(shù)據(jù)。要執(zhí)行精確查詢，只需選擇查詢條件并輸入查詢值即可，還可以按附加條件進(jìn)行精確或模糊查詢。要執(zhí)行精確查詢，只需選擇查詢條件并輸入查詢值即可，點(diǎn)打印可以打印自己查詢的記錄。 （9）點(diǎn)“進(jìn)貨信息維護(hù)” （或工具攔上的進(jìn)貨信息） ，顯示進(jìn)貨管理窗體畢業(yè)論文第 58 頁(yè) 共 65 頁(yè)圖 用戶選擇顧客信息，商品信息輸入進(jìn)貨信息點(diǎn)添加按扭，可以將信息添加到表中。 （7）點(diǎn)“商品信息維護(hù)” ，顯示商品管理窗體畢業(yè)論文第 57 頁(yè) 共 65 頁(yè)圖 輸入商品信息點(diǎn)添加按扭，可以將信息添加到表中。（5）點(diǎn)信息維護(hù)“供應(yīng)商信息維護(hù)“，顯示供應(yīng)商管理窗體圖畢業(yè)論文第 56 頁(yè) 共 65 頁(yè)圖 輸入供應(yīng)商信息點(diǎn)添加按扭，可以將信息添加到表中。 2．性能方便快捷有效地完成人事管理的各項(xiàng)工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗(yàn)程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快，數(shù)據(jù)連接最佳時(shí)間 15 秒。數(shù)據(jù)查詢功能有二種方式：模糊查詢和精確查詢。數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。E．銷售信息管理 圖 注：在本窗體操作者可以對(duì)銷售信息進(jìn)行修改但不能對(duì)顧客信息表，商品信息表進(jìn)行修改，顧客信息表向銷售信息表提顧客的信息，商品信息表向銷售信息表提供商品信息。操作結(jié)束后保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。? 本系統(tǒng)中與其它應(yīng)用系統(tǒng)的接口可采用串口/網(wǎng)絡(luò)通信方式。在以下的概要設(shè)計(jì)報(bào)告中將對(duì)在本階段中對(duì)系統(tǒng)所做的所有概要設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。（二）數(shù)據(jù)要求說(shuō)明書數(shù)據(jù)描述供應(yīng)商基本信息：編號(hào)、名稱，地址、電話、傳真動(dòng)態(tài)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)、查詢關(guān)鍵字、新建記錄項(xiàng)動(dòng)態(tài)輸出數(shù)據(jù)：導(dǎo)出的文件、查詢結(jié)果記錄集內(nèi)部生成數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果數(shù)據(jù)庫(kù)描述本軟件采用 SYBASE 專用數(shù)據(jù)庫(kù)接口。（7） 安全保密性要求提供身份驗(yàn)證，只允許通過(guò)身份驗(yàn)證的用戶使用本軟件。（3） 效率對(duì)于瀏覽、查詢、增加、刪除、更新和密碼設(shè)置等一般操作，要求及時(shí)響應(yīng)，在 1~2s 內(nèi)。（4）系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)、使用過(guò)程中，要涉及很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件。（3）系統(tǒng)的易用性和維護(hù)性系統(tǒng)是直接面對(duì)使用人員的，而使用人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)并不是非常熟悉。例如，用戶查詢的需求也會(huì)下斷地更新和完善。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過(guò)程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)時(shí)和將來(lái)可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足企業(yè)對(duì)信息處理的需求。? 本產(chǎn)品的用戶一般要通過(guò)終端進(jìn)行操作，進(jìn)入主界面后點(diǎn)擊相應(yīng)的窗口，分別進(jìn)入相對(duì)的界面。? 提供錯(cuò)誤處理。系統(tǒng)對(duì)公司的客戶信息和營(yíng)銷信息進(jìn)行管理，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)科學(xué)管理，提高工司管理效率。三．系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境（一）系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)系統(tǒng)能夠提供對(duì)貿(mào)易發(fā)放各明細(xì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)編輯，自動(dòng)計(jì)算出貿(mào)易發(fā)放各項(xiàng)合計(jì)數(shù)據(jù)及代扣項(xiàng)目數(shù)據(jù)；支持多角度的查詢功能；方便導(dǎo)出數(shù)據(jù)及報(bào)表；對(duì)系統(tǒng)的可登錄人員進(jìn)行控制管理。（2）方便公司領(lǐng)導(dǎo)查閱便于公司管理者了解，修改和查閱公司的客戶、營(yíng)銷商品、基本信息等數(shù)據(jù)。4．社會(huì)因素方面的可行性分析（1） 法律方面的可行性新系統(tǒng)的研制和開發(fā)都選用正版軟件，將不會(huì)侵犯他人、集體和國(guó)家的利益，不會(huì)違反國(guó)家的政治和法律。? 其他一次性支出，包括軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)費(fèi)用 1 萬(wàn)元。2．技術(shù)條件可行性分析本系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。（2）性能要求方便快捷有效地完成人事管理的各項(xiàng)工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗(yàn)程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快，數(shù)據(jù)連接最佳時(shí)間 15 秒。數(shù)據(jù)查詢功能有二種方式：模糊查詢和精確查詢。數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。在方便貿(mào)易公司管理的同時(shí)，為了保證管理信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、決策性，鑒于該系統(tǒng)是服務(wù)于管理工作的，因此本系統(tǒng)在使用權(quán)限上作了特別的限制及規(guī)定，使用權(quán)主要由超級(jí)管理員指定執(zhí)行。應(yīng)用目標(biāo)貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)是為了提高貿(mào)易公司貿(mào)易管理、簡(jiǎn)化核算流程的一個(gè)系統(tǒng)。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用的數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。系統(tǒng)對(duì)公司的客戶信息和營(yíng)銷信息進(jìn)行管理，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)科學(xué)管理，提高工司管理效率。自從 1992年開始銷售以來(lái)，Access 已經(jīng)賣出了超過(guò) 6000 萬(wàn)份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。這樣，按照面向?qū)ο缶幊痰幕舅枷?，就使得用戶可?Tobject 類這個(gè)類型代替任何其它類的數(shù)據(jù)類型。Delphi 強(qiáng)大的易用的特點(diǎn)得到程序員的青睞。2． 軟件環(huán)境要求本系統(tǒng)適用于 Microsoft Windows98/XP/20