【正文】 為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、可靠、高效地運行，貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足以下性能需求：（1）系統(tǒng)處理的準確性和及時性系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。一般操作的響應(yīng)時間在 1~2s 內(nèi)，對數(shù)據(jù)的導入、導出和打印機的操作也應(yīng)在可接受的時間內(nèi)完成。而要實現(xiàn)這一點，應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成，即系統(tǒng)應(yīng)是一個開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡單加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。要實現(xiàn)這一點，就要求系統(tǒng)應(yīng)盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。軟件屬性需求語法（1） 正確性要求發(fā)布的軟件達到用戶的預期目標，運行時基本無錯誤。（5） 易使用性軟件界面符合當前流行的習慣，盡量的為用戶的使用提供方便。（8） 可理解性對于本軟件提供的各種菜單、按鈕，其功能應(yīng)該一目了然，易于理解。 本階段在系統(tǒng)的需求分析的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)做概要設(shè)計。在以后的軟件測試以及軟件維護階段也可參考此說明書，以便了解在概要設(shè)計過程中所完成的各模塊設(shè)計結(jié)構(gòu)，或在修改時找出在本階段設(shè)計的不足或錯誤。（2） 軟件環(huán)璄服務(wù)器軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：采用 WINDOWS數(shù)據(jù)庫：SQL SERVER 2022客戶端軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows98/2022/XP，（推薦使用 ）基本設(shè)計概念和處理流程畢業(yè)論文第 19 頁 共 65 頁 (1) 供應(yīng)商信息管理圖 (2) 顧客信息管理 圖 (3) 商品信息管理畢業(yè)論文第 20 頁 共 65 頁 圖 (4) 進貨信息管理圖 (5) 銷售信息管理畢業(yè)論文第 21 頁 共 65 頁圖 (6) 用戶管理圖 (7) 系統(tǒng)管理畢業(yè)論文第 22 頁 共 65 頁圖 4. 概要設(shè)計模塊結(jié)構(gòu)圖與描述表 (1) 業(yè)務(wù)對象模型A..供應(yīng)商基本信息管理圖 注：在本窗體操作者可以對供應(yīng)商信息進行維護。操作結(jié)束后保存到數(shù)據(jù)庫中。49 畢業(yè)論文第 51 頁 共 65 頁B. 銷售信息查詢 表 圖 模塊名稱 銷售信息查詢 模塊說明編號 XSXXCX啟動條件 通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下點擊銷售基本信息管理模塊輸入 功能 輸出基本信息中的數(shù)據(jù)對銷售基本信息的進行精確查詢，模糊查詢等操作銷售基本信息畢業(yè)論文第 52 頁 共 65 頁 C. 銷售信息統(tǒng)計 模塊名稱 銷售信息統(tǒng)計 模塊說明編號 XSXXTJ啟動條件 通過身份驗證的合法用戶進入系統(tǒng)在主菜單下點擊銷售基本信息管理模塊輸入 功能 輸出業(yè)務(wù)信息中的數(shù)據(jù)對銷售信息的輸入，刪除，修改等操作銷售信息中的數(shù)據(jù)表 七、 用戶手冊（一）用途 1．功能MYGSGLXT 系統(tǒng)的主要功能為：數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)查詢、用戶管理。數(shù)據(jù)刪除功能將不滿足用戶要求的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中刪除。同時可對滿足條件的信息進行報表生成和打印輸出。（4）點用戶管理“注冊新用戶“菜單，顯示注冊窗體畢業(yè)論文第 55 頁 共 65 頁 圖 輸入用戶名，若用戶名存在提示用戶名不可以使用，若不存在提示恭喜用戶名可以使用。 （6）點“顧客信息維護“，顯示顧客管理窗體 圖 輸入顧客信息點添加按扭，可以將信息添加到表中。 （8）點“進貨信息維護” （或工具攔上的進貨信息） ，顯示進貨管理窗體圖 用戶選擇供應(yīng)商信息，商品信息輸入進貨信息點添加按扭，可以將信息添加到表中。 （10）點“供應(yīng)商信息查詢” ，顯示供應(yīng)商查詢窗體圖 用戶可以根據(jù)自己的需求選擇查詢條件，并輸入查詢值可以查詢出相應(yīng)記錄，選中“執(zhí)行模糊查詢”可以查詢出具有相同性質(zhì)的記錄。要執(zhí)行精確查詢，只需選擇查詢條件并輸入查詢值即可。要執(zhí)行精確查詢，只需選擇查詢條件并輸入查詢值即可，還可以按附加條件進行精確或模糊查詢，還可以選中附加條件進行精確或模糊查詢，點打印可以打印自己查詢數(shù)據(jù)。要執(zhí)行精確查詢，只需選擇查詢條件并輸入查詢值即可，還可以按附加條件進行精確或模糊查詢。要執(zhí)行精確查詢，只需選擇查詢條件并輸入查詢值即可，點打印可以打印自己查詢的記錄。 （9）點“進貨信息維護” （或工具攔上的進貨信息） ，顯示進貨管理窗體畢業(yè)論文第 58 頁 共 65 頁圖 用戶選擇顧客信息，商品信息輸入進貨信息點添加按扭，可以將信息添加到表中。 （7）點“商品信息維護” ，顯示商品管理窗體畢業(yè)論文第 57 頁 共 65 頁圖 輸入商品信息點添加按扭，可以將信息添加到表中。（5）點信息維護“供應(yīng)商信息維護“，顯示供應(yīng)商管理窗體圖畢業(yè)論文第 56 頁 共 65 頁圖 輸入供應(yīng)商信息點添加按扭，可以將信息添加到表中。 2．性能方便快捷有效地完成人事管理的各項工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快，數(shù)據(jù)連接最佳時間 15 秒。數(shù)據(jù)查詢功能有二種方式：模糊查詢和精確查詢。數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。E．銷售信息管理 圖 注：在本窗體操作者可以對銷售信息進行修改但不能對顧客信息表，商品信息表進行修改，顧客信息表向銷售信息表提顧客的信息，商品信息表向銷售信息表提供商品信息。操作結(jié)束后保存到數(shù)據(jù)庫中。? 本系統(tǒng)中與其它應(yīng)用系統(tǒng)的接口可采用串口/網(wǎng)絡(luò)通信方式。在以下的概要設(shè)計報告中將對在本階段中對系統(tǒng)所做的所有概要設(shè)計進行詳細的說明。（二）數(shù)據(jù)要求說明書數(shù)據(jù)描述供應(yīng)商基本信息：編號、名稱，地址、電話、傳真動態(tài)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項、查詢關(guān)鍵字、新建記錄項動態(tài)輸出數(shù)據(jù)：導出的文件、查詢結(jié)果記錄集內(nèi)部生成數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用 SYBASE 專用數(shù)據(jù)庫接口。（7） 安全保密性要求提供身份驗證，只允許通過身份驗證的用戶使用本軟件。（3） 效率對于瀏覽、查詢、增加、刪除、更新和密碼設(shè)置等一般操作，要求及時響應(yīng)，在 1~2s 內(nèi)。（4）系統(tǒng)的標準性 系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)、使用過程中，要涉及很多計算機硬件、軟件。（3）系統(tǒng)的易用性和維護性系統(tǒng)是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不是非常熟悉。例如，用戶查詢的需求也會下斷地更新和完善。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當時和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足企業(yè)對信息處理的需求。? 本產(chǎn)品的用戶一般要通過終端進行操作，進入主界面后點擊相應(yīng)的窗口，分別進入相對的界面。? 提供錯誤處理。系統(tǒng)對公司的客戶信息和營銷信息進行管理，通過對系統(tǒng)科學管理，提高工司管理效率。三．系統(tǒng)運行環(huán)境（一）系統(tǒng)安全性設(shè)計系統(tǒng)能夠提供對貿(mào)易發(fā)放各明細項目的數(shù)據(jù)編輯，自動計算出貿(mào)易發(fā)放各項合計數(shù)據(jù)及代扣項目數(shù)據(jù)；支持多角度的查詢功能；方便導出數(shù)據(jù)及報表；對系統(tǒng)的可登錄人員進行控制管理。（2）方便公司領(lǐng)導查閱便于公司管理者了解，修改和查閱公司的客戶、營銷商品、基本信息等數(shù)據(jù)。4．社會因素方面的可行性分析（1） 法律方面的可行性新系統(tǒng)的研制和開發(fā)都選用正版軟件，將不會侵犯他人、集體和國家的利益，不會違反國家的政治和法律。? 其他一次性支出，包括軟件設(shè)計和開發(fā)費用 1 萬元。2．技術(shù)條件可行性分析本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。（2）性能要求方便快捷有效地完成人事管理的各項工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快，數(shù)據(jù)連接最佳時間 15 秒。數(shù)據(jù)查詢功能有二種方式：模糊查詢和精確查詢。數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。在方便貿(mào)易公司管理的同時，為了保證管理信息的準確性、實時性、決策性，鑒于該系統(tǒng)是服務(wù)于管理工作的，因此本系統(tǒng)在使用權(quán)限上作了特別的限制及規(guī)定，使用權(quán)主要由超級管理員指定執(zhí)行。應(yīng)用目標貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)是為了提高貿(mào)易公司貿(mào)易管理、簡化核算流程的一個系統(tǒng)。只需要一個操作方便，功能實用的數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。系統(tǒng)對公司的客戶信息和營銷信息進行管理，通過對系統(tǒng)科學管理，提高工司管理效率。自從 1992年開始銷售以來，Access 已經(jīng)賣出了超過 6000 萬份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。這樣，按照面向?qū)ο缶幊痰幕舅枷?，就使得用戶可?Tobject 類這個類型代替任何其它類的數(shù)據(jù)類型。Delphi 強大的易用的特點得到程序員的青睞。2． 軟件環(huán)境要求本系統(tǒng)適用于 Microsoft Windows98/XP/20