【正文】 22 下開發(fā)的，所采用的開發(fā)工具是 Borland 英文企業(yè)版。畢業(yè)論文第 2 頁 共 65 頁二、系統(tǒng)概述（一）軟硬件環(huán)境1． 硬件環(huán)境要求計(jì)算機(jī)必須滿足的條件：? CPU: Intel Pentium 166MHz 或更高的處理器（推薦賽揚(yáng)或更高的處理器），或任何運(yùn)行于 Microsoft Windows NT Workstation 的Alpha 的處理器。貿(mào)易信息管理系統(tǒng)是一個貿(mào)易公司不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。?） 利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客觀預(yù)測未來。（2） 完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。各方面的競爭中占有一席之地。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高貿(mào)易公司信息管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。? 內(nèi)存：64MB 內(nèi)存以上。3． 軟件安裝? 在系統(tǒng)上安裝 Borland 英文企業(yè)版.? 在系統(tǒng)上安裝 Microsoft 的 Access2022 數(shù)據(jù)庫.（二）開發(fā)工具簡介1．開發(fā)軟件 Borland 簡介畢業(yè)論文第 3 頁 共 65 頁 Delphi 是一個極有代表性的面向?qū)ο箝_發(fā)工具；它將面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法與數(shù)據(jù)庫技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及可視化；事件驅(qū)動，代碼自動生成等先進(jìn)技術(shù)完美的結(jié)合在一起，使用它可以直觀的，快速地開發(fā)，高質(zhì)量的 windows 應(yīng)用程序。在 Delphi 中，每一個類的祖先都是 Tobject 類,整個類的層次結(jié)構(gòu)就像一棵倒掛的樹，在最頂層的樹根即為 Tobject 類?，F(xiàn)在它已經(jīng)成為 Office 辦公套件中不可缺少的部件了。（三）編寫目的編寫說明書的目的本《貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)需求說明書》其主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用畢業(yè)論文第 4 頁 共 65 頁軟件進(jìn)行合同終驗(yàn)的驗(yàn)收依據(jù)。但是，對于企、事業(yè)單位的發(fā)放來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。分為四個子功能模塊：用戶管理模塊、信息維護(hù)模塊、信息查詢模塊和系統(tǒng)管理模塊。如：客戶信息添加、查詢、修改、刪除及打印等功能。根據(jù)商業(yè)方面的特點(diǎn)和要求 MYGSGLXT 系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出和友好畢業(yè)論文第 5 頁 共 65 頁方便的用戶界面等功能。數(shù)據(jù)修改功能允許用戶對他所指定的記錄進(jìn)行修改。用戶管理功能允許用戶對密碼進(jìn)行修改，注冊新用戶，管理員還可以對特別用戶授予相應(yīng)權(quán)限。（5）完成期限要求 本系統(tǒng)的完成期限為 2022 年 5 月 15 日。3．經(jīng)濟(jì)可行性分析（1） 支出? 在基建投資上，可以利用現(xiàn)有設(shè)備，不必進(jìn)行另外的硬件設(shè)備投資。（3） 投資回收周期根據(jù)經(jīng)驗(yàn)算法，收益的累計(jì)數(shù)開始支出的累計(jì)數(shù)的時間為三年。（1）方便數(shù)據(jù)的管理和外理避免數(shù)據(jù)不易更新、不易存放、不安全、容易丟失、難以備份等缺點(diǎn)，提高管理水平。（3）經(jīng)費(fèi)、投資方面來源經(jīng)費(fèi)主要來源于本項(xiàng)目小組（4）硬件環(huán)境? 運(yùn)行時內(nèi)存要求：20MB? 安裝所需硬盤：10MB? 打印機(jī)：必選（5）軟件環(huán)境? 中文 windowsXP? sql 數(shù)據(jù)庫畢業(yè)論文第 7 頁 共 65 頁? delphi 開發(fā)環(huán)境(6) 統(tǒng)投入使用的最遲時間系統(tǒng)投入使用的最遲時間為 2022 年 12 月（7） 進(jìn)行可行性研究的方法可行性研究采用的方法如下：? 客戶調(diào)查? 專家咨詢? 市場相關(guān)產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調(diào)查系統(tǒng)進(jìn)行評價時所使用的主要尺度為各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短及使用中的難易程度。（三）硬件接口Microsoft Window2022/XP/2022（四）軟件接口運(yùn)行于 windows2022 以上版本畢業(yè)論文第 8 頁 共 65 頁四．系統(tǒng)需求分析主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用軟件進(jìn)行合同終驗(yàn)的驗(yàn)收依據(jù)。? 界面具有一致性，界面規(guī)范遵循 Windows 軟件界面的規(guī)范。? 遵循國家關(guān)于計(jì)算機(jī)方面詞匯的標(biāo)準(zhǔn)，用詞準(zhǔn)確、無歧義。查詢時應(yīng)保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄者應(yīng)能查到。（2）系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性系統(tǒng)的開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。通過軟件的修補(bǔ)、替換，完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。 系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)是公司的相當(dāng)重要的信息，系統(tǒng)要提供方便的手段供系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、日常的安全管理、系統(tǒng)意外崩潰時數(shù)據(jù)的恢復(fù)等工作。（2） 可靠性畢業(yè)論文第 16 頁 共 65 頁在正常條件下，應(yīng)該不出故障。（6） 可維護(hù)性要求軟件運(yùn)行發(fā)現(xiàn)錯誤時，能夠快速、準(zhǔn)確地對其定位、診斷和修改、恢復(fù)。（9） 數(shù)據(jù)的可交換性要求提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，尤其要提高與 WORD/EXCEL 等通用辦公軟件的數(shù)據(jù)交換接口。主要解決實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)需求的程序模塊問題，包括如何把該系統(tǒng)劃分成若干個模塊、決定各個模塊之間的接口、模塊之間傳遞的信息，以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模塊結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)等。（一）總體設(shè)計(jì)說明書需求規(guī)定（1）供應(yīng)商基本信息輸入：編號 姓名 地址 電話號碼 傳真號碼 公司主頁 備注輸出：供應(yīng)商基本信息功能：增加、修改、刪除、查詢統(tǒng)計(jì) 打印（2）顧客基本信息畢業(yè)論文第 18 頁 共 65 頁輸入：編號 名稱 聯(lián)系人姓名 地址 電話 傳真 公司主頁 備注輸出：顧客基本信息功能：增加、修改、刪除、查詢統(tǒng)計(jì) （3）商品基本信息輸入：編號 名稱 規(guī)格 計(jì)量單位 備注輸出：商品基本信息功能：增加、修改、刪除、查詢 統(tǒng)計(jì) 打?。?）進(jìn)貨基本信息輸入：編號 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商名稱 商品編號 商品名稱 商品規(guī)格 商品單價 進(jìn)貨日期 備注輸出：進(jìn)貨基本信息功能：增加、修改、刪除、查詢 統(tǒng)計(jì) 打?。?）銷售基本信息輸入：編號 顧客編號 顧客名稱 商品編號 商品名稱 商品規(guī)格 計(jì)量單位 商品數(shù)量 商品單價 銷售日期 備注輸出：銷售基本信息功能：增加、修改、刪除、查詢 統(tǒng)計(jì) 打?。?）系統(tǒng)安全非授權(quán)用戶不得進(jìn)入程序系統(tǒng)無修改權(quán)的用戶不得修改檔案和更新以及執(zhí)行處理功能運(yùn)行環(huán)境（1） 硬件環(huán)璄系統(tǒng)運(yùn)行要求客戶端為 PII 或更高檔優(yōu)勝微機(jī)，服務(wù)器為 Windoes服務(wù)器：客戶端運(yùn)行時內(nèi)存要求為 128MB ,安裝所需硬盤為 40MB。 B 顧客信息管理畢業(yè)論文第 23 頁 共 65 頁 圖 注：用戶要顧客基本信息菜單中選擇要操作的內(nèi)容，輸入到顧客基本信息控制中，由系統(tǒng)按相應(yīng)的要求在員工信息表中操作，并顯示操作結(jié)果。D．進(jìn)貨信息管理畢業(yè)論文第 24 頁 共 65 頁 圖 注：在本窗體操作者可以對進(jìn)貨信息進(jìn)行修改但不能對供應(yīng)商信息表，商品信息表進(jìn)行修改，供應(yīng)商信息表向進(jìn)貨信息表提供應(yīng)商的信息，商品信息表向進(jìn)貨信息表提供商品信息。根據(jù)商業(yè)方面的特點(diǎn)和要求 MYGSGLXT 系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出和友好方便的用戶界面等功能。數(shù)據(jù)修改功能允許用戶對他所指定的記錄進(jìn)行修改。用戶管理功能允許用戶對密碼進(jìn)行修改，注冊新用戶，管理員還可以對特別用戶授予相應(yīng)權(quán)限。再輸入密碼（二次）若一致提示注冊成功，否則提示注冊失敗。點(diǎn)修改按扭可以修改有錯誤的顧客信息，點(diǎn)刪除可以刪除沒有的顧客信息。點(diǎn)修改按扭可以修改有錯誤的進(jìn)貨信息，點(diǎn)刪除可以刪除沒有的進(jìn)貨信息。點(diǎn)打印還有將自己查詢的記錄打印出來，如圖：畢業(yè)論文第 59 頁 共 65 頁 圖 （11）點(diǎn)“顧客信息查詢” ，顯示供應(yīng)商查詢窗體 圖 用戶可以根據(jù)自己情況選擇精確查詢或模糊查詢，要執(zhí)行模糊查詢畢業(yè)論文第 60 頁 共 65 頁選中“執(zhí)行模糊查詢” ，選擇查詢條件并輸入查詢值。點(diǎn)打印還可以將自己查詢的記錄打印出來，如圖：圖 （13）點(diǎn)“進(jìn)貨信息查詢” ，顯示商品查詢窗體畢業(yè)論文第 62 頁 共 65 頁圖 用戶可以根據(jù)自己情況選擇精確查詢或模糊查詢，要執(zhí)行模糊查詢選中“執(zhí)行模糊查詢” ，選擇查詢條件并輸入查詢值。圖 （15） 點(diǎn)“數(shù)據(jù)備份與還原” ，顯示數(shù)據(jù)備份與還原窗體畢業(yè)論文第 64 頁 共 65 頁