【正文】 對(duì)這一年做完反省后，將下一年的目標(biāo)記入筆記中的行為，正符合“年行事歷”的使用目的。亦即在處理日常業(yè)務(wù)和自己的生活上，就某種具體性所考量的期間即為8個(gè)月（半年至一年）左右。以我個(gè)人而言，我將一個(gè)月以內(nèi)視為短期，數(shù)個(gè)月至半年視為中期、半年至一年視為長(zhǎng)期。因而使這一個(gè)月的全貌和主題，都可在周行程表中具體地展現(xiàn)出來(lái)。這種對(duì)折式的日歷式日程表，前后周或月份之間的互動(dòng)情形比較容易完全掌握。連每周固定會(huì)議的次數(shù)也可一目了然。一種是傳統(tǒng)的橫式書寫形式，另一種則是最近流行的歷式書寫形式。以月為單位安排 1個(gè)月..中期以周為單位安排 1個(gè)月..短期然而工作性質(zhì)須以一個(gè)月、甚至兩個(gè)月為單位的人，則以使用“月歷行程表”較佳。建立一個(gè)月的時(shí)間表目前人們生活是以每周日程表為中心。尤其是對(duì)我而言，早上 4點(diǎn)一直到我去上班為止，更是我最寶貴的自由時(shí)間。一般公司商號(hào)都是周休兩日制，因此美好的周六、周日更不能不好好加以利用。，必須與中程、長(zhǎng)程計(jì)劃相連貫。記事本如果不能夠順應(yīng)此一時(shí)代潮流的話，恐怕也無(wú)法成為商場(chǎng)上的有利武器了?？墒鞘忻嫔纤溬u的產(chǎn)品，卻完全忽略了這一點(diǎn)，希望今后廠商能注意到這一點(diǎn)。②左頁(yè)區(qū)分成三部分，為周一至周三，而右頁(yè)則與左頁(yè)同樣間格也區(qū)分為周四、周五兩天，剩余的 1/3則為周六部分。所以大部分的人在行事方面，應(yīng)該都是以周為單位吧！周志行程表是在小小的筆記本紙張上，將一周行事做成一覽表。如果能夠把這兩者巧妙的放進(jìn)我們的日志行程表里，將會(huì)是一本參考性頗高的個(gè)人史。這種“記錄性”具有日志及日記兩方面的功能。經(jīng)過(guò)了數(shù)年，連續(xù)的記錄就成為連貫的行動(dòng)記錄，這種記錄資料很容易就可喚起我們的記憶，這個(gè)時(shí)候，它不僅只是記憶而已，保存它，作為日后參考之用，實(shí)在具有相當(dāng)大的價(jià)值?，F(xiàn)在，就讓我們?cè)偕钊氲卣勔徽?。但是以我們的方法，則只要 5～6張即可。內(nèi)容分述如下：。也就是記事本中分為日志及金錢出納等，是公司保存業(yè)務(wù)報(bào)表的一種。但是，通常我們并不使用日志型的記事本。，并牢牢記住事情的核心和骨干，以備下次之需?！跻院诵乃伎脊芾頃r(shí)間.. ?！?。，而且要簡(jiǎn)潔。以顏色區(qū)分別無(wú)它意，而是可以在紙面上看出還有哪些未處理的事項(xiàng)。，不要全盤記錄其中。一般記錄欄的空間都相當(dāng)狹小，想要在這小小的空間里記下大量的內(nèi)容，就必須有相當(dāng)?shù)墓し颉Ｒ虼?，到不如把暑假作業(yè)完成了之后，再去旅行或游玩，時(shí)間安排得妥妥貼貼來(lái)得好些。4. 由自己所訂定的約會(huì)，要配合對(duì)方的時(shí)間。若想制作“不慌亂的行程表”，以下幾點(diǎn)絕對(duì)必須考慮。第一就是“什么時(shí)候非做不可”，另一則是“什么時(shí)候非完成不可”。如果，時(shí)間管理是如此這般的話，就太沒有效率了。五、時(shí)間表管理之道與對(duì)方通過(guò)電話，確定了對(duì)方及自己的時(shí)間及約會(huì)討論的重點(diǎn)之后，就可以將日期及時(shí)間記入記事本中了。也因此，我特別設(shè)計(jì)出能滿足自己所需，將時(shí)間細(xì)分化及將必須完成的事列出的日計(jì)劃時(shí)間表及周計(jì)劃時(shí)間表。相反地，與人見面，或在特定場(chǎng)所（如攝影或錄音等）進(jìn)行的工作，或與其他同仁一起做的工作的話，時(shí)間大致都會(huì)被限定。因此知道自己的“時(shí)間的周期”或去創(chuàng)造它，就是善用時(shí)間的秘訣。而如何取時(shí)間的單位，與如何使各單位連絡(luò)，就是結(jié)合計(jì)劃與時(shí)間表的秘訣所在。只要去思考一下，就會(huì)明白的。因此，我們?cè)诠P記中，準(zhǔn)備了這個(gè)年度計(jì)劃指引。三、以年計(jì)劃來(lái)掌握寶貴的光陰有 53周，以周為單位，制造一些變化。你也可以依計(jì)劃來(lái)做時(shí)間表，或分公與私來(lái)安排，這樣你就可以打破一個(gè)月一張時(shí)間表的概念，想出一些新的用法。如果你的時(shí)間表安排是被動(dòng)的，你只要記入一些既定的事的話，一張也就夠了。所謂以一周為單位，安排生活計(jì)劃，是說(shuō)最好在星期幾開會(huì)或商談，在星期幾最好能看書或上課，好不容易才拍下的錄像帶該在哪一天看..，給每一個(gè)日子，一個(gè)獨(dú)特的個(gè)性。以思維的運(yùn)作，捕捉來(lái)去無(wú)影的時(shí)光，并以周為單位，使之充實(shí)。至于這一周是否有高潮，或較為平淡，就要依計(jì)劃與時(shí)間表而定了。這就是我的周期。除非有特別的事，否則絕不超過(guò)。我們應(yīng)藉著重新用自己的眼睛，自己的頭腦去看時(shí)間，相信一定能有一些意想不到的發(fā)現(xiàn)。因此，這個(gè)時(shí)間的單位，是會(huì)因各人的職業(yè)而有不同。劃分這些單位的目的之一，是為了安排時(shí)間表?！鯇⒁惶斓臅r(shí)間結(jié)構(gòu)化我們先從一天的周期，來(lái)考慮時(shí)間的周期。然后，再分別填入在何時(shí)，由誰(shuí)來(lái)做即可。不管是工作或其他的什么，我們將“想做的事”放在考慮的中心。德拉卡如此說(shuō)：“絕不可混淆有效性與效率性。當(dāng)遲疑不知該如何做時(shí)，要有立刻放棄的勇氣與決斷力，就是簡(jiǎn)樸生活收拾到一邊去，一定要常放在自己看得到的地方。因此，不要把事情“復(fù)雜化”。同時(shí)加上分辨何者真正重要，不為無(wú)謂的事浪費(fèi)時(shí)間與精力，如此就能擁有許多令人興奮的一天。一周只要完成兩三件事就可以了。忙碌，可以說(shuō)是已落伍了。要過(guò)有創(chuàng)意的生活，即使是安排時(shí)間表這樣的小事，也必須傾注相當(dāng)?shù)闹腔叟c創(chuàng)意。安排日程計(jì)劃表，就好像在制定戰(zhàn)略。整理筆記，也就是整理自己腦中的思緒?？粘鲆恍┌才艜r(shí)間表的時(shí)間吧！早上一邊喝咖啡一邊做也可以。如果你明白安排時(shí)間表，并不是將一天的時(shí)間分成許多部分，然后隨意填滿它的話，你的生活將會(huì)更加充實(shí)?！安慌乱蝗f(wàn)，只怕萬(wàn)一”這句俗語(yǔ)雖產(chǎn)生在中國(guó)，猶太人卻也十分懂得這道理?！安慌乱蝗f(wàn)，只怕萬(wàn)一”這句俗語(yǔ)雖產(chǎn)生在中國(guó)，猶太人卻也十分懂得這道理?！鞍?！我記錯(cuò)了，是日吧？我的確記著是日所以.”誰(shuí)管你的確記著是何日，無(wú)論怎樣解釋，為時(shí)已晚，將無(wú)法挽回。我們卻沒有這種記筆記的習(xí)慣，腦海中對(duì)事物的記憶要求也不甚高，常常有含糊的習(xí)慣?？梢姫q太人的認(rèn)真態(tài)度到了何種程度！記“筆記”，更說(shuō)明了猶太人的這種態(tài)度。他們不允許在自己的生活中出現(xiàn)任何馬虎。對(duì)他們來(lái)說(shuō)，所謂記“筆記”，并不是說(shuō)猶太人經(jīng)常帶著筆記本走路，他們所用的筆記本極其簡(jiǎn)單，是隨身帶的香煙空盒。聰明的猶太人就很清楚這一點(diǎn)，他們不但把筆記用在學(xué)習(xí)上，而且把筆記用在日常的生意往來(lái)上。假如不做筆記，今天教師講的內(nèi)容即使你聽得明明白白，也難保證你能永遠(yuǎn)記住了，也許到復(fù)習(xí)時(shí)，你便記不清老師說(shuō)過(guò)什么，哪些是重點(diǎn)、難點(diǎn)怎樣解答。五、筆記幫大忙筆記的重要性是很顯然的。而且，對(duì)于自己的金錢管理也很有用。不只是記錄文字，要畫表格或流程圖都比較方便。我們通常只記入與工作有關(guān)的名字及電話號(hào)碼。大致而言、有單日式、周志、月志及年志式。退休之后，大約還有 20年的時(shí)間，而自我管理，就可以在這段時(shí)間內(nèi)，將“高齡化的社會(huì)變得更有意義”的目標(biāo)極度得到發(fā)揮。當(dāng)然，單只健康管理并不是所謂的自我管理。所以，究竟自己想做些什么，就非得好好把握住不可。因此，有時(shí)連購(gòu)物單也會(huì)留下來(lái)，這不僅可以取代保證書的作用，也可避免同時(shí)買重復(fù)的東西。有些人就是利用金錢出納單據(jù)做管理，即使是小小的一筆錢也一樣會(huì)列入。說(shuō)得極端一點(diǎn)，在商戰(zhàn)上情報(bào)整理和通訊欄的管理，幾乎可以說(shuō)是同義語(yǔ)。在任何公司里，都會(huì)有那些有問(wèn)必答的人存在。想想看，與其疲勞不堪時(shí)還做個(gè)不停，倒不如先好好地休息一會(huì)兒之后再努力工作來(lái)得有效。因?yàn)樗麄冊(cè)诠纠餂]有做好上情下達(dá)的管理，以及有太多未解決的事項(xiàng)。甚至有人說(shuō)：“記事本是口袋中的秘書”呢！□行動(dòng)管理按照時(shí)間比例管理自己的行動(dòng)，即稱之為行動(dòng)管理。所以，雖然時(shí)間公平地賦予每一個(gè)人，但是卻仍然相當(dāng)?shù)赜邢蕖Ｒ嗉?，隨著業(yè)務(wù)量的繁多，管理內(nèi)容的制度化及相關(guān)信息的整理術(shù)等等，都必須要依賴?yán)鲜接浭卤镜膸椭??！兜嗡宦?jīng)理人記事本活用術(shù)）掌上春秋，袋中腦庫(kù)——記事本使人們普遍受惠記事本的好處多由這一點(diǎn)也顯示出，隨著年齡的增長(zhǎng)，所承擔(dān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容也將更趨復(fù)雜。③可以放在襯衣口袋或西裝口袋中。事實(shí)上，有不少人興致勃勃地買回一本大筆記本，事后又嫌麻煩地將它束之高閣，也許花了一大筆錢才買回來(lái)的好東西，就這么隨隨便便地給糟蹋了也說(shuō)不定。不可否認(rèn)的，業(yè)務(wù)內(nèi)容的質(zhì)、量及速度等密度也更緊湊。只是近來(lái)市面上出現(xiàn)了太多精致而又實(shí)用的各類記事本，就使得那些內(nèi)容簡(jiǎn)潔的贈(zèng)品記事本顯得毫無(wú)價(jià)值可言了。首先是它的價(jià)格，有時(shí)候?qū)嵲谑琴F得嚇人，其次是它的尺寸大小，也相差懸殊。要發(fā)現(xiàn)任何新的事物，首先必須“觀察”。即使你參加為啟發(fā)創(chuàng)造力所辦的講習(xí)會(huì)，腦力受到激蕩，心中充滿了新的靈感，打算好好地發(fā)揮一番，但只要你仍使用“線條式的筆記本”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你又回到當(dāng)初缺乏創(chuàng)造力的原點(diǎn)。這是怎樣的一種錯(cuò)誤！三、思考能使我們洞悉事物對(duì)一個(gè)事件我們應(yīng)該有各個(gè)角度的不同看法?；蚴且砸环N在瞬間掌握整體的方式，來(lái)運(yùn)用我們的視覺。直線思考，也就意味著“線條式的思考”。我們順著這些線條來(lái)書寫一些東西。而我們以為，能迅速查知其聯(lián)系，推出其順序的人，就是聰明的人。這種不切實(shí)際，無(wú)法真正有效運(yùn)用的程度，你或許也曾為之深感驚異。目前啟發(fā)創(chuàng)造力的理論或技巧，都毫無(wú)例外地提出“如何發(fā)現(xiàn)一個(gè)新的觀點(diǎn)”，并針對(duì)此主題加以發(fā)揮。一個(gè)技巧，沒有成為一個(gè)真正技能般被透徹了解、學(xué)會(huì)，是不可能發(fā)揮作用的。也就是說(shuō)，我們可以經(jīng)由學(xué)習(xí)記記事本的理論與技術(shù)，提高我們的思考與創(chuàng)造力。換言之，我們一直認(rèn)為我們平日無(wú)意間所記的記事本，會(huì)決定一個(gè)人思考的能力。筆記的記法，就是了解自己的想法，對(duì)事物的感想與看法的方式，因?yàn)槲覀兘栌晒P記，將思考本身予以“定型化”，文字化。但不管你擁有多好的記事本，或再豐富精致的新設(shè)計(jì)本，卻以盲目的方式去記的話，將沒有任何效益。只要從授課的片斷去回想，同樣也可獲得好的成績(jī)。我們要先知道，我們記筆記的方式，與個(gè)人的創(chuàng)造性、感受性、事物的看法，靈感的涌躍，這一切的一切都有極密切的關(guān)聯(lián)。那么，要達(dá)到這種目標(biāo)，我們?cè)撛谟浭卤旧嫌浶┦裁茨?？在回答這個(gè)問(wèn)題之前，我們先要問(wèn)——記事本的功用到底是什么？□記筆記的過(guò)程就是思維記事本的功用，在幫助我們思考，并確認(rèn)思考的結(jié)果。請(qǐng)且慢打開。你在記事本上記什么，如何記，意味著你每天想什么，希望做什么，也就是意味著你生活的視野。于是，我們只能在“記事本能改變我們的生活嗎？”的想法，及“是不是該換一本更好的記事本？”的期待之間，搖擺不定。滴水不漏——經(jīng)理人記事本活用術(shù)《滴水不漏——經(jīng)理人記事本活用術(shù)》智慧的發(fā)光點(diǎn)——記事本一、記事本究竟意味著什么也正因?yàn)橛兄@種期待，我們努力，我們學(xué)習(xí)，我們使自己更可愛。然而，結(jié)果是怎樣呢？夢(mèng)想成真或是成空，今年比去年有收獲或者今天成為昨天的翻版，一切如舊，沒有任何變化或奇跡。當(dāng)然，不管你記什么都好，這是你的自由；但你如何去記一件事，卻是超乎你想象地重要。二、擁有一本使自己富有沖力的記事本這是一本一旦你擁有了，你的生活、對(duì)事物的看法、行動(dòng)的方式等一切都可能因之改變的，神奇的記事本。你只要每天使用它，自然而然，你的能力就會(huì)增長(zhǎng)，使你過(guò)著充實(shí)且充滿活力的生活。正因如此，你記筆記的方式，將形成并左右你的智慧。如果記憶力強(qiáng)的話，不記筆記也無(wú)妨礙。智能文具很好，系統(tǒng)化筆記也很好。然而，記筆記的原理原則與定規(guī)又是什么呢？筆記的原理原則與定規(guī)，就是思考的原理原則與定規(guī)?！鯖_勁不夠是你寫的筆記不好長(zhǎng)久以來(lái)，我們一直主張思考能力與創(chuàng)造力的啟發(fā)，與記記事本的方式有極深的關(guān)聯(lián)。換言之，我們一直認(rèn)為我們平日無(wú)意間所記的記事本，會(huì)決定一個(gè)人思考的能力。但得到的結(jié)果是什么？你曾經(jīng)因此而有所改變嗎？你是否真的將培訓(xùn)班所教授的內(nèi)容了解貫通？你是否真的曾經(jīng)運(yùn)用這些技巧，去完成一些事？十分遺憾，大部分的人都是在當(dāng)時(shí)聽聽就算了，真正有效去活用的人，可說(shuō)是微乎其微。成功，是靠行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的，沒有行動(dòng)或無(wú)法實(shí)際付諸行動(dòng)的知識(shí)或技術(shù)，不具任何意義。但為什么我們始終無(wú)法按所學(xué)得的技巧，真正地去做些什么呢？我們好不容易學(xué)得的技法，只要換了不同的背景，似乎就消失無(wú)蹤，無(wú)法切實(shí)運(yùn)用了。直線，或許可以說(shuō)是以.. A→B→C→D→E的順序依次排列的邏輯。上面都有一些直直的線條。所謂的線條文化，就是重視直線思考的文化。我們親眼所見的世界，甚至沒有一樣?xùn)|西，可以稱得上是直線的。而我們卻始終認(rèn)為那種思考無(wú)法直線化的人，是不合乎時(shí)代潮流的被淘汰者。如果說(shuō)思考，就是要去發(fā)現(xiàn)新的觀點(diǎn)與角度的話，那么知道得愈多，反而愈受拘束。我們只要把直線式的思考方式，改換成人類一向最擅長(zhǎng)的“視覺思考”、“空間思考”即可。《滴水不漏——經(jīng)理人記事本活作術(shù)》大規(guī)格“老式”記事本曾風(fēng)靡世界一、大規(guī)格記事本的熱潮人們對(duì)記事本興趣濃厚，尤其它有幾項(xiàng)相差很大的方面，讓人感到相當(dāng)驚訝。其實(shí)，有些贈(zèng)品記事本也相當(dāng)不錯(cuò)，有些就對(duì)一般商場(chǎng)人士非常實(shí)用。當(dāng)然，隨著市售商品的增加，業(yè)務(wù)也隨之復(fù)雜化了。不過(guò)，仍有絕大部分的人，并不喜歡這樣的記事本，理由是，它的“體積”太大了，似乎在攜帶上會(huì)有許多的不方便，只是凡事都是如此，要求完美就很難求了。②可以放在手掌中記事。而真正的記事本不僅價(jià)格低廉，而且也同樣可以包羅萬(wàn)象。換句話說(shuō)，這是一種由新手進(jìn)入經(jīng)驗(yàn)老手，而不得不更換記事本的“進(jìn)化”罷了。但是，每個(gè)人也都有生命終止的一天。也就是說(shuō)，行程表管理在時(shí)間上占有極高的地位。究其原因，行動(dòng)管理的控制不當(dāng)實(shí)為原因之一。也就是說(shuō)，將任何的行為都當(dāng)做是一種行動(dòng)?！跚閳?bào)管理在這一項(xiàng)功能中，我們將來(lái)自商戰(zhàn)上必備的情報(bào)，到生活的智慧及各項(xiàng)雜學(xué)等，包括所有的小知識(shí)做一番說(shuō)明。而且，人際關(guān)系的網(wǎng)路廣闊，對(duì)商務(wù)往來(lái)也有著無(wú)形的影響，單這一點(diǎn)，就足以顯示它的重要性了。雖然所謂的“零用金”等也包含在內(nèi)，但是本項(xiàng)功能卻不只有這個(gè)部分。而我們做記錄也正是這個(gè)緣故。在傾向于高齡化社會(huì)的今天，每天應(yīng)該如何打發(fā)時(shí)間，更是益發(fā)顯得重要起來(lái)。比方說(shuō)“沒有健康的身體，就根本一事無(wú)成”，保持自己健康的身體，只能算是一種消極的自我管理。除了工作外，還有自己的事情，這一點(diǎn)相當(dāng)重要。而在選擇的時(shí)候，也要注意配合自己個(gè)人的職業(yè)、興趣等等。 二、通訊錄所以，如何在有限的空間內(nèi)記入必要的內(nèi)容，這就是一門學(xué)問(wèn)了。有人卻比較喜歡那種大約 5厘米寬