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《某公司20xx年倉儲(chǔ)管理制度》-全文預(yù)覽

2025-07-03 22:00 上一頁面

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【正文】 代收),另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。 ( 10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。 ( 6)成品庫保管員有權(quán)不收無計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。 ( 2)原輔材料、成品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí),做到分類貯存,標(biāo)識(shí)向外,堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。 ( 4) 委外加工品入庫規(guī)定 參照“外購?fù)鈪f(xié)件入庫”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數(shù),包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的扣減。 《入庫單》驗(yàn)收進(jìn)倉,核實(shí)入庫產(chǎn)品名稱、型號、級別及數(shù)量。 ③ 入庫作業(yè):清點(diǎn)核對無誤、檢驗(yàn)合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù),倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫,并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項(xiàng)目與倉管員核對,確認(rèn)無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。 “挑選使用”或“加工后使用”時(shí): 由采購員聯(lián)系供應(yīng)商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進(jìn)料檢驗(yàn)人員( IQC)復(fù)檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),對于挑選或加工產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)或依據(jù) 實(shí)際情況做出相應(yīng)的處理。 ② 驗(yàn)收檢查: 對倉管人員清點(diǎn)、核對無誤的來料 ,IQC 接到通知后,依據(jù)《外購?fù)鈪f(xié)件抽樣檢驗(yàn)管理辦法》、《來料檢驗(yàn)管理辦法》實(shí)施檢驗(yàn),填寫《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》,并對來料做好質(zhì)量標(biāo)識(shí)。 b. 倉管人員將供應(yīng)商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購銷合同》(或采購明細(xì)表)進(jìn)行核對,確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。 ( 5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料 五、實(shí)施 ( 1)成品進(jìn)倉搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí),按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。 ( 1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌,在標(biāo)識(shí)牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號等。 ( 1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。 ( 3)塑料原料倉庫:儲(chǔ)存所有塑料原料及色粉、色母等,包括 PVC(聚氯乙烯 )、 PE(聚乙烯 )、 PP(聚丙烯 )、 PS(聚苯乙 烯 )、 PC(聚碳酸酯 )、 POM(聚甲醛 )、 PA(尼龍 )、 ABS、 PBT、AS 等。 ( 6)協(xié)助倉庫物品的搬運(yùn)、卸貨工作。 ( 2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。 ( 4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“ 6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。 二、適用范圍 適用于公司各個(gè)倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運(yùn)、包裝和管理。 十五、 檢查、監(jiān)督與考核 1. 電腦工程負(fù)責(zé)對倉庫的 ERP 運(yùn)作實(shí)施指導(dǎo)、檢查與考核; 2. 品質(zhì)保證負(fù)責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督; 3. 行政 總務(wù)負(fù)責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核; 4. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。 十三、 溝通協(xié)調(diào)及服務(wù) 1. 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。 2. 物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購。 8. 倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。 5. 不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。 2. 倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。 5. 現(xiàn)場 (包括辦公場所及庫房 )整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合 7S 管理要求。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日)。 7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。 4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。 5. 對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨 /補(bǔ)貨事宜。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。對該類業(yè)務(wù),輸單員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,但打印的電腦“入庫單”不能直接交供應(yīng)商,須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交供應(yīng)商簽收 。 2. 貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。 五、 收貨驗(yàn)收 1. 貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。工具備件倉、廢品倉、車間倉庫及存放于車間的物品參照本制度執(zhí)行。 二、 適用范圍 適用于公司所有倉庫,包括原材料倉、零部件半成品倉、成品倉的管理。 四、 倉管人員應(yīng)具備的基本技能 1. 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2. 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程; 3. 具備一定的家電產(chǎn)品知識(shí),熟悉經(jīng)管物料、產(chǎn)品; 4. 具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí); 5. 懂電腦操作。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范 或規(guī)定。 ② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品 區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。 3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人 /提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。 9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。 2. 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。 4. 倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器 /鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置
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