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企業(yè)“再造工程”的基本程序-全文預(yù)覽

2025-07-18 08:27 上一頁面

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【正文】 括管理者的背景、教育、 知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、目標(biāo)和期望等。   在上述各種模式中,坦南鮑姆和施米特認(rèn)為,不能抽象地認(rèn)為哪一種模式一定是好的,哪一種模式一定是差的。領(lǐng)導(dǎo)者的工作是弄清所要解決的問題,并為下屬提出做決策的條件和要求,下屬按照領(lǐng)導(dǎo)者界定的問題范圍進(jìn)行決策。在以上幾種模式中,領(lǐng)導(dǎo)者在征求下屬意見之前就提出了自己的解決方案,而在這個(gè)模式中,下屬有機(jī)會(huì)在決策做出以前就提出自己的建議。在這種模式中,下屬可以對(duì)決策發(fā)揮某些影響作用,但確認(rèn)和分析問題的主動(dòng)權(quán)仍在領(lǐng)導(dǎo)者手中。   領(lǐng)導(dǎo)者提出計(jì)劃并征求下屬的意見。在這種模式中,領(lǐng)導(dǎo)者確定一個(gè)問題,并考慮各種可供選擇的方案,從中選擇一種,然后向下屬宣布執(zhí)行,不給下屬直接參與決策的機(jī)會(huì)?! ☆I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用權(quán)威的程度和下屬在做決策時(shí)享有的自由度有關(guān)。坦南鮑姆的領(lǐng)導(dǎo)行為連續(xù)體理論  坦南鮑姆(R.Tannenbaum)和施米特(W.H.Schmidt)于1958年提出了領(lǐng)導(dǎo)行為連續(xù)體理論。固然不能說所有的人天生就是懶惰而不愿負(fù)責(zé)任的,但在現(xiàn)實(shí)生活中有些人確實(shí)是這樣的,而且堅(jiān)決不愿改變。   X理論的假設(shè)是靜止地看人,現(xiàn)在已經(jīng)過時(shí)了;Y理論則是以動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來看人,但這一理論也有很大的局限性。此時(shí)的管理者已不是指揮者、調(diào)節(jié)者或監(jiān)督者,而是起輔助者的作用,從旁給職工以支持和幫助?! ?.大多數(shù)人,而不是少數(shù)人,在解決組織的困難問題時(shí),都能發(fā)揮較高的想象力、聰明才智和創(chuàng)造性。  3.人的自我實(shí)現(xiàn)的要求和組織要求的行為之是沒有矛盾的。到底怎樣,要看環(huán)境而定。通過對(duì)人的行為動(dòng)機(jī)和馬斯洛的需要層次論的研究,他指出,在人們的生活還不夠豐裕的情況下,胡蘿卜加大棒的管理方法是有效的;但是,當(dāng)人們達(dá)到了豐裕的生活水平時(shí),這種管理方法就無效了。   由此可見,此種管理方式是胡蘿卜加大棒的方法,一方面靠金錢的收買與刺激,一方面嚴(yán)密的控制、監(jiān)督和懲罰迫使其為組織目標(biāo)努力。   根據(jù)X理論的假設(shè),管理人員的職責(zé)和相應(yīng)的管理方式是:  1.管理人員關(guān)心的是如何提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、完成任務(wù),他的主要職能是計(jì)劃、組織、經(jīng)營、指引、監(jiān)督?! ?.大多數(shù)人的個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)都是自相矛盾的,為了達(dá)到組織目標(biāo)必須靠外力嚴(yán)加管制。各種管理人員以他們對(duì)人的性質(zhì)的假設(shè)為依據(jù),可用不同的方式來組織、控制和激勵(lì)人們。I937-1964年期間在麻省理工學(xué)院任教,但其中有六年(1948-1954年)在安第奧克學(xué)院任院長。麥格雷戈的人性假設(shè)與管理方式  道格拉斯其次,激勵(lì)時(shí)應(yīng)力求公平,使等式在客觀上成立,盡管有主觀判斷的誤差,也不致造成嚴(yán)重的不公平感。   第四,它與評(píng)定人有關(guān)?! 〉谌?,它與績效的評(píng)定有關(guān)。上面公式中無論是自己的或他人的投入和報(bào)償都是個(gè)人感覺,而一般人總是對(duì)自己的投入估計(jì)過高,對(duì)別人的投人估計(jì)過低?! ?2)Op/Ip>0h/Ih  當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí),人不會(huì)因此產(chǎn)生不公平 的感覺,但也不會(huì)覺得自己多拿了報(bào)償,從而主動(dòng) 多做些工作。此外,他還可能另外找人作為比較對(duì)象,以便達(dá)到心理上的平衡。   公平理論的基本觀點(diǎn)是:當(dāng)一個(gè)人做出了成績并取得了報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己所得報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。同時(shí)也提示管理層必須根據(jù)實(shí)際情況選用合適的領(lǐng)導(dǎo)者。菲德勒提出了一些改善領(lǐng)導(dǎo)者——成員關(guān)系職位權(quán)力和任務(wù)結(jié)構(gòu)的建議。  菲德勒認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是與生俱來的——你不可能改變你的風(fēng)格去適應(yīng)變化的情境。菲德勒運(yùn)用LPC問卷將絕大多數(shù)作答者劃分為兩種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,也有一小部分處于兩者之間,很難勾勒。   菲德勒相信影響領(lǐng)導(dǎo)成功的關(guān)鍵因素之一是個(gè)體的基本領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,因此他為發(fā)現(xiàn)這種基本風(fēng)格而設(shè)計(jì)了最不喜歡同事( LPC)調(diào)查問卷,問卷由16組對(duì)應(yīng)形容詞構(gòu)成?! 》频吕漳P屠蒙厦嫒齻€(gè)權(quán)變變量來評(píng)估情境。  2.職位權(quán)利。他的主要著作和論文包括《一種領(lǐng)導(dǎo)效能理論》(1967),《讓工作適應(yīng)管理者》(1965)權(quán)變模型——領(lǐng)導(dǎo)效用的新方向》(1974),以及《領(lǐng)導(dǎo)游戲:人與環(huán)境的匹配》等。菲德勒的權(quán)變管理思想  弗雷德赫茨伯格告訴我們,滿足各種需要所引起的激勵(lì)深度和效果是不一樣的。另外,被調(diào)查對(duì)象的代表性也不夠,事實(shí)上,不同職業(yè)和不同階層的人,對(duì)激勵(lì)因素和保健因素的反應(yīng)是各不相同的。但是,這兩種理論都沒有把“個(gè)人需要的滿足”同“組織目標(biāo)的達(dá)到” 這兩點(diǎn)聯(lián)系起來。工資是保健因素,但有時(shí)也能產(chǎn)生使職工滿意的結(jié)果。按照赫茨伯格的意見,管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)識(shí)到保健因素是必需的,不過它一旦使不滿意中和以后,就不能產(chǎn)生更積極的效果。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時(shí),它只是消除了不滿意,并不會(huì)導(dǎo)致積極的態(tài)度,這就形成了某種既不是滿意、又不是不滿意的中性狀態(tài)。  保健因素的滿足對(duì)職工產(chǎn)生的效果類似于衛(wèi)生保健對(duì)身體健康所起的作用。訪問主要圍繞兩個(gè)問題:在工作中,哪些事項(xiàng)是讓他們感到滿意的,并估計(jì)這種積極情緒持續(xù)多長時(shí)間;又有哪些事項(xiàng)是讓他們感到不滿意的,并估計(jì)這種消極情緒持續(xù)多長時(shí)間。莫斯納、巴巴拉 赫茨伯格的雙因素激勵(lì)理論  激勵(lì)因素一保健因素理論是美國的行為科學(xué)家弗雷德里克他的理論目前已經(jīng)滲透到管理學(xué)的不同分支,成為了現(xiàn)代管理理論的基石之一。管理人員還必須對(duì)可供決策的方案評(píng)價(jià)以后進(jìn)行決擇,作出最后判斷。大型組織不僅分有層次,而且其結(jié)構(gòu)幾乎普遍都是等級(jí)結(jié)構(gòu)。制定常規(guī)性程序化決策的傳統(tǒng)方式由于運(yùn)籌學(xué)和電子數(shù)據(jù)處理等新的數(shù)字技術(shù)的研制和廣泛的應(yīng)用而發(fā)生了革命,而制定非程序化決策的傳統(tǒng)方式包括大量的人工判斷、洞察和直覺觀察還未經(jīng)歷過任何較大的革命,但在某些基礎(chǔ)研究方面正在形成某種革命,如探索式解決問題、人類思維的模擬等。西蒙的管理理論所關(guān)注的焦點(diǎn)是人的社會(huì)行為的理性與非理性方面的界線?! ∥髅烧J(rèn)為,組織是指一個(gè)人類群體當(dāng)中的信息溝通與相互關(guān)系的復(fù)雜模式。他借助于心理學(xué)的研究成果,對(duì)決策過程進(jìn)行了科學(xué)的分析,概括出了他的決策過程理論。他的主要著作有:《管理 行為》(1945)、《公共管理》(1950,與史密斯伯格等合寫)、《人的模型》(1957)、《組織》(1958,與馬奇合寫)、《經(jīng)濟(jì)學(xué)和行為科學(xué)中的決策理論》(1959)、《管理決策的新科學(xué)》(1960)、《自動(dòng)化的形成》(1960)、《人工的科學(xué)》 (1969)、《人們的解決問題》(1972,與納斯維爾合寫)、《發(fā)現(xiàn)的模型》(1977)、《思維的模型》 (1979)等。西蒙的管理決策學(xué)派  赫伯特事實(shí)上,學(xué)習(xí)型組織的締造不應(yīng)是最終目的,重要的是通過邁向?qū)W習(xí)型組織的種種努力,引導(dǎo)出一種不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步的新觀念,從而使組織日新月異,不斷創(chuàng)造未來。領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)計(jì)工作是一個(gè)對(duì)組織要素進(jìn)行整合的過程,他不只是設(shè)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)和組織政策、策略,更重要的是設(shè)計(jì)組織發(fā)展的基本理念;領(lǐng)導(dǎo)者的仆人角色表現(xiàn)在他對(duì)實(shí)現(xiàn)愿景的使命感,他自覺地接受愿景的召喚;領(lǐng)導(dǎo)者作為教師的首要任務(wù)是界定真實(shí)情況,協(xié)助人們對(duì)真實(shí)情況進(jìn)行正確、深刻的把握,提高他們對(duì)組織系統(tǒng)的了解能力,促進(jìn)每個(gè)人的學(xué)習(xí)?! ?.員工家庭與事業(yè)的平衡   學(xué)習(xí)型組織努力使員工豐富的家庭生活與充實(shí)的工作生活相得益彰。通過自主管理,可由組織成員自己發(fā)現(xiàn)工作中的問題,自己選擇伙伴組成團(tuán)隊(duì),自己選定改革, 進(jìn)取的目標(biāo),自己進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,自己分析原因,自己制定對(duì)策,自己組織實(shí)施,自己檢查效果,自 己評(píng)定總結(jié)。只有這樣的體制,才能保證上下級(jí)的不斷溝通,下層才能直接體會(huì)到上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動(dòng)態(tài),吸取第一線的營養(yǎng)?! W(xué)習(xí)型組織通過保持學(xué)習(xí)的能力,及時(shí)鏟除發(fā)展道路上的障礙,不斷突破組織成長的極限,從而保持持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)。瑞定(J.Redding)提出了一種被稱為“第四種模型”的學(xué)習(xí)型組織理論。即企業(yè)組織的決策層、管理層、操作層都要全心投入學(xué)習(xí),尤其是經(jīng)營管理決策層,他們是決定企業(yè)發(fā)展方向和命運(yùn)的重要階層,因而更需要學(xué)習(xí)。   這是學(xué)習(xí)型組織的本質(zhì)特征。  在學(xué)習(xí)型組織中,團(tuán)體是最基本的學(xué)習(xí)單位,團(tuán)體本身應(yīng)理解為彼此需要他人配合的一。學(xué)習(xí)型組織具有下面的幾個(gè)特征:  1.組織成員擁有一個(gè)共同的愿景  組織的共同愿景(Shared Vision),來源于員工個(gè)人的愿景而又高于個(gè)人的愿景。作為他們研究成果的結(jié)晶,圣吉的代表作《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》于1990年在美國出版,該書于1992年榮獲世界企業(yè)學(xué)會(huì)(World Business Academy)最高榮譽(yù)的開拓者獎(jiǎng)(Pathfinder Award),圣吉本人也于同年被美國《商業(yè)周刊》推崇為當(dāng)代最杰出的新管理大師之一。在這樣的大背景下,以美國麻省理工學(xué)院教授彼得圣吉的學(xué)習(xí)型組織理論  企業(yè)組織的管理模式問題一直是管理理論研究的核心問題之一,而對(duì)未來企業(yè)組織模式的探索研究,又是當(dāng)今世界管理 理論發(fā)展的一個(gè)前沿問題。有些管理學(xué)者通過大量研究流程重建的實(shí)例,針對(duì)再造工程的理論缺陷,發(fā)展出一種被稱為“MTP”(Manage Through Process)即流程管理的新方法。大家認(rèn)為,企業(yè)再造理論在實(shí)施中易出現(xiàn)的問題在于:①流程再造未考慮企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略思想。調(diào)查的結(jié)果是:北美497家的 69%、歐洲124家的75%已經(jīng)進(jìn)行了一個(gè)或多個(gè)再造項(xiàng)目,余下的公司一半也在考慮這樣的項(xiàng)目。   企業(yè)再造方案的實(shí)施并不意味著企業(yè)再造的終結(jié)?! ?.組織實(shí)施與持續(xù)改善。在設(shè)計(jì)新的流程改進(jìn)方案時(shí),可以考慮: ?、賹F(xiàn)在的數(shù)項(xiàng)業(yè)務(wù)或工作組合,合并為一; ?、诠ぷ髁鞒痰母鱾€(gè)步驟按其自然順序進(jìn)行;  ?、劢o予職工參與決策的權(quán)力; ?、転橥环N工作流程設(shè)置若干種進(jìn)行方式;  ⑤工作應(yīng)當(dāng)超越組織的界限,在最適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所進(jìn)行; ?、薇M量減少檢查、控制、調(diào)整等管理工作;  ?、咴O(shè)置項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(Case maneger)?! 、劭尚行裕焊鶕?jù)市場(chǎng)、技術(shù)變化的特點(diǎn)及企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,分清問題的輕重緩急,找出流程再造的切入點(diǎn)。當(dāng)市場(chǎng)需求、技術(shù)條件發(fā)生的變化使現(xiàn)有作業(yè)程序難以適 應(yīng)時(shí),作業(yè)效率或組織結(jié)構(gòu)的效能就會(huì)降低。在具體實(shí)施過程中,可以按以下程序進(jìn)行。與此有關(guān)的各種刊物、演講會(huì)也盛行一時(shí),在短短的時(shí)間里該理論便成為全世界企業(yè)以及學(xué)術(shù)界研究的熱點(diǎn)。   在這種背景下,結(jié)合美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的實(shí)際探索,1993年哈默和錢皮出版了《再造企業(yè)》(Reengineering the Corpration)一書,書中認(rèn)為:“20年來,沒有一個(gè)管理思潮能將美國的競(jìng)爭(zhēng)力倒轉(zhuǎn)過來,如目標(biāo)管理、多樣化、Z理論、零基礎(chǔ)預(yù)算,價(jià)值分析、分權(quán)、質(zhì)量圈、追求卓越、結(jié)構(gòu)重整、文件管理、走動(dòng)管理、矩陣管理、內(nèi)部創(chuàng)新及一分鐘決策等”。越來越多的跨國公司越出國界,在逐漸走向一體化的全球市場(chǎng)上展開各種形式的競(jìng)爭(zhēng),美國企業(yè)面臨日本、歐洲企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)威脅。2O世紀(jì)6O、7O年代以來,信息技術(shù)革命使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和運(yùn)作方式發(fā)生了很大的變化,而西方國家經(jīng)濟(jì)的長期低增長又使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。錢皮(J所謂“再造工程”,簡(jiǎn)單地說就是以工作流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營、管理及運(yùn)作方式。它是1993年開始在美國出現(xiàn)的關(guān)于企業(yè)經(jīng)營管理方式的一種新的理論和方法。Hammer)與詹姆斯  一、企業(yè)“再造工程”產(chǎn)生的背景   企業(yè)再造理論的產(chǎn)生有深刻的時(shí)代背景?! ?2)競(jìng)爭(zhēng)(Competition)——技術(shù)進(jìn)步使競(jìng)爭(zhēng)的方式和手段不斷發(fā)展,發(fā)生了根本性的變化?! ∶鎸?duì)這些挑戰(zhàn),企業(yè)只有在更高水平上進(jìn)行一場(chǎng)根本性的改革與創(chuàng)新,才能在低速增長時(shí)代增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。這一全新的思想震動(dòng)了管理學(xué)界,一時(shí)間“企業(yè)再造”、“流程再造”成為大家談?wù)摰臒衢T話題,哈默和錢皮的著作以極快的速度被大量翻譯、傳播。通過對(duì)企業(yè)原來生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)方面、每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的調(diào)查研究和細(xì)致分析,對(duì)其中不合理、不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行徹底的變革。一般地說,原來的作業(yè)程序是與過去的市場(chǎng)需求、技術(shù)條件相適應(yīng)的,并由一 定的組織結(jié)構(gòu)、作業(yè)規(guī)范作為其保證的。隨著市場(chǎng)的發(fā)展,顧客對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)需求的變化,作業(yè)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)的重要性也在變化。  為了設(shè)計(jì)更加科學(xué)、合理的作業(yè)流程,必須群策群力、集思廣益、鼓勵(lì)創(chuàng)新?! ∑髽I(yè)業(yè)務(wù)流程的實(shí)施,是以相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置方式、業(yè)務(wù)規(guī)范、溝通渠道甚至企業(yè)文化作為保證的,所以,只有以流程改進(jìn)為核心形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案,才能達(dá)到預(yù)期的目的。既要態(tài)度堅(jiān)定,克服阻力,又要積極宣傳,形成共識(shí),以保證企業(yè)再造的順利進(jìn)行。1994年的早期,由 CSC Index公司(戰(zhàn)略管理咨詢公司)對(duì)北美和歐洲6000家大公司進(jìn)行了621家抽樣問卷調(diào)查。   在企業(yè)再造取得成功同時(shí),另一部分學(xué)者也在嚴(yán)肅地探討其在企業(yè)實(shí)施中高失敗率的原因?! 】傮w來說,企業(yè)再造理論順應(yīng)了通過變革創(chuàng)造企業(yè)新活力的需要,這使越來越多的學(xué)者加入到流程再造的研究中來。因此,作為一個(gè)新的管理理論和方法,企業(yè)再造仍在繼續(xù)發(fā)展。因此,研究企業(yè)組織如何適應(yīng)新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,延長組織壽命,成為世界企業(yè)界和理論界關(guān)注的焦點(diǎn)。圣吉1947年出生于芝加哥,197O年在斯坦福大學(xué)獲航空及太空工程學(xué)士學(xué)位,之后進(jìn)入麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院攻讀博士學(xué)位,師從佛睿恩特(Jay Forrester)教授,研究系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)整體動(dòng)態(tài)搭配的管理理念;1978年獲得博士學(xué)位后,圣吉留在斯隆,繼續(xù)致力于將系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)與組織學(xué)習(xí)、創(chuàng)造原理、認(rèn)知科學(xué)、群體深度對(duì)話與模擬演練游戲融合,從發(fā)展出“學(xué)習(xí)型組織”理論。這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,具有高于個(gè)人績效總和的綜合績效。   2.組織由多個(gè)創(chuàng)造性個(gè)體組成?! ?.善于不斷學(xué)習(xí)?! 《菑?qiáng)調(diào)“全員學(xué)習(xí)”。約翰即不但重視個(gè)人學(xué)習(xí)和個(gè)人智力的開發(fā),更強(qiáng)調(diào)組織成員的合作學(xué)習(xí)和群體智力(組織智力)的開發(fā)。例如,美國通用電器公司目前的管理層次已由9層減少為4層。 方法。例如,把銷售商的反饋信息作為市場(chǎng)營銷決策,的固定組成部分,而不是像以前那樣只是作為參考。   8.領(lǐng)導(dǎo)者的新角色   在學(xué)習(xí)型組織中,領(lǐng)導(dǎo)者是設(shè)計(jì)師、仆人和教師?! ”M管學(xué)習(xí)
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