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《長城房地產(chǎn)開發(fā)公司行政、人事、財務(wù)制度》-全文預(yù)覽

2025-07-03 13:45 上一頁面

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【正文】 購硬臥條件而不買臥鋪票的,按火車票價給予補助:慢車、普快補 60%、特快補 50%,空調(diào)車 (不分車速 )補 30%。 差旅費報銷(報銷標準詳見附表一) 出差實行“先申請批準、后出差報賬”和“嚴格控制、限額報銷、超額自負、節(jié)約不補”的原則。未經(jīng)過以上流程審核簽字的費用單,會計可以拒絕審核,出納人員不得付款。預(yù)算或定額外的費用開支,由公司財務(wù)審核、總經(jīng)理審查后,董事長審批后,方可開支。需要驗收的事件,必須附有驗收單,需要證明人證明的,必須有證明人簽字。所有的費用支出,由董事長審批。 3.內(nèi)容 厲行節(jié)約,降低成本,節(jié)約費用開支。其中在財務(wù)審核驗收前發(fā)現(xiàn)的無效票據(jù),由直接責(zé)任人(收票人)賠償 100%。 銀行單證的購入、保管、領(lǐng)用及注銷由出納負責(zé),各種銀行票據(jù)要建立備查記錄。財務(wù)專用章應(yīng)由主管會計保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。 銀行賬戶和存款管理 公司因業(yè)務(wù)需要可以開設(shè)銀行賬戶(含基本賬戶、一般賬戶、臨時賬戶和專用賬戶),但必須書面報請董事長或授權(quán)人批準,并報財務(wù)部備案及存檔 ,原則上在一個銀行開設(shè)賬戶不超過 3 個。 有關(guān)崗位經(jīng)本人申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可借支一定額度的備用金。 出納人員必須每日填寫現(xiàn)金及銀行日記賬,清點庫存現(xiàn)金,確保賬帳相符、賬實相符,日清月結(jié),每月 2 日前編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。個人備用金一般控制在 20xx 元之內(nèi),公司總經(jīng)理 5000 元以內(nèi)。 工資支出 行政人資部門按每月核定的工資總額編制好工資表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)公司總經(jīng)理和董事長審批后發(fā)放。會計審核付款時,對與對方的往來帳情況等承擔責(zé)任。 購買實物的原始憑證報賬時,必須要有驗收證明或?qū)嵨锉9苋撕炇?,大額款項支付,只能通過銀行劃賬,不得直接支付現(xiàn)金。 在財務(wù)報賬審批之前,必須按下列要求嚴格履行報賬監(jiān)督手續(xù): 經(jīng)辦人寫清用途或說明原因。 費用支付管理 費用報賬流程如下: 經(jīng)辦人簽字 —— 部門主管 —— 招待費需辦公室復(fù)核,成本類直接到財務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審查 董事長審批 —— 出納報銷 由經(jīng)辦人填制差旅費或費用報銷單,按制度規(guī)定的程序和權(quán)限 審核簽字后,出納才能付款;所有的費用支出,要有計劃、合理合法的原始憑證;必須書寫清楚、數(shù)字真實、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。 出納應(yīng)對實收貨款與業(yè)務(wù)部門記錄核對相符、與銷售收款平衡表(日報)核對相符。 資金收支管理 收入管理 公司所有款項一律打入公司指定的賬戶內(nèi),不能坐支。 出納與會計職務(wù)必須分離 ,不得由一人兼管。 預(yù)算管理,量入為出。 ,公司必須要有統(tǒng)一的會計制度、會計政策,統(tǒng)一的會計核算口徑,保證會計信息的可比性和會計政策的一貫性。從市場調(diào)查、產(chǎn) 品開發(fā)、洽談合同、項目籌備、新項目投資等開始,就應(yīng)充分考慮公司的資金問題,做好資金計劃,全面分析項目的盈利能力,減少漏洞,財務(wù)部應(yīng)及時做出資金計劃,統(tǒng)籌安排資金,保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。財務(wù)人員應(yīng)隨時掌握采購、庫存、銷售等各個階段的詳細的情況,提高成本數(shù)據(jù)的精細程度和準確性,從而使財務(wù)控制與財務(wù)監(jiān)督更加有效,必須動態(tài)及時地反映各產(chǎn)品的成本變動情況,及時向管理層報送動態(tài)報表。所有報表報告 數(shù)字須真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時,公允地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流情況。 財務(wù)部對公司稅 務(wù)籌劃方案統(tǒng)一進行審核及管理,協(xié)助協(xié)調(diào)稅企關(guān)系。 。董事長對財務(wù)部有設(shè)置權(quán)、管理權(quán);對公司財務(wù)人員的上崗資格、工薪標準、職務(wù)任免、后續(xù)教育、晉升、崗位輪換等進行管理。內(nèi)容包括:營運活動、籌資活動、投資活動、資金管理及股利分配等。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。 做好公司大院安全保衛(wèi)工作,負責(zé)值班巡查。 三、營銷策劃部 負責(zé)銷售部日常銷售管理工作; 對項目部銷售指標合理統(tǒng)籌、平衡和分析; 制定本項目年度營銷任務(wù)及營銷可行性方案,負責(zé)計劃執(zhí)行及策略調(diào)整; 組建銷售隊伍,培訓(xùn)銷售人員,建設(shè)銷售團隊; 負 責(zé)銷售人員的崗位分配、調(diào)動銷售人員積極性,并檢查落實銷售人員的工作質(zhì)量; 協(xié)助銷售人員銷售、洽談、成交、簽約; 與客戶溝通收集項目信息及意見反饋并根據(jù)情況調(diào)整; 定期負責(zé)組織客戶滿意度調(diào)查; 對公司營銷經(jīng)理負責(zé),帶領(lǐng)銷售人員完成銷售任務(wù); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。 根據(jù)公司各項收支業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,及時準確地登記現(xiàn)金和銀 行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實相符。 15. 負責(zé)報建時因享受優(yōu)惠政策各類費用返退的相關(guān)工作; 16. 根據(jù)國家房地產(chǎn)企業(yè)政策法規(guī)的更新,及時掌握并傳達有關(guān)政策的調(diào)整或變動,并對政策變化對項目開發(fā)的影響進行評估,提出建設(shè)性的建議; 17. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。 (九)不介紹或為配偶、子女、親屬參與同我公司項目工程施工合同有關(guān)的設(shè)備、材料、工程分包、勞務(wù)等經(jīng)濟活動。 (五)不索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。 第七節(jié) 公司廉政建設(shè)管理制度 為加強公司內(nèi)部管理,確保工程建設(shè)高質(zhì)高量的順利進行,規(guī)范工程建設(shè)項目中的各項活動,防止發(fā)生各種謀取不正當利益的違法行為,保護公司的合法權(quán)益,特制定本管理制度 : (一)嚴格遵守國家關(guān)于項目招標投標、工程建設(shè)、施工安裝和市場活動等規(guī)章制度和有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)政策,以及廉政建設(shè)的各項規(guī)定。 四、公傷或死亡 員工在工作中意外受傷,需立即通知部門經(jīng)理及辦公室,凡因工傷或死亡者,部門經(jīng)理應(yīng)及時向辦公室部呈交事故報告,按《湖南省公傷保險規(guī)定》辦理。 ( 2) 病假一日之內(nèi)由部門經(jīng)理批準和辦公室主任核準,兩日以上需經(jīng)總經(jīng)理批準,經(jīng)辦公室主任核準,病假七天以上至十五天(含十五天)須經(jīng)總經(jīng)理視情況特批。曠工期間勞動報酬及所有福利待遇不予發(fā)放。 熱情接待、禮貌待客,保持與同事、客戶及相關(guān)部門的良好關(guān)系。 嚴守公司機密,維護公司名譽。 ( 3)公司員工無論是提出辭職或是被公司辭退,都應(yīng)經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并報公司總經(jīng)理審批,方可在人事部門結(jié)算當月工資,財務(wù)部門憑人事部門的通知發(fā)放當月工資。 ( 3)公司因工作需要,聘用已退休的人員,應(yīng)簽定臨時用工合同,合同期滿原則上不續(xù)簽,若因工作原因需要續(xù)簽的,由人事部門報公司總經(jīng)理批準續(xù)簽相應(yīng)期限的勞動合同。 第四節(jié) 勞動合同管理 1.勞動合同的簽定。根據(jù)應(yīng)聘能力和綜合素質(zhì),經(jīng)總經(jīng)理批準,可縮短適用期或免適用期。 、考核、錄用、試用 ( 1)應(yīng)聘者填寫《求職人員登記表》及提供真實的身 份證、學(xué)歷、資格證等相關(guān)資料及復(fù)印件。 六、公司員工應(yīng)積極參加公司主辦的消防安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 二、公司員工使用電器設(shè)施設(shè)備,在下班時應(yīng)全部關(guān)閉斷電,同時進行檢查,在確保安全的情況下才能離開。 八、司機應(yīng)及時辦理車輛行駛所需的各項證照、年檢、繳納各項費。 五、車輛在使用過程中,司機必須嚴守交通規(guī)則,并按指定線路行駛,確保行車安全。 二、派車遵循“ 先急后緩,先領(lǐng)導(dǎo)后職員、先遠后近”的原則,用車應(yīng)有派車單。 涉及機密的會議內(nèi)容,嚴禁向外泄露。 四、會議紀律 與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時到會,不能按時到會,應(yīng)提前向其主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負責(zé)人請假。 年度總結(jié)大會:總結(jié)公司全年工作,布置公司下年度工作,表彰先進,由辦公室負責(zé)組織、安排、紀錄。 2辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作,具體按《公 司檔案管理制度》執(zhí)行。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 1對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 1處理合同糾紛的原則是: 、堅持以事實為依 據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。 、因 變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 1公司管理制度合同的變更、解除 、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。 公司管理制度合同的履行 、合同依法成立,既具有法律約束力,一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否 具體、明確;文字表述是否確切無誤。 、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報董事長審批、總經(jīng)理審核后,方能正式簽訂。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是: 、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點; 、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、 材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任 ,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等; 、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。 、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情 況。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 第四節(jié) 合同管理制度 為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。 五、檔案的管理或使用人不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容,自覺遵守保密紀律,對違反公司檔案管理相關(guān)規(guī)定及保密紀律,對公司造成損失的,公司將按相關(guān)規(guī)定進行處理并追究其相關(guān)法律責(zé)任。 三、調(diào)閱檔案:一級檔案調(diào)閱須由調(diào)閱人向部門負責(zé)人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可調(diào)閱;二級檔案調(diào)閱須由調(diào)閱人像部門負責(zé)人提出申請,經(jīng)審批 同意后方可調(diào)閱。 ( 5) 部門工程圖紙及營銷、策劃類方案、資料。 部門二級檔案管理歸檔范圍: ( 1) 部門及職員 的各種計劃、方案、規(guī)劃。 ( 8)公司各種法律、公證文件。 ( 3)各種設(shè)備檔案及說明書。 七、文件傳閱后由辦公室相關(guān)人員負責(zé)收回,對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,辦公室負責(zé)人應(yīng)及時組織傳達和落實。 四、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣,并確定報送范圍,秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 一、公司的文件‘報告、匯報材料由辦公室負責(zé)起草和審 核,公司總經(jīng)理簽發(fā)。 三、公司業(yè)務(wù)專用章使用范圍 財務(wù)部專用印章:就有關(guān)計劃、財務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 二、公司印章使用的范圍 以公司名義下發(fā)的通知和其它文件。 機遇在呼喚名牌企業(yè),株洲在呼喚名牌市場,我們愿在市場的經(jīng)濟大潮中有不斷汲取知識,更新觀念,開拓思路來實現(xiàn)跨越式發(fā)展,為株洲的經(jīng)濟 發(fā)展與繁榮做出更大的貢獻。 公司現(xiàn)擬建項目位于湖南株洲建設(shè)南路 325 號,原株洲市地稅局所在地,該項目是經(jīng)株洲市政府批準的舊城改造的重點項目,位于株洲市建設(shè)南路與車站路交匯處以西,東鄰株洲火車站,株洲市金融大廈;南鄰金龍大酒店,家樂福超市,平和堂;西靠株洲市一醫(yī)院,與湘江為伴,周邊配套設(shè)施相當成熟,項目因地處株洲市中心城區(qū),位于中心廣場成熟商圈與蘆淞服飾商圈核心地段,地理位置相當優(yōu)越,交通非常便利,是理想的投資創(chuàng)業(yè)場所,具有較大的投資價值。 第二篇 公 司 簡 介 創(chuàng)立于 20xx年 8 月的株洲市長城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,是一家從事房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營、租賃和銷售的非公有制企業(yè)。 員工關(guān)系 倡導(dǎo)單純、健康的員工關(guān)系,拒絕任何形式的公司政治。公司下設(shè)辦公室、財務(wù)部、工程部、營銷策劃部、經(jīng)營管理部、保衛(wèi)部等部門。開發(fā)一個項目,造福一方民眾,樹立一方口碑是我們永遠不懈的追求。 第一節(jié) 印章使用管理規(guī)定 一、公司對外和內(nèi)部使用的印章,如公司印章、法人印章、財務(wù)部專用印章、合同專用印章、工程部印章、招商部印章等所有公司印章適應(yīng)本管理規(guī)定。 其他公司認為需要使用印章的情況。 四、公司公章使用手續(xù) 對外使用公司各種公章必須實現(xiàn)履行登記手續(xù),并經(jīng)總經(jīng)理批準。 三、文件和其原稿,由辦公室分類歸檔,保存?zhèn)洳椤? 六、外來的文件由辦公室負責(zé)簽收,并分類登記, 由辦公室主任提出處理意見后簽收,若應(yīng)接件當日或按文件的要求按時報送給有關(guān)部門,不
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