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《鶴壁天億(電子儀器設(shè)備)公司管理規(guī)章制度》-全文預(yù)覽

  

【正文】 堅(jiān)守崗位,接、轉(zhuǎn)電話做到準(zhǔn)確、迅速 接電話要簡(jiǎn)練、清晰,回話禮貌、耐心 嚴(yán)格遵守保密守則,不竊聽(tīng)電話,不泄露機(jī)密 每天檢查線路設(shè)備的完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無(wú)法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)部進(jìn)行維修,及時(shí)保證線路暢通 二 、員工接、打電話的規(guī)范用語(yǔ) 電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),超過(guò)三聲接通應(yīng)致歉“對(duì)不起,讓您久等了” 。 違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以 20 元 — 500 元的罰款,嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞 動(dòng)合同。 員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域 。 員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝 。 使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報(bào)紙看完后放回報(bào)架 。 員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物 。 公司不定期組織開(kāi)展各項(xiàng)文體等活動(dòng)。 員工非因工負(fù)傷,或遭遇重大自然災(zāi)害時(shí)公司按不同程度給予慰問(wèn)金。 員工學(xué)習(xí)結(jié)束后,憑畢業(yè)證書和培訓(xùn)費(fèi)或?qū)W費(fèi)報(bào)銷憑證向公司申報(bào)資助 。 二、公 司資助的范圍 公司安排的學(xué)習(xí)和培訓(xùn) 。 42 公司購(gòu)買保險(xiǎn)制度 一、公司正式員工由公司按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策予以辦理社會(huì)保險(xiǎn) 、醫(yī)療保險(xiǎn) 。 產(chǎn)假結(jié)束后需持醫(yī)院證明到運(yùn)營(yíng)中心銷假。 任何員工休產(chǎn)假最長(zhǎng)不得超過(guò) 6 個(gè)月,否則視為自動(dòng)離職。 3)難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。 三、產(chǎn)假規(guī)定 公司正式女員工可享受有關(guān)公司產(chǎn)假待遇。 二、婚假須知 員工請(qǐng)婚假,需提前半個(gè)月向直接上級(jí)遞交結(jié)婚申請(qǐng)。 第四章 公司福利 國(guó) 家法定的節(jié)假日,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,節(jié)假日期間為有薪假日。不按時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),除按相關(guān)條例處理外,將予以批評(píng)或 30— 50 元的處罰;補(bǔ)辦手續(xù)不全的,一律按曠工處理。 五、出差審批權(quán)的界定 員工因公出差,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可公出。 四、事假審批權(quán)的界定和扣款標(biāo)準(zhǔn) (一)審批權(quán)限 一般員工請(qǐng)事假在 一天 以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn);如超過(guò) 一 天,部門經(jīng)理同 意后,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員請(qǐng)病假在一天以內(nèi),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 (二)對(duì)曠工的罰則 經(jīng)理曠工一天扣罰 100 元 。 39 公司 考勤管理制度 一、作息時(shí)間 (可根據(jù)冬夏時(shí)令進(jìn)行調(diào)整) 上午 8: 0012: 00 下午 14: 0018: 00 二、違反作息時(shí)間的處罰標(biāo)準(zhǔn) (一)對(duì)遲到早退的罰則 主管及主管以上人員遲到或早退每次扣罰 10 元;一般員工每次扣罰 5 元 。 (二)保職下崗員工再分配 保職下崗員工的 再安排由人事部門負(fù)責(zé)處理,重新安排所涉及的部門不能以任何理由推卻、拖延和阻撓公司安排工作。 部門經(jīng)理必須在上面詳細(xì)注明部門鑒定及確認(rèn)該員工保職下崗的充分理由 。 二、離、辭人員須知 在合同期內(nèi)的員工若欲終止合同,須提前三十天向部門經(jīng)理提交“離職申請(qǐng)書”;公司在收到該員工的“離職申請(qǐng)書”后,經(jīng)人事部及總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排與員工進(jìn)行離職面談后,可根據(jù)該員工及本部門的工作安排情況建議其具體離職日期 。 38 人員離、辭職,保職下崗制度 一、離、辭職辦理程序 (一)部門與員工解除勞動(dòng)合同須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 。 由 部門 負(fù)責(zé)安排到部門 后的 工作。 公司企管部、 人事部對(duì)各部門評(píng)選出的候選人進(jìn)行資格審查、綜合匯總并上報(bào)總經(jīng)理 。 36 優(yōu)秀員工的評(píng)選制度 一、評(píng)選規(guī)定 公司每年進(jìn)行一次優(yōu)秀員工(主管及主管以下員工)和優(yōu)秀管理者(職能管理人員)的評(píng)選工作 。 業(yè)務(wù)人員年內(nèi)累計(jì)不能完成部門下達(dá)的任務(wù),且年終也不能完成月任務(wù)累計(jì)總額 。 特批晉級(jí)的,按特批時(shí)規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行。 人事部進(jìn)行全面、認(rèn)真的復(fù)審、簽署意見(jiàn),并于 20 日前將未通過(guò)復(fù)審的退回部門經(jīng)理,通過(guò)復(fù)審的報(bào)公司總經(jīng)理審批 。 全年病假不超過(guò) 5 天(包括 5 天),事假不超過(guò) 3 天(包括 3 天) 。 35 人員升、降級(jí)制度 一、關(guān)于晉級(jí) (一)晉級(jí)條件 轉(zhuǎn)正后滿一年 。 部門提升人員需由部門經(jīng)理向總經(jīng)理上報(bào)一份詳細(xì)報(bào)告,說(shuō)明提升原因、被提升人工作表現(xiàn)、工作時(shí)間,轉(zhuǎn)正時(shí)間及該職位所需資格(學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、特殊訓(xùn)練等情況),該職位所負(fù)責(zé)任。 任何試用員工進(jìn)入公司三個(gè)月試用期滿,或試用期未滿但工作業(yè)績(jī)突出,均由本人向所屬部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書 , 經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后上呈總經(jīng)理批示。 四、培訓(xùn)的主要內(nèi)容 法律法規(guī) 企業(yè)文化 提升業(yè)績(jī) 銷售隊(duì)伍管理 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 綜合素質(zhì)等 五、培訓(xùn)紀(jì)律 公司組織的培訓(xùn),無(wú)故不得缺席 。 公司基本業(yè)務(wù)運(yùn)作,各部門基本運(yùn)作模式。 公司歷史、現(xiàn)狀及愿景 。 合同簽訂后,由公司加蓋公章,一份給乙方保存,一份交由公司指定合同保管人存檔。 公司試用時(shí)間以三個(gè)月為期限,簽訂合同時(shí)間一般以一年為期 。 填寫者須認(rèn)真填寫姓名、性別、出生日期、住址、身份證號(hào)碼及最后一頁(yè)的乙方簽名、日期和 簽訂地 。 4)家庭成員必須填寫父、母、兄、弟、姐、妹等詳細(xì)工作單位和聯(lián)系電話、地址 。 人事部門應(yīng)認(rèn)真檢查《員 工登記表》,凡發(fā)現(xiàn)填寫不規(guī)范、不詳細(xì)的,則一律返回重寫 。 應(yīng)聘人員與公司簽訂《勞動(dòng)合同書》后即成為公司的員工,其薪酬從 報(bào)到 之日起計(jì)薪。 32 人員錄用制度 一、錄用程序 用人部門對(duì)應(yīng)聘人員實(shí)行五個(gè)工作日的崗前考核;在此期間,其考勤情況由用人部門負(fù)責(zé)管理 。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事部門辦理招聘各項(xiàng)事宜 。 業(yè)務(wù)人員應(yīng)在貨物發(fā)出后六個(gè)月內(nèi)分期或一次性將貨款收進(jìn)公司帳內(nèi),做為質(zhì)保金的部分可在一年后收回。 5)客戶如有特殊要求,不能肯定時(shí)要迂回 。 注意事項(xiàng) 1)字跡清晰,所有需要填寫的部分均需填寫,或用“ /”劃掉 。 對(duì)于部門指定的潛在客戶, 業(yè)務(wù)人員 必須進(jìn)行全方位的爭(zhēng)取,并按部門要求完成客戶調(diào)查、客戶信息采集等工作 。 22 業(yè)務(wù)人員 工作職責(zé) 一、基本要求 清楚做工作的地點(diǎn) 明白做工作的時(shí)間 清楚做工作的人 弄清工作的對(duì)象 掌握工作的方法與程序 二、基本原則 按績(jī)效付報(bào)酬,按工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,用明確、客觀、易于核實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)度量; 輔助以工作中的努力程度和付出的勞動(dòng)量。 改進(jìn)部門管理規(guī)范,制定業(yè)務(wù)管理、考核制度 。 四、部門發(fā)展規(guī)劃 了解部門現(xiàn)狀,優(yōu)勢(shì)和存在的問(wèn)題。 發(fā)現(xiàn)本部門員工在客戶服務(wù)方面的不足,或因公司制度、發(fā)展方向上的不足使客戶服務(wù)不到位,應(yīng)及時(shí)糾正或向總經(jīng)理反映。 按時(shí)上交各項(xiàng)報(bào) 表,未按時(shí)保質(zhì)保量上交報(bào)表,核扣獎(jiǎng)金 50100 元 對(duì)合同的簽定進(jìn)行審查和督導(dǎo),避免重大失誤導(dǎo)致客戶拒付款 。 三、日常工作 領(lǐng)導(dǎo)本部門人員和 協(xié)調(diào) 各 部門人員 做好工作 。 部門內(nèi)員工當(dāng)選優(yōu)秀員工的 次數(shù)越多證明部門業(yè)績(jī)?cè)胶?、管理有方? 每月填寫員工評(píng)價(jià)表,審核部門內(nèi)部反映工作質(zhì)量和數(shù)量的各項(xiàng)報(bào)表的填寫情況,分析員工心理,做員工思想工作。 不允許經(jīng)理簽單而核算在業(yè)務(wù)員的營(yíng)業(yè)額上的行為。經(jīng)理應(yīng)在部門內(nèi)建立起 這樣的集體,并通過(guò)“雙重身份成員”把各個(gè)工作集體聯(lián)結(jié)起來(lái),形成組織的有機(jī)整體。 員工必須遵守與公司有關(guān)的保密政策的規(guī)定,員工不得與外人討論有關(guān)公司業(yè)務(wù)之機(jī)密信息,公司內(nèi)的討論亦只限于工作需要。 直屬上級(jí)經(jīng)理有責(zé)任向下級(jí)員工解釋其工作范圍、責(zé)任及要求,并與員工自身的總結(jié)相比較,進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,并做好季度及年度的評(píng)估。 5、 除經(jīng)公司同意外,員工不得擔(dān)任其他業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)(與本公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)或慈善團(tuán)體除外)任何職務(wù)以及其他有報(bào)酬的工作。 如員工在代表公司與其他第三者的業(yè) 務(wù)交往中涉及有直接或間接的財(cái)務(wù)上或業(yè)務(wù)上的個(gè)人關(guān)系時(shí),若接受禮品金額在50元以上的必須上交公司。 七、 講究工作方法, 注重工作態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗,扎實(shí)細(xì)致,講求效率、效益,不斷提高工作質(zhì)量。出了問(wèn)題不推諉,不埋怨,不隨意指責(zé)別人。 二、以身作則,嚴(yán)于律己,嚴(yán)格遵守公司制度,模范執(zhí)行公司紀(jì)律。 身體、面部、手部、口腔必需清潔,頭發(fā)梳理整齊 。 四 、 注重儀表 儀表端 莊,站、坐端正,身體不得東倒西歪,前傾后靠 。 三 、光明磊落 不背后議論別人,不打聽(tīng)別人隱私,不詢問(wèn)、議論他人收入,不制造謠言和傳播小道消息 。 樂(lè)于奉獻(xiàn),勇于創(chuàng)新,以實(shí)績(jī)?yōu)楣緺?zhēng)光,嚴(yán)守公司 技術(shù)和商業(yè) 機(jī)密。 精業(yè) 追求卓越, 努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)技能,不斷提高專業(yè)水平和工作能力。 公正公平 公司推行優(yōu)勝劣汰的激勵(lì)機(jī)制,增進(jìn)和保持企業(yè)活力,競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)內(nèi)外通行的法則,競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵是公平,公正待人。 第一章 企業(yè)文化 11 企業(yè)精神 一 、 企業(yè)氛圍 以人為本 科技領(lǐng)先以人為本。 以智為力 公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間的培訓(xùn)與學(xué)習(xí), 尊重知識(shí),鼓勵(lì)推陳出新,牢記 以 精良技術(shù)提高效率,從而保持 鶴壁天億 公司站在時(shí)代的最前端。 敬業(yè) 要用至誠(chéng)對(duì)待事業(yè)的開(kāi)拓與建設(shè),恪守職責(zé), 珍惜工作,努力把工作做得更好 。 遵守公司規(guī)則,維護(hù)公司形象,關(guān)心公司發(fā)展,愛(ài)護(hù)公司設(shè)施、資產(chǎn) 。 節(jié)約用水、用電,節(jié)約使用 生產(chǎn)、 辦公用品及辦公耗材。 謙虛謹(jǐn)慎、團(tuán)結(jié)合作。衣服、包袋、皮鞋等要求保持整潔,體現(xiàn)職業(yè)女性的形象 。 13 管理人員守則 一、廉潔勤勉,公私分明,以員工和公司利益為重,一心為公司,當(dāng)好本部門的帶頭人。 四、主動(dòng)團(tuán)結(jié),主動(dòng)配合,主動(dòng)合作,主動(dòng)支持。 六、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與管理意識(shí),嚴(yán)格要求, 嚴(yán)格管理,秉公辦事,不徇私情。 14 道德規(guī)范 一、利益關(guān)系 1、公司尊重每位員工在公司以外所涉及的以個(gè)人名義進(jìn)行的各種性質(zhì)的活動(dòng),但必須要完全符合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),且不會(huì)影響員工與本公司內(nèi)的工作,尤其是不得對(duì)本公司的名譽(yù)、商標(biāo)、產(chǎn)品、資產(chǎn)、設(shè)施、關(guān)系、保密資料以及其他資源等構(gòu)成損害。 4 、員工不得利用公司的資金、資源、內(nèi)部消息及影響力等,以謀取個(gè)人或其他人士及非本公司的其他團(tuán)體組織的利益。 員工應(yīng)定期總結(jié)自己所在工作崗位的工作內(nèi)容及工作范圍給其上一級(jí)主管經(jīng)理,以使其明確了解該職位的范圍、責(zé)任和要求。 員工必須了解并遵守公司的 規(guī)章制度和 財(cái)務(wù)政策和規(guī)章。 部門內(nèi)的員工不是只作為單個(gè)員工發(fā)揮作用,而是作為高效工作集體的一員發(fā)揮作用。注意對(duì)下屬公平心理的引導(dǎo),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的積極向上、一心撲在工作上的精神。 二、人員管理及培訓(xùn) 對(duì)新員工進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)容培訓(xùn) 1)公司辦公區(qū)布局及部門設(shè)置 2)各種日常管理規(guī)范 3)人事制度 4)工作流程 5)工作職責(zé) 6)考核辦法 7)薪金標(biāo)準(zhǔn) 8)培訓(xùn)與福利制度 9)報(bào)表與例會(huì) 10)公關(guān)技巧 11)團(tuán)隊(duì)精神及良 好的心理素質(zhì) 經(jīng)常性對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并就客戶情況展開(kāi)部門內(nèi)部討論。 部門員工遭到客戶投訴,依客戶不滿程度,部門經(jīng)理需承擔(dān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)缺乏、業(yè)務(wù)監(jiān)控不利之責(zé)任。 掌握部門人事情況,合理及時(shí)給部門員工做好定級(jí)工作。 監(jiān)控未回款。 審核員工月薪、獎(jiǎng)金,提出獎(jiǎng)勵(lì)與核扣的金額和理由。運(yùn)用精神鼓勵(lì)的方法調(diào)動(dòng)員工積極性,讓員工認(rèn)識(shí)到自我的重要性和價(jià)值,使他們不斷進(jìn)步,取得成績(jī),承擔(dān)更大的責(zé)任,爭(zhēng)取受表?yè)P(yáng)和自我實(shí)現(xiàn)。 發(fā)掘并確定目標(biāo)客戶,確定擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額的短期、長(zhǎng)期增長(zhǎng)額度 。 傳統(tǒng)業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上的拓展,網(wǎng)站欄目推廣的實(shí)施。 努力學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí),熟練掌握本商務(wù)網(wǎng)有關(guān)廣告業(yè)務(wù)的運(yùn)作方式,具備良好的公關(guān)技巧,積極推進(jìn)公司業(yè)務(wù),擴(kuò)大本商務(wù)網(wǎng)的業(yè)內(nèi)影響; 業(yè)務(wù)知識(shí)的準(zhǔn)備、著裝整齊、提前預(yù)約、了解企業(yè)基本結(jié)構(gòu)狀況、負(fù)責(zé)人 情況和廣告投入量、帶齊必備物品(宣傳頁(yè)、合同、報(bào)價(jià)單、名片 )等; 每天應(yīng)認(rèn)真填寫工作日志及客戶走訪表,定時(shí)上交部門。 所有業(yè)務(wù)合同 應(yīng) 一式 兩份或兩 份 以上 ,雙方蓋章后一份 交客戶,一份交我公司合同管理員分類存檔。 4)應(yīng)適當(dāng)將付款時(shí)間定為預(yù)收、約定時(shí)間結(jié)款,防止最終結(jié)款時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題 。 五、 收款 業(yè)務(wù)人員 在簽合同時(shí)應(yīng)適當(dāng)將付款時(shí)間定為預(yù)收、約定時(shí)間結(jié)款等方式 ,以防止最終結(jié)款時(shí)出現(xiàn)其它問(wèn)題 。 人事部門統(tǒng)一將各用人部門招人計(jì)劃報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示 。 人事部門須向應(yīng)聘者說(shuō)明就聘 的幾個(gè)基本條件 : A、應(yīng)聘者必須提供擔(dān)保人擔(dān)保; B、擔(dān)保人必須具有當(dāng)?shù)爻W艨谇翼氂挟?dāng)?shù)卣絾挝唬? C、應(yīng)聘者必須服從公司統(tǒng)一安排; D、應(yīng)聘者應(yīng)按公司
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