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行政事業(yè)單位賬務(wù)處理講義-全文預(yù)覽

2025-07-14 09:00 上一頁面

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【正文】 項要及時轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶,編入本年決算。經(jīng)常性結(jié)余進(jìn)行結(jié)余分配借:事業(yè)結(jié)余——經(jīng)常性結(jié)余貸:結(jié)余分配結(jié)余分配轉(zhuǎn)入事業(yè)基金借:結(jié)余分配貸:事業(yè)基金——一般基金用“事業(yè)基金”彌補(bǔ)收支差額借:事業(yè)基金——一般基金貸:事業(yè)結(jié)余——經(jīng)常性結(jié)余年終結(jié)轉(zhuǎn)后,各收支科目余額為零。 ——項目支出(同上)撥出經(jīng)費——按所屬單位設(shè)置明細(xì)賬(如果所屬單位只有一個,可以不設(shè)明細(xì)賬)專項結(jié)余在工程項目未完工前保留下年繼續(xù)使用,工程項目完工后,報經(jīng)主管預(yù)算單位或財政部門批準(zhǔn)后,方可使用。 收到《財政授權(quán)支付用款額度到賬通知書》時:行政單位借:零余額賬戶用款額度貸:撥入經(jīng)費——財政授權(quán)支付事業(yè)單位借:零余額賬戶用款額度貸:財政補(bǔ)助收入——財政授權(quán)支付單位填寫《財政授權(quán)支付憑證》購買辦公用品時:行政單位借:經(jīng)費支出——基本支出——商品和服務(wù)支出——辦公費貸:零余額賬戶用款額度事業(yè)單位借:事業(yè)支出——基本支出——商品和服務(wù)支出——辦公費貸:零余額賬戶用款額度單位從零余額賬戶提取現(xiàn)金,用現(xiàn)金購支付差旅費時:行政單位借:現(xiàn)金貸:零余額賬戶用款額度借:經(jīng)費支出——基本支出——商品和服務(wù)支出——差旅費貸:現(xiàn)金事業(yè)單位借:現(xiàn)金貸:零余額賬戶用款額度借:事業(yè)支出——基本支出——商品和服務(wù)支出——差旅費貸:現(xiàn)金年度終了時,預(yù)算單位將零余額賬戶的財政授權(quán)支付額度余額注銷,會計分錄為:事業(yè)單位借:財政補(bǔ)助收入或事業(yè)收入——財政授權(quán)支付貸:零余額賬戶用款額度 行政單位借:撥入經(jīng)費或預(yù)算外資金收入——財政授權(quán)支付 貸:零余額賬戶用款額度(九)、財政應(yīng)返還額度科目的使用財政應(yīng)返還額度科目屬資產(chǎn)類科目,借方記增加貸方記減少,財政直接支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理時,借方登記單位本年度財政直接支付用款計劃額度數(shù)與財政直接支付實際支出數(shù)的差額,貸方登記下年度實際支出的沖減數(shù);財政授權(quán)支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理時,借方登記單位零余額賬戶注銷額度數(shù),貸方登記下年度恢復(fù)額度數(shù)。單位從銀行支取現(xiàn)金的賬務(wù)處理:借:現(xiàn)金貸:銀行存款單位用現(xiàn)金支付差旅費:行政單位借:經(jīng)費支出——基本支出——商品和服務(wù)支出——差旅費貸:現(xiàn)金事業(yè)單位借:事業(yè)支出——基本支出——商品和服務(wù)支出——差旅費貸:現(xiàn)金(八)、零余額賬戶用款額度科目的使用零余額賬戶用款額度是資產(chǎn)類科目,借方記增加貸方記減少。(五)不得設(shè)置“小金庫”等。注意如下幾項:(一)出納人員要根據(jù)經(jīng)審核無誤的合法憑證辦理現(xiàn)金收付,不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替現(xiàn)金,即不得“白條抵庫”。前款結(jié)算起點定為1000元。例如:某行政單位購買計算機(jī)1臺,并開出轉(zhuǎn)賬支票一張,價值3000.借:經(jīng)費支出——基本支出——其他資本性支出——辦公設(shè)備購置3000貸:銀行存款 3000借:固定資產(chǎn)——計算機(jī)1臺 3000貸:固定基金 3000某事業(yè)單位購入汽車一輛,支付價款200000元,支付車輛購置稅10000元,合計210000元。(六)、固定資產(chǎn)核算行政單位的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)為使用年限在一年以上,一般設(shè)備單位價值在500元以上(含500元),專用設(shè)備單位價值在800元以上(含800元)的設(shè)備。 “應(yīng)繳預(yù)算款”、“應(yīng)繳財政專戶款”科目年終余額為零。行政單位從財政部門、上級主管部門、金融機(jī)構(gòu)借入的有償使用的款項。五、行政事業(yè)單位會計賬務(wù)處理方法會計賬務(wù)處理主要講解具體的賬務(wù)處理方法,也就是我們?nèi)〉酶鞣N原始單據(jù)之后如何做賬。設(shè)置總會計師的單位,還必須由總會計師簽名并蓋章。(四)制表人、會計主管、總會計師、行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加蓋單位規(guī)定的名章;表底如有應(yīng)填報項目須據(jù)實填報。編制的會計報表應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確,說明清楚,并符合以下要求:(一)金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)的,以“——”號表示。在前款規(guī)定工作中發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)當(dāng)按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行處理。財務(wù)會計報告分為年度、季度和月度財務(wù)會計報告。單位應(yīng)當(dāng)在年度終了時進(jìn)行過賬,將本年度各賬戶的年結(jié)余額結(jié)轉(zhuǎn)到下年賬簿相應(yīng)賬戶中。出現(xiàn)不相符情形時,按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定有權(quán)處理的應(yīng)當(dāng)及時處理;無權(quán)處理的應(yīng)當(dāng)及時向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,做出處理。會計賬簿登記錯誤時,應(yīng)當(dāng)按下列方法更正:(一)登記賬簿時發(fā)生登記文字或數(shù)字錯誤的,應(yīng)當(dāng)使用劃線更正法進(jìn)行更正。(六)銀行存款日記賬的銀行憑單號碼欄,一般填寫銀行結(jié)算票據(jù)編號的后四位數(shù);日記賬、明細(xì)賬各賬戶的對應(yīng)科目欄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)記賬憑證的主要對應(yīng)科目登記;會計賬簿各賬戶的特殊欄次,均應(yīng)根據(jù)相應(yīng)會計憑證和相關(guān)資料分析登記。 (三)摘要:總賬各賬戶的摘要欄,除登記“上年結(jié)轉(zhuǎn)”與“結(jié)轉(zhuǎn)下年”、“承前頁”與“過次頁”、“月計”與“累計”、“更正[內(nèi)容]”與“此行(頁)空白”外,一般應(yīng)當(dāng)填寫憑證匯總的起止號;其他會計賬簿各賬戶的摘要欄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)記賬憑證摘要欄或相關(guān)原始憑證、資料反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容登記。(六)有經(jīng)營收支業(yè)務(wù)的粘貼并注銷印花稅票。(二)訂本式會計賬簿應(yīng)當(dāng)在封脊和封面適當(dāng)位置、活頁式會計賬簿只在封面適當(dāng)位置,標(biāo)明會計賬簿的具體名稱和年度。 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)各賬戶核算內(nèi)容的需要,正確選用不同賬頁格式的會計賬簿。(二)賬簿啟用及交接記錄設(shè)置在會計賬簿的扉頁,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括單位名稱和公章、會計賬簿名稱、會計賬簿編號、會計賬簿頁數(shù)、啟用日期、單位負(fù)責(zé)人和會計主管及記賬人員姓名和名章、交接記錄、建賬監(jiān)管印章等。單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,以及各類往來明細(xì)賬、各類存貨明細(xì)賬、收入支出明細(xì)賬、成本費用明細(xì)賬、應(yīng)交稅金明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等;一般還應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要設(shè)置承兌匯票、有價證券、應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財政專戶款、固定基金、結(jié)余、應(yīng)付票據(jù)、對外投資、無形資產(chǎn)、事業(yè)基金、專用基金、事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營結(jié)余、結(jié)余分配、單位重大事項變更、遞延稅款、支票使用、發(fā)貨票收據(jù)使用、核銷壞賬等備查賬簿;財產(chǎn)物資保管、使用部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置材料、庫存材料、備品等實物資產(chǎn)明細(xì)賬或保管賬、固定資產(chǎn)卡片等。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在單獨裝訂的原始憑證封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。(二)原始憑證過大時,應(yīng)當(dāng)折疊裝訂,并保證裝訂后仍能展開查閱。按少記的金額,填制一張與錯誤記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目相同的記賬憑證,在摘要欄注明“補(bǔ)充登記某年某月某日某冊某號憑證”;同時在錯誤記賬憑證摘要欄注明“已補(bǔ)充登記在某年某月某日某冊某號憑證”。記賬憑證登記入賬前,發(fā)現(xiàn)填寫錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制;登記人賬后發(fā)現(xiàn)填寫錯誤,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更正。記賬憑證的附件張數(shù),按所附原始憑證的自然張數(shù)計算;原始憑證及其附件作為一張原始憑證。記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一張原始憑證或若干張同類原始憑證或原始憑證匯總表填制。填寫會計科目應(yīng)當(dāng)符合下列要求:(一)記賬憑證應(yīng)當(dāng)填寫會計科目、明細(xì)科目全稱,不得用科目編號或外文字母代替或簡化。記賬憑證的填制:(一) 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料填制記賬憑證。二、填制記賬憑證記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料編制。(二)自制原始憑證錯誤的,應(yīng)當(dāng)重新填制。原始憑證審核結(jié)果的處理:對審核無誤的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時核定并簽字或蓋章。附件應(yīng)當(dāng)按以下要求粘貼:(一)各種附件應(yīng)當(dāng)粘貼在原始憑證背面;附件張數(shù)過多可另行粘貼,并附在原始憑證之后。原始憑證,除車、船票等類似憑證外,一般應(yīng)當(dāng)按照以下要求加蓋印章:(一)外來原始憑證應(yīng)當(dāng)有出具單位的財務(wù)專用章、或現(xiàn)金收(付)訖章、或銀行收(付)訖章、或業(yè)務(wù)專用章,以及制單和收(付)款人員名章;個人出具的憑證必須簽名,或同時加蓋名章,并應(yīng)填明個人身份證號和聯(lián)系方式。原始憑證的大小寫金額必須相符。一、審核原始憑證在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生時,由經(jīng)辦人員首先取得外來的原始憑證或填制自制的原始憑證,交由會計人員對原始憑證及其內(nèi)容的真實、合法、準(zhǔn)確、完整性進(jìn)行審核。今天主要講五個方面內(nèi)容:一是審核原始憑證,二是填制記賬憑證,三是登記會計賬簿,四是填報財務(wù)會計報告,五是行政事業(yè)單位會計賬務(wù)的具體處理方法。發(fā)票必須有稅務(wù)部門的監(jiān)制印章,政府及非營利單位出具的收據(jù)必須有財政部門的監(jiān)制印章(單位資金往來結(jié)算票據(jù)、行政事業(yè)性收費票據(jù)、政府非稅收入票據(jù)、捐贈票據(jù)等)。一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)部分,開給對方原始憑證分割單,并附原始憑證復(fù)印件,進(jìn)行結(jié)算。 有附件的原始憑證(例如:差旅費報銷單,原始憑證粘貼單),應(yīng)當(dāng)在原始憑證上注明附件的自然張數(shù),原始憑證與附件的有效金額應(yīng)當(dāng)相等。原始憑證須經(jīng)辦人簽字或蓋章、單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)審批人審批簽字或蓋章、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或其授權(quán)審核人審核簽字或蓋章。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;發(fā)現(xiàn)錯誤的,應(yīng)當(dāng)按以下規(guī)定進(jìn)行更正:(一)外來原始憑證存在非金額錯誤的由出具單位重開或者更正,更正處壓蓋出具單位印章;存在金額錯誤的由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。一般納稅人丟失增值稅專用發(fā)票,按稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定辦理。記賬憑證必須具備以下內(nèi)容:(一)記賬憑證名稱;(二)填制記賬憑證日期;(三)記賬憑證編號;(四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項內(nèi)容摘要;(五)會計總賬、明細(xì)賬科目;(六)應(yīng)借、應(yīng)貸金額及記賬符號;(七)所附原始憑證張數(shù);(八)制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的簽名或蓋章,涉及收款和付款的記賬憑證還應(yīng)當(dāng)有出納人員的簽名或蓋章?,F(xiàn)金、銀行存款的收、付款項,應(yīng)寫明收付款的對象、主要內(nèi)容、結(jié)算種類或支票號碼;財產(chǎn)、物資增減事項,應(yīng)寫明物資名稱,品種過多時,可省略為類別、單位簡稱;往來款項要寫明對方單位和款項內(nèi)容;財產(chǎn)損失、待處理財產(chǎn)損溢,應(yīng)寫明對象和內(nèi)容;調(diào)整賬目事項,應(yīng)寫明被調(diào)整賬目的記賬憑證日期、編號及原因,并制作必要的自制原始憑證加以說明;待攤及預(yù)提事項,應(yīng)寫明攤提內(nèi)容及期限;內(nèi)部轉(zhuǎn)賬事項,應(yīng)寫明事項內(nèi)容,并制作必要的自制原始憑證加以說明。記賬憑證金額與
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