【正文】 寫(xiě)檔號(hào)，將檔號(hào)及銷(xiāo)案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。經(jīng)辦部門(mén)如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存。、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于收(發(fā))文登記單第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄(如不敷使用時(shí)，得以文書(shū)簽辦單補(bǔ)充，簽辦單隨同收(發(fā))文登記單第五聯(lián)流程處理)，并填記預(yù)定保存期限及銷(xiāo)案或待復(fù)日期后連同來(lái)文(復(fù)文時(shí)需附復(fù)文稿)經(jīng)呈判后打字、校對(duì)再轉(zhuǎn)送文書(shū)管理部門(mén)收發(fā)人員。(二)文件的分送收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存收(發(fā))文登記單第一聯(lián)，依收文編號(hào)之流水號(hào)碼裝訂之。業(yè)務(wù)接洽便函另行編定，亦采流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。：由各公司總經(jīng)理室制定。(五)第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時(shí)隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。第十條　收發(fā)文登記單(一)第一聯(lián)為收(發(fā))文登記單，收發(fā)人員按流水號(hào)碼順序裝訂存查。(二)A類(lèi)：凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書(shū)，應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。(六)以公司名義蓋用公司公章行文者，應(yīng)由經(jīng)理級(jí)人員判行。(二)以總經(jīng)理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對(duì)外行文得由經(jīng)理(主任)判行者外，應(yīng)送各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理判行。(三)公告、人事通知單、聘任書(shū)、獎(jiǎng)狀、契約及依法令或特定業(yè)務(wù)(如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等)，須加蓋公司或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的文件，均應(yīng)蓋章，并視業(yè)務(wù)需要依規(guī)定加蓋董事長(zhǎng)或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門(mén)主管簽字章或私章。(二)關(guān)系企業(yè)各部門(mén)間應(yīng)以部門(mén)名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用?。海怨久x由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門(mén)主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門(mén)章。：①采購(gòu)部門(mén)對(duì)廠(chǎng)商的行文。對(duì)本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營(yíng)企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。②對(duì)當(dāng)?shù)厥?、縣政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)的行文。第七條 行文名義、署名及印信借用(一)對(duì)關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下：：屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。(五)電報(bào)：業(yè)務(wù)處理須以電報(bào)行文時(shí)使用。□ 行文第六條 行文類(lèi)別(一)函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門(mén)間行文使用?！　?三)關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)間來(lái)往文書(shū)原則上以廠(chǎng)、處、部、室以上部門(mén)為管理部門(mén)?！?承辦部門(mén)第三條 總收發(fā)部門(mén)總公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理，各公司(工廠(chǎng))所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門(mén)辦理。秘密文件和由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送?！　?(四)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明秘密字樣，并確定報(bào)送范圍。 　文件收發(fā)規(guī)定(接交單位各留存一份備查)。　　。 第十五條 文件的歸檔范圍：　　：(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)工廠(chǎng)報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；(2)黨委、廠(chǎng)部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類(lèi)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等；(3)廠(chǎng)黨委會(huì)、廠(chǎng)長(zhǎng)辦公室、廠(chǎng)務(wù)會(huì)、工廠(chǎng)管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專(zhuān)業(yè)例會(huì)記錄；(4)廠(chǎng)黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等廠(chǎng)一級(jí)的黨群組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；(5)有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)記錄及處理結(jié)果；(6)參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本廠(chǎng)在會(huì)上匯報(bào)表言材料等；(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)廠(chǎng)檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本廠(chǎng)向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；(8)反映本廠(chǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；(9)工廠(chǎng)日志和大事記；(10)工廠(chǎng)向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。 第十一條 各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽寫(xiě)便條，對(duì)有密級(jí)的文件須兩辦主任同意后方可借閱。 第十條　發(fā)文程序規(guī)定：　　，應(yīng)事先分別向黨委、廠(chǎng)部提出申請(qǐng)；　　、廠(chǎng)部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；　　，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠(chǎng)部文件發(fā)布?！　?，涉及兩個(gè)以上廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書(shū)記或廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。 第八條 發(fā)文的規(guī)定　　，各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件?！　。修k部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理?！　?，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)?！　?，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)　　(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦?！　?，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的四對(duì)口核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。(二)收文的管理企業(yè)文件管理制度(一)總則由兩辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā)?！　?第八條 打字員要愛(ài)護(hù)打字、油印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作?！　?第六條 打字室要建立打字登記簿，對(duì)各類(lèi)文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記?！　?第二條 由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠(chǎng)性的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠(chǎng)性的工作安排以及重要專(zhuān)題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。(七)收發(fā)室由部門(mén)負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由部門(mén)進(jìn)行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記?！　?2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款托收手續(xù)。(四)報(bào)刊訂購(gòu)與收發(fā)。(信袋)內(nèi)，由個(gè)人自取。(三)外來(lái)郵件管理(二)外發(fā)函、電要求。第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。第六條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。公文管理規(guī)定文件傳遞過(guò)程中，必須辦理登記、簽收、注銷(xiāo)等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，打字員沒(méi)有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。打印文件要美觀(guān)大方，符合公文格式。(四)公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問(wèn)題，應(yīng)退回原承辦單位修改，改動(dòng)過(guò)大的，要重新抄正。、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過(guò)的公文是否銜接。(二)公文審核。、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。辦公室主任在簽批公文時(shí)，認(rèn)為無(wú)需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)閱辦。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。第十五條 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。第十二條 各單位一般不得越級(jí)行文。第九條 對(duì)上級(jí)單位組織的請(qǐng)示或報(bào)告，用單位組織名義發(fā)文。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。(四)公文字號(hào)一般包括單位代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。(一)公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類(lèi)。經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用決議。(五)批復(fù)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用批復(fù)。(三)指示對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用指示。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。65 / 66.（.....）25萬(wàn)份精華管理資料，2萬(wàn)多集管理視頻講座.（.....） 專(zhuān)業(yè)提供企管培訓(xùn)資料處理實(shí)施細(xì)則□ 總則第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。第四條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。(二)報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用報(bào)告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用通告。 (八)決定、決議對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用決定?！?公文格式第七條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(抄報(bào))單位、公文字號(hào)、主題詞等。(三)發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。(六)收、發(fā)文單位應(yīng)寫(xiě)單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。通告等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定行文關(guān)系。分公司、各部門(mén)不得聯(lián)合行文，部門(mén)之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問(wèn)題。第十四條 按照一級(jí)抓一級(jí)的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門(mén)，不直接發(fā)到下屬子公司。(一)上級(jí)發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。(三)凡需辦理的公文，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見(jiàn)，再分送給有關(guān)部門(mén)辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。(四)加強(qiáng)公文檢查催辦工作。第十七條 發(fā)文處理。，觀(guān)點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅要力求簡(jiǎn)短。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)外，其他用漢字書(shū)寫(xiě)。年月日、人名、地名、文件名稱(chēng)、事物名稱(chēng)等，一般不要簡(jiǎn)稱(chēng)。審核的重點(diǎn)：。，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。工會(huì)、社團(tuán)的一般性文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件，由最高行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(六)公文簽發(fā)后，由文秘室負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。(七)公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。本細(xì)則從年月日起施行，過(guò)去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專(zhuān)用磁盤(pán)。第五條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。第十三條 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。(一)全廠(chǎng)公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電由廠(chǎng)收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。點(diǎn)以前，廠(chǎng)收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。、電和廠(chǎng)內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開(kāi)具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。　　(1)訂購(gòu)時(shí)間：上半年　 下半年　　(2)訂購(gòu)手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需