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貿(mào)易公司手冊(cè)-全文預(yù)覽

2025-07-09 12:47 上一頁面

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【正文】 管理評(píng)審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前業(yè)績和改進(jìn)的機(jī)會(huì); A)審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核; B)顧客的反饋,包括滿意度的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等; C)過程的業(yè)績和產(chǎn)品符合性,包括過程、產(chǎn)品監(jiān)視和測量的結(jié)果; D)改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對(duì)內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果; E)以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施及有效性; F)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化,新技術(shù)、新工藝、 新設(shè)備的開發(fā)等。2)人事部于每次管理評(píng)審前一個(gè)月編制《管理評(píng)審計(jì)劃》,報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。溝通的內(nèi)容包 括:公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的具體內(nèi)容、實(shí)施要求和落實(shí)情況,相關(guān)法律法規(guī)的要求,各項(xiàng) 管理制度的要求,市場或客戶反饋信息等。 管理者代表總經(jīng)理任命管理者代表,具體職責(zé)和權(quán)限詳見管理者代表任命書。 管理體系策劃管理者代表應(yīng)對(duì)管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)及本手冊(cè) 的要求。 質(zhì)量方針總經(jīng)理應(yīng)制定質(zhì)量方針,并確保與公司的經(jīng)營宗旨相一致,與顧客需要和要求相適應(yīng); 包括公司各級(jí)人員對(duì)滿足顧客要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;提供制定和評(píng) 審質(zhì)量目標(biāo)的框架,采用一定的內(nèi)部溝通方式,使整個(gè)公司都能理解并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行質(zhì)量 方針、目標(biāo),并組織相關(guān)人員定期進(jìn)行評(píng)審,以確保質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性。 支持文件《文件和資料控制程序》。 質(zhì)量記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制 各部門保管的質(zhì)量記錄應(yīng)便于檢索,需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由記錄管理人登記備案。 質(zhì)量記錄的保存、保護(hù)1)所有質(zhì)量記錄分類保存,依日期順序整理好,存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有 的質(zhì)量記錄保持清潔,字跡清晰。 質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)。《質(zhì)量記錄控制程序》。2) 人事部負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、行業(yè)、國際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,統(tǒng)一編號(hào)、加蓋受控印章,分發(fā)到相關(guān)部門使用,并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。 B)因破損而重新領(lǐng)用新文件,分發(fā)號(hào)不變,并收回相應(yīng)舊文件;因丟失補(bǔ)發(fā)的文件,應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào),并注明已丟失的文件的分發(fā)號(hào)失效;發(fā)放部門作好《文件借閱/補(bǔ)領(lǐng)審批表》記錄。所有受控文件必須在該文件封面上加蓋受控章。品管部 05。 體系文件的編碼方法1)質(zhì)量手冊(cè)LLQMXX序號(hào)(002)Quality Manual(質(zhì)量手冊(cè))公司名稱縮寫2)基礎(chǔ)類文件LL WIXX文件序號(hào)作業(yè)指導(dǎo)、操作規(guī)程及管理制度類、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范類、 工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類(包括外來文件)公司名稱縮寫3)記錄表格LL QR XXXX, / 版本狀態(tài)表格序號(hào)部門編號(hào)Quantity Record(質(zhì)量記錄)公司名稱縮寫 文件的標(biāo)識(shí)及控制1)修改狀態(tài):修改次數(shù)/版本號(hào) 版本號(hào)用“A、B、C…”表示;修改次數(shù)用“0~9”表示,修改到第 10 次時(shí)換版, “0”表示第一次制訂。 質(zhì)量手冊(cè)的批準(zhǔn)﹑發(fā)放和修改:a) 本手冊(cè)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行;b) 本手冊(cè)發(fā)致總經(jīng)理、管理者代表﹑各部門經(jīng)理及相關(guān)部門管理人員;c) 本手冊(cè)由管理者代表編寫和修改,修改后的質(zhì)量手冊(cè)需重新由總經(jīng)理審批。 文件要求:a) 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);c) ISO9001:2000版所要求的程序文件;b) 質(zhì)量手冊(cè);d) 為確保公司質(zhì)量過程控制和運(yùn)行所需的文件;e) ISO9001:2000 標(biāo)準(zhǔn)所要求的質(zhì)量記錄。ISO9000:2000 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系要求第 3 章 術(shù)語和定義本質(zhì)量手冊(cè)采用 ISO9000:2000 標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義。體系文件結(jié)構(gòu)及相互之間的關(guān)系如圖所示:質(zhì)量手冊(cè)(包含程序文件)作業(yè)規(guī)程及記錄文件第 章 范圍 總則本手冊(cè)確定了公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、程序與質(zhì)量管理體系有關(guān)的活動(dòng)要求;本手冊(cè)是公司質(zhì)量管理體系的準(zhǔn)則。作業(yè)規(guī)程是有效執(zhí)行程序,針對(duì)具體崗位有關(guān)質(zhì)量要求所制訂的規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn),以確保產(chǎn)質(zhì)量量,提高服務(wù)效率。x. .m12!)1 44!)1XX 貿(mào)易有限公司 文件編號(hào)版本狀態(tài)XXQM01A/0第44頁 共44頁質(zhì) 量 手冊(cè) 頁次第 08 章 質(zhì)量體系根據(jù)市場的發(fā)展與顧客的需要,結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),按 ISO9001:2000 的要求和國家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例和規(guī)定,公司建立了文件化的管理體系。 fhP39。品管部職 責(zé): 對(duì)顧客負(fù)責(zé),保證產(chǎn) 品質(zhì)量; 負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的檢驗(yàn)、產(chǎn)品的質(zhì)量 控制及質(zhì)量確認(rèn); 年度質(zhì)量目標(biāo)考核; 負(fù)責(zé)開列糾正預(yù)防措 施,并驗(yàn)證改善 結(jié)果;采購部職責(zé): 選擇評(píng)價(jià)和考核合格供應(yīng)商并負(fù)責(zé)傳 遞相關(guān)信 息; 按要求向合格供應(yīng)商 及時(shí)采購所需的 合格產(chǎn)品 ; 不良產(chǎn)品的退貨處理; 負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸以及委 外運(yùn)輸單位之管 控制。二、管理職責(zé)總經(jīng)理職 責(zé): 為本公司最 高管理者,對(duì) 本公司 的質(zhì)量管理負(fù)全面責(zé)任; 制定并發(fā)布質(zhì)量方針,確保質(zhì)量方針的貫徹執(zhí) 行; 批準(zhǔn)年度質(zhì)量目標(biāo), 確保質(zhì)量目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn); 批準(zhǔn)發(fā)布公司質(zhì)量手 冊(cè); 設(shè)定公司組織機(jī)構(gòu), 任命各部門負(fù)責(zé) 人,并規(guī) 定其職責(zé)權(quán)限和相互 關(guān)系; 根據(jù)質(zhì)量系統(tǒng)的要求,確定并提供充 分的資源 ; 任命管理者代表,主 持管理評(píng)審。作為資料保留的舊質(zhì)量手冊(cè)原稿文件需蓋“作廢” 章,其余收回的由人事部統(tǒng)一銷毀。管 理者代表有責(zé)任根據(jù)國際或政府部門新頒發(fā)的質(zhì)量政策和法規(guī),提出對(duì)質(zhì)量手冊(cè)的修改意 見。非受控手冊(cè)指發(fā)行到公司以外的單位或人員,如顧客、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)等,非受控類手冊(cè)不必追蹤更改和回收,僅供參考。把信譽(yù)和信用做為基礎(chǔ),進(jìn)行對(duì)公司全體職員契約貫徹始終的管理,有責(zé)任去完成?!篂槠髽I(yè)理念,抱著創(chuàng)業(yè) 者「想對(duì)人們有用。公司投資資金為 XX 萬人民幣,每年的貿(mào) 易量約 XXX 萬人民幣。公司質(zhì)量方針:質(zhì)量為本,服務(wù)顧客。XX 貿(mào) 易 有限公司 編 號(hào): 版 次: 分 發(fā) 號(hào): 受控狀態(tài): 編 制: 批 準(zhǔn): XXXX 年 X 月 XX 日發(fā)布 XXXX 年 X 月 XX 日實(shí)施XX 貿(mào)易有限公司 文件編號(hào)版本狀態(tài)XXQM01A/0第11頁 共44頁質(zhì) 量 手冊(cè) 頁次第 01 章 目 錄章 節(jié) 號(hào)頁次內(nèi) 容封 面011目 錄022手冊(cè)批準(zhǔn)頁033修改頁044質(zhì)量方針和目標(biāo)056公司簡介067質(zhì)量手冊(cè)的管理控制078組織設(shè)置與管理職責(zé)0812質(zhì)量體系13范圍13引用標(biāo)準(zhǔn)13術(shù)語和定義114質(zhì)量管理體系要求16管理職責(zé)20資源管理22產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)27測量、分析和改進(jìn)附錄一32組織結(jié)構(gòu)圖附錄二33質(zhì)量管理體系過程職責(zé)分配表附錄三34程序文件目錄第 02 章 手冊(cè)批準(zhǔn)頁《質(zhì)量手冊(cè)》是XXXXX貿(mào)易有限公司質(zhì)量體系的綱領(lǐng)性文件,也是XXXXXX貿(mào)易有限公司 各項(xiàng)質(zhì)量工作的基本準(zhǔn)則,希望公司全體員工在推動(dòng)各項(xiàng)質(zhì)量管理工作中,嚴(yán)格按照質(zhì)量 體系文件要求的內(nèi)容執(zhí)行,不斷滿足顧客需要,達(dá)成公司既定的經(jīng)營目標(biāo)。總經(jīng)理: 日 期:第 03 章 修改頁日 期手冊(cè)版本章 節(jié)章節(jié)版本修改摘要第 04 章 質(zhì)量方針和目標(biāo)為了確定本公司預(yù)期要達(dá)到的結(jié)果和幫助本公司利用所擁有的資源達(dá)到這些結(jié)果,經(jīng) 研究決定特制定適合于本公司實(shí)際情況的質(zhì)量方針和目標(biāo),現(xiàn)頒布如下,希望全公司員工 遵照?qǐng)?zhí)行,貫徹于質(zhì)量管理體系的所有過程中。公司質(zhì)量目標(biāo):顧客滿意度≧92%質(zhì)量投訴≦3 起/月部門質(zhì)量目標(biāo):市場部:客戶投訴處理率≧95% 人事部:培訓(xùn)合格率≧92% 品管部:產(chǎn)品合格率≧95% 采購部:交貨準(zhǔn)時(shí)率≧91%總 經(jīng)理: 日 期:第 05 章 企業(yè)簡介XX 貿(mào)易有限公司于 XXXX 年在 XX 投資成立。 公司一直以「通過企業(yè)生活,與 21 世紀(jì)的社會(huì)同步走下去。以貨期為重,重視質(zhì)量。2. 發(fā)行規(guī)定 手冊(cè)分“受控”與“非受控”兩種情況,受控手冊(cè)加蓋“受控”章,用于公司內(nèi)部各部門使用。各部門主管有責(zé)任針對(duì)管理體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出對(duì)質(zhì)
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