【正文】 完成【物料來料檢查表】,驗(yàn)證合格方可進(jìn)場使用.⑥ 甲方代表審批【實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)告】/【物料來料檢查表】內(nèi)容，根據(jù)每周【建造物料周期檢查表】結(jié)果或【物料首次審批報(bào)告】要求，若確定物料符合規(guī)格要求，于檢測報(bào)告上簽批確認(rèn)。（2）物料使用① 建造商需按【建造物料規(guī)格】/【認(rèn)可供貨商名單】選擇合適施工物料進(jìn)行首次審批，并提供首次【實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)告】/供應(yīng)單位的資質(zhì)證/出廠合格證予甲方代表審閱。（2）供貨商的監(jiān)察① 每半年一次，由董事、采購員、總工程師及/或有關(guān)人員工開會，對【認(rèn)可供貨商名單】作出檢討：根據(jù)供貨商送貨/服務(wù)的貨品/服務(wù)的質(zhì)素等，檢討對供貨商的表現(xiàn)是否滿意。 保存文件及記錄【建造施工進(jìn)度計(jì)劃表】【監(jiān)理周報(bào)】【監(jiān)理月報(bào)】【施工組織設(shè)計(jì)】【招投標(biāo)文件】【監(jiān)理通知】【工程備忘錄】【設(shè)計(jì)變更目錄】【每月工程總結(jié)分析報(bào)告】【每月工程聯(lián)席會議記錄】每周【工作例會記錄】【施工質(zhì)量檢查總表】及分表【現(xiàn)場簽證單】【每周工作例會】 物料管理程序 物料供貨商評估和監(jiān)察（1）供貨商的評估① 新的物料供貨商可通過下列方法由采購員評估：? 評須填寫【供貨商評估問卷】，以提供資料，如：公司背景、質(zhì)量系統(tǒng)、產(chǎn)品種類及級別等；? 采購員/部門主管可要求參觀供貨商的廠房；? 參考過往之工作；? 試單。 施工問題之跟進(jìn)（1）施工問題之跟進(jìn)①監(jiān)理單位于施工檢查或監(jiān)察時發(fā)現(xiàn)之問題或潛在問題，須發(fā)出【監(jiān)理通知】予建造商,說明問題明細(xì)或建議改善方法分發(fā)甲方代表備案,甲方代表根據(jù)其問題的嚴(yán)重程度決定是否發(fā)出【工程備忘錄】和【糾正與預(yù)防行動記錄】予建造商，并分發(fā)監(jiān)理單位。(參 章)⑤ 當(dāng)建造商完成所有建筑施工項(xiàng)目，建造商、監(jiān)理單位、甲方三方需按照有關(guān)規(guī)定、規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，對需現(xiàn)場簽證之工程項(xiàng)目，三方人員共同驗(yàn)收合格后于【單位工程竣工驗(yàn)收證明書】上確認(rèn)。（2）施工檢查① 監(jiān)理單位參考【施工組織設(shè)計(jì)】/【招投標(biāo)文件】及最新要求，并參考【施工進(jìn)度計(jì)劃表】內(nèi)容，與建造商確定需要進(jìn)行質(zhì)量檢查之分項(xiàng)工程，按各項(xiàng)國家有關(guān)規(guī)范要求制定【施工質(zhì)量檢查總表】予建造商。③當(dāng)建筑工程要求有所更改(例如：設(shè)計(jì)變更)，甲方代表須將設(shè)計(jì)變更以【工程備忘錄】形式發(fā)至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位再將設(shè)計(jì)變更以【備忘錄】形式發(fā)至建造商,說明更改內(nèi)容并附上有關(guān)更改資料，并每次設(shè)計(jì)變更內(nèi)容由文控員受控后記錄于【設(shè)計(jì)變更目錄】中。④總工程師編訂合同予雇用之機(jī)構(gòu)，并詳列外發(fā)工作項(xiàng)目要求及附上有關(guān)圖紙/規(guī)格資料。 外發(fā)設(shè)計(jì)、監(jiān)理及建造工作（1）甄選地質(zhì)磡探顧問、設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及建造商①董事按外發(fā)工作項(xiàng)目性質(zhì)，聯(lián)絡(luò)有關(guān)外間機(jī)構(gòu)報(bào)價(jià)或投標(biāo)。驗(yàn)收合格后，雙方填寫【物業(yè)管理驗(yàn)收交接證明書】，同時并將土建及配套工程的竣工圖交予物業(yè)管理公司。④董事選定之監(jiān)理機(jī)構(gòu)是代表公司對建造商進(jìn)行施工現(xiàn)場管理，參閱【施工管理程序】。⑦裝修材料規(guī)格的確定，由董事會指定。④設(shè)計(jì)結(jié)果可以是文件(例如：圖則)、相片及/或模型等形式。⑦在每期工程的開工期間,召開管理評審會議針對本期工程的特點(diǎn),檢視現(xiàn)有系統(tǒng)對新工程的滿足性和通用性是否相適應(yīng),并保存記錄。工作項(xiàng)目最少包括：地質(zhì)磡探；物業(yè)概念設(shè)計(jì)(單位種類、數(shù)量、配套設(shè)施及其它)；物業(yè)建筑設(shè)計(jì)(具體規(guī)格、選料等)；物業(yè)建筑施工圖。甲方工作手冊1目 錄一、總則 目的 管理方式二、主要工作程序 物業(yè)發(fā)展程序 物業(yè)發(fā)展 外發(fā)設(shè)計(jì)、監(jiān)理及建造工作 保存文件及記錄 施工管理程序 施工管理 施工問題之跟進(jìn) 保存文件及記錄 物料管理程序 物料供貨商評估和監(jiān)察 施工物料管理 保存文件及記錄 工程計(jì)量簽證工作程序 施工過程計(jì)量簽證工作程序 辦理進(jìn)度款支付工作程序 竣工決算工作程序 保存文件及記錄 報(bào)建工作程序（3500 ㎡以上）(市橋街)三、人員配置 董事 總工程師 其他人員 會計(jì) 出納 水電工程師 土建工程師 預(yù)算員四、各階段工作 項(xiàng)目決策階段的主要工作 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的主要工作 項(xiàng)目實(shí)施階段的主要工作 竣工驗(yàn)收階段的主要工作五、甲方工作人員行為準(zhǔn)則一、總則 目的（1） 實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)和期望（2） 使投資控制在預(yù)定或可接受的范圍之內(nèi)（3） 保證項(xiàng)目功能與質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 管理方式采用間接方式：通過各種委托協(xié)議和合同，把工程項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)和管理職責(zé)以及各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)分解到各參與策劃和實(shí)施的有關(guān)機(jī)構(gòu)，項(xiàng)業(yè)主進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和控制，保證項(xiàng)目如期按質(zhì)建成，并盡可能節(jié)省投資。③董事與總工程師及/或其它由董事指定之主管，參考公司過去相關(guān)物業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，商討有關(guān)物業(yè)發(fā)展意念，并由總工程師編訂【物業(yè)發(fā)展計(jì)劃】，說明該物業(yè)發(fā)展概念及計(jì)劃、主要工作項(xiàng)目、預(yù)算執(zhí)行及完成日期。⑥地質(zhì)勘探工作是總工程師提出并編訂在【物業(yè)發(fā)展計(jì)劃】的組成部分，由董事會選定合適勘探機(jī)構(gòu)部門展開工作，勘探機(jī)構(gòu)工作完成后，提供【地質(zhì)磡探報(bào)告】給總工程師審閱，總工程師對【物業(yè)發(fā)展計(jì)劃】作出相應(yīng)的修改。③在設(shè)計(jì)過程中，總工程師負(fù)責(zé)根據(jù)在【物業(yè)發(fā)展計(jì)劃】內(nèi)之設(shè)計(jì)要求及相應(yīng)之法規(guī)進(jìn)行評審各設(shè)計(jì)項(xiàng)目，在需要時與設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)直接面談商討設(shè)計(jì)質(zhì)量事宜。⑥當(dāng)需要更改設(shè)計(jì)時，如外部設(shè)計(jì)更改，由設(shè)計(jì)單位或外間設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)修改有關(guān)設(shè)計(jì)文件資料，并予以審查批準(zhǔn)；如內(nèi)部設(shè)計(jì)更改，由本公司設(shè)計(jì)員修改有關(guān)設(shè)計(jì)文件資料，并經(jīng)獨(dú)立人驗(yàn)證。③董事選定合適監(jiān)理機(jī)構(gòu)及建造商，并由總工程師書面提供建筑工程要求：工程規(guī)格(例如：圖紙)；完工日期；裝修材料規(guī)格；其它有關(guān)規(guī)格要求(例如：適用之國際/國家規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求、建筑材料要求)。如驗(yàn)收不合格，總工程師將指令施工單位根據(jù)驗(yàn)收記錄進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。③以上如有發(fā)現(xiàn)問題，由總工程師決定是否做出跟進(jìn)。③總工程師根據(jù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建造商的資質(zhì)證明及過往之工作履歷，對其做出評估，并記錄于【供貨商評估問卷】中。②甲方代表按工程規(guī)格要求/圖紙，確認(rèn)計(jì)劃表，并通知監(jiān)理機(jī)構(gòu)安排建造商按計(jì)劃表施工。③每周召開監(jiān)理單位工作例會，總結(jié)前一周的施工進(jìn)度及質(zhì)量安全問題，并對下一周的工作重點(diǎn)進(jìn)行探討,記錄整理于每周【工作例會記錄】中。④甲方代表負(fù)責(zé)對建造商所提交的分項(xiàng)工程之【施工質(zhì)量檢查表】保留存盤，并登記于【施工質(zhì)量檢查總表