某軟件技術(shù)公司工作流程概述-全文預(yù)覽
【正文】 談?dòng)涗洷怼榱私o社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函也是應(yīng)有的禮貌。第五條 訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：：先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布；：擬廣告稿，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、審批、執(zhí)行。匯報(bào)結(jié)果保質(zhì)保量及時(shí)完成接受上級(jí)交辦任務(wù)確實(shí)了解、記錄工作要求綜合辦公室電腦系統(tǒng)維護(hù)工作流程網(wǎng)絡(luò)管理員要保證公司網(wǎng)絡(luò)、各個(gè)工作站點(diǎn)能正常工作，保證公司電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定高效，信息通道的暢通，日常工作流程如下：一、 公司電腦設(shè)備申請(qǐng)流程設(shè)備的申請(qǐng)： 包括電腦整機(jī)、電腦配件、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、IC卡主要供應(yīng)商價(jià)格信息檔案建立主要應(yīng)用設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)設(shè)備的價(jià)格、型號(hào)設(shè)備型號(hào)采購申請(qǐng)審 批各部門主管提出申請(qǐng)?jiān)O(shè)備需要電腦用品采購領(lǐng)用申請(qǐng)單項(xiàng)目欄：正確添寫什么部門使用什么設(shè)備；計(jì)算機(jī)部門建議欄：添寫型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)；最后備注中簡(jiǎn)單寫明原因；財(cái)務(wù)簽字認(rèn)可正確填寫購買名稱及用途、金額到財(cái)務(wù)領(lǐng)用“資金審批單”更新、核對(duì)設(shè)備檔案到財(cái)務(wù)報(bào)帳，付上電腦設(shè)備采購單、固定資產(chǎn)申報(bào)貼上發(fā)票的報(bào)銷單，供貨商簽字確認(rèn)型號(hào)無誤填寫“報(bào)銷單”聯(lián)系供貨商送貨上門設(shè)備到位安裝調(diào)試，投入使用日常故障處理：及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)觀察處理是公司內(nèi)部問題處理完后做記錄各部門有電腦故障處理申請(qǐng)?zhí)幚硗旰?，?bào)告主管。提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)熟悉安全制度確保整體安全組織實(shí)施檢查十一、日常事務(wù)處理綜合辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用歸類登記管理支付各項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)審批簽字部門主管審批申請(qǐng)審批資金八、執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，綜合辦公室門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。記錄備案檢查驗(yàn)收安排維修維修結(jié)束維修申請(qǐng)四、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。浙江中控軟件技術(shù)有限公司綜合辦公室工作流程浙江中控軟件技術(shù)有限公司綜合辦公室行 政 工 作 流 程 手 冊(cè)(附工作流程圖)綜合辦公室行政管理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書事務(wù)管理；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。主管審批請(qǐng)購計(jì)劃單查看庫存部門申請(qǐng)物品采購月末盤存出入登記檢查驗(yàn)收定期詢價(jià)議價(jià)監(jiān)督檢查帳物相符二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)帳物。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況
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