高校教材管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計畢業(yè)設(shè)計-全文預(yù)覽
【正文】 ，力求達(dá)到零庫存，并且所用的各種原始表可利用校園局域網(wǎng)直接從網(wǎng)上獲得，訂購教材之前先對教材進(jìn)行編號，而不是教材發(fā)來以后才進(jìn)行編號，減少了手工作業(yè)，計算機化程度高，計算機上教材的入庫和出庫是由一位科員操作完成的，而現(xiàn)在可把教材的入庫和出庫改為兩位科員操作，這樣在每學(xué)期發(fā)放教材的高峰期可減短時間；并且出庫時用到學(xué)生和教師訂購登記庫，也減短了出庫時間。（7）取書員驗證蓋章后的班級或教師登記表后，根據(jù)教材出庫清單從庫中取書。 7（4）書商發(fā)貨的同時附有發(fā)書清單，由管理員根據(jù)教材在庫中的實際擺放在發(fā)書清單上批注架號，入庫管理員根據(jù)發(fā)書清單和登記有歷史訂書信息的教材訂購登記庫對教材驗收入庫，形成入庫登記薄和新的教材庫存薄，并打印此次入庫的入庫結(jié)算單報財務(wù)處與書店結(jié)算。因此,一套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動強度,還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)水平。(2)在計算教材訂購數(shù)量時，只是根據(jù)教學(xué)計劃報表與教材選定任務(wù)單對照庫存粗略計算，數(shù)據(jù)往往不夠準(zhǔn)確，因為有的學(xué)生可能不購買教材，有的老師想購買零散教材，則訂購數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，也造成了庫存上的壓力。(4)各班級購買教材時，把教材轉(zhuǎn)帳憑證交給出庫員，出庫員按照課程清單，查詢庫中的教材數(shù)量，如庫存量大于等于需求，則進(jìn)行教材的出庫，打印教材出庫清單，并形成了新的教材庫存簿。書店根據(jù)訂書單發(fā)書給教材科，并附帶有發(fā)書清單。原因固然是多方面的，但其中管理方面是主要因素。取書后給各班負(fù)責(zé)人和教師教材銷售發(fā)票。 （5）各班負(fù)責(zé)人持班級訂購登記表交納教材費；教師持教師訂購登記表交納教材費，如教師訂購登記表備注為教學(xué)用書則不用交錢。4．設(shè)計內(nèi)容 設(shè)計內(nèi)容概述（1）根據(jù)教務(wù)科的課程清單以及各院系的教材選定任務(wù)單，進(jìn)行教材的信息登記，即對于無記錄的新教材進(jìn)行基本信息錄入，并將新教材適用的專業(yè)信息錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中；對于已有記錄的教材只需將對應(yīng)教材編號錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中。3．設(shè)計任務(wù)本課程設(shè)計要求學(xué)生運用軟件工程的思想，嚴(yán)格按照軟件生命周期各階段的目的和任務(wù)，完成對系統(tǒng)的分析和設(shè)計。（4）書商發(fā)貨的同時附有發(fā)書清單，由管理員根據(jù)教材在庫中的實際擺放在發(fā)書清單上批注架號，入庫管理員根據(jù)發(fā)書清單和登記有歷史訂書信息的教材訂購登記庫對教材驗收入庫，形成入庫登記薄和新的教材庫存薄，并打印此次入庫的入庫結(jié)算單報財務(wù)處與書店結(jié)算。（7）取書員驗證蓋章后的班級或教師登記表后，根據(jù)教材出庫清單從庫中取書。傳統(tǒng)的人工管理方法存在諸多弊端，效率低，易出錯，經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時、書庫缺書、用量與供應(yīng)量脫節(jié)等現(xiàn)象。 現(xiàn)業(yè)務(wù)流程描述(1)教材科根據(jù)從教務(wù)處教務(wù)科發(fā)來的教學(xué)計劃報表和各院系的教材選定任務(wù)單，核實庫存，粗略計算所要訂購的教材數(shù)量（此部分手工完成） ，如庫存小于需求，則進(jìn)行訂書，打印出訂書單，發(fā)給書店。教材管理員根據(jù)批注后 5的發(fā)書清單對教材進(jìn)行計算機上的入庫，從而形成新的庫存教材簿。 現(xiàn)業(yè)務(wù)流程圖教務(wù)科教學(xué)計劃報表教研室教材選定任務(wù)單訂書單書商發(fā)書清單教材信息錄入核實庫存計算訂購數(shù)量各班級教材轉(zhuǎn)帳憑證收銀員入庫登記與驗收教材庫存簿綜合科課程清單（已批注教材編號）收款教材銷售發(fā)票發(fā)書清單（批有教材編號與架號）管理員批注教材編號課程清單教材出庫教材出庫教材庫存薄教材轉(zhuǎn)帳憑證教材銷售發(fā)票（簽字蓋章后）取書取書員各班負(fù)責(zé)人 6圖 42 現(xiàn)業(yè)務(wù)流程圖 現(xiàn)業(yè)務(wù)流程分析(1)手工作業(yè)多，反而覺得計算機是一種輔助設(shè)備，沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的高效率。 新業(yè)務(wù)流程介紹與分析教材管理對各個學(xué)校而言,都是一項復(fù)雜、煩瑣的工作, 是高校教務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié), 由于我校專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系的授課教師，各班級的學(xué)生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。（3）根據(jù)各專業(yè)所需教材信息庫、教材庫存簿，生成訂書單，登記教材訂購信息到教材訂購登記庫中，并將訂書單發(fā)給書商。（6）各班負(fù)責(zé)人和教師持蓋章后的訂購登記表到教材科，由管理員進(jìn)行教材出庫，打印出教材出庫清單給取書員，并登記出庫信息，修改教材庫存簿。計算機上教材的入庫和出庫是由一位科員操作完成的，而現(xiàn)在可把教材的入庫和出庫改為兩位科員操作，這樣在每學(xué)期發(fā)放教材的高峰期可減短時間；并且出庫時用到學(xué)生和教師訂購登記庫，也減短了出庫時間。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模（ER 圖） 11 學(xué)生姓名學(xué)號年級年齡學(xué)科班級班級編號 班級名稱圖 43 班級實體 ER 圖圖 44 學(xué)生實體 ER 圖教材教材價格教材出版教材編號教材名稱架號所剩冊數(shù)圖 45 教材實體 ER 圖 12倉庫教材編號教材入庫 入庫時間倉庫號圖 46 倉庫實體 ER 圖書商名稱地址聯(lián)系電話圖 47 書商實體 ER 圖教材 倉庫書商 班級入庫訂貨 出庫發(fā)放111 11nn1圖 48 整體 ER 圖 13 系統(tǒng)功能建模（數(shù)據(jù)流程圖）各院系學(xué)生教師書商P 教材管理系統(tǒng)教材選定任務(wù)單 F1學(xué)生選定表 F2教師選定表 F3發(fā)書清單 F4課程清單 F5學(xué)生訂購登記表 F6教師訂購登記表 F7教材出庫清單 F9訂購登記表 F10教師學(xué)生取書員管理員發(fā)書清單 F11各班負(fù)責(zé)人銷售發(fā)票 F12班級訂購登記表 F14訂書單 F8 書商財務(wù)處入庫結(jié)算單 F13圖 49 教材管理系統(tǒng)頂層 DFD 14P1教材信息登記管理D1 各專業(yè)所需教材信息庫F1
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