高校教材管理系統(tǒng)的分析與設計畢業(yè)設計-全文預覽
【正文】 ，力求達到零庫存，并且所用的各種原始表可利用校園局域網(wǎng)直接從網(wǎng)上獲得，訂購教材之前先對教材進行編號，而不是教材發(fā)來以后才進行編號，減少了手工作業(yè)，計算機化程度高，計算機上教材的入庫和出庫是由一位科員操作完成的，而現(xiàn)在可把教材的入庫和出庫改為兩位科員操作，這樣在每學期發(fā)放教材的高峰期可減短時間；并且出庫時用到學生和教師訂購登記庫，也減短了出庫時間。（7）取書員驗證蓋章后的班級或教師登記表后，根據(jù)教材出庫清單從庫中取書。 7（4）書商發(fā)貨的同時附有發(fā)書清單，由管理員根據(jù)教材在庫中的實際擺放在發(fā)書清單上批注架號，入庫管理員根據(jù)發(fā)書清單和登記有歷史訂書信息的教材訂購登記庫對教材驗收入庫，形成入庫登記薄和新的教材庫存薄，并打印此次入庫的入庫結算單報財務處與書店結算。因此,一套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動強度,還能提高學校的管理效率和教學水平。(2)在計算教材訂購數(shù)量時，只是根據(jù)教學計劃報表與教材選定任務單對照庫存粗略計算，數(shù)據(jù)往往不夠準確，因為有的學生可能不購買教材，有的老師想購買零散教材，則訂購數(shù)據(jù)不準確，也造成了庫存上的壓力。(4)各班級購買教材時，把教材轉帳憑證交給出庫員，出庫員按照課程清單，查詢庫中的教材數(shù)量，如庫存量大于等于需求，則進行教材的出庫，打印教材出庫清單，并形成了新的教材庫存簿。書店根據(jù)訂書單發(fā)書給教材科，并附帶有發(fā)書清單。原因固然是多方面的，但其中管理方面是主要因素。取書后給各班負責人和教師教材銷售發(fā)票。 （5）各班負責人持班級訂購登記表交納教材費；教師持教師訂購登記表交納教材費，如教師訂購登記表備注為教學用書則不用交錢。4．設計內容 設計內容概述（1）根據(jù)教務科的課程清單以及各院系的教材選定任務單，進行教材的信息登記，即對于無記錄的新教材進行基本信息錄入，并將新教材適用的專業(yè)信息錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中；對于已有記錄的教材只需將對應教材編號錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中。3．設計任務本課程設計要求學生運用軟件工程的思想，嚴格按照軟件生命周期各階段的目的和任務，完成對系統(tǒng)的分析和設計。（4）書商發(fā)貨的同時附有發(fā)書清單，由管理員根據(jù)教材在庫中的實際擺放在發(fā)書清單上批注架號，入庫管理員根據(jù)發(fā)書清單和登記有歷史訂書信息的教材訂購登記庫對教材驗收入庫，形成入庫登記薄和新的教材庫存薄，并打印此次入庫的入庫結算單報財務處與書店結算。（7）取書員驗證蓋章后的班級或教師登記表后，根據(jù)教材出庫清單從庫中取書。傳統(tǒng)的人工管理方法存在諸多弊端，效率低，易出錯，經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時、書庫缺書、用量與供應量脫節(jié)等現(xiàn)象。 現(xiàn)業(yè)務流程描述(1)教材科根據(jù)從教務處教務科發(fā)來的教學計劃報表和各院系的教材選定任務單，核實庫存，粗略計算所要訂購的教材數(shù)量（此部分手工完成） ，如庫存小于需求，則進行訂書，打印出訂書單，發(fā)給書店。教材管理員根據(jù)批注后 5的發(fā)書清單對教材進行計算機上的入庫，從而形成新的庫存教材簿。 現(xiàn)業(yè)務流程圖教務科教學計劃報表教研室教材選定任務單訂書單書商發(fā)書清單教材信息錄入核實庫存計算訂購數(shù)量各班級教材轉帳憑證收銀員入庫登記與驗收教材庫存簿綜合科課程清單（已批注教材編號）收款教材銷售發(fā)票發(fā)書清單（批有教材編號與架號）管理員批注教材編號課程清單教材出庫教材出庫教材庫存薄教材轉帳憑證教材銷售發(fā)票（簽字蓋章后）取書取書員各班負責人 6圖 42 現(xiàn)業(yè)務流程圖 現(xiàn)業(yè)務流程分析(1)手工作業(yè)多，反而覺得計算機是一種輔助設備，沒有充分發(fā)揮應有的高效率。 新業(yè)務流程介紹與分析教材管理對各個學校而言,都是一項復雜、煩瑣的工作, 是高校教務管理中的一個重要環(huán)節(jié), 由于我校專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多，其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系的授課教師，各班級的學生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學校學生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。（3）根據(jù)各專業(yè)所需教材信息庫、教材庫存簿，生成訂書單，登記教材訂購信息到教材訂購登記庫中，并將訂書單發(fā)給書商。（6）各班負責人和教師持蓋章后的訂購登記表到教材科，由管理員進行教材出庫，打印出教材出庫清單給取書員，并登記出庫信息，修改教材庫存簿。計算機上教材的入庫和出庫是由一位科員操作完成的，而現(xiàn)在可把教材的入庫和出庫改為兩位科員操作，這樣在每學期發(fā)放教材的高峰期可減短時間；并且出庫時用到學生和教師訂購登記庫，也減短了出庫時間。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模（ER 圖） 11 學生姓名學號年級年齡學科班級班級編號 班級名稱圖 43 班級實體 ER 圖圖 44 學生實體 ER 圖教材教材價格教材出版教材編號教材名稱架號所剩冊數(shù)圖 45 教材實體 ER 圖 12倉庫教材編號教材入庫 入庫時間倉庫號圖 46 倉庫實體 ER 圖書商名稱地址聯(lián)系電話圖 47 書商實體 ER 圖教材 倉庫書商 班級入庫訂貨 出庫發(fā)放111 11nn1圖 48 整體 ER 圖 13 系統(tǒng)功能建模（數(shù)據(jù)流程圖）各院系學生教師書商P 教材管理系統(tǒng)教材選定任務單 F1學生選定表 F2教師選定表 F3發(fā)書清單 F4課程清單 F5學生訂購登記表 F6教師訂購登記表 F7教材出庫清單 F9訂購登記表 F10教師學生取書員管理員發(fā)書清單 F11各班負責人銷售發(fā)票 F12班級訂購登記表 F14訂書單 F8 書商財務處入庫結算單 F13圖 49 教材管理系統(tǒng)頂層 DFD 14P1教材信息登記管理D1 各專業(yè)所需教材信息庫F1
高考資料相關推薦
鄂ICP備17016276號-1