高校教材管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)畢業(yè)設(shè)計(jì)-文庫吧
2025-06-01 20:18 本頁面
【正文】 （1）根據(jù)教務(wù)科的課程清單以及各院系的教材選定任務(wù)單，進(jìn)行教材的信息登記，即對(duì)于無記錄的新教材進(jìn)行基本信息錄入，并將新教材適用的專業(yè)信息錄入到各專業(yè)年級(jí)所需教材信息庫中；對(duì)于已有記錄的教材只需將對(duì)應(yīng)教材編號(hào)錄入到各專業(yè)年級(jí)所需教材信息庫中。（2）各班學(xué)生在網(wǎng)上根據(jù)各專業(yè)本學(xué)期的所用教材選定教材，填寫學(xué)生選定表；教師也選所需的教學(xué)用書或自購教材，填寫教師選定表； 選完教材后，產(chǎn)生各專業(yè)本學(xué)期所需每種教材的數(shù)量，即形成新的各專業(yè)所需教材信息庫，并且生成學(xué)生訂購登記表、班級(jí)訂購登記表和教師訂購登記表給學(xué)生和教師。（3）根據(jù)各專業(yè)所需教材信息庫、教材庫存簿，生成訂書單，登記教材訂購信息到教材訂購登記庫中，并將訂書單發(fā)給書商。（4）書商發(fā)貨的同時(shí)附有發(fā)書清單，由管理員根據(jù)教材在庫中的實(shí)際擺放在發(fā)書清單上批注架號(hào)，入庫管理員根據(jù)發(fā)書清單和登記有歷史訂書信息的教材訂購登記庫對(duì)教材驗(yàn)收入庫，形成入庫登記薄和新的教材庫存薄，并打印此次入庫的入庫結(jié)算單報(bào)財(cái)務(wù)處與書店結(jié)算。 （5）各班負(fù)責(zé)人持班級(jí)訂購登記表交納教材費(fèi)；教師持教師訂購登記表交納教材費(fèi)，如教師訂購登記表備注為教學(xué)用書則不用交錢。交錢后，班級(jí)和教師訂購登記表要蓋章證明已交納完畢。（6）各班負(fù)責(zé)人和教師持蓋章后的訂購登記表到教材科，由管理員進(jìn)行教材出庫，打印出教材出庫清單給取書員，并登記出庫信息，修改教材庫存簿。（7）取書員驗(yàn)證蓋章后的班級(jí)或教師登記表后，根據(jù)教材出庫清單從庫中取書。取書后給各班負(fù)責(zé)人和教師教材銷售發(fā)票。 4 組織機(jī)構(gòu)介紹學(xué)校校長(zhǎng)辦公室財(cái)務(wù)處教務(wù)處學(xué)生處后勤教材科圖 41 組織結(jié)構(gòu)圖 現(xiàn)業(yè)務(wù)流程介紹與分析現(xiàn)在，對(duì)一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數(shù)量大，隨著各校規(guī)模的迅速擴(kuò)大，這種情況更加明顯。各院校都設(shè)有專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，通常是教材科，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對(duì)全校各系、部的授課教師，各班級(jí)的學(xué)生，涉及人員廣，工作量大。傳統(tǒng)的人工管理方法存在諸多弊端，效率低，易出錯(cuò)，經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時(shí)、書庫缺書、用量與供應(yīng)量脫節(jié)等現(xiàn)象。原因固然是多方面的，但其中管理方面是主要因素。在信息時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)在事務(wù)管理方面的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛，但目前很多高校還停留在人工管理的水平上，顯然不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。因此，高校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化。 現(xiàn)業(yè)務(wù)流程描述(1)教材科根據(jù)從教務(wù)處教務(wù)科發(fā)來的教學(xué)計(jì)劃報(bào)表和各院系的教材選定任務(wù)單，核實(shí)庫存，粗略計(jì)算所要訂購的教材數(shù)量（此部分手工完成） ，如庫存小于需求，則進(jìn)行訂書，打印出訂書單，發(fā)給書店。書店根據(jù)訂書單發(fā)書給教材科，并附帶有發(fā)書清單。(2)教材科的教材管理員對(duì)教材進(jìn)行本上手工的入庫登記與驗(yàn)收。(3)在教材管理員對(duì)新進(jìn)教材進(jìn)行教材編碼和批注架號(hào)后（架號(hào)描述的是教材在庫房中具體的擺放位置），將這兩個(gè)編號(hào)都批注在發(fā)書清單上，課程清單上只批注編號(hào)。教材管理員根據(jù)批注后 5的發(fā)書清單對(duì)教材進(jìn)行計(jì)算機(jī)上的入庫，從而形成新的庫存教材簿。(4)各班級(jí)購買教材時(shí)，把教材轉(zhuǎn)帳憑證交給出庫員，出庫員按照課程清單，查詢庫中的教材數(shù)量，如庫存量大于等于需求，則進(jìn)行教材的出庫，打印教材出庫清單，并形成了新的教材庫存簿。否則出庫量視情況而定，即可先出庫幾本，等教材再入庫后補(bǔ)差。(5)各班負(fù)責(zé)人在收款處交款后，取回教材轉(zhuǎn)帳憑證，并將付款簽名后的教材銷售發(fā)票出示給取書員，取書員根據(jù)銷售發(fā)票上的教材架號(hào)取書給各班級(jí)。 現(xiàn)業(yè)務(wù)流程圖教務(wù)科教學(xué)計(jì)劃報(bào)表教研室教材選定任務(wù)單訂書單書商發(fā)書清單教材信息錄入核實(shí)庫存計(jì)算訂購數(shù)量各班級(jí)教材轉(zhuǎn)帳憑證收銀員入庫登記與驗(yàn)收教材庫存簿綜合科課程清單（已批注教材編號(hào)）收款教材銷售發(fā)票發(fā)書清單（批有教材編號(hào)與架號(hào)）管理員批注教材編號(hào)課程清單教材出庫教材出庫教材庫存薄教材轉(zhuǎn)帳憑證教材銷售發(fā)票（簽字蓋章后）取書取書員各班負(fù)責(zé)人 6圖 42 現(xiàn)業(yè)務(wù)流程圖 現(xiàn)業(yè)務(wù)流程分析(1)手工作業(yè)多，反而覺得計(jì)算機(jī)是一種輔助設(shè)備，沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的高效率。(2)在計(jì)算教材訂購數(shù)量時(shí)，只是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃報(bào)表與教材選定任務(wù)單對(duì)照庫存粗略計(jì)算，數(shù)據(jù)往往不夠準(zhǔn)確，因?yàn)橛械膶W(xué)生可能不購買教材，有的老師想購買零散教材，則訂購數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，也造成了庫存上的壓力。(3)計(jì)算機(jī)上教材的入庫和出庫是由一位科員操作完成的，那么在每學(xué)期開學(xué)教材入庫和出庫的高峰期，顯得很忙亂。(4)教材編號(hào)的批注很多，操作重復(fù)性多，而且容易出錯(cuò)。 新業(yè)務(wù)流程介紹與分析教材管理對(duì)各個(gè)學(xué)校而言,都是一項(xiàng)復(fù)雜、煩瑣的工作, 是高校教務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié), 由于我校專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對(duì)全校各系的授課教師，各班級(jí)的學(xué)生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國(guó)高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。因此,一套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)水平。 新業(yè)務(wù)流程描述（1）根據(jù)教務(wù)科的課程清單以及各院系的教材選定任務(wù)單，進(jìn)行教材的信息登記，即對(duì)于無記錄的新教材進(jìn)行基本信息錄入，并將新教材適用的專業(yè)信息錄入到各專業(yè)年級(jí)所需教材信息庫中；對(duì)于已有記錄的教材只需將對(duì)應(yīng)教材編號(hào)錄入到各專業(yè)年級(jí)所需教材信息庫中。（2）各班學(xué)生在網(wǎng)上根據(jù)各專業(yè)本學(xué)期的所用教材選定教材，填寫學(xué)生選定表；教師也選所需的教學(xué)用書或自購教材，填寫教師選定表； 選完教材后，產(chǎn)生各專業(yè)本學(xué)期所需每種教材的數(shù)量，即形成新的各專業(yè)所需教材信息庫，并且生成學(xué)生訂購登記表、班級(jí)訂購登記表和教師訂購登記表給學(xué)生和教師。（3）根據(jù)各專業(yè)所需教材信息庫、教材庫存簿，生成訂書單，登記教材訂購信息到教材訂購登記庫中，并將訂書單發(fā)給書商。 7（4）書商發(fā)貨的同時(shí)附有發(fā)書清單，由管理員根據(jù)教材在庫中的實(shí)際擺放在發(fā)書清單上批注架號(hào)，入庫管理員根據(jù)發(fā)書清單和登記有歷史訂書信息的教材訂購登記庫對(duì)教材驗(yàn)收入庫，形成入庫登記薄和新的教材庫存薄，并打印此次入庫的入庫結(jié)算單報(bào)財(cái)務(wù)處與書店結(jié)算。 （5）各班負(fù)責(zé)人持班級(jí)訂購登記表交納教材費(fèi)；教師持教師訂購登記表交納教材費(fèi)，如教師訂購登
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