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人力資源中心各崗位操作規(guī)程及流程-全文預(yù)覽

2025-06-28 12:32 上一頁面

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【正文】 寫綜合評價報告考試結(jié)果綜合評價結(jié)果8判斷是否符合條件綜合評價結(jié)果判斷結(jié)果9人力資源部開展初步背景調(diào)查判斷結(jié)果調(diào)查結(jié)果10資料及提供信息是否真實可信調(diào)查結(jié)果判斷結(jié)果11人力資源部負責(zé)發(fā)出婉拒信,并將其中優(yōu)良人選資料記錄在人力資料庫判斷結(jié)果發(fā)出信件;記錄入庫12人力資源部通知錄用判斷結(jié)果通知錄用人員13人力資源部備案登記,填寫登記卡新員工報到登記卡14人力資源部組織體檢登記卡體檢15審核通過體檢結(jié)果判斷結(jié)果16簽訂聘用合同,并辦理錄用手續(xù)判斷結(jié)果簽訂合同17試用期管理流程流程完畢流程步驟說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1總裁副總裁提出下屬單位負責(zé)人臨時招聘需求工作需要招聘人員需求2總裁辦公會進行審核招聘人員需求判斷結(jié)果3集團人力資源中心通過批準(zhǔn)的年度招聘計劃,及根據(jù)公司薪資架構(gòu),崗位描述擬定薪資等級判斷結(jié)果薪資等級4總裁辦公會核準(zhǔn)薪資等級判斷結(jié)果5集團人力資源中心發(fā)布招聘信息判斷結(jié)果招聘信息6集團人力資源中心成立招聘測評小組招聘人員及條件組成測評小組7集團人力資源中心根據(jù)應(yīng)聘者簡歷初步篩選應(yīng)聘簡歷篩選結(jié)果8集團人力資源中心組織測評小組進行筆試與面試篩選結(jié)果及試題考試結(jié)果9各公司人力資源相關(guān)部門組織測評小組進行情境測試篩選結(jié)果及試題考試結(jié)果10集團人力資源中心組織測評小組進行定性與定量分析,撰寫綜合評價報告考試結(jié)果綜合評價結(jié)果11判斷是否符合條件綜合評價結(jié)果判斷結(jié)果12集團人力資源中心開展初步背景調(diào)查判斷結(jié)果調(diào)查結(jié)果13資料及提供信息是否真實可信調(diào)查結(jié)果判斷結(jié)果14集團人力資源中心發(fā)出婉拒信,并將較優(yōu)秀人員進行記錄備案判斷結(jié)果發(fā)出信件15總裁或副總裁根據(jù)分工進行面試,確定薪資水平,并審批判斷結(jié)果面試成績及意見16總裁辦公會審核面試成績及意見判斷結(jié)果17集團人力資源中心通知錄用判斷結(jié)果通知錄用18集團人力資源中心備案登記初步錄用意見,填寫登記卡新人員報到登記信息19集團人力資源中心組織體檢登記信息體檢20審核通過體檢結(jié)果判斷結(jié)果21簽訂聘用合同,并辦理錄用手續(xù)判斷結(jié)果簽訂合同22試用期管理流程流程完畢流程步驟說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1人力資源招聘培訓(xùn)人員及時匯總公司崗位空缺和各部門人員需求需求匯總情況2人力資源中心總監(jiān)定期根據(jù)實際需求分析后提出內(nèi)部競聘方案需求匯總情況內(nèi)部競聘方案3總裁辦公會對內(nèi)部競聘方案進行審批,確定是否采用內(nèi)部競聘內(nèi)部競聘方案審批意見4審批通過后由招聘培訓(xùn)崗位發(fā)布內(nèi)部競聘公告審批意見內(nèi)部競聘公告5報名參加內(nèi)部崗位競聘的員工應(yīng)首先填寫內(nèi)部崗位競聘申請表內(nèi)部崗位競聘申請表6競聘人所在部門負責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽并出具意見內(nèi)部競聘申請表審簽結(jié)果和意見7招聘培訓(xùn)崗位人員負責(zé)對所有申請進行整理并分類內(nèi)部競聘申請表整理結(jié)果8招聘培訓(xùn)人員協(xié)同用人部門或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)招聘崗位的要求,對收集到的應(yīng)聘者個人資料進行審查,審查內(nèi)容包括:年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等,將不符合要求的資料剔除內(nèi)部競聘申請表整理結(jié)果審查結(jié)果9對經(jīng)審查不合格者發(fā)出婉拒通知審查結(jié)果婉拒通知10對經(jīng)審查合格者,判斷其競聘的崗位性質(zhì)審查結(jié)果判斷結(jié)果11對于競聘主管及以上崗位的人員,要組織開展民主評議判斷結(jié)果評議結(jié)果12通過民主評議后的主管及以上人員初步確定候選人名單,對于基層一般崗位直接確定初步候選人名單判斷結(jié)果評議結(jié)果初步候選人名單13人力資源中心總監(jiān)組織成立測評小組測評小組14招聘培訓(xùn)崗位組織測評小組來確定本次測評的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)測評內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)15招聘培訓(xùn)崗位人員組織競聘者參加筆試筆試測評內(nèi)容筆試測評結(jié)果16招聘培訓(xùn)崗位人員組織競聘者參加面試面試測評內(nèi)容面試測評結(jié)果17根據(jù)實際情況判斷是否需要進行情境測試判斷結(jié)果18對于需要進行情境測試的,組織開展情境測試情境測試內(nèi)容情境測試結(jié)果19測評小組對各項測評結(jié)果進行分析和評價測評結(jié)果評價結(jié)果20測評小組確定錄用候選人評價結(jié)果錄用候選人21總裁辦公會對初步確定的錄用候選人進行審批錄用候選人審批結(jié)果22對于未通過審批的淘汰者,由招聘培訓(xùn)崗位人員及時發(fā)出婉拒通知審批結(jié)果婉拒通知23對于通過審批的競聘者,由招聘培訓(xùn)崗位人員發(fā)出錄用通知審批結(jié)果錄用通知24被錄用人員在原部門辦理工作交接錄用通知工作交接25到新部門報到26招聘培訓(xùn)崗位人員給錄用者辦理勞動合同變更等人事手續(xù)勞動合同變更績效專員操作手冊一、上崗條件學(xué)歷本科專業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)資格證書 / 職稱無要求知識要求,行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)績效管理相關(guān)情況,掌握績效管理制度及流程體系能力素質(zhì)要求解決問題能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、人際理解力原則性、保密意識技能要求計算機操作技能其它要求無要求二、主要工作任務(wù)及依據(jù)工作任務(wù)工作依據(jù)參與擬訂人力資源規(guī)劃《定崗定編管理辦法》《崗位管理辦法》《人力資源規(guī)劃管理流程》《人力資源需求計劃制訂流程》《定編管理流程》《定崗管理流程》《人力資源規(guī)劃操作規(guī)程》績效管理《績效管理辦法》《績效管理操作規(guī)程》三、操作規(guī)程績效管理操作規(guī)程目的為激勵蒙泰集團每位員工的積極性和創(chuàng)造性,提高員工及集團的績效水平,確保完成蒙泰集團的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略目標(biāo)為激勵蒙泰集團每位員工的積極性和創(chuàng)造性,提高員工及集團的績效水平而建立適用于全集團的績效管理體系。②辭職人員到人力資源部領(lǐng)取并填寫《員工離職申請書》,由部門負責(zé)人或其直接上級進行離職面談,并簽署意見。(2)人力資源部根據(jù)試用期員工的培訓(xùn)及考核情況填寫《新員工轉(zhuǎn)正評估表》相應(yīng)部分,并于新員工試用期滿前5日,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。信息傳遞輸入 招聘需求及招聘計劃輸出過程輸出:測試成績、錄用通知成果輸出:勞動合同輸出過程輸出:培訓(xùn)計劃成果輸出:培訓(xùn)及培訓(xùn)評估(二)人事關(guān)系管理目的規(guī)范、有效管理人事關(guān)系(1)新錄用人員需攜帶體檢合格證明、身份證原件、近期一寸彩色照片一張、畢業(yè)證書原件、職稱證明原件、與原單位解除勞動關(guān)系證明(或失業(yè)證)及其它在簡歷中所提到的證件原件及復(fù)印件等個人資料備案,登記人事檔案。②被錄用人辦理原部門工作交接手續(xù)后,到人力資源部門報到,并辦理勞動合同變更相關(guān)手續(xù)(2)外部招聘的錄用①人力資源部應(yīng)及時向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知其體檢事宜。⑤測評小組對復(fù)試打分,并根據(jù)綜合評分確定擬聘人員名單。(2)外部招聘①成立測評小組②安排初試的時間、地點,并通知有關(guān)參與人員。招聘信息包括:擬聘崗位名稱、職責(zé)、任職資格及報名時間。內(nèi)部招聘可以采取內(nèi)部晉升或內(nèi)部競聘的方式。④招聘結(jié)束時間和新員工到崗時間。人力資源部部長審核通過后,提交總經(jīng)理辦公會審議。具體操作流程如下:(一)申請查閱者提出查檔書面申請,說明查閱對象、目的、理由等情況。4. 各公司人力資源所在模塊職責(zé)(1)負責(zé)本單位人員檔案的備份管理,建立健全本單位提交檔案材料原件至人力資源中心的工作制度。(2)負責(zé)將員工個人在生產(chǎn)經(jīng)營、工作活動中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料收集歸檔,以充實檔案內(nèi)容。以防腐爛、蟲蛀、失竊、火災(zāi)等造成檔案的毀損或丟失。人事檔案是人事管理活動中形成的,記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),以個人為單位組合起來,以備考察的文件材料。(2)跨部門人員調(diào)動①各辦、中心、公司職責(zé):需求部門根據(jù)工作需要提出人員調(diào)整申請,待人力資源中心溝通、協(xié)調(diào)后,執(zhí)行人員調(diào)動流程,同時在花名冊報送時更新調(diào)動情況。1. 人員異動分為內(nèi)部人員調(diào)動和跨部門人員變動(1)部門內(nèi)部人員調(diào)動人力資源部組織進行培訓(xùn)需求調(diào)查,并發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》。、中心、公司須按照平均先進勞動效率、工作任務(wù)、崗位設(shè)置情況和平均先進設(shè)備利用效率等因素來綜合確定人員編制,盡可做到精干、高效、合理,最大限度降低人力資源成本。這種結(jié)構(gòu)性的失衡,不能完全靠招聘解決,必須有相應(yīng)的培訓(xùn)計劃、使用和晉升計劃、薪資計劃、績效計劃等協(xié)同解決。,確定需要招聘的崗位及人數(shù)。 (3)人力資源供給的優(yōu)、劣勢分析①內(nèi)部優(yōu)勢:如,擁有部分吃苦耐勞性強的員工;.很多員工是老企業(yè)過來的,忠誠度較高。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個相互聯(lián)系、相互依賴、前后銜接的有機整體,每個部門的人力資源配置都應(yīng)與其所承擔(dān)的工作量相適應(yīng)。未來隨著企業(yè)的發(fā)展,隨著采購、銷售、設(shè)備管理人員的素質(zhì)的提高,供應(yīng)商信息、客戶信息、設(shè)備信息庫的建立完善,即使生產(chǎn)規(guī)模擴大,采購、銷售、設(shè)備管理人員的數(shù)量也應(yīng)變化不大。根據(jù)煤礦企業(yè)或標(biāo)桿企業(yè)的人員比例,可以得到生產(chǎn)人員數(shù)量和管理人員數(shù)量的比例,從而計算出管理人員比例。煤礦企業(yè)“全員工效”的數(shù)據(jù)比較容易獲得和設(shè)定,出勤生產(chǎn)人員數(shù)量=目標(biāo)年產(chǎn)量/(全員工效*年工作日)。②科技水平。②現(xiàn)有人力結(jié)構(gòu)狀況。人力資源中心各崗位操作規(guī)程及流程1. 人事專員崗位操作規(guī)程及流程2. 招聘專員崗位操作規(guī)程及流程3. 績效專員崗位操作規(guī)程及流程4. 薪酬專員崗位操作規(guī)程及流程5. 培訓(xùn)專員崗位操作規(guī)程及流程人事專員操作規(guī)程及流程一、上崗條件學(xué)歷本科專業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)資格證書 / 職稱無要求知識要求《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》等國家及地方政府相關(guān)法律法規(guī)2. 掌握公司與本部門相關(guān)的規(guī)章制度和流程,掌握日常人事管理的知識體系能力素質(zhì)要求解決問題能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、人際理解力原則性、保密意識技能要求無要求其它要求無要求二、主要工作任務(wù)及依據(jù)工作任務(wù)工作依據(jù)參與擬訂人力資源規(guī)劃《定崗定編管理辦法》《定編定編管理流程》《人力資源規(guī)劃擬訂操作規(guī)程》人事關(guān)系管理《人員異動管理辦法》《檔案管理辦法》《人事關(guān)系管理操作規(guī)程》三、操作規(guī)程(一)人力資源規(guī)劃擬訂操作規(guī)程目的制定與企業(yè)發(fā)展相關(guān)符合的人力資源規(guī)劃。生產(chǎn)規(guī)模及技術(shù)水平的變化通常會在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃或年度經(jīng)營計劃中反應(yīng),可以通過生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃或年度經(jīng)營計劃來預(yù)測未來人員的需求。產(chǎn)業(yè)環(huán)境會影響到企業(yè)的投資和發(fā)展決策,從而會影響人員需求。①勞動生產(chǎn)率法。在籍生產(chǎn)人員數(shù)量=在籍系數(shù)*出勤生產(chǎn)人員數(shù)量,~。(3)實施人力資源需求預(yù)測。②工作流分析。員工個人素質(zhì)和群體文化;員工個人的知識技能水平;員工的年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能結(jié)構(gòu)、知識技能層次結(jié)構(gòu)等。④外部劣勢:如關(guān)鍵管理人員、技術(shù)人員在人才市場嚴重短缺;外部人才良莠不齊、對招聘環(huán)節(jié)的專業(yè)要求較高。目前煤業(yè)公司經(jīng)營規(guī)模擴張,隨著洗選廠的建設(shè)及二水平的開采,人力資源總體會出現(xiàn)不足,但同時某些崗位會出現(xiàn)冗員或人員不勝任的情況。具體規(guī)定如下:、中心、公司每年年初根據(jù)集團總體發(fā)展戰(zhàn)略及本辦、中心、公司具體工作需要及崗位實際工作量大小與飽滿度等方面綜合擬定人員編制、崗位設(shè)置,報人力資源中心審核后,提交集團總裁辦公會議研究確定。操作流程信息傳遞輸入 招聘需求及招聘計劃輸出過程輸出:測試成績、錄用通知成果輸出:勞動合同(三)人員異動操作規(guī)程目的為合理進行人力資源的配置,充分發(fā)揮員工能動性,促進人員崗位異動等各項程序的規(guī)范性,特制定本規(guī)定。② 人力資源中心職責(zé):人力資源中心總監(jiān)審核各辦、中心、公司報送的人員異動便簽;人事專員審核并流轉(zhuǎn)人員調(diào)動流程,同時更新月度花名信息。人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的一項系統(tǒng)工程。2. 職責(zé)分工(1)人事檔案管理實行兩級管理,即人力資源中心及各公司人力資源模塊所在部門負責(zé)人事檔案材料的收集整理、檔案管理工作,要定期對人事檔案進行檢查核實,確保檔案的安全保護和有效利用。(1)負責(zé)貫徹落實黨和國家的有關(guān)人事檔案管理、保密的法規(guī)和規(guī)定,制定集團人事檔案工作規(guī)章制度。(5)負責(zé)對各公司人事檔案及職業(yè)健康檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。5. 查閱人事檔案因工作需要查閱人事檔案的,須嚴格履行有關(guān)查閱審批程序,人力資源中心需要做好資格審查及登記工作,并在指定地點進行查看。(若申請理由充足、手續(xù)齊全則給予批準(zhǔn))信息傳遞輸入 人事檔案輸出過程輸出: 成果輸出:檔案存取、借領(lǐng)登記表l 流程步驟說明步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1人力資源中心總監(jiān)組織設(shè)定員工職業(yè)生涯發(fā)展道路職業(yè)生涯發(fā)展道路2根據(jù)不同的發(fā)展道路,制定不同崗位員工職業(yè)發(fā)展資質(zhì)的要求職業(yè)發(fā)展資質(zhì)要求3各部門負責(zé)人組織員工進行職業(yè)生涯方案討論討論結(jié)果4人力資源培訓(xùn)經(jīng)理匯總各部門討論結(jié)果,分析后形成職業(yè)生涯指導(dǎo)方案初稿討論結(jié)果職業(yè)生涯指導(dǎo)方案5總裁對職業(yè)生涯指導(dǎo)方案進行審批職業(yè)生涯指導(dǎo)方案審批意見6人力資源中心總監(jiān)確
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