某涂料集團(tuán)銷售環(huán)節(jié)程序-全文預(yù)覽
【正文】 下面詳細(xì)論述各操作步驟 : PC向物料部下達(dá)訂貨工作單 (008) : (1) .訂貨單工作號(hào) ,對(duì)應(yīng)的訂單號(hào) , (2) .客戶的名稱 ,單位地址 ,單位電話 ,聯(lián)系人 ,郵編 (3) .客戶本次訂貨的品種 ,規(guī)格 ,顏色 ,數(shù)量 (4) .客戶要求運(yùn)輸方式 ,送貨日期 ,到貨日期 ,送貨地址 ,收貨人 ,聯(lián)系電話 (5) .銷售部審核人簽名 4. 6聯(lián) : PC存檔 1聯(lián) ,5聯(lián)交物資部 物資部接 5聯(lián)訂貨單開始送貨準(zhǔn)備并確認(rèn)送貨日期 : 5聯(lián)訂貨單的分配 :倉(cāng)庫(kù) 2聯(lián) ,運(yùn)輸 1聯(lián) ,交生產(chǎn)部 2聯(lián) 5聯(lián)訂貨工作單至倉(cāng)庫(kù)查詢庫(kù)存 , 5聯(lián)至生產(chǎn)部要求生產(chǎn) ,并確認(rèn)生產(chǎn)入庫(kù)日期 ,生產(chǎn)部留 2聯(lián) 3聯(lián)至運(yùn)輸部 ,根據(jù)生產(chǎn)入庫(kù)日期確認(rèn)運(yùn)輸日期 ,1聯(lián)留運(yùn)輸部 2聯(lián)返回倉(cāng)庫(kù) ,1聯(lián)留倉(cāng)庫(kù) 1聯(lián)返回 PC,PC根據(jù)確認(rèn)的送貨日期通過業(yè)務(wù)員向客戶 確認(rèn) 由此完成物資部向客戶確認(rèn)交貨日期過程 PC簽發(fā)送貨單 形式發(fā)票 (009) 8 PC根據(jù)訂單在發(fā)貨前的付款條件審核 ,符合發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)簽發(fā)送貨單 形式發(fā)票 4. 形式發(fā)票形式及作用 : 送貨單 形式發(fā)票一式 8份 ,其中 3 份僅有品種及數(shù)量 ,另 5 份增加單價(jià)及金額 ,分送各部門 : 3份僅有數(shù)量部分的送貨單 形式發(fā)票 : a. 客戶 2聯(lián) : 送貨時(shí)收下 1聯(lián) ,送貨時(shí)蓋章回公司成送貨回單 1聯(lián) (最終交財(cái)務(wù)保存 ) b. 物資部 1聯(lián) : 運(yùn)輸部 1聯(lián)提貨憑證交倉(cāng)庫(kù) , 5份有數(shù)量也有金額的送貨單 形式發(fā)票 : c. 財(cái)務(wù)部 1聯(lián) :記帳 2聯(lián) : 1聯(lián)記帳 ,1聯(lián)流水號(hào)存檔 e. 銷售部 2聯(lián) :1聯(lián)存檔 ,1聯(lián)開票返回 PC 4. PC 下達(dá)的送貨單在確認(rèn)的時(shí)間內(nèi)安排送貨 ,緊急情況下由物資部經(jīng)理確認(rèn)安排加班運(yùn)輸 運(yùn)輸部負(fù)責(zé)發(fā)送送貨單 ,收回蓋章的送貨回單 。 d. 無(wú)合同訂貨 ,貨到付款形式 。 (詳見下頁(yè) ),并安排生產(chǎn)運(yùn)輸 . 下面詳細(xì)論述各操作步驟 : (005)的填寫 對(duì)協(xié)議客戶 ,根據(jù)客戶蓋章的訂單 ,由業(yè)務(wù)員填寫訂單 。 2. ,最高至 SDL領(lǐng)導(dǎo)層 批準(zhǔn)權(quán)限詳見行動(dòng)方案 :971103 2. ,同客戶簽訂經(jīng)銷商協(xié)議 2. 2直銷客戶 簽訂直銷合同需完成以下步驟 : (003) 2. (004) PC復(fù)核 ,最高至 SDL領(lǐng)導(dǎo)層 批準(zhǔn)權(quán)限詳見行動(dòng)方案 :971103 ,同客戶簽定直銷合同 2. 3包工包料 簽訂施工代理合同需完成以下步驟 : ,出具施工單位資格證書 PC復(fù)核 ,最高至 SDL領(lǐng)導(dǎo)層 批準(zhǔn)權(quán)限詳見行動(dòng)方案 :971103 審批單意見蓋銷售合同章 ,同客戶簽定施工代理合同 2. 4備忘錄 備忘錄作為協(xié)議及合同的補(bǔ)充條款 ,有下列幾種 : (1) .協(xié)議客戶在協(xié)議執(zhí)行期間的折扣升級(jí)備忘錄 (2) .直銷合同返利備忘錄 (3) .代理人返利備忘錄 (4) .其他重大事備忘錄 3 上述備忘錄簽訂步驟 : SDL簽呈 ,最高至 SDL領(lǐng)導(dǎo)層 2. 批準(zhǔn)權(quán)限詳見行動(dòng)方案 :971103 2. 5銷售代理人 簽訂銷售代理人協(xié)議 SDL簽呈 PC復(fù)核 ,最高至 SDL領(lǐng)導(dǎo)層 批準(zhǔn)權(quán)限詳見行動(dòng)方案 :971103 4 3. 發(fā)貨批準(zhǔn)程序 : ,進(jìn)行審核 :正常訂單發(fā)貨 ,非正常訂單要求發(fā)貨 ,特殊訂單要求發(fā)貨 對(duì)非正常訂單打印出該客戶當(dāng)前情況 ,提請(qǐng)業(yè)務(wù)員與客戶共同作付款計(jì)劃 ,并按批準(zhǔn)權(quán)限審批發(fā)貨 ,直至最高領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)付款計(jì)劃后請(qǐng)客戶確認(rèn) ,然后安排生產(chǎn)運(yùn)輸 。 c. 原直銷合同已執(zhí)行完畢 ,但根據(jù)工程
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