【正文】 五 ．會(huì)場(chǎng)布置 1. 賓客姓名標(biāo)簽的擺放 ：采用較為流行的 圓桌會(huì)議，優(yōu)點(diǎn)是容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神，有助于與會(huì)者相互熟悉和不拘形式的發(fā)言，使與會(huì)者暢所欲言，充分交流信息，溝通情況，探討問(wèn)題同時(shí)也便于會(huì)議主持人及時(shí)準(zhǔn)確地把握與會(huì)者的心理狀態(tài)和思想狀態(tài)從而保證會(huì)議的成功！ 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理秘書 商務(wù)執(zhí)行經(jīng)理 技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理 廣州代理商 青島代理商 長(zhǎng)春代理商 上海代理商 武漢代理商 太原代理商 ?？诖砩? 2. 投影、擴(kuò)音 等電子 設(shè)備的提前布置 與反復(fù) 調(diào)試 ：確保各種設(shè)備能正常運(yùn)作， 投影幕布不要擋住會(huì)議室內(nèi)會(huì)議主題幕布或條幅 、鮮花與盆景擺設(shè)：首先水果一定要新鮮，鮮花一定要鮮艷，給與會(huì)者一種生機(jī)活力的感覺(jué)。 （正面） 2.《會(huì)議資料手冊(cè)》 :包括《會(huì)議服務(wù)指南》： 注明會(huì)議宗旨、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單及會(huì)場(chǎng)內(nèi)情況的簡(jiǎn)單介紹，最好附上一份會(huì)場(chǎng)地圖，便于參會(huì)人員了解會(huì)場(chǎng)情況 ；《 會(huì)議議程 》： 包括整個(gè)會(huì)議的名稱、主題、時(shí)間安排、發(fā)言先后次序及發(fā)言主題、主辦單位與協(xié)辦單位等 ；《 會(huì)議注意事項(xiàng) 》： 主要是強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng) 憑證進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 會(huì)后工作 ： 1， 整理會(huì)議記錄 2，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要 3， 做好資料歸檔工作 4，會(huì)議工作總結(jié) （會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、組織小組的分工執(zhí)行情況、會(huì)議準(zhǔn)備是否充分、議程是否科學(xué)合理、主持人的能力水平、會(huì)議人數(shù)的控制情況等。首先有請(qǐng) 廣州總代理商李先生發(fā)言。 最后，對(duì)各個(gè)代理商提出希望，希望他們對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行大力推廣。為確保新品推廣的成功，柴總專門與廣告公司交流 、審核方案。 目前，我們研發(fā)的新產(chǎn)品有： XQG601036ES 的小天鵝衣諾洗衣機(jī) 。 在不斷增強(qiáng)開發(fā)新品意識(shí)的基礎(chǔ)上，今年以來(lái)，洗衣機(jī)事業(yè)部產(chǎn)品與工業(yè)設(shè)計(jì)委員會(huì)，在銷售公司的大力支持和深入市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，成立了由優(yōu)秀導(dǎo)購(gòu)、優(yōu)秀業(yè)務(wù)員、重點(diǎn)客戶和服務(wù)商組成的產(chǎn)品信息反饋體系。 公司的 洗衣機(jī) 系 列產(chǎn)品介紹 （略） （ 10） 商務(wù)執(zhí)行經(jīng)理發(fā)言稿 內(nèi)容綱要： 對(duì) 09 年銷售業(yè)績(jī)的肯定 分析 09 年各個(gè)地區(qū)產(chǎn)品的銷售狀況 就 09 年的銷售業(yè)績(jī)與 08 年的業(yè)績(jī)進(jìn)行對(duì)比 分析目前洗衣機(jī)各個(gè)系列產(chǎn)品的市場(chǎng)現(xiàn)狀 提出下一年的銷售目標(biāo) 下一年產(chǎn)品銷售的總策略 （ 11） 技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理發(fā)言稿 我們認(rèn)為，市場(chǎng)上沒(méi)有永遠(yuǎn)暢銷的產(chǎn)品，任何產(chǎn)品都是有周期的，企業(yè)的生命是以產(chǎn)品為載體的，企業(yè)沒(méi)有開發(fā)出新產(chǎn)品，企業(yè)就會(huì)隨之消之。 （概要） ?? （ 7） 09 年度產(chǎn)品銷售狀況報(bào)告表 09 年各個(gè)地區(qū)產(chǎn)品的銷售狀況 09 年的銷售業(yè)績(jī)與 08 年的對(duì)比 下一年的銷售目標(biāo) （ 8） 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 內(nèi)容大綱： 一， 2020—— 2020 年全球洗衣機(jī)中國(guó)洗衣機(jī)市場(chǎng)發(fā)展格 局 二， 2020—— 2020 年全球洗衣機(jī)中國(guó)洗衣機(jī)發(fā)展趨勢(shì)分析 三， 2020—— 2020 年中國(guó)洗衣機(jī)主要品牌分析（海爾、松下、小天鵝） 四， 2020—— 2020 中國(guó)洗衣機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境分析 2020—— 2020 年中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析 2020—— 2020 年中國(guó)洗衣機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策環(huán)境分析 2020—— 2020 年中國(guó)洗衣機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的社會(huì)環(huán)境分析 五， 2020—— 2020 年中國(guó)洗衣市場(chǎng)運(yùn)行態(tài)勢(shì)分析 六， 2020—— 2020 年中國(guó)洗衣市場(chǎng)銷售渠道運(yùn)行態(tài)勢(shì)分析 大型商場(chǎng)專柜；零售賣場(chǎng)超市；中小型賣店； 流通批發(fā)市場(chǎng) 七， 2020—— 2020 年中國(guó)洗衣機(jī)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)分析 洗衣機(jī)新產(chǎn)品呈多元化趨勢(shì)發(fā)展 洗衣機(jī)市場(chǎng)五大發(fā)展方向 滾筒洗衣機(jī)四大發(fā)展新趨勢(shì) （ 9） 副總經(jīng)理發(fā)言稿 各位總代理商： 大家早上好！ 小天鵝企業(yè) 通過(guò) 各位代理商 強(qiáng)有力的參與， 洗衣機(jī)系列產(chǎn)品 影響越來(lái)越大、 反饋 效果越來(lái)越好； 在 09 年里， 我們通過(guò)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、品牌互動(dòng)、已經(jīng)取得合作雙贏、共同發(fā)展的驕人業(yè)績(jī)；我們的合作， 使小天鵝洗衣機(jī)產(chǎn)品的銷售出現(xiàn)前所未有的 嶄新局面！ 在這里，謹(jǐn)讓我對(duì)在百忙之中參加這次 代理商會(huì)議的代表們 表示 衷心的感謝 和 熱烈的歡迎。超凈自動(dòng)噴 淋系統(tǒng)自動(dòng)沖刷洗滌劑盒、內(nèi)桶、門密封圈和門玻璃，防止泡沫殘留。 （ 2） 公司宣傳小冊(cè)子《無(wú)錫小天鵝股份有限 公司宣傳冊(cè)》 內(nèi)容大綱： 一、 小天鵝公司簡(jiǎn) 介 二、 小天鵝公司人才戰(zhàn) 略 三、 小天鵝公司的企業(yè)文 化 經(jīng)營(yíng)理念 ——立民族志氣，創(chuàng)世界名牌 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 ——以洗為主、同心多元、全面進(jìn)軍白色家電 經(jīng)營(yíng)作風(fēng) ——24 小時(shí)， 365 天運(yùn)行才是真正的經(jīng)營(yíng) 經(jīng)營(yíng)觀念 ——企業(yè)出產(chǎn)的不僅僅是產(chǎn)品，更重要的是信譽(yù)和質(zhì)量 經(jīng)營(yíng)方針 ——全心全意小天鵝 四、 小天鵝公司的 洗衣機(jī)系列產(chǎn)品介紹 滾筒洗衣機(jī) 1）衣諾滾筒凈博系列 2）衣諾滾筒纖薄系列 3）衣諾滾筒精致系列 波輪洗衣機(jī) 1）霧態(tài)洗水魔方 2）數(shù)字水魔方 3）超音速水魔方 4）變頻水魔方 5）節(jié)水水魔方 雙桶洗衣機(jī) 1）雙桶全洗王 2）雙桶噴瀑王 3）雙桶凈魔方 新產(chǎn)品介紹 （ 3） 上次會(huì)議記錄（略） （ 4） 《參會(huì)嘉賓通訊錄》 姓名 公司地址 職務(wù) 郵箱 聯(lián)系方式 （ 5） 關(guān)于新產(chǎn)品、新技術(shù)介紹的 資料 XQG601036ES 的小天鵝衣諾洗衣機(jī)。 (略 ) 2． 小天鵝股份企業(yè)公司通過(guò)代理關(guān)系銷售業(yè)績(jī)節(jié)節(jié)攀升。對(duì)此，我表示由衷的欽佩和感謝。 會(huì)議決定的程序： 征求意見，少數(shù)人討論，核心人員決策。 ③ 遵守 相 關(guān)的會(huì)議禮儀 ：穿著正裝， 在指定的位置就座，不自由散漫， 不 在會(huì)議進(jìn)行期間 到處走動(dòng)， 不與身邊之人竊竊私語(yǔ)，傳閱報(bào)紙，或討論私人問(wèn)題 等。 2. 乘坐出租車：共行駛 公里 ,費(fèi)用 元 . 從白天鵝賓館 —— 寶墨園 1. 乘公交 從白天鵝賓館走約 380 米到市中醫(yī)院站坐 64 路 (坐 1 站 )、 181 路 (坐 2 站 )、 217 路 (坐2 站 )到芳村站轉(zhuǎn)乘 309 路 (坐 26 站 )到番禺百越廣場(chǎng)站 (地鐵市橋站 )轉(zhuǎn)乘市橋 寶墨園專線 (不支持月票 )(坐 25 站 )到寶墨園總站 (番禺 )下 .走約 250 米到寶墨園 2. 乘坐出租車：共行駛 公里 ,費(fèi)用 元 . 3. 乘地鐵： .從白天鵝賓館乘坐出租車 ( 元 / 公里 )到地鐵黃沙站 D 出入口坐地鐵一號(hào)線 (坐 9 站 )到地鐵體育西路站轉(zhuǎn)乘地鐵三號(hào)線 (天河客運(yùn)站 番禺廣場(chǎng) )(坐 9 站 )到地鐵市橋站 B 出入口下 ,往前走到番禺百越廣場(chǎng)站 (地鐵市橋站 )轉(zhuǎn)乘市橋 寶墨園專線 (不支持月票 )(坐 25 站 )到寶墨園總站 (番禺 )下 .走約 250 米到寶墨園 5，制定會(huì)議規(guī)則 會(huì)議規(guī)則 ： 本次 會(huì)議 是一次總結(jié)交流性會(huì)議，目的是對(duì)年產(chǎn) 09 品銷售情況進(jìn)行報(bào)告總結(jié)，及各代理商進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。除此之外，您還將得到一張令人滿意的乘車指南。 秘書組的工作計(jì)劃 會(huì)前準(zhǔn)備： 1，制定會(huì)議日程 日期 時(shí)間 內(nèi)容安排 地點(diǎn) 工作人員 負(fù)責(zé) 12 月 28 日 上午 根據(jù)具體情況 到機(jī)場(chǎng)接待與會(huì)人員 新白云機(jī)場(chǎng) 接待組、宣傳組 保衛(wèi)組 接待組 9： 00——12： 00 報(bào)到 白天鵝賓館前臺(tái) 會(huì)務(wù)組 會(huì)務(wù)組 12： 00 午餐 白天鵝賓館餐廳 接待組 接待組 下午 13： 30—— 19： 00 休息（自由活動(dòng)） 自定 保衛(wèi)組 保衛(wèi)組 晚上 19： 30—— 22： 00 見面交流會(huì) 白天鵝賓館江畔會(huì)議廳 1 號(hào)廳 全體工作人員 會(huì)務(wù)組 12 月 29 日 早上 8:30 早餐 白天鵝賓館 接待組 接待組 9： 30——12： 30 總結(jié)會(huì)議 白天鵝賓館江畔會(huì)議廳 1 號(hào)廳 會(huì)務(wù)組、宣傳組 保衛(wèi)組 會(huì)務(wù)組 12： 45 午餐 白天鵝賓館餐廳 接待組 接待組 下午 14： 30—— 17： 30 參觀銷售賣場(chǎng) 廣州各大賣場(chǎng) 接待組、宣傳組、保衛(wèi)組 接待組 18： 00 晚餐 白天鵝賓館 接待組 接待組 晚上 19： 30—— 22： 00 交流表彰會(huì)議 白天鵝賓館江畔會(huì)議廳 1 號(hào)廳 會(huì)務(wù)組、宣傳組 保衛(wèi)組 會(huì)務(wù)組 12 月 30 日 8:30 早餐 白天鵝賓管 接待組 接待組 9： 00——15： 00 旅游 廣州番禺寶墨園 全體工作人員 宣傳組 2，制定會(huì)議議程 并確定要準(zhǔn)備的資料 一， 12 月 28 日晚上 7： 30—— 10： 00 （見面交流酒會(huì)） 主持人：副總經(jīng)理 1，總經(jīng)理致歡迎辭 2，與會(huì)者自由交流 資料準(zhǔn)備：歡迎詞，公司宣傳小冊(cè)子（公司歷史、產(chǎn)品等介紹）， 二， 12 月 29 日上午 09:30—— 12： 30 主持人：總經(jīng)理秘書 1，上次會(huì)議記錄 2，副總經(jīng)理 就公司的發(fā)展史以及公司的 洗衣機(jī) 系列產(chǎn)品進(jìn)行了介紹。色、香、味、形俱全的粵菜及中外各色風(fēng)味飲食，為廣州帶來(lái) “食在廣州 ”的美稱。大型購(gòu)物商場(chǎng)、大型貨倉(cāng)式批發(fā)零售自選商場(chǎng)、燈光夜市、集貿(mào)市場(chǎng)等構(gòu)成了多元化的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)。如有人受傷，及時(shí)送往醫(yī)院。在消防部門到來(lái)之前，由組長(zhǎng)任總指揮，首先指揮人員疏散并組織滅火和救災(zāi)工作。 停電 預(yù)案：會(huì)議立刻宣布延遲，安排與會(huì)人員回賓館客房休息等待通知重新召開會(huì)議 與會(huì)者出現(xiàn)水土不服，身體不適等癥狀 預(yù)案 :首先了解酒店內(nèi)部是否有急救醫(yī)療隊(duì)伍，最近的醫(yī)院和交通路線 會(huì)議過(guò)程中有來(lái)訪者 預(yù)案 :如有急事，工作人員先請(qǐng)來(lái)訪者稍后，然后用傳遞紙條的方式，告訴當(dāng)事人自己來(lái)處理。 召開會(huì)議 （ 2020 年 12 月 28 日 —— 12 月 30 日） 做好 會(huì)中服務(wù)工作。 會(huì)務(wù)組 負(fù)責(zé)人：鄧國(guó)建、張家孝 工作職責(zé) ：選擇與布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議 接待與簽到，制定會(huì)議證件，會(huì)議用品設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議組織和協(xié)調(diào)等等， 取得與會(huì)人員的到達(dá)時(shí)間 。 一、 會(huì)議名稱 小天鵝集團(tuán)有限公司 2020 年度總代理商總結(jié)交流會(huì)議 二、會(huì)議目的 總結(jié) 09 年工作 ， 交流銷售經(jīng)驗(yàn) ， 表彰優(yōu)秀代理商 三、主、承辦單位及參會(huì)人員 本次會(huì)議由 小天鵝集團(tuán)有限公司 總公司主辦，廣州分公司協(xié)助承辦 與會(huì)人員： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、商務(wù)執(zhí)行經(jīng)理、技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理、總經(jīng)理秘書。為辦好這次會(huì)議，特制訂本方案。 四、 會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn) 會(huì)議時(shí)間： 2020 年 12 月 28 日 —— 30 日 會(huì)議地址：廣州白天鵝賓館 五、會(huì)議籌劃組織機(jī)構(gòu)職責(zé) 總負(fù)責(zé)：王小玲 下設(shè) 6 個(gè)小組： 秘書組 負(fù)責(zé)人：麥艷婷、王小玲 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》， 制定會(huì)議計(jì)劃，制發(fā)會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料（各領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿），制定會(huì)議規(guī)則和會(huì)議議程，確定會(huì)議的主持人 ，做好會(huì)議記錄及會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔 。 3，商務(wù)執(zhí)行經(jīng)理關(guān)于 0 9 年度產(chǎn)品銷售狀況 的發(fā)言（同上一年的銷售情況對(duì)比，各個(gè)地區(qū) 0 9 年度產(chǎn)品銷售狀況 ，下一年的銷售目標(biāo)） 4，技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理關(guān)于新產(chǎn)品的研發(fā)、新技術(shù)等做講解 經(jīng)驗(yàn)交流及表彰會(huì)議： 12 月 29 日晚上 7： 30—— 10： 00 主持人：總經(jīng)理秘書 1， 秘書發(fā)言 2，各個(gè) 經(jīng)理與總 代理商 關(guān)于產(chǎn)品的銷售經(jīng)驗(yàn)、管理、技術(shù)及 售后服務(wù)等方面 進(jìn)行 意見 交流 3，總經(jīng)理表彰優(yōu)秀代理商 4，優(yōu)秀代理商發(fā)言 八、 會(huì)議 實(shí)施步 驟 前期準(zhǔn)備（ 2020 年 11 月 1 日 —— 12 月 27 日） 會(huì)議籌備工作日程表 會(huì)議工作項(xiàng)目 行動(dòng)時(shí)間 操辦人 成立籌委會(huì) 11 月 1 日