【正文】 總經(jīng)理 召開 會議 籌備會議 11 月 3 日 籌委會負責人 確定會名、主題、場地 11 月 3 日 籌委會 確定組織領導機構、經(jīng)費預算 11 月 3 日 籌委會 確定會議日程和議程 11 月 3 日 秘書組 調(diào)查需要的信息種類 11 月 5 日 會務組 確 定參加會議人數(shù) 11 月 5 日 會務組 研究 與會人員 分組名單、分組 11 月 5 日 會務組 聯(lián)系與會人員，確定其到達廣州的具體時間和回程時間 11 月 10 日 會務組 制 發(fā) 會議通知、準備會議文件 11 月 20 日 秘書組 準備日程表 11 月 25 日 秘書組 制做會議證件 11 月 25 日 會務組 各組向籌委會匯報工作進展情況 12 月 5 日 各組組長 預定酒店、會場 12 月 7 日 接待組 與各運輸公司、 白天鵝 賓館 等 接洽計劃及具體工作 12 月 15 日 接待組 接站車輛和人員準備 12 月 20 日 接待組 準備辦公文件、辦公 用具 12 月 25 日 會務組 布置會場座次 12 月 25 日 會務組 布置會場、會標、標語、花卉 12 月 26 日 會務組 會前檢查 12 月 27 日 籌委會 會議開幕 12 月 28 日 做好會前 與總公司的銜接工作。 會場的 小部分電子設備故障（如麥克風故障） 預案：事先與酒店工作人員溝通，萬一出現(xiàn)電子設備故障能夠第一時間調(diào)用其他備用電子設備。 會場發(fā)生火災事故 預案： 會場如發(fā)生火災，保衛(wèi)組組長第一時間在現(xiàn)場處理，并立即報警。 發(fā)生刑事、治安案件 預案： 組長負責組織人員立即制止或控制事態(tài)發(fā)展，并立即報警，副組長配合公安機關調(diào)查引發(fā)事端的有關人員。全市擁有商業(yè)網(wǎng)點 10 萬多個，為全國十大城市之冠。眾多的文物古跡、風景名勝和人文景觀，使游客流連忘返。 “廣州一日游 ”已成為廣州旅游的特色品牌。 附上一份議事日程。電話 62479621 會議回執(zhí)： 姓名 性別 民族 年齡 職務 單 位 及 電話號碼 回程安排 到達時間及交通工具 此回執(zhí)請務必于 2020 年 12 月 23 日前寄達會務組 乘車指南 從白云機場 —— 白天鵝賓館 1. 乘公交 從廣州白云國際機場 (新機場 )走約 510 米到機場快線 B 乘車區(qū)坐機場快線 5 號線(不支持月票 )(坐 2 站 )到機場快線錦漢展覽中心站下 ,走到位于另一條路 (解放北路 )的越秀公 園站 2 轉(zhuǎn)乘 556 路 (坐 10 站 )到市中醫(yī)院站下 .走約 380 米到白天鵝賓館 。 ②按時參加會議， 嚴格遵守關于會議時間、議程的規(guī)定，不要遲到、早退，不要隨意使會議延期或拖延其結(jié)束，在會議上作報告或發(fā)言時不要超過規(guī)定的時間 。幫參會者理清思路；避免會中意見一邊倒；減少和議題無關的爭論；要保持中立的態(tài)度。小天鵝股份有限公司能取得今天的成績，離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。 1． 小天鵝股份企業(yè)公司從創(chuàng)業(yè)以來與代理商的良好關系。在此新朋老友相會之際，我提議： 為今后我們之間的進一步合作， 為我們之間日益增進的友誼， 為朋友們的健康幸福， 干杯！ 最后，預祝這次會議圓滿成功！謝謝。 該機能夠?qū)崿F(xiàn)全清抗茵，健康生活凈界，全面清潔衣服細菌和內(nèi)、外桶殘留污漬。此外，該產(chǎn)品人性化和節(jié)能環(huán)保的設計概念，也很好地契合了本屆盛典“綠色設計 和諧創(chuàng)想”的主題。 2020 年 3 月，國家統(tǒng)計局中國行業(yè)企業(yè)信息發(fā)布中心發(fā)布 2020 年市場銷量領先品牌信息， 我們 公司生產(chǎn)的小天鵝牌洗衣機榮獲 2020 年度全國市場同類產(chǎn)品銷量第一名，成為洗衣機行業(yè)自 1996 年以來連續(xù) 13 年市場銷量第一的惟一品牌。洗衣機事業(yè)部高度重視新品市場化工作，規(guī)劃設計研發(fā)人員緊跟市場需求，全力以赴，猛攻難關，全力創(chuàng)新研發(fā)高新產(chǎn)品。滾筒洗衣機作為今年研發(fā)投資的重要工程，目前已有美的滾筒等多個項目立項開發(fā)。從新產(chǎn)品的上市策劃、產(chǎn)品的宣傳、產(chǎn)品的 POP 到賣場出樣布置等，銷售公司各部門早早地做好了準備。他們決心同心協(xié)力，開拓創(chuàng)新，全力以赴開發(fā)新品，滿足市場不斷變化的需求，讓企業(yè)永葆青春活動，明天更美好。 今天是我們享受榮譽和豐碩成果的日子，讓我們以一種飛揚的心情、肯定的態(tài)度回顧我們的足跡吧。 在內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息中，注意會議內(nèi)容的保密 。 3）會議記 錄用品：會議議程本，簽到臺與簽到表，嘉賓牌，筆記本，鋼筆，簽字筆，文件夾，信箋和鉛筆，紅色改正筆 4）飲料（清水，各種茶類，果汁）、水果（香蕉，蘋果等） 5）備用物品：椅子 10 張，桌子兩張，藥箱（創(chuàng)可貼一盒，風油精一盒醒腦提神， 6）紀念品（小天鵝購物禮卷，小天鵝公司及其產(chǎn)品簡章，??） 三．證件制作 （出席證） ； 在會議召開一周前寄給參會人員 ,憑證出席，剩下的統(tǒng)一用會議文件袋裝好，備于會議前發(fā)給每個參會人員一份。 （背面） 會議議題及宗旨，避免跑題、避免會場秩序混亂。每一坐席各擺一盆水果，鮮花則居中！大型盆景則擺放在會場四個角落！ 4. 會議室設備 1)信息技術設備：投影儀、屏幕、 dvd 機、手提電腦 2 臺、同聲翻譯系統(tǒng)、麥克風（無線、座式 ,每個座位一個、有線、立式、紐扣式）、攝像機。 4 再安排兩名工作人員于會場指引和提供幫助 會后工作 1 引導嘉賓有秩序離開會場 2 提醒嘉賓關于第二天的活動安排 19： 30— 22： 00 會議內(nèi)容 ：交流表彰大會 會前準備 會議室地點 ：江畔會議廳 1 號廳， 57 平方米，帶洗手間 會場布置 1. 賓客姓名標簽 的擺放 ：采用較為流行的圓桌會議，優(yōu)點是容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神，有助于與會者相互熟悉和不拘形式的發(fā)言，使與會者暢所欲言，充分交流信息，溝通情況，探討問題同時也便于會議主持人及時準確地把握與會者的心理狀態(tài)和思想狀態(tài)從而保證會議的成功！ 2. 投影、擴音 等電子 設備的提前布置 與反復 調(diào)試 ：確保各種設備能正常運作， 投影幕布不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅 。 4 安排兩名工作人員于會場指引和提供幫助 會后工作 引導嘉賓有秩序離開會場 應急方案 1 會議室功能失常，會議無法正常舉行，需要轉(zhuǎn)換地點 預案：提前了解酒店其他類似功能的會議室在當天是否有空余，與賓館管理人員事先進行溝通 工作。 會議過程中會議工作人員接到尋找與會者的電話 預案 :若不是特別緊急的電話，均可先不傳呼，先記下相關內(nèi)容，等會議結(jié)束或休息時間再交給當事人。 ③ 12 月 3 日，把確定出席的 19 位來賓按照身份分為兩組： 來賓 A 組 ：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、商務執(zhí)行經(jīng)理、技術執(zhí)行經(jīng)理、總經(jīng)理秘書 （采用高規(guī) 格接待） 來賓 B 組 ：廣州、上海、青島、?？?、太原、武漢、長春各地的代理商以及各自的助理。會場為白天鵝二樓商務會議室、江畔會議廳 1 號廳 12 月 10 日，副組長負責 制作 接待組的身份胸卡 （ 14 個）、接待旗（ 8 面）、 接站牌（ 8 個）、橫幅（ 3 條）， 11 日下午 5 點前完成 。 要求 27 號交接車輛的工作完工，迎賓人員當天 28 號駕駛其指定的車輛提前到機場等候 注意： 12 月 5 日草擬接待策劃書，并上交籌委會負責人進行審批； （策劃書草擬要求：必須把所有進程大概確定下來，并有了詳細的方案，充分了解和協(xié)調(diào)接待組與其他組如保衛(wèi)組和宣傳組等的工作，進行關于人員安排和經(jīng)費預算等內(nèi)容的活動策劃） 策劃書 審批完畢后，把策劃書上關于人員的任務實施安排到個人呢，并要求成員定時進行工作進展的匯報。 往返酒店與機場所需時間大約是 40 分鐘， 共行駛 公里 接待人員按照事前編排的入住名單，根據(jù)安排的房號帶領入住并對他們簡略介紹酒店內(nèi)服務設施，如餐廳，娛樂室等；把接下來 3 天的流程安排表交給與會人員。 12 月 31 日 接待組與會人員 送到機場、車站、港口， 安排有關領導或工作人員為來賓送行。 2. 整個會議持續(xù)期間，給總經(jīng)理和副總經(jīng)理各配備 1 輛商務車，方便交通。 注意：因為此次是商業(yè)旅游，屬于慰勞大家一年來的辛勤努力，所以關于接待經(jīng)費和旅游所用的費用全由本公司負責，接待組只需要把報銷的單據(jù)拿到財務部報銷即可。 白天鵝賓館擁有 843 間精心設計的客房，無論是標準房、豪華套房還是商務樓層，室內(nèi)裝潢及設計都經(jīng)過深思熟慮，設備齊全，舒適溫馨，處處顯示出以客為先的服務風范。另有健康中心、美容發(fā)型中心、商務中心、委托代辦、票務中心、豪華車隊等配套設施。 高級套 房（珠江景）：總經(jīng)理、副總經(jīng)理 3300 普通套間（珠江景）： 商務執(zhí)行經(jīng)理、技術執(zhí)行經(jīng)理 2200 豪華客房（ 珠江 景） ：總經(jīng)理秘書、各個地區(qū)的代理商及其助理 1700 餐飲安排 1．時間 :12 月 28 日 午餐 地點： 流浮閣咖啡廳 形式： 自助餐 :12 月 28 日 晚的酒會 地點： 江畔會議廳 形式： 酒會 （ 食品 包括： 日式料理： 挪威三文魚 紐西蘭生蠔 加國北極貝 俄羅斯甜蝦 海鱺魚刺身 黑紅魚子醬 日式珍味碟 什錦壽司盤 加國海螺片 涼菜精選： 香草乳酪撻 意式凍肉盤 火腿 蜜瓜卷 錦繡煙熏碟 美食海鮮盤 健康沙律： 碧綠青沙律 精美櫻桃茄 香橙蝦沙律 金玉滿堂紅 秘制靚湯： 法式海鮮湯 老火煲靚湯 中西薈萃： 美式西冷扒 韓式燴牛尾 千島吉列蝦 燒香腸豬排 果味扒雞腿 三文魚柳扒 香草焗羊柳 龍鳳焗時蔬 蒜茜燒元貝 肉醬燴意粉 西班牙美食： 華倫西安娜海鮮燴飯 錦繡西點： 甜蜜蜜蛋糕 雙色慕思杯 核桃果仁批 香芒凍布甸 精美鮮果撻 法式慕思餅 櫻桃慕思 香滑冰淇淋 豐收果實： 時令鮮水果 ） ： 12 月 29 日 早餐 地 點： 流浮閣咖啡廳 形式： 自助餐 ： 12 月 29 日午餐 地點： 白天鵝玉堂春暖餐廳 形式：聚餐 （食品包括：潮洲鹵水拼盤、蜜汁叉燒、鮑汁百靈菇扒蓮藕、咕嚕水豆腐、吉利多春魚、蠔油本地菜、花旗參煲珍珠雞、金沙香芋、羊城炒飯、蓮子百合紅豆湯圓、水果） ： 12 月 29 日 晚餐 地點： 白天鵝風味餐廳 形式： 聚餐 （食品包括：粵式燒味餅、 珍菇燴海鮮 、蒜蓉炒青蔬、鴛鴦葵花雞、螺片花菇扒時蔬、清蒸桂花魚、金玉滿堂、蠔皇炒面、蓮子豬肚湯、 精美布甸 、水果） ： 12 月 30 日 早餐 地點： 流浮 閣咖啡廳 形式： 自助餐 ： 12 月 30 日 午餐 地點： 寶墨園食街 形式： 聚餐 3，會議流程接待 酒會接待安排 1） 在白天鵝賓館 1 樓接待大堂設一接待咨詢處，有 2 名接待員接待（其中 1 名是機動人員），提示并指引酒會開設的地點。 2．為確保 工作地順利進行， 全體接待人員要積極主動工作，熱情服務，周到細致，確保安全。 30 日安排好來賓旅游當?shù)氐娘L景名勝（宣傳組）。 （由馬嘉欣和區(qū)轉(zhuǎn)崧負責） 宣傳 組的工作計劃 小天鵝股份有限公司 2020 年度總代理商總結(jié)交流會議將于 2020 年 12 月 28 日至 30 日在廣州白天鵝賓館召開。 三 .會后工作 ： 整理錄像、照片及文字材料，做好存檔及發(fā)布工作。一九九五年重建，歷時六載，擴至一百多畝，集清宮文化、嶺南古建筑、嶺南 園林藝術、珠三角水鄉(xiāng)特色于一體，建筑、園林、山水、石橋等布局合理，和諧自然，構成一幅幅美麗壯觀的景色。巨幅磚雕《吐艷和鳴壁》工藝精湛。荔景灣、清平湖、寶墨湖與一千多米長河貫通，水清如鏡，長流不息，三十多座石橋，橫跨旖旎河湖之上。紫竹園里的紫竹溪，專供小孩玩水觀魚，更是兒童的歡樂天地。 行程安排： 上午：正門的白石仿古牌坊 → 瓷逆浮雕《清明上河圖》 → 磚雕《吐艷和鳴壁》 →清平湖 ； 中午就餐地點：寶墨園食街； 下午：紫帶橋 →玫瑰園→ 聚寶閣 →寶墨湖→ 紫竹園 →返回白天鵝賓館。 與白天鵝賓館的保衛(wèi)部門取得聯(lián)系 ，了解賓館的情況。 保衛(wèi)組的人員要加強住所的出入證件檢查，防止無關人員混入。 在設備安全方面，防止設備使用不當傷人，如電器設備使用不當發(fā)生火災或其他傷人事故等。在消防部門到來之后，由副組長提供信息，配合消防部門組織滅火和救災工作。 6，其它工作要求 （ 1）所有組員應保證手機 24 小時開機，隨時暢通，