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小天鵝集團有限公司20xx年度總代理商總結(jié)交流會議籌備工作總體方案(1)-預覽頁

2024-12-05 17:37 上一頁面

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【正文】 總經(jīng)理 召開 會議 籌備會議 11 月 3 日 籌委會負責人 確定會名、主題、場地 11 月 3 日 籌委會 確定組織領導機構、經(jīng)費預算 11 月 3 日 籌委會 確定會議日程和議程 11 月 3 日 秘書組 調(diào)查需要的信息種類 11 月 5 日 會務組 確 定參加會議人數(shù) 11 月 5 日 會務組 研究 與會人員 分組名單、分組 11 月 5 日 會務組 聯(lián)系與會人員,確定其到達廣州的具體時間和回程時間 11 月 10 日 會務組 制 發(fā) 會議通知、準備會議文件 11 月 20 日 秘書組 準備日程表 11 月 25 日 秘書組 制做會議證件 11 月 25 日 會務組 各組向籌委會匯報工作進展情況 12 月 5 日 各組組長 預定酒店、會場 12 月 7 日 接待組 與各運輸公司、 白天鵝 賓館 等 接洽計劃及具體工作 12 月 15 日 接待組 接站車輛和人員準備 12 月 20 日 接待組 準備辦公文件、辦公 用具 12 月 25 日 會務組 布置會場座次 12 月 25 日 會務組 布置會場、會標、標語、花卉 12 月 26 日 會務組 會前檢查 12 月 27 日 籌委會 會議開幕 12 月 28 日 做好會前 與總公司的銜接工作。 會場的 小部分電子設備故障(如麥克風故障) 預案:事先與酒店工作人員溝通,萬一出現(xiàn)電子設備故障能夠第一時間調(diào)用其他備用電子設備。 會場發(fā)生火災事故 預案: 會場如發(fā)生火災,保衛(wèi)組組長第一時間在現(xiàn)場處理,并立即報警。 發(fā)生刑事、治安案件 預案: 組長負責組織人員立即制止或控制事態(tài)發(fā)展,并立即報警,副組長配合公安機關調(diào)查引發(fā)事端的有關人員。全市擁有商業(yè)網(wǎng)點 10 萬多個,為全國十大城市之冠。眾多的文物古跡、風景名勝和人文景觀,使游客流連忘返。 “廣州一日游 ”已成為廣州旅游的特色品牌。 附上一份議事日程。電話 62479621 會議回執(zhí): 姓名 性別 民族 年齡 職務 單 位 及 電話號碼 回程安排 到達時間及交通工具 此回執(zhí)請務必于 2020 年 12 月 23 日前寄達會務組 乘車指南 從白云機場 —— 白天鵝賓館 1. 乘公交 從廣州白云國際機場 (新機場 )走約 510 米到機場快線 B 乘車區(qū)坐機場快線 5 號線(不支持月票 )(坐 2 站 )到機場快線錦漢展覽中心站下 ,走到位于另一條路 (解放北路 )的越秀公 園站 2 轉(zhuǎn)乘 556 路 (坐 10 站 )到市中醫(yī)院站下 .走約 380 米到白天鵝賓館 。 ②按時參加會議, 嚴格遵守關于會議時間、議程的規(guī)定,不要遲到、早退,不要隨意使會議延期或拖延其結(jié)束,在會議上作報告或發(fā)言時不要超過規(guī)定的時間 。幫參會者理清思路;避免會中意見一邊倒;減少和議題無關的爭論;要保持中立的態(tài)度。小天鵝股份有限公司能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。 1. 小天鵝股份企業(yè)公司從創(chuàng)業(yè)以來與代理商的良好關系。在此新朋老友相會之際,我提議: 為今后我們之間的進一步合作, 為我們之間日益增進的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯! 最后,預祝這次會議圓滿成功!謝謝。 該機能夠?qū)崿F(xiàn)全清抗茵,健康生活凈界,全面清潔衣服細菌和內(nèi)、外桶殘留污漬。此外,該產(chǎn)品人性化和節(jié)能環(huán)保的設計概念,也很好地契合了本屆盛典“綠色設計 和諧創(chuàng)想”的主題。 2020 年 3 月,國家統(tǒng)計局中國行業(yè)企業(yè)信息發(fā)布中心發(fā)布 2020 年市場銷量領先品牌信息, 我們 公司生產(chǎn)的小天鵝牌洗衣機榮獲 2020 年度全國市場同類產(chǎn)品銷量第一名,成為洗衣機行業(yè)自 1996 年以來連續(xù) 13 年市場銷量第一的惟一品牌。洗衣機事業(yè)部高度重視新品市場化工作,規(guī)劃設計研發(fā)人員緊跟市場需求,全力以赴,猛攻難關,全力創(chuàng)新研發(fā)高新產(chǎn)品。滾筒洗衣機作為今年研發(fā)投資的重要工程,目前已有美的滾筒等多個項目立項開發(fā)。從新產(chǎn)品的上市策劃、產(chǎn)品的宣傳、產(chǎn)品的 POP 到賣場出樣布置等,銷售公司各部門早早地做好了準備。他們決心同心協(xié)力,開拓創(chuàng)新,全力以赴開發(fā)新品,滿足市場不斷變化的需求,讓企業(yè)永葆青春活動,明天更美好。 今天是我們享受榮譽和豐碩成果的日子,讓我們以一種飛揚的心情、肯定的態(tài)度回顧我們的足跡吧。 在內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息中,注意會議內(nèi)容的保密 。 3)會議記 錄用品:會議議程本,簽到臺與簽到表,嘉賓牌,筆記本,鋼筆,簽字筆,文件夾,信箋和鉛筆,紅色改正筆 4)飲料(清水,各種茶類,果汁)、水果(香蕉,蘋果等) 5)備用物品:椅子 10 張,桌子兩張,藥箱(創(chuàng)可貼一盒,風油精一盒醒腦提神, 6)紀念品(小天鵝購物禮卷,小天鵝公司及其產(chǎn)品簡章,??) 三.證件制作 (出席證) ; 在會議召開一周前寄給參會人員 ,憑證出席,剩下的統(tǒng)一用會議文件袋裝好,備于會議前發(fā)給每個參會人員一份。 (背面) 會議議題及宗旨,避免跑題、避免會場秩序混亂。每一坐席各擺一盆水果,鮮花則居中!大型盆景則擺放在會場四個角落! 4. 會議室設備 1)信息技術設備:投影儀、屏幕、 dvd 機、手提電腦 2 臺、同聲翻譯系統(tǒng)、麥克風(無線、座式 ,每個座位一個、有線、立式、紐扣式)、攝像機。 4 再安排兩名工作人員于會場指引和提供幫助 會后工作 1 引導嘉賓有秩序離開會場 2 提醒嘉賓關于第二天的活動安排 19: 30— 22: 00 會議內(nèi)容 :交流表彰大會 會前準備 會議室地點 :江畔會議廳 1 號廳, 57 平方米,帶洗手間 會場布置 1. 賓客姓名標簽 的擺放 :采用較為流行的圓桌會議,優(yōu)點是容易形成融洽與合作的氣氛,體現(xiàn)平等和相互尊重的精神,有助于與會者相互熟悉和不拘形式的發(fā)言,使與會者暢所欲言,充分交流信息,溝通情況,探討問題同時也便于會議主持人及時準確地把握與會者的心理狀態(tài)和思想狀態(tài)從而保證會議的成功! 2. 投影、擴音 等電子 設備的提前布置 與反復 調(diào)試 :確保各種設備能正常運作, 投影幕布不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅 。 4 安排兩名工作人員于會場指引和提供幫助 會后工作 引導嘉賓有秩序離開會場 應急方案 1 會議室功能失常,會議無法正常舉行,需要轉(zhuǎn)換地點 預案:提前了解酒店其他類似功能的會議室在當天是否有空余,與賓館管理人員事先進行溝通 工作。 會議過程中會議工作人員接到尋找與會者的電話 預案 :若不是特別緊急的電話,均可先不傳呼,先記下相關內(nèi)容,等會議結(jié)束或休息時間再交給當事人。 ③ 12 月 3 日,把確定出席的 19 位來賓按照身份分為兩組: 來賓 A 組 :總經(jīng)理、副總經(jīng)理、商務執(zhí)行經(jīng)理、技術執(zhí)行經(jīng)理、總經(jīng)理秘書 (采用高規(guī) 格接待) 來賓 B 組 :廣州、上海、青島、???、太原、武漢、長春各地的代理商以及各自的助理。會場為白天鵝二樓商務會議室、江畔會議廳 1 號廳 12 月 10 日,副組長負責 制作 接待組的身份胸卡 ( 14 個)、接待旗( 8 面)、 接站牌( 8 個)、橫幅( 3 條), 11 日下午 5 點前完成 。 要求 27 號交接車輛的工作完工,迎賓人員當天 28 號駕駛其指定的車輛提前到機場等候 注意: 12 月 5 日草擬接待策劃書,并上交籌委會負責人進行審批; (策劃書草擬要求:必須把所有進程大概確定下來,并有了詳細的方案,充分了解和協(xié)調(diào)接待組與其他組如保衛(wèi)組和宣傳組等的工作,進行關于人員安排和經(jīng)費預算等內(nèi)容的活動策劃) 策劃書 審批完畢后,把策劃書上關于人員的任務實施安排到個人呢,并要求成員定時進行工作進展的匯報。 往返酒店與機場所需時間大約是 40 分鐘, 共行駛 公里 接待人員按照事前編排的入住名單,根據(jù)安排的房號帶領入住并對他們簡略介紹酒店內(nèi)服務設施,如餐廳,娛樂室等;把接下來 3 天的流程安排表交給與會人員。 12 月 31 日 接待組與會人員 送到機場、車站、港口, 安排有關領導或工作人員為來賓送行。 2. 整個會議持續(xù)期間,給總經(jīng)理和副總經(jīng)理各配備 1 輛商務車,方便交通。 注意:因為此次是商業(yè)旅游,屬于慰勞大家一年來的辛勤努力,所以關于接待經(jīng)費和旅游所用的費用全由本公司負責,接待組只需要把報銷的單據(jù)拿到財務部報銷即可。 白天鵝賓館擁有 843 間精心設計的客房,無論是標準房、豪華套房還是商務樓層,室內(nèi)裝潢及設計都經(jīng)過深思熟慮,設備齊全,舒適溫馨,處處顯示出以客為先的服務風范。另有健康中心、美容發(fā)型中心、商務中心、委托代辦、票務中心、豪華車隊等配套設施。 高級套 房(珠江景):總經(jīng)理、副總經(jīng)理 3300 普通套間(珠江景): 商務執(zhí)行經(jīng)理、技術執(zhí)行經(jīng)理 2200 豪華客房( 珠江 景) :總經(jīng)理秘書、各個地區(qū)的代理商及其助理 1700 餐飲安排 1.時間 :12 月 28 日 午餐 地點: 流浮閣咖啡廳 形式: 自助餐 :12 月 28 日 晚的酒會 地點: 江畔會議廳 形式: 酒會 ( 食品 包括: 日式料理: 挪威三文魚 紐西蘭生蠔 加國北極貝 俄羅斯甜蝦 海鱺魚刺身 黑紅魚子醬 日式珍味碟 什錦壽司盤 加國海螺片 涼菜精選: 香草乳酪撻 意式凍肉盤 火腿 蜜瓜卷 錦繡煙熏碟 美食海鮮盤 健康沙律: 碧綠青沙律 精美櫻桃茄 香橙蝦沙律 金玉滿堂紅 秘制靚湯: 法式海鮮湯 老火煲靚湯 中西薈萃: 美式西冷扒 韓式燴牛尾 千島吉列蝦 燒香腸豬排 果味扒雞腿 三文魚柳扒 香草焗羊柳 龍鳳焗時蔬 蒜茜燒元貝 肉醬燴意粉 西班牙美食: 華倫西安娜海鮮燴飯 錦繡西點: 甜蜜蜜蛋糕 雙色慕思杯 核桃果仁批 香芒凍布甸 精美鮮果撻 法式慕思餅 櫻桃慕思 香滑冰淇淋 豐收果實: 時令鮮水果 ) : 12 月 29 日 早餐 地 點: 流浮閣咖啡廳 形式: 自助餐 : 12 月 29 日午餐 地點: 白天鵝玉堂春暖餐廳 形式:聚餐 (食品包括:潮洲鹵水拼盤、蜜汁叉燒、鮑汁百靈菇扒蓮藕、咕嚕水豆腐、吉利多春魚、蠔油本地菜、花旗參煲珍珠雞、金沙香芋、羊城炒飯、蓮子百合紅豆湯圓、水果) : 12 月 29 日 晚餐 地點: 白天鵝風味餐廳 形式: 聚餐 (食品包括:粵式燒味餅、 珍菇燴海鮮 、蒜蓉炒青蔬、鴛鴦葵花雞、螺片花菇扒時蔬、清蒸桂花魚、金玉滿堂、蠔皇炒面、蓮子豬肚湯、 精美布甸 、水果) : 12 月 30 日 早餐 地點: 流浮 閣咖啡廳 形式: 自助餐 : 12 月 30 日 午餐 地點: 寶墨園食街 形式: 聚餐 3,會議流程接待 酒會接待安排 1) 在白天鵝賓館 1 樓接待大堂設一接待咨詢處,有 2 名接待員接待(其中 1 名是機動人員),提示并指引酒會開設的地點。 2.為確保 工作地順利進行, 全體接待人員要積極主動工作,熱情服務,周到細致,確保安全。 30 日安排好來賓旅游當?shù)氐娘L景名勝(宣傳組)。 (由馬嘉欣和區(qū)轉(zhuǎn)崧負責) 宣傳 組的工作計劃 小天鵝股份有限公司 2020 年度總代理商總結(jié)交流會議將于 2020 年 12 月 28 日至 30 日在廣州白天鵝賓館召開。 三 .會后工作 : 整理錄像、照片及文字材料,做好存檔及發(fā)布工作。一九九五年重建,歷時六載,擴至一百多畝,集清宮文化、嶺南古建筑、嶺南 園林藝術、珠三角水鄉(xiāng)特色于一體,建筑、園林、山水、石橋等布局合理,和諧自然,構成一幅幅美麗壯觀的景色。巨幅磚雕《吐艷和鳴壁》工藝精湛。荔景灣、清平湖、寶墨湖與一千多米長河貫通,水清如鏡,長流不息,三十多座石橋,橫跨旖旎河湖之上。紫竹園里的紫竹溪,專供小孩玩水觀魚,更是兒童的歡樂天地。 行程安排: 上午:正門的白石仿古牌坊 → 瓷逆浮雕《清明上河圖》 → 磚雕《吐艷和鳴壁》 →清平湖 ; 中午就餐地點:寶墨園食街; 下午:紫帶橋 →玫瑰園→ 聚寶閣 →寶墨湖→ 紫竹園 →返回白天鵝賓館。 與白天鵝賓館的保衛(wèi)部門取得聯(lián)系 ,了解賓館的情況。 保衛(wèi)組的人員要加強住所的出入證件檢查,防止無關人員混入。 在設備安全方面,防止設備使用不當傷人,如電器設備使用不當發(fā)生火災或其他傷人事故等。在消防部門到來之后,由副組長提供信息,配合消防部門組織滅火和救災工作。 6,其它工作要求 ( 1)所有組員應保證手機 24 小時開機,隨時暢通,
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