合同管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)綜述畢業(yè)論文-全文預(yù)覽
【正文】 過(guò)程”，對(duì)于規(guī)范，小出錯(cuò)幾率的數(shù)據(jù)庫(kù)操作應(yīng)該也有幫助，并且性能可能會(huì)有提高。通過(guò)查詢,用戶可以一次從一個(gè)表或若干表中同時(shí)獲取數(shù)據(jù),以及將多個(gè)表中的數(shù)據(jù)綜合在一起形成新表。Access 吸收了Foxpro 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中最好的優(yōu)點(diǎn): 引入Visual Basic fo rApp lication (簡(jiǎn)稱VBA ) 語(yǔ)言進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。另外,Access 還為數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員提供了Visual Basic for Application(VBA) 程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言,便于高級(jí)用戶開(kāi)發(fā)使用。它是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和MIS 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具, 具有界面友好、易學(xué)易用、開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單、接口靈活等特點(diǎn)。4 Access數(shù)據(jù)庫(kù)在辦公軟件Office套件中，最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel，因?yàn)樗鼈児δ軓?qiáng)大且方便易用，更因?yàn)樗鼈儾粌H可用于辦公，還可用于個(gè)人寫作和家庭記帳理財(cái)?shù)龋瑸镺ffice套件中一部分的Access，雖然有著同樣強(qiáng)大的功能，但使用的人卻相對(duì)少些，不像Word和Excel那樣被人們所熟悉。使得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的信息傳遞更加的便捷。本合同管理系統(tǒng)基于BS模式。MIS系統(tǒng)與傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)相比有以下優(yōu)勢(shì)：解決結(jié)構(gòu)化問(wèn)題。它是一門新興的科學(xué)，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過(guò)對(duì)企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作主要包括建立管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建所需要的表。系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，首先要熟悉企業(yè)合同管理基本流程及功能，其次分析實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)層次，并通過(guò)創(chuàng)建客戶管理、項(xiàng)目管理、合同信息維護(hù)、合同執(zhí)行控制四大主要模塊分區(qū)實(shí)現(xiàn)基于BS模式下的合同管理，前臺(tái)使用Macromedia Dreamweaver8作為頁(yè)面開(kāi)發(fā)工具，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用Microsoft Access2007進(jìn)行編寫，通過(guò)ASP語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)，滿足企業(yè)需要。4)缺少預(yù)警機(jī)制：缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。2)進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。在發(fā)達(dá)國(guó)家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務(wù)管理；從八十年代中期以后，人們開(kāi)始更多合同管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)綜述畢業(yè)論文如果合同的管理操作完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理，不僅工作量大，而且難度也非常大，合同管理的工作一般由法律部門主管，業(yè)務(wù)部門兼管，而這兩個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)狀況無(wú)法完全掌握，很難對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督和檢查。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來(lái)管理。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。一個(gè)合格的合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包括簽署合同方資料檔案、合同資料檔案的管理，合同付款處理、查詢、匯總的管理，合同收款處理、查詢、匯總的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟蹤監(jiān)管控制，并具有嚴(yán)格的系統(tǒng)用戶及分級(jí)權(quán)限控制，保證了企業(yè)合同數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密性。由于合同形式的多樣性和履行過(guò)程的多變性，許多企業(yè)對(duì)此很少有一個(gè)較好的辦法來(lái)及時(shí)有效地實(shí)施合同的起草、修改、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控等一系列管理工作。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。在國(guó)外，從二十世紀(jì)七十年代初開(kāi)始，隨著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累，人們?cè)絹?lái)越重視對(duì)合同管理的研究。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。此系統(tǒng)
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