合同管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)綜述畢業(yè)論文(已修改)
2025-05-29 12:56 本頁(yè)面
【正文】 文獻(xiàn)綜述1 前言合同管理是企業(yè)管理中不可缺少的組成部分，完善的合同管理是企業(yè)健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志。由于合同形式的多樣性和履行過(guò)程的多變性，許多企業(yè)對(duì)此很少有一個(gè)較好的辦法來(lái)及時(shí)有效地實(shí)施合同的起草、修改、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控等一系列管理工作。一個(gè)合格的合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包括簽署合同方資料檔案、合同資料檔案的管理，合同付款處理、查詢(xún)、匯總的管理，合同收款處理、查詢(xún)、匯總的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟蹤監(jiān)管控制，并具有嚴(yán)格的系統(tǒng)用戶(hù)及分級(jí)權(quán)限控制，保證了企業(yè)合同數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密性。目前，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如：效率低、保密性差、電子表格容量小、關(guān)聯(lián)性差、,不易于查詢(xún)、更新和維護(hù)等。2合同管理及合同管理系統(tǒng)企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。合同管理全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)自己不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。在項(xiàng)目管理中，合同管理是一個(gè)較新的管理職能。在國(guó)外，從二十世紀(jì)七十年代初開(kāi)始，隨著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累，人們?cè)絹?lái)越重視對(duì)合同管理的研究。在發(fā)達(dá)國(guó)家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務(wù)管理；從八十年代中期以后，人們開(kāi)始更多合同管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)綜述畢業(yè)論文如果合同的管理操作完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理，不僅工作量大，而且難度也非常大，合同管理的工作一般由法律部門(mén)主管，業(yè)務(wù)部門(mén)兼管，而這兩個(gè)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)狀況無(wú)法完全掌握，很難對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督和檢查。即使設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，也會(huì)大幅提高成本，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，混合式的管理模式使得職員了解合同的履行情況非常被動(dòng)，這種人工管理方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化管理的需要。采用手工管理合同，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門(mén)協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下方面：1)文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。2)進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿(mǎn)足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。3)信息匯總困難：采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。4)缺少預(yù)警機(jī)制：缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能本畢業(yè)設(shè)計(jì)要求能夠設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)合同管理系統(tǒng)，主要由四大功能模塊組成：客戶(hù)管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同信息維護(hù)模塊、合同執(zhí)行控制模塊，各模塊之間通過(guò)數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起，用戶(hù)通過(guò)身份權(quán)限驗(yàn)證對(duì)該合同管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的處理操作。本合同管理系統(tǒng)旨在簡(jiǎn)化企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中的合同管理活動(dòng)，將其電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)
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