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excel在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用的研究報(bào)告-全文預(yù)覽

  

【正文】 更能直觀地進(jìn)行分析?! ?二)趨勢(shì)分析  (一)對(duì)比分析 二、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析 數(shù)據(jù)庫(kù)建立好之后,就可以充分利用EXCEL的數(shù)據(jù)分析挖掘工具,靈活方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。這時(shí)先選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊右鍵,選擇“命名單元格區(qū)域”,命名為如“數(shù)據(jù)表”?! ∝?cái)務(wù)分析時(shí)經(jīng)常會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,這時(shí)可以借助函數(shù)VLOOKUP()來實(shí)現(xiàn)。如條件判斷:IF()。  。  。  在進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理時(shí),經(jīng)常會(huì)用到這些函數(shù):八、財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建在教學(xué)過程要善于引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)生觀察問題、發(fā)現(xiàn)問題,鼓勵(lì)學(xué)生提出不同的設(shè)想、探索新思路,培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立思維和創(chuàng)新能力?! ?shí)驗(yàn)課程的設(shè)置主要是培養(yǎng)學(xué)生解決未來工作中所面臨的實(shí)際問題,這對(duì)于培養(yǎng)“復(fù)合應(yīng)用型”人才的財(cái)經(jīng)院校來說其意義尤為重要。在筆者看來,只有修完了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析和投資學(xué)等相關(guān)課程的基礎(chǔ)上,開設(shè)財(cái)務(wù)金融建模課程才顯得有一定的意義。相關(guān)的財(cái)務(wù)金融模型有時(shí)間價(jià)值的計(jì)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、籌資決策、投資決策、投資風(fēng)險(xiǎn)分析以及資金管理等,基本上涵蓋了會(huì)計(jì)學(xué)和金融學(xué)的主要內(nèi)容。學(xué)生除了掌握利用Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入與輸出、數(shù)據(jù)的運(yùn)算和處理、制圖制表以及Excel自帶的函數(shù)(如數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、日期、財(cái)務(wù)、邏輯等)運(yùn)用等基礎(chǔ)應(yīng)用之外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)透視表、模擬運(yùn)算表、規(guī)劃求解、數(shù)組運(yùn)算、宏和VBA編程開發(fā)等高級(jí)Excel應(yīng)用知識(shí)和技巧的訓(xùn)練?! ∑?、提高Excel財(cái)務(wù)金融建模教學(xué)質(zhì)量的對(duì)策  財(cái)務(wù)金融建模課程作為實(shí)驗(yàn)課程教學(xué),其課程項(xiàng)目設(shè)計(jì)上的綜合性、設(shè)計(jì)性和創(chuàng)新性對(duì)于啟發(fā)、引導(dǎo)學(xué)生分析問題和解決問題有著積極的作用,是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和實(shí)踐應(yīng)用能力的必要的教學(xué)方式和方法。然而筆者在教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)存在這樣的普遍問題:會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理類的學(xué)生缺乏金融學(xué)的相關(guān)知識(shí),而金融學(xué)的學(xué)生缺乏公司財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)。 ?。ǘ┫嚓P(guān)專業(yè)課程設(shè)置不合理,知識(shí)體系不完整因此在內(nèi)容設(shè)置上更多的是與計(jì)算機(jī)等級(jí)考試掛鉤,在教學(xué)上沒有突出Excel操作的重要性,大部分學(xué)生只掌握了Excel的一些基礎(chǔ)應(yīng)用知識(shí)和技巧而缺乏系統(tǒng)的訓(xùn)練?! ×xcel財(cái)務(wù)金融建模教學(xué)中的現(xiàn)狀和問題  Excel是目前應(yīng)用最廣泛的辦公軟件,它能夠與絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件對(duì)接,從而給數(shù)據(jù)的獲取和管理帶來極大的方便。在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)面前,靠功能較為單一的財(cái)務(wù)軟件無法實(shí)現(xiàn)靈活有效的公司財(cái)務(wù)金融的分析與管理。 Excel應(yīng)用在財(cái)務(wù)金融管理課程中的重要性分析功能靈活和強(qiáng)大的Excel電子表格軟件正好滿足了這方面的需要。在很大程度上需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)來體現(xiàn)。  財(cái)務(wù)管理的環(huán)境是復(fù)雜多變的,用相對(duì)比較固定的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的。Excel數(shù)據(jù)源的多樣性加強(qiáng)了它在財(cái)務(wù)管理中的使用面和便利性?! xcel是一個(gè)公共軟件平臺(tái)。財(cái)務(wù)人員可以通過這些工具進(jìn)行假設(shè)分析:分析各種可能方案、尋求達(dá)到目標(biāo)值所要求的條件及求得最優(yōu)值。提供多樣的分析工具和決策功能  Excel提供了大量的函數(shù),包括財(cái)務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù),可進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)等。(二)強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能(一)強(qiáng)大的表格處理功能三、Excel的特點(diǎn)及功能打開模板文件,就會(huì)產(chǎn)生帶有公式的空白明細(xì)帳。鏈接和其他公式設(shè)置如圖四。鏈接和其他公式設(shè)置如圖三。在該表上設(shè)計(jì)生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn))明細(xì)帳格式,并根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用分配表、半成品領(lǐng)用單、產(chǎn)成品交庫(kù)單,以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料,登記生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)成品一綜半成品在確定成本項(xiàng)目的單位成本時(shí),為了保證在引用單位成本時(shí)按規(guī)定的小數(shù)位計(jì)算,使用了Excel內(nèi)置的四舍五入函數(shù)ROUND.    其他數(shù)據(jù),如“本月費(fèi)用”欄的“原材料”項(xiàng)目數(shù)據(jù),也可通過鏈接在Excel工作表上設(shè)置的原材料費(fèi)用分配表自動(dòng)生成。兩個(gè)車間的月末在產(chǎn)品均按定額成本計(jì)價(jià)。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí)進(jìn)行,在手工環(huán)境下,這幾乎等于做兩套成本核算帳,無疑會(huì)使工作量大量增加,倒不如進(jìn)行成本還原;而在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,這卻是一件容易的事。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)可以同時(shí)進(jìn)行。它的技巧在于替換符號(hào)和篩選條件數(shù)值的選擇。 在日常工作中,常常需要了解企業(yè)貸款的到期情況,在此簡(jiǎn)要介紹“貸款到期情況表”的編制。至此“大戶存款表”編制完成。在抓存款工作中,經(jīng)常需要了解大戶存款的具體情況,適時(shí)編制“大戶存款情況表”,但由于賬戶眾多,難于統(tǒng)計(jì)。有很多臨時(shí)性而且無規(guī)則的表格需要編制,容易出現(xiàn)資料保管不全,工作深度和廣度不夠等問題。 (三)管理的運(yùn)用 大量數(shù)據(jù)的手工輸入工作效率低,易出錯(cuò),通過數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化可以大量輸入數(shù)據(jù),而且不易出錯(cuò)。而用XLS格式工作表,可以解決這一問題。對(duì)需逐筆核對(duì)的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管是件繁重的手工勞動(dòng),而且容易造成遺漏和差錯(cuò),影響監(jiān)管的質(zhì)量。 ,對(duì)于重要的報(bào)表,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù),以防他人篡改。這種編制報(bào)表的好處在于簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確,適用于常規(guī)報(bào)表的編制。編制報(bào)表至此全部完成。如資產(chǎn)負(fù)債表中,流動(dòng)資金上期合計(jì)欄,可選擇相關(guān)單元格后,輸入“=”號(hào)分別點(diǎn)擊相關(guān)函數(shù)的單元格,根據(jù)需要輸入函數(shù)關(guān)系的符號(hào)即可?! ?,依據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置報(bào)表中各種函數(shù)關(guān)系。編制報(bào)表是EXCE12000最常用的功能,XLS格式的報(bào)表具有編制簡(jiǎn)單快捷、函數(shù)關(guān)系設(shè)置簡(jiǎn)便、界面直觀明確、維護(hù)修改容易、數(shù)據(jù)保護(hù)嚴(yán)密等特點(diǎn)。 (一)常規(guī)報(bào)表的編制因此Excel成為世界財(cái)經(jīng)管理人員公認(rèn)的卓越的信息分析和信息處理工具。由于信息流已成為企業(yè)最重要的一條生命線,因此企業(yè)必須注重改善其經(jīng)營(yíng)管理尤其是財(cái)務(wù)管理,加快企業(yè)信息化的進(jìn)程,構(gòu)建一條能迅速感知自身所處的環(huán)境、察覺競(jìng)爭(zhēng)者的挑戰(zhàn)和客戶需求的信息流。會(huì)計(jì)人員只需深刻地理解決策的目標(biāo)及相應(yīng)的各種限制條件,便可避開建立復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型這道難關(guān),介紹Excel在報(bào)表管理、成本管兩個(gè)方面的應(yīng)用,希望能起到“拋磚引玉”的作用,使更多的會(huì)計(jì)人員能夠深入了解和掌握Excel軟件的強(qiáng)大功能,并能從其對(duì)財(cái)務(wù)管理決策的服務(wù)中獲取更大的收益。 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息瞬息萬變,誰能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)、正確的反應(yīng),誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中搶得主動(dòng)權(quán)。Excel作為通用電子表格軟件,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,用戶可以采用多種途徑獲取各種數(shù)據(jù)庫(kù)的信息,這種數(shù)據(jù)源的多樣性增強(qiáng)了使用的便利,擴(kuò)大了它在財(cái)務(wù)管理工作中的使用面;同時(shí),它獨(dú)具特色的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)函數(shù)分析系統(tǒng)、圖表分析系統(tǒng)更為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了最直觀、最便捷的工具,可以有效地利用企業(yè)核算數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),高效、準(zhǔn)確地幫助財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策。 編制報(bào)表是會(huì)計(jì)工作中最為常見而繁重的手工勞動(dòng),具有種類繁雜,編制工作量大,容易出錯(cuò)等特點(diǎn)。從文件菜單里頁(yè)面設(shè)置選擇紙張的類型如420594毫米,其他項(xiàng)目取默認(rèn)值即可。 ,通過選擇單元格的位置、大小、設(shè)置單元格式、合并單元格等方法,初步編制報(bào)表,爾后對(duì)需體現(xiàn)實(shí)格的報(bào)表范圍劃格即可。對(duì)相同函數(shù)關(guān)系的單元格可以復(fù)制函數(shù)?! 。鶕?jù)實(shí)際情況,在對(duì)應(yīng)的單元格里,分別填制相關(guān)數(shù)據(jù);在電腦自動(dòng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的單元格,不可填制數(shù)據(jù)。具體辦法為:先打開需編制報(bào)表的空白表如資產(chǎn)負(fù)債表,用EXCE12000程序打開數(shù)據(jù)來源報(bào)表如會(huì)計(jì)月報(bào)表中相關(guān)月份的DBF格式文件并刪除無關(guān)數(shù)據(jù)和無關(guān)行列后,將其用轉(zhuǎn)移復(fù)制的方式移至與需要編制報(bào)表同一個(gè)工作簿里,通過在兩張報(bào)表之間,設(shè)置相關(guān)單元格的相關(guān)函數(shù)關(guān)系,直接編制報(bào)表。它的技巧在于函數(shù)關(guān)系的科學(xué)設(shè)置和格式的規(guī)范整理。 (二)內(nèi)部監(jiān)管的運(yùn)用   內(nèi)部監(jiān)管是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),是確保賬務(wù)安全的重要手段?,F(xiàn)以編制貸款利息核對(duì)表為例加以說明。 在日常監(jiān)管中,核對(duì)利息是一項(xiàng)繁雜的常規(guī)工作,既要逐筆計(jì)算利息又要逐筆鉤對(duì),工作量大,容易出錯(cuò)。轉(zhuǎn)貼于 中國(guó)論文下載中心 :/需要注意的是:數(shù)據(jù)的來源盡量原始,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;不同數(shù)據(jù)的比較,要注意數(shù)據(jù)內(nèi)容的同一性;大量數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換由于電腦運(yùn)行速度的原因,需要時(shí)間等待,若電腦運(yùn)行速度不夠,可分步轉(zhuǎn)移復(fù)制數(shù)據(jù);用XLS格式打不開的其他格式數(shù)據(jù),可用WORD的DOC格式打開并整理后再?gòu)?fù)制到XLS格式的表格里,或用EXCE1的其他編碼打開并整理成規(guī)范的XLS格式的表格。 編制此類報(bào)表的技巧在于不同類型數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)化和移動(dòng)復(fù)制和復(fù)合鍵ALT的運(yùn)用。 會(huì)計(jì)日常管理工作的特點(diǎn)是繁而雜。具體做法是:首先是要新建EXCE12000文件后,根據(jù)需要設(shè)置縱向項(xiàng)目,參照前面介紹的做法,從前臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)里整理提取存款賬號(hào)、戶名、開銷戶日期、利率、余額等內(nèi)容,用轉(zhuǎn)移復(fù)制的方法,移至新工作表內(nèi),對(duì)賬號(hào)性質(zhì)、人行登記號(hào)碼等相關(guān)信息用直接填寫的方法填制,編制存款賬戶信息表。用鼠標(biāo)選定全部余額數(shù)據(jù),用編輯欄的查找按鈕,查找空格內(nèi)容,用替換鍵將無余額欄全部替換成余額為零;重新用鼠標(biāo)選定全部數(shù)據(jù),按TAB鍵,將光標(biāo)移到所選擇的余額列位,即余額欄,單擊工具欄中的“降序”按鈕,表格會(huì)按余額大小順序排列用升序按鈕則從小到大排列,顯示賬戶情況;若用鼠標(biāo)選定全部數(shù)據(jù),選擇數(shù)據(jù)欄的“篩選”——“自動(dòng)篩選”命令,系統(tǒng)將在每個(gè)列位旁邊增加的篩選條件下拉框,拉下“余額”欄按鈕,選擇“自定義”——大于一定數(shù)額如100萬元的條件,系統(tǒng)會(huì)顯示余額大于100萬元的存款戶情況。編制此類非常規(guī)報(bào)表,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):報(bào)表格式設(shè)計(jì)要科學(xué)合理;相關(guān)數(shù)據(jù)的選擇要全面、準(zhǔn)確,無關(guān)數(shù)據(jù)不予選用;運(yùn)用篩選功能時(shí),為便于查閱,對(duì)顯現(xiàn)的工作表可復(fù)制到新的表格中;制作表格時(shí),工作表的名稱應(yīng)在最后輸入。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法既可以采用綜合結(jié)轉(zhuǎn),也可以采用分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn),兩種方法各有利弊。 (一)用Excel進(jìn)行分步法結(jié)轉(zhuǎn)的特點(diǎn)但是,事實(shí)上這完全沒有必要。綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時(shí),在半成品明細(xì)帳上取綜合指標(biāo);分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時(shí),取分項(xiàng)指標(biāo)。第二車間按所需數(shù)量從半成品庫(kù)領(lǐng)用,所耗半成品費(fèi)用按全月一次加權(quán)平均單位成本計(jì)算。  如圖一。在該表上設(shè)計(jì)產(chǎn)成品(甲半成品)明細(xì)帳格式,并根據(jù)半成品交庫(kù)單和第二車間領(lǐng)用半成品的領(lǐng)用單,登記甲半成品的產(chǎn)成品明細(xì)帳。注意,在半成品明細(xì)帳的格式設(shè)計(jì)中,既提供成本項(xiàng)目的分項(xiàng)指標(biāo)“原材料”、“工資及福利費(fèi)”、“制造費(fèi)用”,又提供綜合指標(biāo)成本項(xiàng)目的“合計(jì)”,以便在表中為綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本提供數(shù)據(jù)。 第三,選定Excel的一張工作表,命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)”。 其中,“本月生產(chǎn)費(fèi)用”各欄成本項(xiàng)目中的“半成品”數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細(xì)帳一甲半成品”工作表“本月減少”欄的綜合指標(biāo)成本項(xiàng)目的“合計(jì)”數(shù)據(jù)鏈接?!   ∑渲?,“本月耗用半成品費(fèi)用”欄成本項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細(xì)帳一甲半成品”工作表“本月減少”欄的分項(xiàng)指標(biāo)“原材料”、“工資及福利費(fèi)”和“制造費(fèi)用”數(shù)據(jù)鍵接。如果步聚更多,可按照完全相同的原理,設(shè)置各步的半成品和生產(chǎn)成本明細(xì)帳。 當(dāng)在Excel的工作表上,設(shè)計(jì)好逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí)進(jìn)行的各種明細(xì)帳格式后,可以存為模板文件。因此能熟練掌握財(cái)務(wù)管理軟件的使用,獨(dú)立完成各種財(cái)務(wù)模型的設(shè)計(jì),并能應(yīng)用財(cái)務(wù)管理模型解決會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中存在的實(shí)際問題,真正提高了我們分析問題和解決問題的能力,為將來工作中真正發(fā)揮管理職能打下良好的基礎(chǔ)?!   ?三)豐富的函數(shù)  (四)支持?jǐn)?shù)學(xué)模型。又如,Excel提供了方案、單變量求解、規(guī)劃求解等工具?! ?五)普及性強(qiáng)提高效率和減少錯(cuò)誤?!∷?、基于Excel的財(cái)務(wù)管理信息化有效地提高了財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)。它通過各種不斷改進(jìn)的數(shù)學(xué)模型和處理方法實(shí)現(xiàn)它的功能,不受會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的限制。然后將原始數(shù)據(jù)和理論模型相結(jié)合,把原始數(shù)據(jù)加工成對(duì)決策有用的信息。利用Excel
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