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excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用-全文預(yù)覽

2025-06-03 18:44 上一頁面

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【正文】 kup_vector】文本框中輸入“科目代碼”,在【Result_ vector】文本框中輸入“總賬科目”。步驟九:選中單元格G3,輸入以下公式:=LEFT(E3,4)按【Enter】鍵完成輸入,然后將該單元格的公式向下填充到單元格G4中,隨即返回“科目代碼”對(duì)應(yīng)的“總賬代碼”。步驟五:選中單元格區(qū)域“E3:E4”,選擇【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)工具】菜單項(xiàng),在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框中切換到【設(shè)置】選項(xiàng)卡,在【允許】下拉列表中選擇【序列】選項(xiàng),然后在【來源】文本框中輸入“=科目代碼”,設(shè)置完畢單擊【確定】按鈕。鼠標(biāo)右擊“記賬憑證匯總表”工作表,選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】菜單項(xiàng),在【下列選定工作表之前】列表框中選擇【(移至最后)】選項(xiàng),單擊【確定】按鈕返回工作表,此時(shí)“記賬憑證匯總表”工作表已移到所有工作表的后面。點(diǎn)擊左上角圖標(biāo),單擊【Excel 選項(xiàng)】,然后單擊【高級(jí)】類別,撤選【在具有零值的單元格中顯示零】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕返回工作表,此時(shí)該工作表中的零值就被隱藏起來了。ROUND(通用記賬憑證!$L5,2)*100,11(COLMN(A:A)+1)), )按【Enter】鍵完成輸入,然后將單元格U6中的公式不帶格式地向右填充到單元區(qū)域“V6:AE6”中,接著將單元格區(qū)域“U6:AE6”中的公式向下填充到單元格區(qū)域“U7:AE10”中。步驟六:選中單元格J6,將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角,當(dāng)指針變成╋形狀時(shí)按住不放,向下拖至單元格T6后釋放,然后單擊【自動(dòng)填充選項(xiàng)】按鈕,在彈出的下拉列表中選中【不帶格式填充】單選鈕,隨即將單元格J6中的公式填充到單元格區(qū)域“K6:T6”中,同時(shí)保持單元格區(qū)域“K6:T6”的格式不變。步驟五:利用函數(shù)按位提取金額,即將金額數(shù)字分列。步驟三:導(dǎo)入“制單日期”和“附單據(jù)數(shù)”。在單元格K10和L10中分別輸入以下公式:K10=SUM(K5:K9)L10=SUM(L5:L9)按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回計(jì)算結(jié)果。在單元格B6中輸入摘要“提取準(zhǔn)備金”,在單元格E6中單擊其右側(cè)的下箭頭按鈕,在彈出的“科目代碼”下拉列表中選擇“100201”選項(xiàng),單元格F6中會(huì)自動(dòng)顯示出科目代碼“100201”所對(duì)應(yīng)的科目名稱“銀行存款—建設(shè)銀行”,接著在單元格L6中輸入貸方金額“20000”。選中單元格F5,然后在編輯欄中將公式修改為:=IF(E5=,VLOOKUP(E5,會(huì)計(jì)科目表!$C$3:$G$41,5,FALSE))按【Enter】鍵完成輸入,然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法將該單元格的公式填充到“科目名稱”列的其他位置。步驟八:單擊【確定】按鈕,彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框,在【Lookup_value】文本框中輸入“E5”,然后單擊【Table_array】文本框右側(cè)的【折疊】按鈕,將【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框折疊后,切換到“會(huì)計(jì)科目表”工作表,選中單元格區(qū)域“C3:G41”,此時(shí)選中的單元區(qū)域被添加到【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中的文本框內(nèi)。切換到“通用記賬憑證”工作表中,選中單元格區(qū)域“E5:E9”,然后選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)工具】菜單項(xiàng),點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)有效性】,在【允許】下拉列表中選擇【序列】選項(xiàng),然后在【來源】文本框中輸入“=科目代碼”。步驟三:定義名稱。填制記賬憑證必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù),即必須在對(duì)原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。會(huì)計(jì)記賬必須符合“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。Excel知識(shí)點(diǎn):IF函數(shù)及其應(yīng)用 使用“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行計(jì)算 插入單列 使用下拉列表功能輸入數(shù)據(jù) 日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表的內(nèi)容主要包括時(shí)間、員工姓名、所屬部門、費(fèi)用類別、金額及備注等“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”制作步驟:步驟一:啟動(dòng)Excel,創(chuàng)建一個(gè)名為“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”的空白工作簿,將工作表Sheet1重命名為“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”,然后輸入表格標(biāo)題和相應(yīng)的列標(biāo)題,并進(jìn)行單元格格式設(shè)置。一般情況下,員工在出差前會(huì)從財(cái)務(wù)部門與之一定數(shù)額的資金,出差結(jié)束,出差人員需完整地填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)員工上交的原始憑證上的使用金額,實(shí)行多退少補(bǔ)的報(bào)銷政策Excel知識(shí)點(diǎn):設(shè)置單元格格式 填充底紋 設(shè)置文字方向 雙擊工作表標(biāo)簽重命名工作表“差旅費(fèi)報(bào)銷單”制作步驟:步驟一:啟動(dòng)Excel,創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿,將其命名為“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。在表格中輸入銀行的信息銀行的信息銀行的信息銀行的信息以及企業(yè)向銀行借款和還款的金額,“未償還金額”列中將自動(dòng)計(jì)算出企業(yè)累計(jì)尚未償還的金額注意點(diǎn):“銀行賬號(hào)”單元格應(yīng)設(shè)置“文本型數(shù)值” “借款登記卡”制作圖樣 收付款單據(jù)案例背景為了便于管理企業(yè)在采購和銷售過程中的流動(dòng)資金,財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定收付款單據(jù)作為記賬的原始憑證Excel知識(shí)點(diǎn):設(shè)置字形 添加下劃線 添加邊框 使用菜單項(xiàng)插入工作表復(fù)制粘貼 使用對(duì)話框填充序列數(shù)據(jù)“收付款單據(jù)”制作步驟:步驟一:啟動(dòng)Excel,創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿,將其命名為“收付款單據(jù)”(最終效果:光盤\素材\最終效果\01\)步驟二:使用菜單項(xiàng)重命名工作表,切換到工作表Sheet1,然后選擇【格式】【工作表】【重命名】菜單項(xiàng),此時(shí)工作表標(biāo)簽Sheet1處于可編輯狀態(tài),輸入新的工作表名稱“收款單”,然后按下【Enter】鍵,即可完成工作表的重命名步驟三:在“收款單”工作表的適當(dāng)位置輸入收款單的內(nèi)容步驟四:選中單元格區(qū)域“B1:G2”,在【格式】工具欄中單擊【合并及居中】按鈕,將單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格,然后將單元格中的內(nèi)容的字體設(shè)置為【楷體_GB2312】,字號(hào)設(shè)置為【20】步驟五:設(shè)置字形。選中單元格區(qū)域“A1:H5”,然后在【格式】工具欄中單擊【居中】按鈕 第二部分 公式設(shè)置及數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)步驟八:調(diào)整列寬。EXCEL在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用目錄第一章 常見財(cái)務(wù)單據(jù)和統(tǒng)計(jì)表………………………………………….………………………………..3 銀行借款登記卡………………………………………………………………………………..4 收付款單據(jù)……………………………………………………………………………………….6 差旅費(fèi)報(bào)銷單…………………………………………………………………..… …………...8 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表…………………………………………………………………….………………….9第二章 會(huì)計(jì)記賬…………………………..………………………………………………………………………10 ……………………………………………………………………………………..11……………………………………………………………….………… …………12……………………………………………………………………………………..16第三章 進(jìn)銷存管理……………………………………………………………………………………..……….18 采購管理……………………………………………………………………….…………………19 銷售管理……………………………………………………………………..…………………..22 庫存管理……………………………………………………………………….….……………..26 第四章 往來賬務(wù)處理………………………………………………………………………………………….30 應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)…………………………………………………………………..… ……...31 應(yīng)收賬款的分析……………………………………..……………………………………….32第五章 員工工資管理………………………………………………………………………………………….34 創(chuàng)建工資管理表單……………………………………………….…………………………35 月末員工工資統(tǒng)計(jì)……………………………….……………………….………………..41 制作工資條………………………………………………..……………………………………43第六章 固定資產(chǎn)管理………………………………………………………………………………………….45 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)………………………………………………………………………………46 固定資產(chǎn)的折舊處理………………………………………………………………………49第七章 月末賬務(wù)處理……………………………………………………………………….…………………53 結(jié)轉(zhuǎn)利潤………………………………………………………………………….………………54 編制科目匯總表………………………………………………………………………………56 編制財(cái)務(wù)總賬表………………………………………………………………………………58 編制財(cái)務(wù)明細(xì)表………………………………………………………………………………60第八章 會(huì)計(jì)報(bào)表………………………………………………………………………………………………….63 資產(chǎn)負(fù)債表…………………………………………………….……………………………64 利潤表………………………………………………………………………………………….68 現(xiàn)金流量表………………………………………………….………………………………70第 1章 常見財(cái)務(wù)單據(jù)和統(tǒng)計(jì)表企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動(dòng)中,必然會(huì)有一些費(fèi)用產(chǎn)生,這就需要制作相應(yīng)的財(cái)務(wù)單據(jù);對(duì)于各部門的日常消耗,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該制作出費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表;為了準(zhǔn)確地解決企業(yè)的收、付款等涉及企業(yè)往來客戶的問題,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該制作出往來客戶信息的統(tǒng)計(jì)表。Excel知識(shí)點(diǎn):設(shè)置字號(hào) 合并單元格 設(shè)置對(duì)齊方式 輸入文本型數(shù)值使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整列寬 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充公式輸入公式進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算“銀行借款登記卡”制作步驟:第一部分 表單創(chuàng)建環(huán)節(jié)步驟一:啟動(dòng)Excel,創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿,將其命名為“銀行借款登記卡”(最終效果:光盤\素材\最終效果\01\)步驟二:在工作表Sheet1的適當(dāng)位置輸入銀行借款登記卡的表格標(biāo)題和相關(guān)項(xiàng)目步驟三:設(shè)置表格標(biāo)題的字號(hào):選中表格標(biāo)題所在的單元格A1,然后在【格式】工具欄中的【字號(hào)】下拉列表中選擇【18】選項(xiàng)步驟四:合并單元格:選中單元格區(qū)域“A1:H1”,然后右擊,選擇【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng),切換到【對(duì)齊】選項(xiàng)卡,然后在【文本控制】組合框中選中【合并單元格】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕返回工作表,此時(shí)單元格區(qū)域“A1:H1”被合并為一個(gè)單元格步驟五:選中單元格區(qū)域“A4:C4”,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng),切換到【對(duì)齊】選項(xiàng)卡,在【文本對(duì)齊方式】組合框中的【水平對(duì)齊】下拉列表中選擇【居中】選項(xiàng),然后在【文本控制】組合框中選中【合并單元格】復(fù)選框,單擊【確定】返回工作表步驟六:按照上述方法分別對(duì)單元格區(qū)域“A2:C2”、“D2:H2”、“A3:C3” 和“D3:H3”等進(jìn)行合并步驟七:設(shè)置對(duì)齊方式。選中單元格H7,將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角,當(dāng)指針變成╋形狀時(shí)按住不放,向下拖動(dòng)至合適的位置后釋放,即可將單元格H7的公式填充到其他單元格區(qū)域步驟十二:輸入數(shù)據(jù)。選中單元格C3,按住【Ctrl】鍵不放,依次選中單元格EGCECEGC1E15和G15,然后在【格式】工具欄中單擊【邊框】按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕,在彈出的下拉列表中選擇合適的邊框樣式,這里選擇【粗底框線】選項(xiàng)注意:應(yīng)付單、應(yīng)收單制作方法類似收款單“付款單”制作圖樣 “應(yīng)付單”制作圖樣 差旅費(fèi)報(bào)銷單案例背景根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門的規(guī)定,公司員工因出差而發(fā)生的差旅費(fèi)用公司應(yīng)給予報(bào)銷。選中單元格區(qū)域“A13:I13”,然后再【格式】工具欄中單擊【填充顏色】按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種合適的顏色 步驟五:對(duì)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”進(jìn)行修飾,對(duì)部分單元格區(qū)域進(jìn)行合并處理,并適當(dāng)調(diào)整行高和列寬即可 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表案例背景在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時(shí)做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作,以便將企業(yè)的費(fèi)用支出控制在合理的范圍內(nèi),常用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表喲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表和日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。選中單元格區(qū)域“F3:F12”,然后在【常用】工具欄中單擊【自動(dòng)求和】按鈕“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”制作圖樣 第2章會(huì)計(jì)記賬會(huì)計(jì)記賬是會(huì)計(jì)人員最主要的工作,它是依次發(fā)生、周而復(fù)始的記錄工作。Excel知識(shí)點(diǎn):TEXT函數(shù)及其應(yīng)用 INI函數(shù)及其應(yīng)用LKN函數(shù)及其應(yīng)用 COLUMN函數(shù)及其應(yīng)用ROUND函數(shù)及其應(yīng)用 REPT函數(shù)及其應(yīng)用設(shè)置工作表背景 LEFT、RIGHT和MID函數(shù)及其應(yīng)用“填制原始憑證—現(xiàn)金支票”操作步驟: “現(xiàn)金支票”制作圖樣 、填制記賬憑證案例背景
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