【正文】 話(huà)框后點(diǎn)擊【新建】按鈕，【名稱(chēng)】文本框中顯示出系統(tǒng)提供的名稱(chēng)，將【名稱(chēng)】改為科目代碼，【引用位置】文本框中顯示了用戶(hù)所設(shè)置的當(dāng)前名稱(chēng)引用的單元格區(qū)域。Excel知識(shí)點(diǎn)：VLOOKUP函數(shù)及其應(yīng)用 SUM函數(shù)及其應(yīng)用自定義數(shù)字格式 定義名稱(chēng)在數(shù)據(jù)有效性中使用名稱(chēng) 使用【插入函數(shù)】按鈕插入函數(shù)引用其他工作表的數(shù)據(jù) 隱藏零值“填制通用記賬憑證”操作步驟：步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“通用記賬憑證”工作表，在單元格DH2和L2中依次輸入憑證號(hào)“1”、制單日期“200981”和附單據(jù)數(shù)“1”。記賬時(shí)首先要根據(jù)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制會(huì)計(jì)憑證（包括原始憑證和記賬憑證），然后根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記相關(guān)賬簿。（最終效果：光盤(pán)\素材\最終效果\01\）步驟二：該工作表中輸入企業(yè)本年相應(yīng)月份的日常費(fèi)用數(shù)據(jù)，并適當(dāng)?shù)恼{(diào)整行高和列寬。雙擊工作表標(biāo)簽Sheet1，此時(shí)工作表標(biāo)簽處于可編輯狀態(tài)，輸入新的工作表名稱(chēng)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”，然后單擊該工作表的其他位置即可完成工作表的重命名。選中合并后的單元格B1，然后在【格式】工具欄中單擊【加粗】按鈕步驟六：添加下劃線(xiàn)。將鼠標(biāo)指針移到“A列和B列”及“B列和C列”的分割線(xiàn)上，當(dāng)指針變成 形狀時(shí)按住不放向左拖動(dòng)，此時(shí)會(huì)顯示出當(dāng)前位置處的寬度值，調(diào)整到合適的寬度后釋放，步驟九：輸入入公式自動(dòng)計(jì)算“未償還金額”。為了更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，規(guī)范財(cái)務(wù)制度，企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特性，設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)表。要點(diǎn)導(dǎo)航 銀行借款登記卡 收付款單據(jù) 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 銀行借款登記卡案例背景銀行借款是企業(yè)資金來(lái)源的一個(gè)重要途徑，在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該及時(shí)做好銀行借款的登記工作，按時(shí)歸還到期的銀行借款，以提升銀行在企業(yè)的信譽(yù)度。在單元格H6和H7中分別輸入以下公式：H6=F6G6 ‘期初未償還金額’H7=H6+F7G7 ‘累計(jì)未償還金額’步驟十：按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果（因?yàn)楸砀裰猩形吹怯洝敖杩罱痤~”和“還款金額”，因?yàn)閱卧馠6和H7中顯示的計(jì)算結(jié)果均為“0”）步驟十一：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充公式?！靖袷健抗ぞ邫谥袉螕簟鞠聞澗€(xiàn)】按鈕，即可在該單元格中的文字下方添加單下劃線(xiàn)步驟七：添加邊框。（最終效果：光盤(pán)\素材\最終效果\01\差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單xls）步驟二：在“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”工作表的適當(dāng)位置輸入報(bào)銷(xiāo)單項(xiàng)目步驟三：進(jìn)行相關(guān)格式設(shè)置（字體、字號(hào)、對(duì)齊方式及邊框）同之前操作方法步驟四：填充底紋。相同格式可使用格式刷步驟三：插入列操作：選中某列，右擊選擇“插入”選項(xiàng)即可新插入一列步驟四：使用【自動(dòng)求和】按鈕進(jìn)行計(jì)算。要點(diǎn)導(dǎo)航、填制原始憑證案例背景原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，實(shí)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接去的或者填制，用以標(biāo)明某項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成情況。（原始文件：光盤(pán)\素材\原始文件\03\）（最終效果：光盤(pán)\素材\最終效果\03\）步驟二：自定義數(shù)字格式。步驟四：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可將【名稱(chēng)】文本框的名稱(chēng)添加到下面的列表框中，這表示該名稱(chēng)已成功定義，然后單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉該對(duì)話(huà)框即可。步驟七：使用【插入函數(shù)】按鈕插入函數(shù)。步驟十：在【Col_index_num】文本框中輸入“5”，在【Range_lookup】文本框中輸入“FALSE”，單擊【確定】按鈕返回工作表，由于此時(shí)單元格F5中沒(méi)有數(shù)據(jù)，因此單元格F5中公式的返回結(jié)果為“N/A”。在單元格B5中輸入摘要“提前準(zhǔn)備金”，在單元格E5中單擊其右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的“科目代碼”下拉列表中選擇【1001】選項(xiàng)，單元格F5中會(huì)自動(dòng)顯示出科目代碼“1001”所對(duì)應(yīng)的科目名稱(chēng)“庫(kù)存現(xiàn)金”，接著在單元格K5中輸入借方金額“20000”。選中單元格區(qū)域“K5:L10”并鼠標(biāo)右擊，選擇【設(shè)置單元格格式】【貨幣】選項(xiàng)，在【小數(shù)位數(shù)】微調(diào)框中輸入“2”，在【貨幣符號(hào)（國(guó)家/地區(qū)）】下拉列表中選擇【￥】選項(xiàng)，在【負(fù)數(shù)】列表框中選擇【￥1,（紅色字體）】選項(xiàng)，設(shè)置完畢后單擊【確定】返回工作表。（原始文件：光盤(pán)\素材\原始文件\03\）（最終效果：光盤(pán)\素材\最終效果\03\）步驟二：導(dǎo)入“憑證號(hào)”。步驟四：導(dǎo)入“摘要”和“科目名稱(chēng)”。amp。步驟八：在單元格U6中輸入以下公式：=IF(通用記賬憑證!$L5 ,LEFT(RIGHT( 165。步驟十：參照前面介紹的方法，完成其他數(shù)據(jù)的引用。Excel知識(shí)點(diǎn)：LOOKUP函數(shù)及其應(yīng)用 使用菜單項(xiàng)移動(dòng)工作表使用自定義格式 “記賬憑證匯總表”制作步驟：步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，在該工作簿中插入一個(gè)工作表，并將其重命名為“記賬憑證匯總表”。步驟四：使用自定義格式。步驟七：在該工作表的相應(yīng)位置輸入已記賬的記賬憑證信息。切換到“會(huì)計(jì)科目表”工作表，選中單元格區(qū)域“D3:D41”，然后選擇【公式】【名稱(chēng)管理器】菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊【新建】按鈕，在【定義名稱(chēng)】對(duì)話(huà)框中的【名稱(chēng)】本框中輸入“總賬科目”，單擊【確定】按鈕，即可將【名稱(chēng)】文本框中的名稱(chēng)添加到下面的列表框中，最后單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉該對(duì)話(huà)框。步驟十四：為了方便登記賬簿，對(duì)“日期”、“憑證號(hào)”和“摘要”等進(jìn)行重復(fù)登記。“記賬憑證匯總表”制作圖樣 第 3章 進(jìn)銷(xiāo)存管理進(jìn)銷(xiāo)存管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有效管理的重要環(huán)節(jié)，其中采購(gòu)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的開(kāi)始，采購(gòu)成本的大小直接影響企業(yè)的利潤(rùn)，因此采購(gòu)管理是企業(yè)進(jìn)行管理的重點(diǎn)；銷(xiāo)售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的主要手段，是企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的重要組成部分；存貨是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，存貨管理的好壞和信息提供的準(zhǔn)確與否會(huì)直接影響企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的進(jìn)行要點(diǎn)導(dǎo)航 采購(gòu)管理 銷(xiāo)售管理 庫(kù)存管理 采購(gòu)管理案例背景為了保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的持續(xù)性，企業(yè)需要不斷地采購(gòu)相關(guān)的原材料。選中單元格E4，輸入以下公式：=YEAR(TODAY()),按【Enter】鍵完成輸入，隨即該單元格中顯示出當(dāng)前日期的年值步驟五：自動(dòng)顯示當(dāng)前日期的月值。一般情況下，申請(qǐng)部門(mén)需要根據(jù)自己的實(shí)際需要設(shè)置需求時(shí)間，假設(shè)此時(shí)采購(gòu)的材料要在10天后使用，那么可以在單元格I7中輸入以下公式：=TODAY()+10，按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單元格中的公式填充到單元格I8中注意：采購(gòu)申請(qǐng)單填寫(xiě)后需交由上級(jí)管理人員審核，審核批準(zhǔn)后可由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。步驟四：切換到【輸入信息】選項(xiàng)卡，在【選定單元格時(shí)顯示下列輸入信息】組合框中的【輸入信息】文本框中輸入“請(qǐng)輸入整數(shù)！”。選中合并后的單元格B1，右擊選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng)，彈出【單元格格式】對(duì)話(huà)框，切換到【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，然后在【文本控制】組合框中撤選【合并單元格】復(fù)選框步驟四：設(shè)置“銷(xiāo)售金額”列公式。 例如，企業(yè)在2009年8月10日銷(xiāo)售30臺(tái)聯(lián)想天啟電腦，價(jià)值168000元，使用的增值稅為“17%”，該業(yè)務(wù)賬務(wù)處理如下：確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)時(shí)的賬務(wù)處理步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“通用記賬憑證”工作表，刪除該工作表中除了“科目名稱(chēng)”和借貸方金額的“合計(jì)”值之外的數(shù)據(jù)，然后輸入該業(yè)務(wù)的記賬憑證（原始文件：光盤(pán)\素材\原始文件\04\）（最終效果：光盤(pán)\素材\最終效果\04\）步驟二：切換到“記賬憑證（打印格式）”工作表，此時(shí)該工作表中會(huì)自動(dòng)顯示出“通用記賬憑證”工作表中輸入的記賬信息步驟三：切換到“記賬憑證匯總表”工作表，將審核無(wú)誤的記賬憑證登記到“記賬憑證匯總表”結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本時(shí)的賬務(wù)處理步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“通用記賬憑證”工作表，刪除該工作表中除了“科目名稱(chēng)”和借貸方金額的“合計(jì)”值之外的數(shù)據(jù)，然后輸入該業(yè)務(wù)的記賬憑證（原始文件：光盤(pán)\素材\原始文件\04\）（最終效果：光盤(pán)\素材\最終效果\04\）步驟二：切換到“記賬憑證（打印格式）”工作表，此時(shí)該工作表中會(huì)自動(dòng)顯示出“通用記賬憑證”工作表中輸入的記賬信息步驟三：切換到“記賬憑證匯總表”工作表，將審核無(wú)誤的記賬憑證登記到“記賬憑證匯總表“記賬憑證匯總表”制作圖樣 三、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析企業(yè)需要經(jīng)常對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以便從中查看企業(yè)的銷(xiāo)售情況，分析產(chǎn)品的銷(xiāo)售前景，以及總結(jié)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)等 簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序是最常用的一種排序方法，即對(duì)數(shù)據(jù)類(lèi)報(bào)表中的某一列數(shù)據(jù)按照升序或者降序方式排序。但是不管采用哪種方法，在輸入數(shù)值時(shí)，第1個(gè)非零數(shù)字前面的“0”均不能省略（例如輸入“0001”）“商品代碼表”制作圖樣 二、制作“出入庫(kù)單據(jù)”步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，插入一個(gè)新的工作表，將其重命名為“入庫(kù)單”，并將其移動(dòng)到最后位置（原始文件：光盤(pán)\素材\原始文件\）（最終效果光盤(pán)\素材\最終文件\））步驟二：在該工作表的相應(yīng)位置輸入“入庫(kù)單”的相關(guān)項(xiàng)目，然后對(duì)其進(jìn)行單元格格式（包括數(shù)字格式）設(shè)置，并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整各列的列寬步驟三：導(dǎo)入入庫(kù)商品信息。步驟三：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可刪除單元格區(qū)域“B1:I11”中的所有單元格，下方的單元格依次上移。步驟七：導(dǎo)入本期商品入庫(kù)的數(shù)量。步驟九：導(dǎo)入本期商品出庫(kù)的數(shù)量。步驟十一：計(jì)算期末庫(kù)存的數(shù)量。步驟十三：按照前面介紹的方法為表格添加邊框，步驟十四：計(jì)算“期初庫(kù)存總成本”。步驟十六：選換【視圖】選項(xiàng)卡，然后在【顯示/隱藏】組合框中撤選【網(wǎng)格線(xiàn)】復(fù)選框。步驟三：?jiǎn)螕簟靖袷健?，切換到【字體】選項(xiàng)卡，在【字形】列表框中選擇【加粗】選項(xiàng)，在【下劃線(xiàn)】下拉列表中選擇【雙下劃線(xiàn)】選項(xiàng)，然后在【顏色】下拉列表中選擇【金色】選項(xiàng)。要點(diǎn)導(dǎo)航 應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì) 應(yīng)收賬款的分析 應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)案例背景應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)而向購(gòu)買(mǎi)單位或者接收勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)，同時(shí)也是企業(yè)的一項(xiàng)重要的資產(chǎn)項(xiàng)目。步驟三：自定義數(shù)字格式。在單元格E3中輸入以下公式：=C3D3，按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中。Excel知識(shí)點(diǎn)：選擇性粘貼 增加小數(shù)位數(shù) 使用【圖表向?qū)А坎迦雸D表 設(shè)置圖標(biāo)標(biāo)題格式 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志格式使用右鍵快捷菜單插入工作表 插入自選圖形并設(shè)置自選圖形格式 一、 逾期應(yīng)收賬款的分析逾期應(yīng)收賬款的分析，就是利用函數(shù)判斷應(yīng)收賬款是否到期及分析逾期的天數(shù)。切換到“逾期應(yīng)收賬款分析”工作表，選中單元格A1，然后在【常用】工具欄中單擊【粘貼】按鈕右側(cè)的下箭頭，在彈出的下拉列表中選擇【選擇性粘貼】。步驟六：計(jì)算應(yīng)收賬款“到期日期”。步驟八：計(jì)算應(yīng)收賬款“未到期金額”。分別在單元格JKL4和M4中輸入以下公式；J4=IF（AND(TODAY()$G40，TODAY()$G4=30),$E4,0）K4=IF（AND(TODAY()$G430，TODAY()$G4=60),$E4,0）L4=IF（AND(TODAY()$G460，TODAY()$G4=90),$E4,0）M4=IF(TODAY()$G490，$E4,0）按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中。步驟一：?jiǎn)?dòng)Excel 2007程序，新建一個(gè)空白工作簿，將其命名為“工資管理1”，然后將工作表Sheet1重命名為“基本工資表”。（原始文件：光盤(pán)\素材\原始文件\06\）（最終效果：光盤(pán)\素材\最終效果\06\）步驟二：計(jì)算“獎(jiǎng)金”。在單元格F3中輸入以下公式：=LOOKUP(B3,基本工作表!B:B,基本工資表!F:F)*(IF(D3=銷(xiāo)售部,20%,IF(D3=采購(gòu)部,15%,10%))),按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該公式填充到該列的其他單元格中。（原始文件：光盤(pán)\素材\原始文件\06\）（最終效果：光盤(pán)\素材\最終效果\06\）步驟二：隨即彈出【插入】對(duì)話(huà)框，切換到【電子方案表格】選項(xiàng)卡，然后在列表框中選擇【考勤記錄】選項(xiàng)。步驟六：隨即彈出【選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框，切換到【視圖】選項(xiàng)卡，然后在【窗口選項(xiàng)】組合框中選中【行號(hào)列標(biāo)】復(fù)選框。步驟十：在該工作表中的相應(yīng)日期下輸入員工請(qǐng)假時(shí)間。分別在單元格ALAL6和AL7中輸入以下公式：AL5 =IF(D5=病假,AK5*AJ5,IF