無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案-全文預(yù)覽
【正文】 會(huì)議應(yīng)用場(chǎng)景應(yīng)適用多種固定環(huán)境和移動(dòng)環(huán)境。四、技術(shù)方案本產(chǎn)品的服務(wù)端將部署在企業(yè)的機(jī)房中，完全使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行管理和提供服務(wù)。離線即刪除資料保障資料不被復(fù)制，資料原件不下載到移動(dòng)終端，僅存儲(chǔ)在應(yīng)用獨(dú)有內(nèi)存空間，保持會(huì)議資料在線閱讀，退出會(huì)議后即刻刪除，避免外泄。手勢(shì)登錄為保障登錄安全和減少每次輸入數(shù)據(jù)的麻煩，系統(tǒng)提供手勢(shì)登錄，避免因記住密碼后，被他人借閱或丟失后查看到會(huì)議資料的風(fēng)險(xiǎn)?？刹榭词悄膫€(gè)會(huì)議、哪位用戶、需要什么服務(wù)類型。其中“開(kāi)始會(huì)議”、“關(guān)閉會(huì)議”將記錄時(shí)間，用于之后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。結(jié)束投票后，結(jié)果不可更改。主持人在發(fā)起投票后，可根據(jù)情況結(jié)束投票。每個(gè)議題可發(fā)起多次投票。筆記記錄是用戶個(gè)人的私有記錄，不對(duì)第三方公開(kāi)，筆記記錄完成后即保存，可隨時(shí)調(diào)出來(lái)進(jìn)行閱讀。為會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后總結(jié)等提供信息參考圖片集瀏覽可一次性打包所要瀏覽的多張圖片，在新建會(huì)議時(shí)上傳此圖片集，在個(gè)人會(huì)議終端可翻頁(yè)瀏覽圖片集，并且可同屏顯示給其他參會(huì)者。同屏啟用時(shí),可使用標(biāo)注工具輔助對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行標(biāo)注，標(biāo)注工具的操作包括：畫筆、粗細(xì)設(shè)置、顏色設(shè)置、還原、撤銷、清除等,并提供標(biāo)注的隱藏或顯示功能。當(dāng)前主講人雙擊移動(dòng)設(shè)備屏幕，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的全屏顯示，此時(shí)所有參會(huì)者的終端都將全屏顯示。自由閱讀時(shí)不再跟隨當(dāng)前主講人進(jìn)度。會(huì)服人員可通過(guò)平臺(tái)可實(shí)時(shí)查看到具體服務(wù)對(duì)象和服務(wù)類型。銘牌設(shè)置背景色設(shè)置，字體大小根據(jù)終端已做到自適應(yīng)。簽到會(huì)議簽到是在創(chuàng)建會(huì)議時(shí)由會(huì)議創(chuàng)建人設(shè)置，在入會(huì)前由參會(huì)者根據(jù)設(shè)置要求進(jìn)行簽到，簽到將會(huì)在會(huì)議結(jié)束后根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式，輸出簽到表。具體操作界面見(jiàn)下。座席牌設(shè)置座位銘牌功能是僅針對(duì)會(huì)議發(fā)下平板、會(huì)后收集平板的公司提供的功能。會(huì)議資料管理新建會(huì)議者可管理會(huì)議資料。用戶管理會(huì)議管理員可根據(jù)自身組織情況，新建、刪除、編輯企業(yè)內(nèi)會(huì)議系統(tǒng)的用戶。會(huì)議管理系統(tǒng)支持任一認(rèn)證用戶新建會(huì)議，并可創(chuàng)建“會(huì)議議程”及議程匹配的會(huì)議資料和參與議題討論的人員。主講人參會(huì)流程主講人是當(dāng)前議題的主講人，每議題的主講人可分別在創(chuàng)建會(huì)議時(shí)指定。 只具有觀看權(quán)限，不能申請(qǐng)主講等。 可在會(huì)中載入和書寫筆記。 會(huì)中，手機(jī)、PAD、PC可同屏接收到被共享的文檔內(nèi)容；252。 可隱藏標(biāo)注和取消一步標(biāo)注；252。 可上傳會(huì)議資料；252。 與會(huì)過(guò)程可發(fā)起“投票”會(huì)議功能。 可賦予與會(huì)人員主講權(quán)限?，F(xiàn)有一些廠家是直接下載的SD卡中，能被第三方應(yīng)用使用，或者被復(fù)制。產(chǎn)品支持多議題會(huì)議模式本產(chǎn)品根據(jù)客戶需求的反饋，為滿足集團(tuán)型企業(yè)、政企單位等現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議需求，開(kāi)發(fā)了同一會(huì)議多子議題的功能，滿足不同議題主講人員分別指定、分權(quán)限控制能查看的會(huì)議資料的需求?！皶?huì)議服務(wù)端”主要包含會(huì)議控制服務(wù)、會(huì)議資料解析轉(zhuǎn)換服務(wù)、會(huì)議資料存儲(chǔ)服務(wù)等。使用后：主講人可在參會(huì)者之間切換，切換后可把已經(jīng)準(zhǔn)備好的會(huì)議資料打開(kāi)，所有參會(huì)者都可同屏查看。使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景二：使用前：會(huì)議參會(huì)者眾多，后排總有人看不清投影內(nèi)容。作為參會(huì)者，可能自己帶筆記本電腦入會(huì)，也可能直接使用打印的資料。將會(huì)議過(guò)程中的各環(huán)節(jié)無(wú)紙化、無(wú)線化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部搬上電子平臺(tái)，這樣管理者可以在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案一、 產(chǎn)品背景企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
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