【正文】 案組成部份 無紙化會(huì)議系統(tǒng) 無紙化會(huì)議系統(tǒng)是采用自主研發(fā)的無紙化智能會(huì)議專用系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)的新一代高效數(shù)字化智能會(huì)議系統(tǒng)，管理者在短時(shí)間內(nèi)能完成考勤管理、會(huì)議議程、座位安排、同屏互動(dòng)、信號(hào)切換、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等功能，通過這個(gè)平臺(tái)，與會(huì)者各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。 國(guó)家規(guī)定TZ2095《64K1920Kbps會(huì)議網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體制》。二、 總體介紹 設(shè)計(jì)原則與依據(jù)采用成熟先進(jìn)的技術(shù)，選擇性能可靠的產(chǎn)品，力求最佳的性價(jià)比，使建成的系統(tǒng)突出“安全性、先進(jìn)性、智能性和實(shí)用性”的特點(diǎn)。我們從方案設(shè)計(jì)到產(chǎn)品選型，都充分考慮到整個(gè)系統(tǒng)的安全性和保密性，整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)分為系統(tǒng)配置管理、業(yè)務(wù)管理、終端密碼授權(quán)等多級(jí)安全體系，并且核心設(shè)備（MCU）的系統(tǒng)配置與管理應(yīng)支持物理的隔離。系統(tǒng)建設(shè)時(shí)應(yīng)該應(yīng)考慮會(huì)議系統(tǒng)的易用性，由使用部門開機(jī)即可使用，免除組織人員或系統(tǒng)維護(hù)人員調(diào)試時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間成本。支持移動(dòng)U盤與其他視頻文件VCR等一鍵同屏到其他會(huì)議終端或大屏幕，完成會(huì)議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！紙材料的印制、分發(fā)消耗了籌備人員的大量精力，還造成森林資源的浪費(fèi)，環(huán)境的破壞，不符合當(dāng)今環(huán)保低碳的潮流，更容易泄密?！盁o紙化會(huì)議系統(tǒng)是預(yù)先將會(huì)議資料上傳到服務(wù)器，其他終端設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器相連，會(huì)議開始后，服務(wù)器文件根據(jù)參會(huì)者權(quán)限自動(dòng)分發(fā)。開發(fā)建設(shè)電子會(huì)務(wù)系統(tǒng)全套硬件價(jià)格為50萬元。目前，這種情況正隨著無紙化會(huì)議系統(tǒng)的推廣應(yīng)用而逐漸消失。表決結(jié)果實(shí)時(shí)投影到大屏幕，顯示當(dāng)前投票情況，并投票結(jié)果支持保存；支持終端一鍵同屏；任何一臺(tái)終端可以在會(huì)議過程中一鍵同屏畫面到其他會(huì)議終端，進(jìn)行討論；支持會(huì)議終端一鍵進(jìn)入同屏狀態(tài)；當(dāng)與會(huì)者終端，就各自關(guān)心的命題、內(nèi)容提前進(jìn)行思考，閱覽或是回溯閱覽后可以一鍵進(jìn)入同屏模式下接收同屏信息；支持會(huì)議主席機(jī)功能，會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。采用4核處理器。而且隨著全球一體化進(jìn)程的加劇，人們對(duì)于在會(huì)議室里的溝通、協(xié)作以及提升效率的要求變得非常迫切。 安全保密隱患：會(huì)議內(nèi)容涉及到國(guó)家秘密或商業(yè)秘密時(shí)，對(duì)會(huì)議資料的控制非常重要。 設(shè)備操作復(fù)雜：某些會(huì)議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會(huì)議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機(jī)。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。造紙用紙必要砍樹，在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的背景下更多實(shí)現(xiàn)“無紙化”會(huì)議系統(tǒng)，不光是在厲行節(jié)約、提高會(huì)議效率，更是“生態(tài)綠肺”的福音。2010年1月1日，聯(lián)合國(guó)對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。同年5月5日，聯(lián)合國(guó)總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)“無紙化委員會(huì)”，每次為委員會(huì)會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬份。在兩會(huì)期間，全國(guó)政協(xié)辦公廳新聞局負(fù)責(zé)人表示，本屆全國(guó)政協(xié)會(huì)議將大幅減少會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、大會(huì)發(fā)言報(bào)告等紙質(zhì)印刷品，主要通過委員辦公系統(tǒng)平臺(tái)及官方網(wǎng)站發(fā)布，僅此一項(xiàng)，可節(jié)省會(huì)議支出約200萬元。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會(huì)議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動(dòng)畫等，將起到事半功倍的效果。目前，我國(guó)乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)。在傳統(tǒng)會(huì)議室里，人們?nèi)后w溝通的需求沒有被很好地滿足。具體功能模塊需求如下：桌面終端硬件要求：1. 配置要求：一體式設(shè)計(jì)。5. 網(wǎng)絡(luò)：支持有線網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)， 6. 終端機(jī)支持USB接插，可直接查閱U盤內(nèi)文件； 桌面終端功能要求支持排位顯示；能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘，具備模擬排位、支持頁面布局，包括缺席機(jī)制、新增機(jī)制、換位機(jī)制，能瞬間更新，名字自動(dòng)移動(dòng)并顯示；支持會(huì)議觸控簽到功能，能夠?qū)崿F(xiàn)參會(huì)人員電子簽到、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件（根據(jù)人員權(quán)限），并且簽到數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)投影到大屏幕顯示并支持后臺(tái)統(tǒng)一控制；支持會(huì)議文件查閱；對(duì)于各項(xiàng)議題文件實(shí)行嚴(yán)格權(quán)限管理，與會(huì)人員如果不涉及某個(gè)議題文件，會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該議題文件在本終端上顯示，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除；支持批注功能；對(duì)可操作文件進(jìn)行批注，修改，保存； 支持交互式電子白板功能，可多人同時(shí)電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫、交流、保存；支持表決功能；對(duì)議題表決支持贊成、反對(duì)、棄權(quán)。一鍵切換下場(chǎng)會(huì)議，瞬間更新；支持圖像界面修正參會(huì)人員與參會(huì)單位，支持批量導(dǎo)入與會(huì)議人員，支持界面操作，支持智能排位功能，包括：人們、背景、LOGO、字體、顏色等；支持遠(yuǎn)程訪問控制會(huì)議流程（提供用戶名與密碼），可以實(shí)現(xiàn)無人值守；支持會(huì)中集控功能；隨意切換音視頻源與終端信號(hào)并實(shí)時(shí)顯示到會(huì)議終端或到大屏幕，可