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erp項目可行性研究報告-全文預覽

2025-06-03 07:18 上一頁面

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【正文】 raegyAplicoWorkSubDNPortables DMZPoxyWorki27 / 60 設(shè)備方案(對以下所推薦的主要設(shè)備做詳細描述,并配上實物圖片) 主服務(wù)器方案 應(yīng)用服務(wù)器方案 主干交換機方案 二級交換機方案 防火墻方案 圖形工作站方案 項目的主要目標 長遠目標通過實施 ERP、CAD、CAPP 、PDM、OA、EIP、CRM 等系統(tǒng),來提升企業(yè)的管理水平、用戶服務(wù)水平、減低管理成本、優(yōu)化管理模式、提高公司的核心競爭能力。它從 ERP 系統(tǒng)和其它外部數(shù)據(jù)源中提取綜合信息,按決策者的需求建立數(shù)據(jù)倉庫模型和主題,采用 OLAP 技術(shù)進行決策信息的查詢、報告、分類,為企業(yè)高層決策及監(jiān)督企業(yè)運行提供數(shù)據(jù)和報表,從而實現(xiàn)從企業(yè)數(shù)據(jù)到?jīng)Q策信息的自然轉(zhuǎn)換。24 / 60利用查詢物料目錄功能可以查詢已經(jīng)定義物料的基本信息,選定不同的查詢條件,可以查詢符合各種條件的物料數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)還可查詢生產(chǎn)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。主生產(chǎn)計劃下達后,可能會因為市場或企業(yè)內(nèi)部等多種原因,實際生產(chǎn)量不等于計劃的數(shù)量。主要包括:設(shè)備和備品備件的采購使用采購模塊對關(guān)鍵設(shè)備的文檔維護,保存設(shè)備的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如設(shè)備的購買日期、保養(yǎng)周期、歷次保養(yǎng)情況等日常設(shè)備檢修計劃是在正常情況下對設(shè)備的例行的保養(yǎng)、維護計劃,系統(tǒng)在計算能力需求計劃時會依據(jù)這一計劃對可工作時間進行調(diào)整系統(tǒng)支持在特殊情況下的臨時設(shè)備維修申請,并自動對能力需求計劃做出調(diào)整。質(zhì)量檢驗項目可以明細到工序,更可設(shè)定是否需上序檢驗合格方可傳送到下序,協(xié)助質(zhì)檢人員嚴格把關(guān)。任務(wù)單可分多次完工??梢赃x擇是否在生成的同時下達生產(chǎn)訂單。本功能可對選中的不同生產(chǎn)周期及同一周期內(nèi)多個計劃,設(shè)定各種組合反復試算,選擇最合適的計劃組合。 能力計劃可建立多個工作中心,并可對每個工作中心建立獨立的工廠日歷,以滿足不同工作中心不同工作時間的需要。 物料需求計劃本功能可以根據(jù)不同目的分步生成毛需求計劃、凈需求計劃、物料缺貨數(shù)據(jù),減少計算所需的時間。有限的產(chǎn)能無法滿足不確定的銷售訂單的需求。主生產(chǎn)計劃的建立可能無據(jù)可依,缺乏切實可行的預測。物料控制有兩種基本方法:定貨點技術(shù)法(統(tǒng)計庫存控制)和物料需求計劃(MRP ) 。庫存管理系統(tǒng)為企業(yè)更有效地計劃和管理庫存提供了一個強有力的工具。財務(wù)分析自設(shè)立分析指標,如流動比率、負債比率、權(quán)益收益率等,系統(tǒng)將自動生成各期間數(shù)據(jù);公司業(yè)務(wù)比較分析:可對各公司業(yè)務(wù)進行任意視角的比較分析;部門、項目的績效考核:可按部門類別、項目類別分別進行考核;可按照產(chǎn)品類別、產(chǎn)品、客戶類別、銷售地區(qū)、客戶等任意管理角度進行的毛利分析;多層次分析:如分析任一時段內(nèi),按集團總公司、大區(qū)、分公司、客戶類別、客戶、產(chǎn)品類別等任意組合分析產(chǎn)品的銷售狀況;實現(xiàn)對分公司的實時監(jiān)控。預算管理包含了各方面的計劃制定和分析,包括銷售計劃、 、各項費用計劃、損益計劃等全面的預算編制過程,同時在計劃的執(zhí)行過程中,通過計劃執(zhí)行差異的分析給決策者一些預警和提示,并為計劃的滾動修改提供平臺,使得計劃的編制和預算的測量不斷趨于精確。能讓使用者對企業(yè)的固定資產(chǎn)的原值、累計折舊及變動情況一目了然。除了每月正常的計提折舊工作,固定資產(chǎn)管理還包括固定資產(chǎn)的增加、減少、部門變動、狀態(tài)變動、價值變動等方面的核算,并且自動生成相應(yīng)憑證。自定義業(yè)務(wù)類型,可以滿足供應(yīng)商各種交易。有效的客戶管理,可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視、收取應(yīng)收款,從而減少帳目拖欠。系統(tǒng)提供對銷售發(fā)票、回款單管理,根據(jù)發(fā)票、回款單自動進行帳務(wù)處理;自動將發(fā)票與回款單核銷;強大的統(tǒng)計分析功能,不同類型的帳齡分析,可及時了解客戶的績效,預測銷售收款,幫助用戶統(tǒng)籌安排資金。支票管理代替了客戶的手工支票登記簿,提供便捷準確的查詢打印。15 / 60 客戶管理應(yīng)用需求客戶檔案及基礎(chǔ)信息  客戶聯(lián)系情況記錄  客戶供銷貨歷史記錄查詢  客戶業(yè)績統(tǒng)計與分析  供應(yīng)商評級管理  客戶主要業(yè)務(wù)人員說細資料及聯(lián)絡(luò)方式  客戶報表  客戶的反饋跟蹤服務(wù)等 ERP 應(yīng)用需求雖然目前沒有任何的 MIS 管理系統(tǒng),但在****集團卻早已形成了一些有關(guān)于對信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求,這些需求總體上反映了****集團現(xiàn)階段存在的主要問題,表現(xiàn)在:報價過程中,無法在第一時間估算其標案的成本狀況,完全憑經(jīng)驗粗略報價,至于盈虧,等交貨后才知道;缺乏完善的營銷管理系統(tǒng),公司難以面對瞬息萬變的市場變化和競爭對手的變化相關(guān)計劃的編制沒有考慮到在整個供應(yīng)鏈計劃過程中的影響,其結(jié)果造成供應(yīng)和需求不匹配由于需求的影響和錯誤的預測而產(chǎn)生的采購流程的調(diào)整,直接導致某些商品庫存增加或短缺財務(wù)對業(yè)務(wù)的反應(yīng)滯后,無法進行準確及時的財務(wù)監(jiān)控、資金分析和業(yè)務(wù)跟蹤由于原物料存放統(tǒng)計不準確,因此無法對產(chǎn)品進行有效、及時的時效性管理急需優(yōu)化渠道和直銷方式,以迎合企業(yè)發(fā)展策略及大型營銷模式公司管理的制度化,員工職能的提升以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求這些問題真正在應(yīng)用中將體現(xiàn)于: 帳務(wù)處理系統(tǒng)財務(wù)處理系統(tǒng)主要就包括快捷的核算、彈性科目設(shè)置,十維交叉管理、外幣業(yè)務(wù)處理、記賬前模擬查詢、期末的自動處理、逐級溯源、資金的動態(tài)查詢、多種格式打印、靈活的報16 / 60表輸出?! ⊥獬龉芾恚嘿F單位的許多工作需要多個個體(部門或個人)互相協(xié)作完成?! ∥臋n管理:對系統(tǒng)的收發(fā)文模塊的文檔進行有效的歸檔整理,并對單位存檔的文檔進行登記,方便用戶查閱,提供借閱登記、催還、統(tǒng)計等功能  日常辦公:為各業(yè)務(wù)、項目提供協(xié)同工作環(huán)境,將業(yè)務(wù)辦公與企業(yè)信息系統(tǒng)集成,根據(jù)企業(yè)的不同該部分會有所不同。面向制造業(yè),以功能夠用、好用為原則,不簡單地增加其他行業(yè)的功能?! 〗⒘撕A康亩嘁晥D圖形庫,并提供開放的圖形庫建庫工具。使用戶使用軟件時能夠?qū)W⒂谠O(shè)計工作,無須記憶命令?! 【o扣國家標準,用簡捷、自然的方式實現(xiàn)國標有關(guān)規(guī)定。圖組選擇的形式多達十種,并提供了獨特的伸展變形功能。充分利用圖形的水平、垂直、相接、相切、單視圖對齊、多視圖對齊、對稱、同心、均布等幾何和拓撲結(jié)構(gòu)約束關(guān)系和端點、中點、切點、圓心、交點等特殊點快速準確定位,無須輸入坐標,大大提高繪圖效率。? 提高市場預測能力,以最低的庫存保證供需平衡? 保證企業(yè)對資金的使用、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、采購計劃等做到事先計劃、事中控制和事后評價等,形成溯源通道。? 設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理,維護管理,折舊管理,變動管理等。? 生產(chǎn)管理系統(tǒng)10 / 60在總部各部門、各生產(chǎn)基地、營銷中心建立有效的生產(chǎn)管理系統(tǒng),縮短生產(chǎn)周期,提高市場響應(yīng)速度,為銷售與采購的平衡建立中間橋梁。這個系統(tǒng)應(yīng)具備采購計劃管理、采購定單管理、采購招標管理等功能。應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)? 電腦輔助設(shè)計(CAD)的建設(shè)實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計自動化,提高產(chǎn)品研發(fā)能力。未來****集團國際互聯(lián)網(wǎng)部分的建設(shè)是為了使企業(yè)內(nèi)部的計算機都可以根據(jù)需要進入INTERNET,進行信息的檢索和交流,而且是對外發(fā)布產(chǎn)品信息、需求信息、宣傳企業(yè)的有效的途徑。****集團信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)由三個部分組成:INTRANET (企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)) 、EXTRANET(企業(yè)外部網(wǎng))和 INTERNET(國際互聯(lián)網(wǎng)) 。因此,只要很好地吸取教訓,建立得力的項目組織機構(gòu)、明確需求和目標、利用成熟的 ERP 系統(tǒng)、找一個好的合作伙伴、嚴格按 ERP 管理思想組織業(yè)務(wù),實施 ERP 是完全能夠成功的。計算機系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)及通信、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)經(jīng)過多年的應(yīng)用和發(fā)展,已非常成熟,在包括軍事、航空航天、醫(yī)療、金融等重要部門在內(nèi)的全社會各個領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用。針對這些問題,應(yīng)對財務(wù)系統(tǒng)進行改造,建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng),形成資金的統(tǒng)一計劃、集中過程監(jiān)控。解決采購管理方面上述問題的途徑是對采購機構(gòu)和業(yè)務(wù)進行整合,建立信息管理系統(tǒng),形成生產(chǎn)計劃制定部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門和采購部門之間的快速、準確的信息溝通平臺,使各種銷售、生產(chǎn)、采購等計劃能迅速地達到優(yōu)化平衡。 采購管理方面集團的采購計劃一般由生產(chǎn)計劃派生,但由于集團的生產(chǎn)指揮中心對庫存不能及時了解,因此,無法將主生產(chǎn)計劃分解成生產(chǎn)計劃和采購。但即使如此,還會出現(xiàn)因原材料短缺或不配套而影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。生產(chǎn)管理人員不了解庫存信息,而庫存部門又不了解生產(chǎn)信息,為了能夠互通信息,各分長一般采取開“碰頭”會方式處理。由此可見,各種類型生產(chǎn)計劃都隨著市場的變化而隨時變化,而且目前對這種變化的處理都是靠人工完成的,不僅時間長,而且經(jīng)常發(fā)生錯誤。各分廠都建立了自己的銷售渠道,它們的客戶、銷售員分布在全國各地,與各廠的聯(lián)系仍然依賴于傳統(tǒng)的電話、傳真等,甚至信件。決策所依賴的數(shù)據(jù)缺乏準確性、實時性,也沒有決策分析工具,廠部決策具有一定的盲目性。由政府引導的信息化應(yīng)用高層研討會、論壇和培訓班層出不窮,各種鼓勵和扶持政策紛紛出臺,全社會都在推動企業(yè)信息化向前發(fā)展。信息化建設(shè)雖然不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,但它能夠減少庫存,加快庫存周轉(zhuǎn)、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度,從管理角度達到降低消耗、提高效率的目的。推進企業(yè)管理信息化必將大大提高企業(yè)資源和資金的利用效率,降低成本和費用,增強企業(yè)對市場的應(yīng)變能力。要把推進國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。? 各分廠負責本分廠的生產(chǎn)、銷售和原材料及非重要設(shè)備的采購工作,其技術(shù)規(guī)范、安全、產(chǎn)品質(zhì)量、財務(wù)和人事等由廠部統(tǒng)一管理盡管各分廠無獨立法人資格,但它們都是獨立核算單位,廠部對它們之間發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系是采取供應(yīng)商與客戶之間關(guān)系加以管理。? 生產(chǎn)指揮中心負責制定各廠生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)調(diào)度。另一方面,由于****集團目前除有一些基本的 PC 設(shè)備和現(xiàn)行使用的產(chǎn)品設(shè)計系統(tǒng) CAD外,沒有任何其他的如 MIS 系統(tǒng)和服務(wù)器設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)等,所以在這個信息化項目不僅是一套應(yīng)用系統(tǒng)的問題,它應(yīng)包括以下的幾個方面: 建設(shè)一個企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)(INTRANET),此網(wǎng)將覆蓋集團各分廠及各部門; 對企業(yè)相關(guān)人員進行信息化相關(guān)知識的培訓,意在建設(shè)一支高效的信息化隊伍; 搭建嚴密的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),如網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)絡(luò)備份方案等; 購置 PC SEVER 及相應(yīng) OS 環(huán)境(如 WINDOWS NT;UNIX;LINUX 等) 實施一套適合企業(yè)特點和滿足企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng); 選擇與信息化管理系統(tǒng)相適應(yīng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型。集團擁有專業(yè)技術(shù)人員***名、高級專業(yè)人員***名。根據(jù)這一管理模式,各機構(gòu)的職能如下:? 技術(shù)中心負責集團的技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計等? 中心負責制定質(zhì)量標準、規(guī)范、檢測、執(zhí)行和監(jiān)督。? 財務(wù)科負責全廠的資金計劃,對資金使用和運行情況進行分析評價,對各分廠的財務(wù)進行分帳管理(各分廠的應(yīng)收、應(yīng)付和總帳等) 。2 項目的依據(jù)和必要性 外部環(huán)境的依據(jù)和必要性 國家政策原動力在我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃中明確提出:“信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,也是我國產(chǎn)業(yè)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采用現(xiàn)代信息技術(shù),充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù),支持企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息采集、加工和管理的網(wǎng)絡(luò)化、集成化和實時化,最終實現(xiàn)企業(yè)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù),是當今世界的一個大趨勢。企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的中長期戰(zhàn)略。信息化工程被列入企業(yè)高層決策議程。5 / 60 企業(yè)內(nèi)部的依據(jù)和必要性經(jīng)過多年的信息化建設(shè),****集團已初步完成了設(shè)計過程數(shù)字化(CAD)和會計電算化等項目,在信息化建設(shè)方面取得了一定的成績,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,縮短了產(chǎn)品開發(fā)周期,提高企業(yè)管理和資金使用水平,解決了部分手工管理問題,但在諸多管理上(財務(wù)、電子圖檔管理、三維造型、生產(chǎn)、人力資源、物流和設(shè)備等管理上)方面還存在不少問題,具體體現(xiàn)在:(根據(jù)企業(yè)情況描述) 企業(yè)決策規(guī)劃方面目前,集團(管理決策層所在地)只能得到各下分廠書面形式的各種日年月報(財務(wù)、生產(chǎn)、物資等) ,難以對其進行管理加工分析,長期積累下來的有價值的數(shù)據(jù)不能形成有價值的信息資源。而且,不同產(chǎn)品在生產(chǎn)、市場等方面沒有相互的內(nèi)為聯(lián)系,各自的市場比較獨立。對這種難以琢磨的市場,目前,生產(chǎn)管理人員處理辦法是在每周開始,根據(jù)定單情況,作出一個周計劃,并將這種周計劃作為生產(chǎn)指令下達到生產(chǎn)車間,當有新的定單時,再根據(jù)新定單,下達一個調(diào)整計劃。 庫存管理方面集團各分廠都有各自獨立的原材料和產(chǎn)成品倉庫。因此,為了不影響生產(chǎn),往往采用增加庫存量的辦法。目前,庫存積壓占銷售量的 30%以上。為了保證生產(chǎn)的需求,采購部門往往采取增大采購量的方式,使庫存量增大。對資金的使用不能實現(xiàn)過程監(jiān)控,一旦有問題只能事后處理。3 項目技術(shù)可行性分析****集團信息化建設(shè)項目實際是一個企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),其所涉及到的技術(shù)主要有計算機系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)及通信、數(shù)據(jù)庫和 ERP 應(yīng)用軟件等技術(shù)。盡管有許多 ERP 系統(tǒng)實施不成功案例,但據(jù)分析,不是都 ERP 系統(tǒng)本身的問題,而絕大多數(shù)是由于諸如沒有得力的組織保障、目標不明、需求不明、業(yè)務(wù)重組不成功、企業(yè)與軟件供應(yīng)商沒有建立很好的合作關(guān)系等原因造成的。 建設(shè)的內(nèi)容 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)****集團的網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),在未來應(yīng)形成比較完善的內(nèi)外體。第三部分為(INTERNET) 國際互聯(lián)網(wǎng),這是面向全球的,它使公司的網(wǎng)絡(luò)和整個世界聯(lián)系起來。隨著計算機應(yīng)用在****集團各個部門應(yīng)用的不斷深入,各單位網(wǎng)上應(yīng)用系統(tǒng)的廣泛使用,特別是企業(yè)網(wǎng)與 Inter 網(wǎng)的互連,對企業(yè)和部門間信息的安全性的要求也相應(yīng)提高,同時對應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境的安全提出較高的要求。? 采購管理系統(tǒng)通過機構(gòu)、業(yè)務(wù)再造,建立集中采購中心,降低采購成本,為了解決集中采購管理
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